宮曉東講師瀘州老窖企業(yè)檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-05 02:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文 件 時 間填 寫 簽 收 人填 寫 辦 理 注 釋編 號 ：按 年 度 登 記 ， 年 度內(nèi) 大 流 水 排 列填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 去 向填 寫 發(fā) 出 文 件 時 間填 寫 發(fā) 出 人填 寫 備 注結(jié) 束 二、企業(yè)文件積累制度 (針對自身所產(chǎn)生的文件 ) 員工 文件積累袋 檔案 文件積累 :人人有責(zé) ,時時有活兒 ,件件登記 ,年年整理 . 開 始按 照 年 度 、 項 目 、 專 題 、 會 議 、專 業(yè) 、 工 序 等 有 機 聯(lián) 系 的 線 索 ，分 別 集 中 存 放 在 積 累 袋 中準(zhǔn) 備 若 干 整 理 袋每 袋 須 填 寫 積 累 袋 名 稱 、 責(zé) 任 者、 時 間 范 圍 、 目 錄 紙 、 密 級 等 規(guī)定 項 目補 充 袋 中 材 料交 由 兼 職 檔 案 人 員 整 理 ，挑 選 出 歸 檔 文 件組 卷 返 回 ， 自 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍三、文件歸檔制度 歸檔范圍 : 確定文件的價值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時間 : 根據(jù)科技活動的特點 ,確定文件何時歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 : 明確便于長遠和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) : 根據(jù)歸檔文件的重要性和載體特性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) : 明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 歸檔范圍（參見文件清理表） 歸檔時間 一般情況下，管理類文件材料的歸檔時間為次年第一季度，以下文件按辦理完畢或活動結(jié)束時間歸檔： ? 股東大會、董事會、監(jiān)事會、職代會、黨代會等會議文件材料 ? 產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料 ? 法律訴訟文件材料 ? 機要文件 工程、生產(chǎn)技術(shù)類文件材料的歸檔時間應(yīng)按照專業(yè)活動特點具體劃分。 歸檔份數(shù) 管理類文件原則上歸檔份數(shù)為一份。工程、生產(chǎn)技術(shù)類文件的歸檔份數(shù)按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)場約定決定歸檔份數(shù)。 歸檔要求 ? 歸檔實行承辦人負責(zé)制。 ? 歸檔文件應(yīng)為原件，因故無原件者應(yīng)進行簽章說明。 ? 文件材料歸檔后不得進行修改。 ? 歸檔文件的載體和字跡材料應(yīng)符合耐久性要求。 歸檔手續(xù) ? 歸檔手續(xù)以合法性和合規(guī)性為原則。 ? 文件承辦人和檔案人員在歸檔材料移交審核后填寫 《 文件移交登記表 》 一式兩份，簽字確認。移交登記表一份由檔案人員歸檔，一份由文件移交人員保存。 ? 《 文件移交登記表 》 應(yīng)同時提交電子版。 ? 立卷工作 ? 案卷 :是指一組具有有機聯(lián)系的 ,價值、密級基本相同的 ,便于存取的企業(yè)文件的最小組合 . 封面 卷內(nèi)目錄 歸檔文件 備考表 組織案卷的要領(lǐng) : 有機聯(lián)系 ,確定卷內(nèi)文件的數(shù)量 . 盒內(nèi) ,重新編頁號 .(裝訂或不裝訂 ) 錄、封面和備考表 . 企業(yè)檔案的分類與編號 一、企業(yè)檔案的分類 企業(yè)檔案分類是指根據(jù)企業(yè)檔案的內(nèi)容
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