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企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎教材(編輯修改稿)

2025-03-26 16:02 本頁面
 

【文章內容簡介】 基本原則 P112 檔案工作實行統(tǒng)一領導,分級管理的原則,維護檔案的完整與安全,便于社會各方面的利用。 ① 統(tǒng)一領導,分級管理。 ② 維護企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整與安全。 ③ 便于企業(yè)事業(yè)單位和社會對企業(yè)事業(yè)單位檔案的利用。 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的管理體制 ?檔案工作的宏觀管理體制 ?檔案工作的微觀管理體制 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的機構與人員 ? 檔案工作機構的職責和設置原則 ?職責四個方面 P121 ?設置原則:自主原則、配套原則、效能原則、效益原則。 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的 機構與人員 ? 檔案工作機構設置模式 P122 ? 企業(yè)事業(yè)單位檔案館 P124 ? 檔案工作人員 P127 檔案工作人員應具備思想素質和業(yè)務素質。 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 ?檔案工作規(guī)章制度的性質和作用 P130 檔案工作規(guī)章制度的制訂要求 P132 ? 綜合性 ? 系統(tǒng)性 ? 適用性 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 企業(yè)事業(yè)檔案工作規(guī)章制度制定要注意掌握以下四種具體方法: P133 ① 深刻領會國家有關檔案工作的法規(guī)文件。 ② 掌握企業(yè)事業(yè)單位的各項工作、活動、檔案產生和形成的特點。 ③ 將檔案工作規(guī)章制度與其他規(guī)章制度有機結合起來。 ④ 爭取單位各職能部門的精密配合。 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的規(guī)章制度 ? 檔案工作主要的規(guī)章制度 P134 ? 檔案工作規(guī)章制度的實施與考核P137 第五章 企業(yè)事業(yè)單位 檔案收集工作 第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的 一般理論 ? 檔案收集工作的概念 P142 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門按照有關制度的規(guī)定,接受企業(yè)事業(yè)單位內部各部門應歸檔的文件材料,各所屬單位應移交的檔案和征集散存在社會上的對本單位有用的文獻資料的一項工作。 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的 量化控制 第三節(jié) 資產與產權變動中企業(yè)事業(yè)單位 檔案的移交接收 ? 檔案與資產的關系 P156 設備儀器是企業(yè)事業(yè)固定資產的重要組成部分,在全部資產中占有很大的比重。 同樣,基建檔案也是企業(yè)事業(yè)單位建筑物和構筑物等固定資產的構成要素。 正是因為設備儀器檔案和基建檔案是企業(yè)事業(yè)單位固定資產的組成部分,所以只要設備儀器、建筑物和構筑物的產權發(fā)生變化,檔案就要隨之轉讓(移交)。 第三節(jié) 資產與產權變動中企業(yè)事業(yè)單位 檔案的移交接收 ? 資產與產權變動中檔案移交接收的原則 P158 資產與產權變動中檔案移交接收應遵循以下三項原則: ① 維護資產所有者的合法權益 ② 便于社會各方面對檔案的利用 ③ 保證檔案的安全 第六章 企業(yè)事業(yè)單位 檔案整理工作 第一節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案整理工作的 一般理論 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案的分類 ? 檔案分類的原則 P166 ? 檔案分類的基本方法 P168 ? 檔案分類方法有職能分類法、問題分類法、組織機構分類法、年度分類法、對象分類法、專業(yè)分類法、地域分類法、檔案載體形式分類法等多種形式。 ? 對象分類法在實際應用中有三種分類形式:型號分類法、工程項目分類法、課題分類法 。 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號 ? 企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門用來反映 檔案分類層次 和檔案排列順序的一組符合,它起著固定檔案整理成果,反映檔案分類和排列順序,指引查找檔案的作用 ? 檔案分類類目的標識 P180 ? 指對企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個類目定類目代號。 ? 檔號的編制要求 P186 ? 唯一性、合理性、穩(wěn)定性 ? 檔號的結構 P187 ?全宗號 ?類號(分類號) 類號(分類號)是企事業(yè)單位檔案分類類目標識的結果。 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號 ?案卷號是企業(yè)事業(yè)單位檔案每個保管單位的排列順序號。 ?檔號編制的具體方法 P188 ?檔號的核心部分是 類號(分類號)和案卷號 ? 案卷目錄編制 P194 ? 檔案的排架 ?綜合管理性檔案的排架方法 ?科技檔案的排架方法 P198 企事業(yè)單位科技檔案一般采用大類 ——性質(專業(yè)) —— 項目的排架方法。 P200 第四節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案案卷目錄編制與檔案排架 會計檔案的排架方法 P200 ? 一般按核算單位 —— 類別 —— 年度排列,即先區(qū)分不同核算單位,在每個核算單位內分會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他四個類別,每個類別內再按年度順序排列。 ? 例:總預算會計 —— 憑證 —— 2023年 第七章 企業(yè)事業(yè)單位檔案 保管、統(tǒng)計和鑒定工作 ? 檔案保管工作的任務 ?防止檔案的損毀 ?延長檔案的壽命 ?維護檔案的安全 P204 企事業(yè)單位檔案安全有兩個方面的含義:一是檔案實體的安全,即檔案材料不受損毀、破壞;二是檔案信息的安全,即檔案的內容機密不泄漏。 第一節(jié) ? 檔案保管工作的原則 P205 ? 以保護為宗旨,以利用為目的 以防為主,防冶結合 保護重點,兼顧一般 采取新技術和新方法,提高保管技術水平 ? ?檔案保管工作的物質條件 P206 ? 檔案庫房 檔案裝具 檔案保護設備 包裝材料 ? 不同制作材料的保管 P207 第二節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案統(tǒng)計工作 P211 ? 檔案統(tǒng)計的基本要求 ? 準確性 ? 及時性 ? 科學性 第三節(jié) 企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作 P221 ? 檔案鑒定的原則 P223 ? ?整體性、全面性、歷史性、發(fā)展性四個方面的原則 ? 企業(yè)事業(yè)
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