檔案管理基礎(chǔ)第2章檔案的收集(編輯修改稿)
2025-02-07 10:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。 2. 機(jī)關(guān)共同活動(dòng)形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)歸檔相應(yīng)的文件復(fù)制件和其他形式的副本。 3. 機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會計(jì)等專門文件材料，應(yīng)按照國家規(guī)定的歸檔范圍和保管期限歸檔。 4. 機(jī)關(guān)對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要相應(yīng)歸檔。 文件歸檔要求 1. 歸檔文件應(yīng)齊全、完整； 2. 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用； 3. 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目； 4. 案卷封面填寫清楚，案卷標(biāo)題準(zhǔn)確，排列合理，編號正確； 5. 編制完整的案卷目錄和相關(guān)文件； 6. 對破損的文件進(jìn)行修補(bǔ)，對字跡模糊或文件載體存在質(zhì)量隱患的文件予以復(fù)制； 7. 歸檔文件所用的書寫材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 二、檔案室收集工作的職責(zé) （一）檔案室對形成文件的作用 為了保證歸檔文件的完整，便于保管和利用，檔案室工作人員不僅要通過歸檔工作力求把已形成的文件收集完整，而且要關(guān)系文件的形成和辦理過程中的有關(guān)情況。檔案工作人員有責(zé)任對文書處理環(huán)節(jié)的問題，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門反映和提出意見。 （二）指導(dǎo)和協(xié)助文書部門組織歸檔工作 。 。 （三）臨時(shí)性的文件收集工作 （四）加
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