民營企業(yè)檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 10:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 167。將整理好的歸檔文件按照編號順序裝入檔案盒，文件松緊要適當，盒滿為限。同一盒內(nèi)同一年度，同一保管期限。53167。在檔案盒的背脊上填上以下項目：全宗名稱、全宗號、類別號、年度、期限、機構(gòu)（不分機構(gòu)的單位可空）、起止件號。（詳見下圖）54全宗名稱全宗號類別 號年 度機 構(gòu)期 限起止件號檔案盒背脊式樣公司全宗號類別 號A年 度2022機 構(gòu)期 限短 期起止件號 1－ 28已填好的檔案背脊事例55打印目錄167。按不同的保管期限打印并裝訂歸檔文件目錄，一式一份。167?！皺n案目錄 ”由 “歸檔情況登記表 ”、 “歸檔說明 ”、 “歸檔文件目錄 ”三部分組成。56（ 1）目錄夾封面全宗名稱 公司全 宗 號類 別 A期 限 短期年 度 202257（ 2）目錄夾背脊全宗號機 構(gòu)類別 號A期 限短期年 度202258（ 3）填寫歸檔情況登記表年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備 注單 位 姓名 單 位 姓名2022 永久 50 2022 永久 75 2022 永久 23 …. …. ….單位名稱： 公司歸檔情況登記表59（ 4）擬寫歸檔說明，內(nèi)容包括：l 本年度立檔單位主要工作概況，l 本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況l 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 60公司二 ○○三年歸檔說明一、主要工作概況（此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫）二、機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況本公司內(nèi)設(shè) 5個部門（ 、 …….. ）共有職工 人。領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 任總經(jīng)理 任財務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān)三、本年度文書歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴格劃分保管期限，及時歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔308件，其中永久 108件，編號 1－ 108件；長 100件，編號從－ 100件；短期 100件，編號 1－ 100。二 ○○四年 月61全宗號 類別號年度 保管期限 機構(gòu) A 2022 短 期歸檔文件目錄件號責 任者文號 題 名 日期 歸 檔頁 數(shù)文件格式備注1 從化市人民政府從府[2022]x號 關(guān)于 的通知 202206025（ 4）打印歸檔文件目錄62167。裝訂 “檔案目錄 ” 如果每年文件數(shù)量不多，形成目錄頁數(shù)較少，可將若干年度的同一保管期限的歸檔文件目錄裝入一本目錄夾中（每年的歸檔文件須另起一個流水號）。63167。具體裝訂時，先放置 “歸檔情況登記表 ”，再按時間先后順序?qū)⑷舾赡甑?“歸檔說明 ”排在前面，在按順序接排相應(yīng)年度的歸檔文件目錄。641 入庫裝箱柜 167。室?guī)靸?nèi)檔案箱柜裝具應(yīng)排列有序，統(tǒng)一編號。有利于提供利用。65167。一般要求采用分保管期限排架方法，這種方法便于檔案按年度、保管期限進行檢索。檔案存放方式采用豎放方式，從上到下，從左到右有序排列存放，它的優(yōu)點是便于存放和拿取檔案。66G 企業(yè)經(jīng)濟合同管理類167。經(jīng)濟合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價值的文件材料的總稱。主要指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售合同及客戶管理檔案。67167。根據(jù)企業(yè)的實際情況可設(shè)置為經(jīng)濟合同、客戶管理檔案類。 68合同材料的分類整理1．可按合同形成的地區(qū)排列。2．可按合同形成的時間順序進行排列。693．可按合同形成的內(nèi)容種類進行排列。70類目標識編制： （ 1） 適用中小型企業(yè)、合同材料不多： 167。 G 1 ——1 案卷號（順序號） 目錄號（第 1本目錄） 大類代字 （企業(yè)經(jīng)濟合同管理 類） 71（ 2）適用大中型企業(yè)，合同、客戶材料較多的7273167。根據(jù)本單位的實際工作中產(chǎn)生的合同材料而定，類目設(shè)置可增可減。74 （16－ 50年）和短期（ 1－ 15年）。 75合同檔案的整理（ 1）單份合同的整理（ 2）以卷的形式整理的方法 76順序號文號 責 任者 題 名 日期 頁 號 備 注1 公司 合同 1….. ……卷內(nèi)文件目錄全宗號目 錄 號 案卷號 177案卷封面公司 公司與 公司 簽 定 合同、 協(xié)議書自 2022年 2月至 2022年 2月 保管期限 長 期本卷共 1件 23頁 歸 檔號全宗號目 錄 號 案卷號 137879 “檔案目錄 ”80卷號 歸 檔號 題 名起止日期卷內(nèi)頁 數(shù)保管期限備注13 公司與
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