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某企業(yè)內部會計管理制度--效益年活動(編輯修改稿)

2024-11-12 19:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 安全,防止資產流失的重要保障措施。 一、財產清查的范圍 本單位所有財產物資、債權、債務的清查盤點。具體包括如下: l、固定資產。含生產用、非生產用、封存、出租、租入等; 材料、燃料。含倉庫保管料、班組料、在途料、帳外料、廢舊料、工程余料、施工場地備用料等; 低值易耗晶。含在用及庫存的家具備品、辦公用品、清掃用具等; 庫存現(xiàn)金、有價證券、銀行存款: 應收、應付款項 。含應收帳款、其他應收款、預付帳款及應付帳款、其他應付款、預收帳款等。 二、財產清查期限 l、中心應定期或不定期進行財產清查。每年至少進行一次全面大清查工作。 遇單位撤銷、合并、分立、改制、改變隸屬關系時,必須對財產物資、債權、債務進行盤點清查,并編制清查報表。 人員調動時,必須對所保管的財產物資、經辦的債權債務進行清查。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 部門 (班組 )負責人更換時,必須對部門(班組)保管的公用財產物資進行清查。 三、財產清查的組織 成立領導小組。由單位 負責人和材料物資、財務、技術等部門的有關人員組成,以便清查工作有組織有步驟地進行。 各有關部門主動配合,積極做好各方面準備工作。財產物資保管人員,對已經發(fā)生的經濟業(yè)務,應做到全部登記入帳;對所保管的財產物資,應整理清楚,排列整齊,掛好標簽,標明品種、規(guī)格和結存數(shù)量,以便盤點清查。財務部門應將有關帳目登記齊全,核對清楚,做好記錄,計算完整、準確,保證帳帳、帳證相符。 四、清查辦法和程序 (— )、實物清查。包括固定資產、材料、燃料、低值易耗品。清查方法有實地盤點法和技術推算法。具體方 法、程序如下: 固定資產清查工作由技術資料管理部門、財務部門和使用部門共同配合進行。 (1)、由財務部門核對固定資產帳冊和卡片,做到報表與總分類帳一致,總分類帳余額與明細分類帳余額一致,明細分類帳余額與固定資產卡片金額之和一致。 (2)、由財務部門、技術資料管理部門、使用部門核對固定資產臺帳 (履歷簿 )和卡片,保證相互一致。 (3)、由技術資料管理部門負責組織使用部門進行固定資產盤點清查,以卡對物,以物對卡,保證相互一致。并對固定資產的使用狀況、精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 使用狀態(tài)進行核實。對閑置、封 存、使用率不高等分別注明、進行登記、統(tǒng)計。 對移動使用的固定資產要經常做到輪流盤點,重點抽查,確??ㄎ锵喾? 材料、燃料、低值易耗品清查由材料物資管理部門 、使用部門及有關車間、班組共同進行。 (1)、清查要求達到“三清”。 數(shù)量清即帳卡物相符。 質量清即查清成新率、變質、損壞物資的品種、規(guī)格、數(shù)量。 入庫日期清即查明超保管期限及積壓呆滯物資的品種、規(guī)格、數(shù)量,并提出處理意見。 (2)、車間、班組應將帳內、帳外、工程余料等所有材料用盤點單進行登記 (一式三份 )報材料物資管理部門匯總,并分別注明多余、積壓等異?,F(xiàn)狀。材料物資部門對多余、積壓物資進行調劑或及時回收。 (3)、材料物資部門對由倉庫保管的材料、低值易耗品用盤點單進行全面盤點登記,并注明多余、積壓等異?,F(xiàn)狀。 (4)、對在用低值易耗品應分班組 (部門 )建立備品手冊管理。備品手冊一式兩本,一本存材料物資管理部門,一本由使用部門 (班組 )保管。使用部門 (班組 )定期與材料物資管理部門進行核對,做到帳、物相符。材料物資部門每年對在用低值易耗晶進行清查,并進行標記。 ㈡、貨幣資金、有價 證券。包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的清查。清查方法有實地盤點和與開戶銀行對帳。具體方法程序如下: 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 l、庫存現(xiàn)金、有價證券清查 (1)、一般采用實地盤點的方法來確定實存數(shù),然后與現(xiàn)金日記帳、有關會計帳簿余額進行核對,以查明帳實是否相符。 (2)、庫存現(xiàn)金清查時,出納人員必須在場。不得允許以借條、收據(jù)等白條抵庫。 (3)、財務主管每月抽查不少于 2 次。根據(jù)清查結果編制現(xiàn)金、有價證券清查結果報告表,并在現(xiàn)金日記帳余額欄外蓋章。 銀行存款清查 (1)、一般采用與 開戶銀行對帳方法,將企業(yè)記帳的銀行結算單據(jù)逐筆與開戶銀行對帳單核對,以查明是否相符。 (2)、對雙方記帳時間不一致產生的“末達帳項”,造成雙方余額有差異的,應編制銀行存款余額調節(jié)表進行調整。 (3)、財務主管每月抽查不少于 2 次,并在銀行存款日記帳余額欄外蓋章。 ㈢、債權、債務往來款項清查。包括各種應收、應付款項。清查方法采用與債權債務單位或個人對帳的方法,并要求雙方進行書面簽認。除了做到帳帳相符以外,還應查明雙方有無發(fā)生爭議的款項,以及可能無法收回的款項,以便及時采取措施,避免和減少 壞帳損失。特別對經辦人員調離時,應及時清理。 五、清查結果的處理與考核 對在財產清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產盤盈、盤虧、毀損、報廢等,應當分別下列情況進行處理和考核: 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 由財產物資報廢鑒定小組核對盤盈、盤虧、毀損、報廢等結果,查明原因,分清責任。分別填制“固定資產盤盈、盤虧理由書”、“固定資產報廢拆除申請單”、“材質鑒定書”等,并報上級有關部門批準列銷。 由于事故責任造成的損失,應根據(jù)事故責任損失承擔單位,由事故責任單位負責給予補償。 由于人為因素造成的損失,應由保 險公司賠償或追究個人經濟責任、行政或法律責任。 (1)、低值易耗品在規(guī)定使用期限內,由于管理不善造成人為損壞、丟失,要先賠償,后補發(fā)。已到使用年限,經鑒定小組認可,同意報廢更新的,必須以舊換新。 (2)、因不負責造成財產物資損壞、變質、丟失的,除按損失費用的 5%一 50%賠償外,還應按經濟責任制進行考核;將公家財產物資送人或占為己有的,除按價值全部賠償外,還應視情節(jié)輕重追究經濟責任、行政或法律責任。對工程余料、廢舊料、帳外料管理不善,造成流失、被盜的,按損失金額,由責任單位及個人全額賠償,并按 經濟責任制進行考核。 (3)、對各部門 (班組 )公用的工具、備品 (含公私兩用的財產物資 ),必須要有數(shù)量借用臺帳。部門 (班組 )內人員調動必須辦理交接手續(xù),如交接不清,由部門 (班組 )負責人負責賠償。 對無法收回的款項,應對欠款單位或個人采取法律手段予以追收,并對經辦人采取經濟連帶賠償制度。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 對積壓物資、呆滯物資、多余物資及時回收、調劑、變賣。同時分析原因,分清責任,對經辦人進行經濟責任制考核。 對閑置、未使用、封存的固定資產應及時調劑、變賣,并著重分析原因,提高資產使用效率。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 財務收支審批制度 財務收支管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)管理的核心工作。企業(yè)要實現(xiàn)財務收支目標,必須完善和規(guī)范審批行為,進行事前控制,為此特制定本制度。 一、實行財務收支審批人員授權制 中心的財務收支審批人員必須由中心負責人以書面形式對財務收支審批人員的有關職責權限和范圍予以授權。財務收支審批人員授權分為:一般授權和特殊授權。一般授權指日常的正常性財務收支審批授權。通常的做法有:科目負責制、工號負責制、項目負責制等。特殊授權是指視財務收支的用 途、性質及金額大小而采取的特定審批授權。通常在財務年度總體收支計劃、重大經濟事項等方面,一般采用集體決策方法。 二、財務收支審批人員權限及范圍 l、行政主要領導要加強對財務收支工作的集體監(jiān)管。中心財務年度收支計劃及重大經濟活動必須經黨委會、黨政聯(lián)席會或行政辦公會批準方可執(zhí)行。 單位領導在各自分管的工作范圍內,在批準的計劃額度以內實行財務收支“一支筆”審批制度。 (1)、黨政領導對其分管切塊費用范圍以及按所分管掌握的計劃進行審批。 (2)、各部門負責人負責本部門費用 計劃指標內、并在開支范圍和精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 開支標準內審批。同時對超過一定額度的支出視其用途和性質由行政主要領導批準。 科目 (項目、工號 )負責人員只負責授權范圍內的各項經濟業(yè)務的審批。超過授權范圍的經濟業(yè)務,財務部門有權拒絕辦理。 三、財務收支審批程序 l、根據(jù)上級文件、計劃、預算要求,結合本單位實際,單位領導集體研究決策審批本單位年度財務總體收入、利潤計劃及重大財務收支經濟事項。包括: (1)、年度財務收入、利潤計劃; (2)、年度財務決算報告; (3)、基建項目立項、預 算及資金籌措計劃; (4)、對外投資、借款、擔保,根據(jù)權限逐級上報; (5)、年度更新改造和大修立項計劃; (6)、房屋、建筑物、涉及安全生產設備需轉讓或報廢等處置的批準。 (7)、其他重大經濟事項。 根據(jù)年度財務收入、利潤計劃、領導分工范圍對日常的財務收入、利潤計劃進行分劈并授權予科目 (工號、項目 )負責人。 科目 (工號、項目 )負責人對所分管的財務收支進行審批。 審批人員審批的經濟事項必須真實、合法。各類原始單據(jù)內容齊全、計算準確。原始單據(jù) 填制日期與經濟業(yè)務發(fā)生的日期相符;經濟業(yè)務必須與合同、協(xié)議、訂貨單、物資申請計劃等相符。屬于購買精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 實物的,必須附驗收證明。 審批的各類經濟事項必須符合開支范圍和開支標準。 驗收人員必須認真負責,做好各種經濟事項的審核確認。屬于購買實物的,必須對數(shù)量、單價、品名、規(guī)格、型號逐一核其方可據(jù)實出具驗收證明。 各類工資、獎金、津貼、補貼審批統(tǒng)一由人勞部門歸口,行政一支筆審批。 上下班交通費由人勞部門、房管部門核實審批。 因公乘坐飛機需經總公司總經理在票據(jù)上簽 字審批。 四、審批人員責任 單位負責人、總會計師對本單位的總體財務收支審批負領導責任;分管領導對分管切塊財務收支范圍負責;各部門、各科目負責 (工號、項目 )人對自己分管的科目 (項目、工號 )范圍內的開支標準、開支范圍負責。 財務收支審批人員必須對審批的經濟事項的真實性、合法性負責,不得違反國家財政、財務、會計政策。 審批人員超范圍、越權審批,視同無效。造成不良后果或經濟損失的,應由審批人員負相應的經濟責任。超開支標準、超開支范圍的,財務拒絕報銷。對弄虛作假的,應視情 節(jié)輕重承擔相應的經濟、行政或刑事責任。 五、財務收支審批的監(jiān)督 財務部門、會計人員應對財務收支進行監(jiān)督。主要有以下方面: 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 l、對手續(xù)不全的財務收支業(yè)務,應當退回,要求補充、更正。 對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務收支,應當制止和糾正:制止和糾正無效的,應當向單位負責人報告,請求作出處理。 違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應向單位負責人報告,請求作出處理。 對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支, 不予制止和糾正,又不向單位負責人報告的,也應承擔責任。 未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者取得的原始憑證不符合規(guī)定的,會計人員不得接受,有權拒絕報銷。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定報銷的,要追究會計人員的責任。 對違反單位內部管理制度的財務收支,應當制止和糾正:制止和糾正無效的,應向單位負責人報告,請求作出處理。單位負責人未作出糾正處理的,會計人員必須向上級主管部門報告。 精品資料網(wǎng)( 25 萬份精華管理資料, 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)( 專業(yè)提供企管培訓資料 成本費用核算制度 成本費用核算是反映生產經營過程中實際耗費的基
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