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檔案管理系統(tǒng)論文基于web的檔案管理系統(tǒng)-文庫(kù)吧

2025-05-14 19:15 本頁(yè)面


【正文】 .............. 8 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ..................................................... 11 第 5 章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ....................................................... 15 系統(tǒng)主界面 ..................................................... 15 用戶登錄模塊 ................................................... 16 檔案管理模塊 ................................................... 17 檔案鑒定模塊 ................................................... 20 第 6 章 系統(tǒng)測(cè)試 ....................................................... 22 軟件測(cè)試目的 ................................................... 22 系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)與過程 ............................................. 22 登錄模塊 .................................................. 22 檔案錄入測(cè)試 .............................................. 22 檔案導(dǎo)出測(cè)試 .............................................. 23 檔案銷毀測(cè)試 .............................................. 24 損壞丟失查詢測(cè)試 .......................................... 24 測(cè)試總結(jié) ....................................................... 25 結(jié) 論 ................................................................ 26 致 謝 ................................................................ 27 參考文獻(xiàn) .............................................................. 28 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 緒論 1 第 1 章 緒論 研究背景 科技 快速 發(fā)展,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理,檔案管理工作已經(jīng)是必不可少的。加強(qiáng)檔案信息的管理,對(duì)企業(yè)的生存及發(fā)展有著極為重要的作用。 隨著公司企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部成員的不斷增加、更換,個(gè)人檔案信息的管理將面臨巨大的管理問題。要想很好的管理好龐大的信息資源,對(duì)于一些公司來說是很大的挑戰(zhàn),需要耗費(fèi)很多的人力及物力等,若沒有很好的處理,對(duì)公司的發(fā)展有很大的影響,這就意味著一個(gè)很好的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)是必須的,要想讓企業(yè)發(fā)展的更好、更強(qiáng),一定要實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化、電子化、規(guī)范化。 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、音像及其他各種形式和載體 的歷史記錄。在很久以前由于技術(shù)設(shè)備不夠發(fā)達(dá),檔案的管理基本都是通過紙質(zhì)的記載,從而進(jìn)行管理,這造成很大的浪費(fèi)也耗費(fèi)大量的人力及其他資源;但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在大部分是信息化的管理,這使得檔案管理的信息化有更顯著的成績(jī)與效果。 我國(guó)的檔案體制一直在不斷的改革著,新形勢(shì)下檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化模式越來越受到人們的關(guān)注?,F(xiàn)代檔案管理通過計(jì)算機(jī)將相關(guān)信息錄入系統(tǒng)中,將其分門別類,制作不同的目錄,實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速檢索,提高效率;此外,檔案信息的發(fā)布平臺(tái)和管理系統(tǒng)使資源實(shí)現(xiàn)最大化的共享,整個(gè)企業(yè)的管理者和員工都可以使用 這個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行查詢和相關(guān)操作。 