基層管理方法ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 08:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ● 說明用的圖表 （ 3）圖表的制作原則 ● 制作前要考慮 ※ 為什么要制作？ ※ 需要收集什么資料？ ※ 誰去制作？ ※ 誰要看？ ※ 實用性和時間性如何？ ※ 是否經(jīng)久耐用？ ※ 使用是否方便？ ※ 符合正確、簡潔、清楚的原則嗎？ ● 制作原則 ※ 目的明確。 ※ 數(shù)據(jù)要準確，前后一致。 ※ 明確表示何人、何時、用何種方法繪制。 ※ 刻度單位要合理劃分，圖上的坐標名稱要表示清楚 ※ 不要使用過多的顏色。 ※ 要求標準化。 ※ 實用第一，美觀次之。 ※ 圖表上有必要的文字說明，主題簡單地寫在圖表的 上部，其它說明放在圖表的下部。 （ 4）幾種常見圖表介紹 ● 棒形圖 將若干等寬的長柱排列，以長短表示數(shù)值的大小 。 第一季 第二季 第三季 第四季 一車間 90 二車間 0102030405060708090第一季 第二季 第三季 第四季一車間二車間 ● 扇形圖 將圖形進行劃分，以扇形的大小表示數(shù)量的多少。 大學(xué)生： 13 中學(xué)生 100 小學(xué)生 40 大學(xué)生8%中學(xué)生66%小學(xué)生26%● 推移圖 表示某個數(shù)值隨時間變動的圖形。 不良率%012341月14日 1月24日 2月17日 2月24日 3月1日不良率% ● 帶狀圖 將一個矩形進行劃分，以矩形的大小表示數(shù)量的多少。 蛋白質(zhì) 淀粉 脂肪 水分 其它 15% 13% 15% 45% 12% ● 進度圖 用來反映日程某產(chǎn)品生產(chǎn)進度表 計劃進度的圖形 。 No 工作 目標 1~3月 4~6月 7~9月 負責(zé)人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 1 設(shè)計 張 XX 2 試驗 李 XX ● 流程圖 用來描述一件工作的圖形。用箭頭指明流程的方向，在有判斷的地方要使用菱形。 A 醒來 該起床嗎？ 刷牙洗臉 早餐準備好嗎 吃早餐 離開宿舍 B 稍睡一會 準備早餐 去上班工作流程 時間管理 一個成功的時間管理者需要做下面三部分工作。 （一）分析現(xiàn)狀 ● 看到文書第一眼，不想把它處理掉 ●危機常常光顧我，不善規(guī)劃是原因 ● 做事有時欠主動，別人催促才做好 ● 自己工作誰重要，優(yōu)先順序沒概念●每天不知要做甚，三十分鐘找事做 ●只要會議我主持，必然超過實際時●意外事情實在多，計劃趕不上變化 ●常常著手訂計劃 ，紙上要比完成多●每天有事實在心，卻無效率可以言 ●本來事情可授權(quán)，事必躬親才放心 （二）找出最大的時間浪漫 下面是最浪費時間的十項工作，看看自己在其中占有哪 些項： (1) 亂放東西是首位，翻箱倒柜最費時。 (2) 開會屬于第二位，好多會議無效益。 (3) 電話屬于第三位，管理不好掉陷阱。 (4) 干擾列在第四位，應(yīng)酬很多實在累。 (5) 拖延列在第五位，對人對己都不利。 (6) 垃圾檔案屬第六，魚目混珠低效率。 (7) 危機屬于第七位，接踵而至難應(yīng)付。 (8) 顛倒授權(quán)屬第八，別人求援常應(yīng)答。 (9) 完美主義屬第九，精工細雕屬多余。 (10)精神渙散屬第十，流暢受阻費時間。 （三）改變習(xí)慣 下面的十條也許是改變十大時間浪費的良藥： ※ 有用的東西定位放置。 ※ 每個與會者帶著建議來開會，帶著任何離開。 ※ 把每個電話都視為一個國際長途，突出重點，長話短說。 ※ 把你自己的計劃當老板的計劃，那么，你就會抵搞一切干擾。 ※ 當天的事情當天完成。 ※ 丟棄無用的東西，要快、要狠。不可有 [也許有一天會用 到 ……] 的想法。 ※ 事后處理，不如事前預(yù)防。 ※ 你永遠干不完所有的事情，要學(xué)會通過別人把自己的事情做 好。 ※ 萬事從功能出發(fā)。即：以最小的投入，達到使用者接受的標準。 ※ 采取積極的人生觀，專一地沿著你認定的方向前進。 開一個有效的會議 會議有許多好處，但其主要功能有四點。 第一、傳達信息并接收； 第二、產(chǎn)生新構(gòu)想； 第三、對決策或行動達成共識； 第四、集合專家解決疑難問題 。 一個低效的會議常常是因為對下面的問題不太清楚 ： ＊ 會議成本有多高、是否大過所獲益 ＊會議是否訂規(guī)劃、事先妥善來安排 ＊因為姍姍來遲者、會議延后有多少 ＊會議召開所費時、是否總比預(yù)計長 ＊會議召開之期間、設(shè)施有無出問題 ＊是否會議我參加、能使成果有影響 ＊其他與會之人員、有無相當之貢獻 ＊會議是否常跑調(diào)、脫離議程之軌道 ＊會議內(nèi)容有記錄、是否日后可查找 ＊會議所做之決定、會后是否都落實 一個有效的會議經(jīng)過三個步驟： 第一步：會前準備； 第二步：會中控制； 第三步：會后落實。 第一步：會前準備
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