基層管理方法ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 08:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ● 說明用的圖表 （ 3）圖表的制作原則 ● 制作前要考慮 ※ 為什么要制作？ ※ 需要收集什么資料？ ※ 誰去制作？ ※ 誰要看？ ※ 實(shí)用性和時(shí)間性如何？ ※ 是否經(jīng)久耐用？ ※ 使用是否方便？ ※ 符合正確、簡潔、清楚的原則嗎？ ● 制作原則 ※ 目的明確。 ※ 數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，前后一致。 ※ 明確表示何人、何時(shí)、用何種方法繪制。 ※ 刻度單位要合理劃分，圖上的坐標(biāo)名稱要表示清楚 ※ 不要使用過多的顏色。 ※ 要求標(biāo)準(zhǔn)化。 ※ 實(shí)用第一，美觀次之。 ※ 圖表上有必要的文字說明，主題簡單地寫在圖表的 上部，其它說明放在圖表的下部。 （ 4）幾種常見圖表介紹 ● 棒形圖 將若干等寬的長柱排列，以長短表示數(shù)值的大小 。 第一季 第二季 第三季 第四季 一車間 90 二車間 0102030405060708090第一季 第二季 第三季 第四季一車間二車間 ● 扇形圖 將圖形進(jìn)行劃分，以扇形的大小表示數(shù)量的多少。 大學(xué)生： 13 中學(xué)生 100 小學(xué)生 40 大學(xué)生8%中學(xué)生66%小學(xué)生26%● 推移圖 表示某個(gè)數(shù)值隨時(shí)間變動(dòng)的圖形。 不良率%012341月14日 1月24日 2月17日 2月24日 3月1日不良率% ● 帶狀圖 將一個(gè)矩形進(jìn)行劃分，以矩形的大小表示數(shù)量的多少。 蛋白質(zhì) 淀粉 脂肪 水分 其它 15% 13% 15% 45% 12% ● 進(jìn)度圖 用來反映日程某產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度表 計(jì)劃進(jìn)度的圖形 。 No 工作 目標(biāo) 1~3月 4~6月 7~9月 負(fù)責(zé)人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 1 設(shè)計(jì) 張 XX 2 試驗(yàn) 李 XX ● 流程圖 用來描述一件工作的圖形。用箭頭指明流程的方向，在有判斷的地方要使用菱形。 A 醒來 該起床嗎？ 刷牙洗臉 早餐準(zhǔn)備好嗎 吃早餐 離開宿舍 B 稍睡一會(huì) 準(zhǔn)備早餐 去上班工作流程 時(shí)間管理 一個(gè)成功的時(shí)間管理者需要做下面三部分工作。 （一）分析現(xiàn)狀 ● 看到文書第一眼，不想把它處理掉 ●危機(jī)常常光顧我，不善規(guī)劃是原因 ● 做事有時(shí)欠主動(dòng)，別人催促才做好 ● 自己工作誰重要，優(yōu)先順序沒概念●每天不知要做甚，三十分鐘找事做 ●只要會(huì)議我主持，必然超過實(shí)際時(shí)●意外事情實(shí)在多，計(jì)劃趕不上變化 ●常常著手訂計(jì)劃 ，紙上要比完成多●每天有事實(shí)在心，卻無效率可以言 ●本來事情可授權(quán)，事必躬親才放心 （二）找出最大的時(shí)間浪漫 下面是最浪費(fèi)時(shí)間的十項(xiàng)工作，看看自己在其中占有哪 些項(xiàng)： (1) 亂放東西是首位，翻箱倒柜最費(fèi)時(shí)。 (2) 開會(huì)屬于第二位，好多會(huì)議無效益。 (3) 電話屬于第三位，管理不好掉陷阱。 (4) 干擾列在第四位，應(yīng)酬很多實(shí)在累。 (5) 拖延列在第五位，對人對己都不利。 (6) 垃圾檔案屬第六，魚目混珠低效率。 (7) 危機(jī)屬于第七位，接踵而至難應(yīng)付。 (8) 顛倒授權(quán)屬第八，別人求援常應(yīng)答。 (9) 完美主義屬第九，精工細(xì)雕屬多余。 (10)精神渙散屬第十，流暢受阻費(fèi)時(shí)間。 （三）改變習(xí)慣 下面的十條也許是改變十大時(shí)間浪費(fèi)的良藥： ※ 有用的東西定位放置。 ※ 每個(gè)與會(huì)者帶著建議來開會(huì)，帶著任何離開。 ※ 把每個(gè)電話都視為一個(gè)國際長途，突出重點(diǎn)，長話短說。 ※ 把你自己的計(jì)劃當(dāng)老板的計(jì)劃，那么，你就會(huì)抵搞一切干擾。 ※ 當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。 ※ 丟棄無用的東西，要快、要狠。不可有 [也許有一天會(huì)用 到 ……] 的想法。 ※ 事后處理，不如事前預(yù)防。 ※ 你永遠(yuǎn)干不完所有的事情，要學(xué)會(huì)通過別人把自己的事情做 好。 ※ 萬事從功能出發(fā)。即：以最小的投入，達(dá)到使用者接受的標(biāo)準(zhǔn)。 ※ 采取積極的人生觀，專一地沿著你認(rèn)定的方向前進(jìn)。 開一個(gè)有效的會(huì)議 會(huì)議有許多好處，但其主要功能有四點(diǎn)。 第一、傳達(dá)信息并接收； 第二、產(chǎn)生新構(gòu)想； 第三、對決策或行動(dòng)達(dá)成共識(shí)； 第四、集合專家解決疑難問題 。 一個(gè)低效的會(huì)議常常是因?yàn)閷ο旅娴膯栴}不太清楚 ： ＊ 會(huì)議成本有多高、是否大過所獲益 ＊會(huì)議是否訂規(guī)劃、事先妥善來安排 ＊因?yàn)閵檴檨磉t者、會(huì)議延后有多少 ＊會(huì)議召開所費(fèi)時(shí)、是否總比預(yù)計(jì)長 ＊會(huì)議召開之期間、設(shè)施有無出問題 ＊是否會(huì)議我參加、能使成果有影響 ＊其他與會(huì)之人員、有無相當(dāng)之貢獻(xiàn) ＊會(huì)議是否常跑調(diào)、脫離議程之軌道 ＊會(huì)議內(nèi)容有記錄、是否日后可查找 ＊會(huì)議所做之決定、會(huì)后是否都落實(shí) 一個(gè)有效的會(huì)議經(jīng)過三個(gè)步驟： 第一步：會(huì)前準(zhǔn)備； 第二步：會(huì)中控制； 第三步：會(huì)后落實(shí)。 第一步：會(huì)前準(zhǔn)備
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