【文章內(nèi)容簡介】 起止件號 1——100 ⑨ 裝盒 將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表。 檔案盒 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為 310mm*220mm（長 *寬），盒脊厚度以根據(jù)需要設(shè)置 30mm、 40mm等幾種規(guī)格。 檔案盒設(shè)全宗號、類目號、組織機構(gòu)、室編件號、館編件號等項目。件號寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用 “——” 號連接。不按組織機構(gòu)分類的單位，組織機構(gòu)空置不填。 檔案盒用無酸紙制作。 檔案盒由檔案行政管理部門監(jiān)制。 檔案盒脊背 檔案盒封面全宗號類目號組織機構(gòu)室編件號館編件號 備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件的檔號及文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 整理人：負責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 檢查人：負責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量人員的姓名。 日期：歸檔文件整理完畢的日期。備考表的格式： 備 考 表 盒內(nèi)文件情況說明 整理人： 檢查人： 年 月 日 （ 2）、以案卷為單位整理的檔案 以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合成案卷。立卷是一個分類、組合、編目的過程。 分類即按照已確定的分類方案，對文件材料進行實體分類； 組合即將已經(jīng)過分類的文件材料按一定形式組合起來； 編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料進行系統(tǒng)排列和編目。 基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品、會計、干部職工、聲像、實物檔案按卷整理。 ① 基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案組卷原則。 要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點 ,保持案卷內(nèi)文件材料之間的有機聯(lián)系 ,區(qū)別不同價值 ,便于保管和利用。 ② 基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案組卷的要求。 案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容必須準確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況；案卷內(nèi)文件材料要齊全、完整；案卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能有熱敏紙、不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。 ③ 基本建設(shè)、科學(xué)技術(shù)、設(shè)備儀器、產(chǎn)品檔案整理方法 1）、基本建設(shè)檔案 基本建設(shè)檔案：是指建筑物、構(gòu)筑物地上地下管線等基本建設(shè)工程在規(guī)劃、設(shè)計、施工、改建、維修和管理過程中形成的檔案，包括基建工程的前期工作檔案、設(shè)計檔案、施工檔案和竣工驗收檔案。 A、組卷方法 基本建設(shè)檔案按工程項目結(jié)合工程性質(zhì)分類。即按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計 (含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計 )、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等分類，按其結(jié)構(gòu)或階段分別組卷。 其中，管理性材料分不同階段，按問題結(jié)合責(zé)任者、時間等特征組卷，與工程項目關(guān)系密切的管理性文件材料，列入工程項目組卷；圖樣材料按子項工程、單位工程、專業(yè)性質(zhì)等特征組卷。 B、卷內(nèi)文件材料的排列 一般按項目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計 (含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計 )、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等順序排列。管理性文件材料按問題、時間、重要程度排列；技術(shù)性文字材料按問題、時間、責(zé)任者、名稱排列；圖樣材料可依總體布置圖、系統(tǒng)圖、平面圖、（或立面圖、剖面圖）大樣圖等排列。也可按通用圖、標(biāo)準圖等排列。 2）、科學(xué)技術(shù)研究檔案 科學(xué)技術(shù)研究檔案：簡稱科研檔案：是指在基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和開發(fā)研究等自然科學(xué)技術(shù)研究活動中形成的科研檔案，包括科學(xué)研究的依據(jù)性材料、實驗材料、總結(jié)鑒定驗收材料、成果獎勵申報材料和推廣材料 。 A、組卷方法 科研檔案可按科研項目或課題分類。 根據(jù)文件材料數(shù)量，可以一個課題組一卷，或按科研課題的準備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵階段、推廣應(yīng)用階段分別組卷。 