目前我國(guó)電子檔案管理軟件存在著以下幾點(diǎn)問題:檔案管理軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速,層次不齊;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加開放、激烈;檔案管理軟件產(chǎn)品正面臨著巨大的改革等。 總的來說,我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)主要以集中式為主,相對(duì)獨(dú)立而顯得封閉,而其他西方發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理系統(tǒng)則以分散式的方式保存著,較為開放。這可能是受政治方面或經(jīng)濟(jì)方面等因素的干擾,也可能是檔案建設(shè)的力度、目的性、和設(shè)計(jì)基本的意識(shí)形態(tài)不同而造成。 本文結(jié)構(gòu) 第 1 章緒論,介紹系統(tǒng)研究背景,國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀,本文結(jié)構(gòu)等。 第 2 章系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技 術(shù),對(duì)系統(tǒng)開發(fā)需要的環(huán)境和使用的開發(fā)語(yǔ)言、平臺(tái)技術(shù)以及框架技術(shù)進(jìn)行介紹。 第 3 章需求分析,對(duì)系統(tǒng)的軟硬件需求進(jìn)行分析,并對(duì)系統(tǒng)的功能需求及性能需求進(jìn)行分析。 第 4 章系統(tǒng)設(shè)計(jì),在需求分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì),并對(duì)用戶管理功東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 緒論 2 能、數(shù)據(jù)管理功能及其中的各小模塊功能的需求進(jìn)行分析。 第 5 章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),敘述系統(tǒng)總體實(shí)現(xiàn)的功能,主要為登錄模塊,檔案的管理、鑒定和數(shù)據(jù)管理等。 第 6 章系統(tǒng)測(cè)試,主要為測(cè)試原理、目的和常用方法的介紹,還包括部分模塊進(jìn)行測(cè)試的結(jié)果和測(cè)試總結(jié)。 第 7 章結(jié)論,對(duì)論文進(jìn)行總結(jié)和展望。 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技術(shù) 3 第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技術(shù) B/S 模式簡(jiǎn)介 B/S( Browser/Server 結(jié)構(gòu)) 模式主要由 瀏覽器 、服務(wù)器管理程序和中間件三個(gè)部分組成, 局域網(wǎng) 建立 B/S 結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,并通過 Inter/Intra 模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,相對(duì)易于把握、成本也是較低的。 該模式 能 實(shí)現(xiàn)不同的人員,從不同的地點(diǎn),以不同的接入方式 , 訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫(kù); 且 能 夠很好的 保護(hù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和管理訪問權(quán)限 及數(shù)據(jù)庫(kù) 。 在跨平臺(tái)的 JAVA 語(yǔ)言中 , B/S 架構(gòu)管理 軟件 更是方便、速度快、效果優(yōu) 。 B/S 模式的特點(diǎn)如下:用戶訪問 inter 上的文本、數(shù)據(jù)、圖像、動(dòng)畫、視頻點(diǎn)播和聲音信息,通過 WWW瀏覽器,但大量的數(shù)據(jù)都是通過 WWW 瀏覽器下載控件即可訪問,且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,無需任何用戶程序。 JSP 技術(shù) JSP 是由 SunMicrosystems 公司倡導(dǎo)、許多公司參與一起建立的一種動(dòng)態(tài)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。在傳統(tǒng)的網(wǎng)頁(yè) HTML 文件( *.htm, *.html)中加入 Java 程序片段( Scriptlet)和 JSP 標(biāo)簽,就構(gòu)成了 JSP網(wǎng)頁(yè) java 程序片段可以操縱數(shù)據(jù)庫(kù)、重新定向網(wǎng)頁(yè)以及發(fā)送 Email 等,實(shí) 現(xiàn)建立動(dòng)態(tài)網(wǎng)站所需要的功能。 因?yàn)?所有程序操作都在服務(wù)器端執(zhí)行,客戶端得到結(jié)果, 從而 大大 的 降低了對(duì)客戶瀏覽器的要求,客戶 端在不支持Java 的情況下 ,也可以訪問 到 JSP 網(wǎng)頁(yè)。 其優(yōu)點(diǎn)有如下幾點(diǎn): ( 1)一次編寫,到處運(yùn)行。 編寫后的程序可到處運(yùn)行,無需更改。 ( 2)系統(tǒng)的多平臺(tái)支持。 JSP 相對(duì)于 ASP 的優(yōu)勢(shì)是顯而易見的,它 基本上可以在 任意環(huán)境中開發(fā),進(jìn)行系統(tǒng)部署 和擴(kuò)展 。 ( 3)強(qiáng)大的可伸縮性。 