【正文】 數(shù)據(jù)備份 銷毀登記 銷毀查詢 損壞丟失 丟失查詢 丟失找回 檔案鑒定 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 9 理中由檔案錄入等相關(guān)的部分權(quán)限，具體可實(shí)現(xiàn)功能如下圖所示： 圖 45普通用戶用例圖 檔案管理員擁有普通用戶的權(quán)限外另只負(fù)責(zé)檔案管理和檔案鑒定的管理工作，具體可實(shí)現(xiàn)的功能如下圖所示： 圖 46 檔案管理員用例圖 檔案管理 掃面上傳 檔案查詢 檔案錄入 系統(tǒng)管理 修改密碼 用戶管理 系統(tǒng)配置 檔案分類 檔案導(dǎo)出 存檔點(diǎn)管理 檔案借閱 檔案鑒定 丟失找回 損壞丟失查尋尋詢 損壞丟 失 銷毀登記 銷毀查詢 系統(tǒng)管理 修改密碼 用戶管理 系統(tǒng)配置 檔案管理 掃面上傳 檔案查詢 檔案錄入 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 10 系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的用戶，擁有所有功能的操作權(quán)，具體可實(shí)現(xiàn)的功能如下圖所示： 圖 47系統(tǒng)管理員用例圖 數(shù)據(jù)維護(hù)員擁有本系統(tǒng)的維護(hù)數(shù)據(jù)方面的權(quán)限和普通用戶 的權(quán)限，主要包括個(gè)人信息修改，系統(tǒng)配置查看，檔案錄入、查詢、歸還，文件上傳，數(shù)據(jù)的備份與維等。 表 42 用戶信息 表（ UserInfo） 序號(hào) 字段名 中文 類型說(shuō)明 可空 備注 1. LoginId 登入用戶編號(hào) varchar(50) 否 主鍵 2. LoginName 登入用 戶名 varchar(50) 否 3. LoginPwd 登入用戶密碼 varchar(50) 否 4. RoleId 角色編號(hào) int 否 外鍵 5. LevelId 安全級(jí)別編號(hào) int 6. CardId 身份證號(hào)碼 varchar(50) 7. DutyId 職務(wù)編號(hào) int 8. DeptId 部門編號(hào) int 9. JoinDate 加入公司時(shí)間 datetime 10 TelePhone 電話 varchar(50) 11. EnduId 學(xué)歷編號(hào) int 1 博士 2 碩士 3本科 4 大專 5 中專 12. Address 地址 nvarchar(50) 13. Sex 性別 nchar(1) 14. Remark 備注 nvarchar(max) (3)借閱表 ，存放檔案借閱信息。 表 410 檔案表（ Archive） 序號(hào) 字段名 中文 類型說(shuō)明 可空 備注 1. ObjectId 標(biāo)識(shí)號(hào) int 否 自增主鍵 2. ArchiveId 檔案 Id 號(hào) varchar(50) 否 外鍵 3. typeId 檔案附件類型號(hào) varchar(50) 否 外鍵 4. saveId 檔案存檔點(diǎn) int 否 外鍵 5. title 標(biāo)題 varchar(150) 否 6. content 檔案內(nèi)容 text 否 7. remark 備注 nvarchar(Max) 8. creater 錄入人 varchar(50) 否 9. create Time 錄入時(shí)間 varchar(50) 否 10. lastModiUserid 最后一次修改得用戶（ ID） varchar(50) 否 11. lastModiTime 最后一次修改得時(shí)間 datetime 否 12. LevelId 安全級(jí)別 Int 13. endTime 檔案有效期 datetime 否 14. state 借閱狀態(tài) varchar(50) 否 0 借出 /1 還在 15. endIsAlert 過(guò)期是否提示 bit 否 0 不提示 /1 提示 16. endBeforeDay 提前多少天提醒 int 否 默認(rèn)是 0 17. IsOften 是否常用 nvarchar(3) 否 0 常用 /1 不常用 18. filecode 文件編號(hào) varchar(50) 19. fromDept 來(lái)自部門 nvarchar(50 20. fromUnit 發(fā)文單元 nvarchar(50) 21. fromUser 發(fā)文人 nvarchar(50) 22. impactTime 批準(zhǔn)時(shí)間 datetime 23. UseTime 鑒定時(shí)間 datetime 24. ProductCode 產(chǎn)品批號(hào) varchar(50) 25. StuffCode 原料批號(hào) varchar(50) 26. number 數(shù)量 int 27. pageCount 頁(yè)數(shù) int 28. patentCode 專利號(hào) varchar(50) 29． CheckUser 年檢負(fù)責(zé)人 nvarchar(50 否 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 14 (11)檔案銷毀 表，此表用來(lái)存放銷毀的檔案信息 。 系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)主要由三大框架組合而成，頭文件中主要有獲取當(dāng)前時(shí)間 ，重新登錄、上下頁(yè)的跳轉(zhuǎn)、返回首頁(yè)、退出系統(tǒng)等功能；左文件為系統(tǒng)配置、檔案管理、檔案鑒定、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)五大模塊中能實(shí)現(xiàn)的功能下拉框；右文件分為四大板塊，分別為歡迎界面、公司最新動(dòng)態(tài)、程序說(shuō)明等。 2）判斷用戶名，密碼以及驗(yàn)證碼是否匹配 ① 若提示輸入信息錯(cuò)誤，則重新輸入； ② 否則進(jìn)入系統(tǒng)。 圖 53 系統(tǒng)管理員登錄圖 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 17 本系統(tǒng)主要目的就是要一目了然，簡(jiǎn)單大方，操作簡(jiǎn)單，讓使用的用戶感覺(jué)更好更高效。 (uid=+uid+ pwd=+pwd)。 (login, u)。 LogManage lm=new LogDao()。 