觀一廣告ae培訓(xùn)手冊-61p(編輯修改稿)
2025-02-01 20:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備 2）目標(biāo)明確 3）執(zhí)行順暢 ?而且具備明確的后續(xù)行動（下面的步驟），不能出現(xiàn)有人對通過了什么及下一步有什么動作不清楚的情況 。 客戶部人員具體責(zé)任 ?我們把許多時間用來準(zhǔn)備及出席會議。會議的目的是提案及賣出我們的作品（創(chuàng)意或媒介），回顧工作進(jìn)展情況，分派任務(wù)以及決定下一步動作； ?我們的時間和客戶的時間都非常寶貴，因此，我們必須最充分的利用客戶會議； ?只有那些有具體任務(wù)的人才應(yīng)該參加會議。 無論參加會議與否，有一些任務(wù)你（ AE）都需要去執(zhí)行 。 客戶會議 客戶部人員具體責(zé)任 ?會議日程安排 ?準(zhǔn)備會議 ?掌控會議 請記住三個要點(diǎn) 客戶部人員具體責(zé)任 目的 ： ?確保會議重點(diǎn)及秩序 ?優(yōu)先考慮爭議 ?避免疏忽 會議議程表范例參見“工具”一欄 客戶會議 /會議議程 客戶部人員具體責(zé)任 ?與客戶總監(jiān)及參加會議的本公司一方任何人員（即：創(chuàng)意部或媒介部）探討會議議程，確保每一項任務(wù)已經(jīng)被強(qiáng)調(diào)； ?問問客戶他們希望會議議程中討論的題目。 確保公司方到會所有人員了解客戶的議題； ?會議前至少 12天將會議通知書面發(fā)送同事及客戶 —— 以便留出時間讓每個人為會議準(zhǔn)備。 客戶會議 /會議議程 客戶部人員具體責(zé)任 ?將會議議程清楚地復(fù)印給與會者 ?上次會議的會晤報告（以便討論時參考） ?最新的預(yù)算歸納 ?進(jìn)行中的創(chuàng)意平面 /電視廣告 客戶會議 /會議前清單 客戶部人員具體責(zé)任 ?準(zhǔn)備好會議用紙用筆。 ?如果是新客戶，至少準(zhǔn)備兩臺手提電腦、公司簡介、作品集，并有 ae作公司簡介。 ?如果是新客戶第一次見面，必須事前確認(rèn)對方至少市場總監(jiān)級別以上人員參與。 ?注意著裝，必須西裝筆挺，注意千萬別穿白襪黑鞋。 客戶會議 /會議前清單（續(xù)） 客戶部人員具體責(zé)任 ?應(yīng)付未付發(fā)票和對帳單的復(fù)印件 ?最新出現(xiàn)的平面廣告或（ POP）售點(diǎn)廣告的復(fù)印件 ?制作部報價 /PE ?制作時間計劃 ?所建議使用媒介的樣本（或確定媒介部有這些樣本） ?審批通過的證明文件 客戶會議 /會議前清單（續(xù)） 客戶部人員具體責(zé)任 而且機(jī)智的客戶部人員或 AE還須檢查下列情況： ?與不參加會議的其他部門的重要人員核實(shí)，確保沒有你不知道的新情況； ?查詢主要報紙或電視新聞節(jié)目，看有無關(guān)于你的客戶、他們的產(chǎn)品或者同類商品的重要報道，這有助于展示你對這一工作的盡職盡責(zé)； ?最后一點(diǎn)，按時參加會議！（你必須提早到達(dá)會場） 客戶會議 /會議前清單（續(xù)） 安排會議 掌控會議 ?如果你被要求參加會議就要明確自己到場的目的 —— 不只是拿著文件包！開會之前向你的客戶總監(jiān)了解你在會議中應(yīng)扮演的角色； ?對于新人來講，你的最初作用可能是進(jìn)行記錄（準(zhǔn)備寫會議報告），并且在會議中分發(fā)參考資料。隨著工作的需要和經(jīng)驗的
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