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xx大酒店培訓手冊(93p)(編輯修改稿)

2025-07-26 08:59 本頁面
 

【文章內容簡介】 ?! 、轀贤▍f調原則  酒店的溝通協調十分重要,強調要加強上下級、部門間、部門內的有效溝通、主動溝通,保證溝通順暢?! 、弈繕嗽瓌t  目標是每個管理人員遵守的要求,對確立的目標每個管理者要認真完成。目標是一種追求,也是一種壓力。第三章 酒店意識  一、酒店意識  酒店意識,就是每個員工應自覺遵循的酒店理念。這些理念對統一員工的認識,指導大家的行為有著重要的作用。它包括服務意識、創(chuàng)新意識、質量意識、成本意識等。  (一)服務意識  西方酒店認為,服務就是SERVICE(本意亦是服務),其每個字母都有著豐富的含義:  SSmile(微笑):其含義是服務員應該對每一位賓客提供微笑服務?! Excellent(出色):其含義是服務員應將每一個服務程序,每一個微小服務工作都做得很出色?! Ready(準備好):其含義是服務員應該隨時準備好為賓客服務?! Viewing(看待):其含義是服務員應該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質服務的貴賓?! Inviting(邀請):其含義是服務員在每一次接待服務結束時,都應該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨?! Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務員應該想方設法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務的氛圍?! Eye(眼光):其含義是每一位服務員始終應該以熱情友好的眼光關注賓客,適應賓客心理,預測賓客要求,及時提供有效的服務,使賓客時刻感受到服務員在關心自己?! 》找庾R,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感?! 》找庾R的具體要求有以下五個方面:  服務儀表  所謂服務儀表,就是服務人員在服務中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:  (1)微笑服務。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮?! ?2)經常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服?! ?3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應設衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應對照檢查一下自己的容貌。  (4)著裝整潔。在工作崗位,服務員要按照季節(jié)、場合,穿統一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好?! 》昭哉劇 》昭哉?,是指服務人員在迎賓接待服務中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:  (1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。  (2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。  (3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸?! ?4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。  (5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言?! ?6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉告?! ?7)正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應根據年齡、身份、職務、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務的稱職務?! 》张e止  服務舉止,是對服務人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務員必須做到:  (1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠?! ?2)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動?! ?3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等?! ?4)在工作時,應保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕?! ?5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去?! ?6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作?! 》斩Y儀  服務禮儀,是對服務人員在服務工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應遵循的基本要求和規(guī)范。有幾點值得注意:  (1)在客房和餐廳的服務工作中,應嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客?! ?2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產生誤會?! ?3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現不收可能失禮時,應表示深切謝意,禮品收下后及時交領導處理?! ?4)賓客從服務員身邊經過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。樓層服務生應主動為客人按電梯開關,與客人道別。  (二)質量意識  以質量求生存,以質量求信譽,以質量贏得市場,以質量贏得效益,服務質量是酒店的生命,質量就是效益,酒店服務質量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質服務不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸櫍瑥亩蟠筇岣呔频甑慕洕б?,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大??梢哉f,酒店的競爭歸根結底是服務質量的競爭,服務質量是酒店的生命線?! 》召|量的含義  服務質量是指酒店為賓客提供的服務適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務質量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設備設施、房間布局、室內裝修、家具用具的設置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設施,包括酒店員工的工作作風、工作態(tài)度、服務技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務質量的關鍵因素。服務質量的真正內涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完美結合的具體體現?! 》召|量的特性  (1)功能性  酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設備、設施、環(huán)境及各種服務項目。功能性是服務質量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務功能也就不成其為酒店了?! ?2)經濟性  經濟性是指賓客入住酒店之后,其費用開支與所得到的服務是否相等,價與值是否相符。酒店服務的價值標準是用盡可能低的支出,為客人提供高質量的服務?! ?3)安全性  安全是客人關注的首要問題。酒店的服務員在為賓客服務的過程中,必須充分保證賓客的生命和財產不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機械設備完好運行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務質量中安全性的重要方面。  (4)時間性  時間性對于服務工作至關重要。