B、卷內(nèi)文件材料的排列 由一個課題和全部文件材料組成的案卷，按科研課題的準備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵階段、推廣應(yīng)用階段結(jié)合時間順序或重要程度排列；由科研課題各階段分別組卷的案卷，按時間順序或重要程度排列。 3）、設(shè)備儀器檔案 設(shè)備儀器檔案：是指在設(shè)備儀器購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、事故處理和報廢等過程中形成的檔案。 A、組卷方法 設(shè)備儀器檔案按設(shè)備儀器種類或型號分類。根據(jù)文件材料的數(shù)量，較少的按臺體或型號組成一卷；較多的按其部件、組件為單位分別組成數(shù)卷。 B、卷內(nèi)文件的排列 由設(shè)備儀器的全部文件材料組成的案卷，按設(shè)備購置材料（設(shè)備依據(jù)性材料）、設(shè)備開箱驗收材料（包括外購設(shè)備開箱驗收材料和自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收材料 )、隨機文件材料和圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試材料、設(shè)備運行維修材料等排列，并要求文字材料在前，圖樣在后。 4）、產(chǎn)品檔案 產(chǎn)品檔案：是指生產(chǎn)部門在采掘自然資源、原材料加工及產(chǎn)品設(shè)計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科學(xué)技術(shù)檔案。 A、組卷方法 產(chǎn)品檔案按產(chǎn)品型號或種類分類。 按產(chǎn)品的種類或型號進行整理，同一種類或型號內(nèi)按階段、結(jié)構(gòu)或工藝組卷，文字材料按問題結(jié)合重要程度、時間組卷。 B、卷內(nèi)文件材料的排列 按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計）、試制（小批量生產(chǎn)試制、批量生產(chǎn)試制）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作程序排列，也可按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)（部件或組件）排列。 聯(lián)系密切的文件材料，一般設(shè)計說明在前，附圖在后；印件在前，原稿在后；產(chǎn)品目錄文件在前，圖樣在后。機械產(chǎn)品可以按總圖 —— 組件圖 —— 部件圖 —— 分部件圖 —— 零件圖的順序排列。 5）、基本建設(shè)檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案案卷的編目 A、編寫頁號 案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。每頁為一個號，不能跳編頁號和漏編頁號。同一案卷內(nèi)不能有重復(fù)的頁號。 單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號在右下方編寫在頁號（標(biāo)題欄外）。 成套圖樣印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明頁數(shù)。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 B、卷內(nèi)目錄的編制 序號： 應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。 文件編號：應(yīng)填寫科技文件材料的文號或圖樣的圖號、設(shè)備代號、項目代號等。 責(zé)任者：應(yīng)填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。 文件材料題名：應(yīng)填寫科技文件材料的全稱。 日期：應(yīng)填寫文件材料的形成日期。（ 8位阿拉伯?dāng)?shù)字） 頁號：應(yīng)填寫每件科技文件材料的首頁，最后一件標(biāo)注首尾頁號。 備注：注釋文件需說明的情況。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁之前。 卷內(nèi)目錄的格式：案卷文件目錄案卷 題 名 檔號序號文件 編 號 責(zé) 任者 文件材料 題 名 日期 頁 號 備 注案 卷 文 件 目 錄 (全引 ) QD8案 卷 題 名工程的 請 示、批復(fù)、任 務(wù)書檔 號0701—10 　序 號文件 編號 責(zé) 任者 文件材料 題 名 日 期頁 次備注1并 字[2022]20號 　單 位　 工程批復(fù) 20220502　 1　 　2并 字[2022]5號 單 位工程 請 示20220403 33 　單 位　工程 設(shè)計 任務(wù)書　 20220601　 　 1—5 　 C、案卷封面的編制 案卷封面，是以一定的格式概要介紹案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與特征的一種工具。 主要填制內(nèi)容有：檔號、檔案館號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級。 案卷封面格式： 檔 號 檔案館號 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 檔號：應(yīng)填寫全宗號、分類號（項目代號或目錄號）、案卷號。全宗號由各單位根據(jù)本單位法人的變更情況自行設(shè)定，需向國家檔案館移交的檔案，其全宗號另定（暫時不填）；分類號是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部檔案后所給定的類別號；項目代號是指科技檔案所反映的產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備的代字或代號，目錄號一般指分類目錄號；案卷號指科技檔案