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檔案管理系統(tǒng)論文基于web的檔案管理系統(tǒng)-文庫吧

2025-05-14 19:15 本頁面


【正文】 .............. 8 數(shù)據(jù)庫設計 ..................................................... 11 第 5 章 系統(tǒng)實現(xiàn) ....................................................... 15 系統(tǒng)主界面 ..................................................... 15 用戶登錄模塊 ................................................... 16 檔案管理模塊 ................................................... 17 檔案鑒定模塊 ................................................... 20 第 6 章 系統(tǒng)測試 ....................................................... 22 軟件測試目的 ................................................... 22 系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)與過程 ............................................. 22 登錄模塊 .................................................. 22 檔案錄入測試 .............................................. 22 檔案導出測試 .............................................. 23 檔案銷毀測試 .............................................. 24 損壞丟失查詢測試 .......................................... 24 測試總結 ....................................................... 25 結 論 ................................................................ 26 致 謝 ................................................................ 27 參考文獻 .............................................................. 28 東華理工大學長江學院畢業(yè)設計 緒論 1 第 1 章 緒論 研究背景 科技 快速 發(fā)展,對于現(xiàn)代企業(yè)管理,檔案管理工作已經(jīng)是必不可少的。加強檔案信息的管理,對企業(yè)的生存及發(fā)展有著極為重要的作用。 隨著公司企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部成員的不斷增加、更換,個人檔案信息的管理將面臨巨大的管理問題。要想很好的管理好龐大的信息資源,對于一些公司來說是很大的挑戰(zhàn),需要耗費很多的人力及物力等,若沒有很好的處理,對公司的發(fā)展有很大的影響,這就意味著一個很好的檔案管理系統(tǒng)對于企業(yè)是必須的,要想讓企業(yè)發(fā)展的更好、更強,一定要實現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化、電子化、規(guī)范化。 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖像、音像及其他各種形式和載體 的歷史記錄。在很久以前由于技術設備不夠發(fā)達,檔案的管理基本都是通過紙質(zhì)的記載,從而進行管理,這造成很大的浪費也耗費大量的人力及其他資源;但隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,現(xiàn)在大部分是信息化的管理,這使得檔案管理的信息化有更顯著的成績與效果。 