當今社會,時間就是金錢。酒店的服務能否在時間上滿足賓客的要求,是服務質量優(yōu)劣的表現。時間性這一特點強調為賓客服務要做到及時、準時和省時?! ?5)舒適性  賓客住進酒店,酒店的各種設施要適應客人的生活要求和習慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序?! ?6)文明性  文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務質量特性中一個極為重要的方面,它充分體現服務工作的特色?! 》召|量的基本內容  酒店服務質量的內容,就總體內容來講:有“硬件”和“軟件”之分;就基本內容來講,大致包括以下八個方面:  (1)優(yōu)良的服務態(tài)度  服務態(tài)度,是指酒店各崗位的服務人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服務的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現。服務態(tài)度是反映服務質量的基礎,優(yōu)質的服務是從優(yōu)良的服務態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務態(tài)度主要表現在以下幾點:  ①主動熱情;  ②盡職盡責; ?、勰托闹艿?; ?、芪拿鞫Y貌?! ?2)完好的服務設備  服務設備,是指酒店用來接待服務的設備設施。它直接反映酒店服務質量的物質技術水平。一般包括房屋建筑、機器設備、交通工具、冷暖空調、電器設備、衛(wèi)生設備、通訊設備、各類家具和室內裝飾等。對酒店的服務設備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客服務的需要?! ?3)完善的服務項目  酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務行業(yè),這就決定了它的服務項目不能單一化,而應多樣化。提供服務項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經營能力的體現?! ‖F代酒店的服務項目,大體可以分為兩類:一類是在服務過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務所設立的服務項目,稱之為基本服務項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等;凡是由賓客提出但并不是每個賓客都有需求的服務項目,稱之附加服務項目。在某種程序上,具有個性化的附加服務項目比基本服務項目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象?! ?4)靈活的服務方式  服務方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客提供各種方便。服務的方式有許多,如:微笑服務;個性化服務;細微化服務;定制化服務;無差距、零缺陷服務;情感化服務;無NO服務;超值服務等等?! ∶總€酒店的設施設備不同、員工素質的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務方式是有差別的,但一些共性的服務則是每家酒店都應提供的,如微笑服務、禮貌服務等。  (5)嫻熟的服務技能  服務技能,是指服務人員在接待服務工作中,應該掌握和具備的基本功。服務人員的操作技能嫻熟與否,從一個側面反映出其業(yè)務素質的高低和服務質量的好壞,嫻熟的服務技能,是提高服務水平、保證服務質量的技術前提?! ?6)科學的服務程序  服務程序是構成酒店服務質量的重要內容之一。實踐證明,嫻熟的服務技能,加上科學的操作程序,是優(yōu)質服務的基本保證。酒店的服務程序是根據客人的要求和習慣,經過科學的歸納,編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務質量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴?! ?7)快速服務效率  服務效率是服務工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務的時限。它不僅體現出服務人員的業(yè)務素質,也體現了酒店的管理效率,尤其在當今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,服務效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率?! ?8)專業(yè)化的員工  人們常常忽略服務質量的重要內容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務設備、服務項目都談不上完好,服務技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務質量的根本保證?! 【C上所述,酒店經營的關鍵是服務質量,服務質量的優(yōu)劣直接關系到酒店的聲譽及酒店的社會效益和經濟效益。酒店從上到下都要重視服務質量?! ?三)制度意識  沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務、一流的效益要以科學、嚴格的制度為前提。酒店制度是為實現酒店的共同目標,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認可而達成的行為規(guī)范協議?! 【频甑囊?guī)章制度具有引導作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度。制度是酒店內部的“憲法”,具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每一位員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。  規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令?! ?四)團隊意識  團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。怎樣樹立團隊意識呢?  培養(yǎng)員工的團隊情感  培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內心去維護團隊,團隊情感是凝聚團隊員工的無形紐帶?! 淞T工共同的目標和利益  團隊要重視每個員工的利益,協調好員工之間的利益關系,協調好員工與團隊的利益關系,盡量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益一致,使團隊成為維護和實現大家利益的共同體。為了共同的目標大家走到一起來,就要齊心協力為實現團隊的目標而努力工作?! U大參與,加強溝通  要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻計獻策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍?! 淞F隊精神  在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結協作,共同前進?! 〕艘陨纤膫€意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。第四章 服務心理  研究服務心理,得了解客人對服務的需求。客人的需求主要有關注、禮貌、友好、快捷、完善、助人。根據客人這些共性的服務需求,這里著重介紹客房服務、餐飲服務、康樂服務的心理?! ∫?、客房服務心理  客房是酒店的主體部分,也是客人在酒店生活的主要場所??头坎考纫_保房屋處于常新、衛(wèi)生清潔、舒適的狀態(tài),又要根據客人在客房生活期間的心理特點,有針對性地開展生動和有效的服務,滿足住客需求,使住客滿意,去而復返?! ?一)客人基本需求心理分析  求整潔干凈  客人來到客房最先關注的是房間的衛(wèi)生狀況。因為客房內的用品千人使、萬人用,所以,每位客人對客房的用品都十分敏感,他們要求客房的用具必須是清潔衛(wèi)生的。  求舒適  住店客人都希望客房能提供舒適的休息條件,覺得有在家的感覺?! ∏蟀踩 ∽∵M客房的客人十分重視他們的財產及人身安全保障,希望客房是個安全場所,不要受到干擾,不希望自己在酒店的一些秘密被泄露出去?! ∏笞鹬亍 ∽〉昕腿讼M约菏鞘芸头糠諉T歡迎的人,希望見到服務人員熱情的笑臉,希望自己受到尊重??腿诉€希望服務人員能尊重自己對房間的使用權;尊重來訪朋友和客人;尊
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