檔案管理基礎第2章檔案的收集-文庫吧
2024-12-27 10:06 本頁面
【正文】 集工作是檔案工作的重要環(huán)節(jié)； 收集工作是檔案工作的第一步，是整個檔案工作的基礎，做不好收集工作，就沒有完整的檔案，也就不會有健全的檔案工作。 收集工作的要求 1. 豐富和優(yōu)化庫藏 標準和要求 ：數量充分，質量優(yōu)化，成分充實，結構合理。 2. 加強館（室）外調查和指導 3. 推行入館檔案質量的標準化 4. 保持全宗和全宗群的不可分散性 第二節(jié) 單位內文件的歸檔 一、檔案室收集工作的內容 接收本單位歸檔的文件 收集未及時歸檔的零散文件 ? 文件歸檔是主要手段，收集零散文件是對文件歸檔的必要補充。 單位各部門 收集、鑒定、 整理文件 向檔案室 移交文件 檔案室檢查、 清點文件 移交雙方簽字 （文件歸檔工作流程圖） 文件歸檔范圍 1. 反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。 2. 機關工作活動形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。 3. 本機關需要貫徹執(zhí)行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要文件材料。 4. 其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。 文件歸檔時的注意事項 1. 機關應歸檔的紙質文件材料中，有
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