我國的檔案體制一直在不斷的改革著,新形勢下檔案管理的網(wǎng)絡化模式越來越受到人們的關注?,F(xiàn)代檔案管理通過計算機將相關信息錄入系統(tǒng)中,將其分門別類,制作不同的目錄,實現(xiàn)檔案資料的快速檢索,提高效率;此外,檔案信息的發(fā)布平臺和管理系統(tǒng)使資源實現(xiàn)最大化的共享,整個企業(yè)的管理者和員工都可以使用 這個系統(tǒng)進行查詢和相關操作。 目前我國電子檔案管理軟件存在著以下幾點問題:檔案管理軟件市場發(fā)展迅速,層次不齊;市場競爭更加開放、激烈;檔案管理軟件產(chǎn)品正面臨著巨大的改革等。 總的來說,我國的檔案管理系統(tǒng)主要以集中式為主,相對獨立而顯得封閉,而其他西方發(fā)達國家的檔案管理系統(tǒng)則以分散式的方式保存著,較為開放。這可能是受政治方面或經(jīng)濟方面等因素的干擾,也可能是檔案建設的力度、目的性、和設計基本的意識形態(tài)不同而造成。 本文結構 第 1 章緒論,介紹系統(tǒng)研究背景,國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,本文結構等。 第 2 章系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技 術,對系統(tǒng)開發(fā)需要的環(huán)境和使用的開發(fā)語言、平臺技術以及框架技術進行介紹。 第 3 章需求分析,對系統(tǒng)的軟硬件需求進行分析,并對系統(tǒng)的功能需求及性能需求進行分析。 第 4 章系統(tǒng)設計,在需求分析的基礎上,進行系統(tǒng)的總體設計,并對用戶管理功東華理工大學長江學院畢業(yè)設計 緒論 2 能、數(shù)據(jù)管理功能及其中的各小模塊功能的需求進行分析。 第 5 章系統(tǒng)實現(xiàn),敘述系統(tǒng)總體實現(xiàn)的功能,主要為登錄模塊,檔案的管理、鑒定和數(shù)據(jù)管理等。 第 6 章系統(tǒng)測試,主要為測試原理、目的和常用方法的介紹,還包括部分模塊進行測試的結果和測試總結。 第 7 章結論,對論文進行總結和展望。 東華理工大學長江學院畢業(yè)設計 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技術 3 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技術 B/S 模式簡介 B/S( Browser/Server 結構) 模式主要由 瀏覽器 、服務器管理程序和中間件三個部分組成, 局域網(wǎng) 建立 B/S 結構的網(wǎng)絡應用,并通過 Inter/Intra 模式下數(shù)據(jù)庫應用,相對易于把握、成本也是較低的。 該模式 能 實現(xiàn)不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式 , 訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫; 且 能 夠很好的 保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權限 及數(shù)據(jù)庫 。 在跨平臺的 JAVA 語言中 , B/S 架構管理 軟件 更是方便、速度快、效果優(yōu) 。 B/S 模式的特點如下:用戶訪問 inter 上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動畫、視頻點播和聲音信息,通過 WWW瀏覽器,但大量的數(shù)據(jù)都是通過 WWW 瀏覽器下載控件即可訪問,且對數(shù)據(jù)進行管理,無需任何用戶程序。 JSP 技術 JSP 是由 SunMicrosystems 公司倡導、許多公司參與一起建立的一種動態(tài)技術標準。在傳統(tǒng)的網(wǎng)頁 HTML 文件( *.htm, *.html)中加入 Java 程序片段( Scriptlet)和 JSP 標簽,就構成了 JSP網(wǎng)頁 java 程序片段可以操縱數(shù)據(jù)庫、重新定向網(wǎng)頁以及發(fā)送 Email 等,實 現(xiàn)建立動態(tài)網(wǎng)站所需要的功能。 因為 所有程序操作都在服務器端執(zhí)行,客戶端得到結果, 從而 大大 的 降低了對客戶瀏覽器的要求,客戶 端在不支持Java 的情況下 ,也可以訪問 到 JSP 網(wǎng)頁。 其優(yōu)點有如下幾點: ( 1)一次編寫,到處運行。 編寫后的程序可到處運行,無需更改。 ( 2)系統(tǒng)的多平臺支持。 JSP 相對于 ASP 的優(yōu)勢是顯而易見的,它 基本上可以在 任意環(huán)境中開發(fā),進行系統(tǒng)部署 和擴展 。 ( 3)強大的可伸縮性。 