檔案管理模塊 （ 1）檔案錄入 該模塊實(shí)現(xiàn)的存點(diǎn)管理、分類管理、檔案錄入、查詢、借閱、歸還管理，文件上傳和檔案導(dǎo)出到期查詢等功能，其中檔案錄入界面如圖 54，其中輸入檔案類型，檔案號(hào)，檔案標(biāo)題等等，點(diǎn)擊確認(rèn)后便 可從檔案管理中看到新添加的檔案。} if (!((title).equals())) { title = (title)。amp。 (archiveManageView/) .forward(request, response)。 (s)。amp。 (archiveManageView/) .forward(request, response)。 if(querysome.equals(action)) {//多條件模糊查詢結(jié)果 String title = (title)。 (list, list)。} 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 20 檔案鑒定模 塊 該 模塊主要實(shí)現(xiàn)檔案的銷毀登記、查詢，損壞丟失及其查詢和找回等功能， 本文只對(duì)其中的一 些 功能模塊進(jìn)行介紹。 銷毀登記實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵代碼 String aid = (aid)。 (aid)。 (remark)。 (銷毀 +aid+檔案 )。 String aid = (aid)。 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)測(cè)試 22 第 6 章 系統(tǒng)測(cè)試 軟件測(cè)試 目的 測(cè)試 的目的是檢驗(yàn)其是否滿足預(yù)期的結(jié)果或者規(guī)定的需求，通過(guò)人工或者自動(dòng)手段來(lái)運(yùn)行或測(cè)試某個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，盡可能的 發(fā)現(xiàn)程序和系統(tǒng)中 隱藏的錯(cuò)誤，以此來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)測(cè)試 23 圖 63 檔案錄入圖 在上圖輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“確認(rèn)”則添加檔案成功，可看到在圖 64 中有最新添加的檔案具體信息，具體界面如下圖所示： 圖 64 檔案錄入查詢圖 檔案導(dǎo)出測(cè)試 檔案導(dǎo)出前，需要在掃描件上傳中上傳相關(guān)的文件，上傳后進(jìn)入到檔案導(dǎo)出模塊則可看到上傳文件的信息，然后可以下載等操作，具體如下圖所示： 圖 65 文件上 傳 圖 圖 66 檔案 導(dǎo)出 圖 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)測(cè)試 24 檔案銷毀測(cè)試 下圖為檔案鑒定中銷毀登記的銷毀登記模塊，輸入檔案編號(hào)點(diǎn)擊查詢便可看到 圖 68的界面 圖 67 檔案銷毀登記圖 下圖為需要銷毀檔案的相關(guān)信息，點(diǎn)擊右下角的刪除圖標(biāo)便可銷毀檔案 圖 68 銷毀檔案信息圖 若未輸入編號(hào)直接查詢則出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)頁(yè)面，具體如下圖所示： 圖 69 銷毀登記 圖 損壞丟失查詢測(cè)試 在損壞丟失查詢模塊中根據(jù)需要選擇查詢的時(shí)間進(jìn)入查詢，可以看到損壞丟失檔案的所有信息，其具體信息圖下圖所示： 圖 610 損壞丟失查詢 圖 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)測(cè)試 25 下圖為點(diǎn)擊“查詢”之后的界面 圖 611查詢 圖 測(cè)試總結(jié) 以上幾個(gè)測(cè)試只是該系統(tǒng)中的幾個(gè)方面，每個(gè)模塊根據(jù)步驟進(jìn)行重復(fù)測(cè)試，企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)測(cè)試結(jié)果：通過(guò)測(cè)試發(fā)現(xiàn)本系統(tǒng)功能基本能夠?qū)崿F(xiàn)， 可 比較全面的進(jìn)行檔案的管理，達(dá)到人們的信息化、規(guī)范化和集成化要求。論文主要完成了以下的工作： 本系統(tǒng)首先介紹了我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理的特點(diǎn)，國(guó)內(nèi)外的研究和使用現(xiàn)狀。 系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配置、修改密碼、權(quán)限管理、用戶管理、角色管理、部門管理及字典管理等功能。 通過(guò)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，該系統(tǒng)基本能實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能，滿足企業(yè)檔案管理的基本要求。 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 致謝 27 致 謝 時(shí)間飛逝，四年美好的大學(xué)生活就要告一段落，期間笑過(guò)哭過(guò)，在磕磕碰碰中不斷成長(zhǎng)、成熟。 感謝四年來(lái)一直陪伴在旁的摯友們，感謝她們?cè)谏钪泻蛯W(xué)習(xí)中給我的幫助，和她們度過(guò)的這些快樂(lè)時(shí)光將是我未來(lái)最美好的回憶。 最后，向所有關(guān)心我的親人、師長(zhǎng)和朋友們表示深深的謝意！ 東華理工大學(xué)長(zhǎng)江學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì) 參考文獻(xiàn) 28 參考文獻(xiàn) [1] 符龍龍 .檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [D].吉林 .吉林大學(xué)， 2021 [2] 陳欣 .高校檔案管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn) [D].山東 .山東大學(xué)， 2021 [3]胡鴻杰 .中國(guó)檔案期刊的基本狀況與功能劃分 .檔案學(xué)通訊 [M].北京 .機(jī)械工業(yè)出版社 ,2021,1:2033. 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