只要一個(gè)小小的 Jar 文件就可以運(yùn)行 Servlet/JSP, Java具有強(qiáng)大是生命力,可進(jìn)行 多臺(tái) Application 進(jìn)行事 務(wù)處理,消息處理,一臺(tái)服務(wù)器通向 無數(shù)臺(tái)服務(wù)器。 ( 4) 具有多樣化和強(qiáng)大化的開發(fā)工具支持 。 Java 擁有很多 非常優(yōu)秀的開發(fā)工具,而且很多是開放式的 , 其中很多可在多種平臺(tái)下運(yùn)行 。 (5)支持服務(wù)器端組件。 JSP 可以使用成熟的 JAVA BEANS 組件來實(shí)現(xiàn)復(fù)雜商務(wù)功能。 MVC 定義 MVC 是一種軟件設(shè)計(jì)典范, 通過 業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)顯示分離的方法 組織代碼 , 該方法的前提是 業(yè)務(wù)邏輯被聚集到一個(gè)部件里面,且界面和用戶圍繞數(shù)據(jù)的交互能被改進(jìn)和個(gè)性化定制而不需要重新編寫業(yè)務(wù)邏輯 MVC 被獨(dú)特的發(fā)展起來用于映射傳統(tǒng)的輸東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境與技術(shù) 4 入、處 理和輸出功能在一個(gè)邏輯的圖形化用戶界面的結(jié)構(gòu)中。 其模型圖如下 : 圖 11 MVC模型圖 其具體思路如下: ( 1) View:視圖,表現(xiàn)模型的內(nèi)容。在表現(xiàn)形式模型改變時(shí),視圖需保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。 ( 2) Controller 又稱為控制器,它將視圖的交互翻譯成模型能執(zhí)行的行為?;顒?dòng)的業(yè)務(wù)處理和更新模型的狀態(tài)為其主要行為??刂破鬟x擇合適的視圖表現(xiàn)內(nèi)容是根據(jù)用戶的交互和模型的輸出。一般來說每個(gè)客戶需要不同的控制器??刂破骱鸵晥D不易完全分開,相對(duì)緊密。 ( 3) Model 即模型,它表示企業(yè)數(shù)據(jù)的管理訪問和更新數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)規(guī)則,是抽象軟件。模型能保存數(shù)據(jù)的一致性并被各種各樣的客戶端共享。 Web 服務(wù)器 Tomcat 是 Apache 軟件 基金會(huì)( Apache Software Foundation)的 Jakarta 項(xiàng)目中的一個(gè)核心項(xiàng)目,由 Apache、 Sun 和其他一些公司及個(gè)人共同開發(fā)而成。 Tomcat 服務(wù)器是 屬于輕量級(jí)的應(yīng)用服務(wù)器,是 開放源代碼的 Web 應(yīng)用服務(wù)器, 通常受 并發(fā)訪問用戶不是很多的場(chǎng)合 的和 中小型系統(tǒng) 青睞 , 成為 開發(fā)和調(diào)試 JSP 程序的首選。 東華理工 大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 需求分析 5 第 3 章 需求分析 系統(tǒng)軟硬件需求分析 ( 1)硬件平臺(tái) CPU (英特爾 )Intel(R) Pentium(R) 4 CPU (1699 MHz)以上 主板 P4V8XMX 以上 內(nèi)存 512 MB (1 MHz)以上 顯卡 VIA/S3G UniChrome Pro IGP (128MB)以上 ( 2)軟件平臺(tái) 操作系統(tǒng): Microsoft Windows XP Professional(32 位 /Service Pack 3) 以上 數(shù)據(jù)庫(kù): oracle 10g 瀏覽器: 及以上 ( 3)開發(fā)工具 ( 1) myeclipse。 ( 2) mysql。 ( 3) tomcat ( 4) Oracle 系統(tǒng)功能需求分析 ( 1)角色管理模塊 當(dāng)前系統(tǒng)主要有四種角色,分別為:普通用戶、檔案管理員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)維護(hù)員。系統(tǒng)管理員為權(quán)限最高的角色,可對(duì)角色進(jìn)行刪除和添加,功能權(quán)限就是后臺(tái)的管理菜單,如某些角色具備哪個(gè)權(quán)限,那么進(jìn)入后臺(tái)管理后只能看到相應(yīng)的功能菜單。 ( 2)檔案管理模塊 檔案管理為本系統(tǒng)中的主要模塊,其中包括存檔點(diǎn)管理、檔案分類管理、檔案錄入、檔案 查詢、檔案借閱、檔案導(dǎo)出、掃描件上傳及檔案的到期管理。 ① 存檔點(diǎn)和檔案分類模塊 存檔點(diǎn)管理可根據(jù)檔案編號(hào)進(jìn)行查詢,也可點(diǎn)擊“添加”按鈕進(jìn)行存檔點(diǎn)的添加;檔案分類主要確認(rèn)檔案的類型,相應(yīng)的檔案類型編號(hào)對(duì)應(yīng)的檔案類型,在檔案的錄入中則根據(jù)相對(duì)的類型錄入對(duì)應(yīng)的標(biāo)號(hào)等信息; ② 檔案錄入和查詢模塊 檔案錄入中錄入檔案類型、檔案號(hào)、存檔點(diǎn)、檔案標(biāo)題、建檔用戶、類容、修改用戶、修改日期、過期日期、來問部門、專利人、年檢負(fù)責(zé)人等信息,點(diǎn)擊“確認(rèn)”后可看到最新錄入檔 案的相關(guān)信息。在檔案的查詢中可根據(jù)檔案的類型、存檔點(diǎn)、標(biāo)題進(jìn)行檔案具體信息的查詢。 東華理工 大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 需求分析 6 ③ 檔案借閱模塊
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