只要一個小小的 Jar 文件就可以運行 Servlet/JSP, Java具有強大是生命力,可進行 多臺 Application 進行事 務處理,消息處理,一臺服務器通向 無數(shù)臺服務器。 ( 4) 具有多樣化和強大化的開發(fā)工具支持 。 Java 擁有很多 非常優(yōu)秀的開發(fā)工具,而且很多是開放式的 , 其中很多可在多種平臺下運行 。 (5)支持服務器端組件。 JSP 可以使用成熟的 JAVA BEANS 組件來實現(xiàn)復雜商務功能。 MVC 定義 MVC 是一種軟件設計典范, 通過 業(yè)務邏輯和數(shù)據(jù)顯示分離的方法 組織代碼 , 該方法的前提是 業(yè)務邏輯被聚集到一個部件里面,且界面和用戶圍繞數(shù)據(jù)的交互能被改進和個性化定制而不需要重新編寫業(yè)務邏輯 MVC 被獨特的發(fā)展起來用于映射傳統(tǒng)的輸東華理工大學長江學院畢業(yè)設計 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技術 4 入、處 理和輸出功能在一個邏輯的圖形化用戶界面的結構中。 其模型圖如下 : 圖 11 MVC模型圖 其具體思路如下: ( 1) View:視圖,表現(xiàn)模型的內(nèi)容。在表現(xiàn)形式模型改變時,視圖需保持數(shù)據(jù)的一致性。 ( 2) Controller 又稱為控制器,它將視圖的交互翻譯成模型能執(zhí)行的行為?;顒拥臉I(yè)務處理和更新模型的狀態(tài)為其主要行為??刂破鬟x擇合適的視圖表現(xiàn)內(nèi)容是根據(jù)用戶的交互和模型的輸出。一般來說每個客戶需要不同的控制器??刂破骱鸵晥D不易完全分開,相對緊密。 ( 3) Model 即模型,它表示企業(yè)數(shù)據(jù)的管理訪問和更新數(shù)據(jù)的業(yè)務規(guī)則,是抽象軟件。模型能保存數(shù)據(jù)的一致性并被各種各樣的客戶端共享。 Web 服務器 Tomcat 是 Apache 軟件 基金會( Apache Software Foundation)的 Jakarta 項目中的一個核心項目,由 Apache、 Sun 和其他一些公司及個人共同開發(fā)而成。 Tomcat 服務器是 屬于輕量級的應用服務器,是 開放源代碼的 Web 應用服務器, 通常受 并發(fā)訪問用戶不是很多的場合 的和 中小型系統(tǒng) 青睞 , 成為 開發(fā)和調(diào)試 JSP 程序的首選。 東華理工 大學長江學院畢業(yè)設計 需求分析 5 第 3 章 需求分析 系統(tǒng)軟硬件需求分析 ( 1)硬件平臺 CPU (英特爾 )Intel(R) Pentium(R) 4 CPU (1699 MHz)以上 主板 P4V8XMX 以上 內(nèi)存 512 MB (1 MHz)以上 顯卡 VIA/S3G UniChrome Pro IGP (128MB)以上 ( 2)軟件平臺 操作系統(tǒng): Microsoft Windows XP Professional(32 位 /Service Pack 3) 以上 數(shù)據(jù)庫: oracle 10g 瀏覽器: 及以上 ( 3)開發(fā)工具 ( 1) myeclipse。 ( 2) mysql。 ( 3) tomcat ( 4) Oracle 系統(tǒng)功能需求分析 ( 1)角色管理模塊 當前系統(tǒng)主要有四種角色,分別為:普通用戶、檔案管理員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)維護員。系統(tǒng)管理員為權限最高的角色,可對角色進行刪除和添加,功能權限就是后臺的管理菜單,如某些角色具備哪個權限,那么進入后臺管理后只能看到相應的功能菜單。 ( 2)檔案管理模塊 檔案管理為本系統(tǒng)中的主要模塊,其中包括存檔點管理、檔案分類管理、檔案錄入、檔案 查詢、檔案借閱、檔案導出、掃描件上傳及檔案的到期管理。 ① 存檔點和檔案分類模塊 存檔點管理可根據(jù)檔案編號進行查詢,也可點擊“添加”按鈕進行存檔點的添加;檔案分類主要確認檔案的類型,相應的檔案類型編號對應的檔案類型,在檔案的錄入中則根據(jù)相對的類型錄入對應的標號等信息; ② 檔案錄入和查詢模塊 檔案錄入中錄入檔案類型、檔案號、存檔點、檔案標題、建檔用戶、類容、修改用戶、修改日期、過期日期、來問部門、專利人、年檢負責人等信息,點擊“確認”后可看到最新錄入檔 案的相關信息。在檔案的查詢中可根據(jù)檔案的類型、存檔點、標題進行檔案具體信息的查詢。 東華理工 大學長江學院畢業(yè)設計 需求分析 6 ③ 檔案借閱模塊
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