企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)知識(編輯修改稿)
2025-02-04 23:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 章，獲贈的紀(jì)念品、宣傳品及反映本單位不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品，實體性科技成果、工裝和設(shè)備等物品 。 ６、電子檔案 ? 指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的，具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。 ７、人事檔案 ? 干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分 。－－干部檔案工作條例 ? 人事檔案是依照干部檔案管理辦法將外延擴大至各類需要建立個人檔案的集和。 四、企業(yè)檔案工作的任務(wù)要求 ? 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔制度，明確企業(yè)文件材料的 歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求 ， 保證歸檔文件材料齊全完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)。 ? 企業(yè)文件材料歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項工作計劃，納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制。 ? 第五條 企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向檔案部門歸檔。 ? 企業(yè)檔案部門負(fù)責(zé)本企業(yè)及所屬單位文件材料歸檔工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 ? 企業(yè)應(yīng)建立文件材料歸檔責(zé)任追究制度。不按要求歸檔的應(yīng)由有關(guān)單位追究當(dāng)事人或部門的責(zé)任。 歸檔范圍 ? 企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍（ 可參見 《 國有企業(yè)文件材料歸檔范圍 》 ）。 ? 歸檔文件材料的來源： 本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料； 本企業(yè)所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報本企業(yè)的文件材料； 本企業(yè)引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料； 本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； 本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料； 本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。 歸檔時間 管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。 工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。 外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。 企業(yè)職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。 會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。 電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。 磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。 下列文件材料應(yīng)隨時歸檔： A變更、修改、補充的文件材料； B企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； C企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料； D其他臨時活動中形成的文件材料。 歸檔要求 ? 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。 ? 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無
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