宮曉東講師瀘州老窖企業(yè)檔案管理-全文預(yù)覽
【正文】 填 寫 文 件 題 名填 寫 文 件 去 向填 寫 發(fā) 出 文 件 時(shí) 間填 寫 發(fā) 出 人填 寫 備 注結(jié) 束 二、企業(yè)文件積累制度 (針對(duì)自身所產(chǎn)生的文件 ) 員工 文件積累袋 檔案 文件積累 :人人有責(zé) ,時(shí)時(shí)有活兒 ,件件登記 ,年年整理 . 開 始按 照 年 度 、 項(xiàng) 目 、 專 題 、 會(huì) 議 、專 業(yè) 、 工 序 等 有 機(jī) 聯(lián) 系 的 線 索 ，分 別 集 中 存 放 在 積 累 袋 中準(zhǔn) 備 若 干 整 理 袋每 袋 須 填 寫 積 累 袋 名 稱 、 責(zé) 任 者、 時(shí) 間 范 圍 、 目 錄 紙 、 密 級(jí) 等 規(guī)定 項(xiàng) 目補(bǔ) 充 袋 中 材 料交 由 兼 職 檔 案 人 員 整 理 ，挑 選 出 歸 檔 文 件組 卷 返 回 ， 自 行 處 置如 在 歸 檔 期 前 離 崗 ， 進(jìn) 行 文 件 材料 交 接結(jié) 束屬 于 歸 檔 范 圍 不 屬 于 歸 檔 范 圍三、文件歸檔制度 歸檔范圍 : 確定文件的價(jià)值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時(shí)間 : 根據(jù)科技活動(dòng)的特點(diǎn) ,確定文件何時(shí)歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 : 明確便于長(zhǎng)遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) : 根據(jù)歸檔文件的重要性和載體特性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) : 明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 歸檔范圍（參見文件清理表） 歸檔時(shí)間 一般情況下，管理類文件材料的歸檔時(shí)間為次年第一季度，以下文件按辦理完畢或活動(dòng)結(jié)束時(shí)間歸檔： ? 股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、職代會(huì)、黨代會(huì)等會(huì)議文件材料 ? 產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料 ? 法律訴訟文件材料 ? 機(jī)要文件 工程、生產(chǎn)技術(shù)類文件材料的歸檔時(shí)間應(yīng)按照專業(yè)活動(dòng)特點(diǎn)具體劃分。這就是所謂的數(shù)據(jù)互動(dòng)規(guī)律。 計(jì)劃 調(diào)研 關(guān)聯(lián) 整合 責(zé)任 二、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理的工作程序及數(shù)據(jù)匯總表 開始（針對(duì)具體崗位） 文件類型及屬性認(rèn)定 符合 5 匯總上報(bào) 符合 4并完成 6 部門確認(rèn)分類匯總，列入歸檔預(yù)備范圍 檔案部門整體協(xié)調(diào)確認(rèn)，明確歸檔責(zé)任 正式列入歸檔范圍 不予確認(rèn) 確認(rèn) 是否崗位發(fā)文 是否崗位辦理 是否崗位接收 是否不可或缺 是否完全不需要 是否部門核心數(shù)據(jù) 1 行政管理 上級(jí)來文 市文化局 辦公室 年度 1 是 內(nèi)容針對(duì)本機(jī)構(gòu)者 2 行政管理 部門年度工作計(jì)劃 各部門 各部門 年度 1 是 3 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)憑證 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 計(jì)劃財(cái)務(wù)部 年度 1 是 4 輔助管理 車輛保養(yǎng)記錄 公共管理部 否 電子記錄 5 業(yè)務(wù)類 民間藝術(shù)采風(fēng)文件 民間藝術(shù)部 民間藝術(shù)部 即時(shí) 1 是 （詳細(xì)說明具體文件材料內(nèi)容） 6 業(yè)務(wù)類 舞蹈動(dòng)作設(shè)計(jì)圖、隊(duì)形調(diào)度圖 培訓(xùn)創(chuàng)作部 培訓(xùn)創(chuàng)作部 排練階段結(jié)束 1 是 文件形成機(jī)構(gòu)
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