辦事處的日常管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 07:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2分鐘） 齊聲宣讀企業(yè)口號，擊掌。 8： 30 例會結(jié)束。 23 晚會（ 30分鐘） 會議流程及內(nèi)容 17： 00 信息整理（ 10分鐘） 業(yè)務(wù)人員將今天收集的信息按照公司信息處理辦法進行填寫匯總。 17： 10 市場信息匯報（ 15分鐘） 1）業(yè)務(wù)人員將今日市場狀況作簡要匯報； 2）銷售訂單傳遞； 17： 25 工作計劃（ 5分鐘） 1）業(yè)務(wù)人員將明天工作計劃作簡要說明； 2）突發(fā)事件處理； 17： 30 例會結(jié)束。 24 周會 /月會（ 90分鐘） 會議流程及內(nèi)容 銷售檢討（ 15分鐘） 1）產(chǎn)品銷量計劃 /實際情況 ，產(chǎn)品品項； 2）網(wǎng)點拜訪數(shù)量，網(wǎng)點開發(fā)數(shù)計劃 /實際情況； 3）分析本 /競品狀況價格、物流秩序； 4）產(chǎn)品的生動化； 5）銷售拜訪手冊、信息工作執(zhí)行； 6）競品市場動態(tài)； 人員獎懲 （ 5分鐘） 1）工作紀(jì)律檢查通報； 2）進行人員獎懲； 下周工作計劃安排（ 20分鐘） 1）工作計劃 2）工作協(xié)調(diào) 銷售培訓(xùn)（ 50分鐘） 人員培訓(xùn) 25 區(qū)域主管大區(qū)行政助理辦事處崗位2 、清理辦公用品庫存后，對需購置的辦公用品進行申報4 、購買后，入庫、發(fā)放并登記存檔1 、領(lǐng)用申請3 、審批4 、特殊情況同意自行購買5 、自行購買，并報賬大區(qū) 經(jīng)理 審批 申報 辦公用品管理流程 辦公管理 26 考勤管理 1）業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守公司考勤制度，嚴(yán)格按作息時間上崗，考勤人員要認(rèn)真按時做好考勤記錄。 2）工作人員外出要登記，同時必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，在外出聯(lián)系及重大業(yè)務(wù)中，要做到及時請示匯報，以便于部門經(jīng)理及時掌握業(yè)務(wù)情況，防止出現(xiàn)工作失誤和業(yè)務(wù)損失。 3） 工作人員外出辦理業(yè)務(wù)如下班前確不能返回，需電話告知，否則以早退論處。 4）工作人員每天早晨必須到公司報到后，再外出辦理業(yè)務(wù)，特殊情況需前一天下班前報告，如屬臨時急辦業(yè)務(wù)，不能到公司報到，必須電話告知。 5）半天以上事假必須以書面形式報部門經(jīng)理同意，如特殊情況可電話請假，但必須事后以書面形式銷假。 6）事假需上班后 15分鐘內(nèi)請示批準(zhǔn)，病假需上班后 1小時內(nèi)請示報告，否則以遲到或曠工論處。 27 人事報表 行政部大區(qū)行政助理區(qū)域主管按時間規(guī)定上報發(fā)布統(tǒng)一表格要求復(fù)核簽批填報《人員考勤表》《人員考評得分表》大區(qū) 經(jīng)理 審核簽批 28 4）工作時間接打私人電話不得超過三分鐘，電話只用于辦公室用，一律不準(zhǔn)外借； 5）銷售業(yè)務(wù)人員外出手機不得關(guān)機； 6）按需領(lǐng)用辦公物品并正常使用，如故意損壞應(yīng)立即回復(fù)原裝或原價賠償； 辦公用品管理 1） 大區(qū)行政助理制定每月辦公用品的計劃與預(yù)算，報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買； 2） 所有人員領(lǐng)用辦公用品時必須簽名，行政助理應(yīng)建立明細(xì)帳，做好登記工作； 3） 任何人不得擅自修改辦公電腦的密碼，不得隨意對公司文件、資料加密碼、解密， 同時嚴(yán)禁工作時間打游戲或看影碟； 29 辦公設(shè)施維修流程 銷售總監(jiān)行政部 大區(qū)經(jīng)理2 、對需要維修的辦公設(shè)施匯總后報批1 、維修申請4 、自行維修報賬3 、同意后安排維修 / 自行維修30 庫房管理 大區(qū)行政助理大區(qū)經(jīng)理1 、定期組織盤存，編制貨物進出庫臺帳并上報2 、審閱行政部 備案 A、 庫房的物料必須按分類建立帳冊； B、 所有物料入庫、出庫時都應(yīng)當(dāng)天做好記錄工作； C、 任何人領(lǐng)取物料前應(yīng)征得大區(qū)經(jīng)理同意，領(lǐng)取后都要進行登記； D、 物料的收發(fā)、保管由專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人應(yīng)保證做到賬、物相符； E、 任何人不得將公司物資私自占有，要保證公司物資的有效利用； 31 水電氣 /電話費交納管理 大區(qū)行政助理 定期對水電氣 / 話費進行登記、交納 不定期對水電氣 / 話費進行監(jiān)督控制 大區(qū)經(jīng)理 銷售財務(wù)部 報銷 審批 區(qū)域主管 申報 付現(xiàn) 反饋信息 32 訂貨管理 分銷商 承運商 開票室 生產(chǎn)公司 大區(qū)行政助理 區(qū)域主管 大區(qū)經(jīng)理 銷售總監(jiān) 訂貨 傳遞 反饋 提貨信息 開票信息 反饋 協(xié)調(diào) 審批 傳遞 傳遞 匯報 匯報 33 賒銷辦理 財務(wù)總監(jiān)助理信息管理員/ 行政營銷中心營業(yè)廳分公司經(jīng)理區(qū)域主管一批商5 、報批6 、反饋7 、反饋1 、抵押賒銷賒銷申請2 、復(fù)核后上報賒銷申請6 、匯報 3 、轉(zhuǎn)通知8 、辦理4 、報批34 貨款回收 行政 / 信息管理員分公司經(jīng)理區(qū)域主管一批客戶營銷中心營業(yè)廳4 、欠款通知單6 、反饋7 、匯報還款情況
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