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正文內(nèi)容

最新專賣店店面管理手冊(cè)(流程管理與表格(編輯修改稿)

2024-11-12 12:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 理存檔 五、 試用期 試用期為 13 月,雙方簽定臨時(shí)勞動(dòng)合同,要示員工在試用期內(nèi)掌握相應(yīng)技能,試用期期間雙方均可以隨時(shí)終止用工關(guān)系;專賣店經(jīng)理(店長(zhǎng))根據(jù)試用情況決定停止用工或轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定工種和職級(jí),并簽定正式勞動(dòng)合同。 六、 辭職 員工因?yàn)楦鞣N原因要求辭去現(xiàn)有工作的,應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月,向店長(zhǎng)提出書(shū)面申請(qǐng),店長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)批準(zhǔn)并辦理辭工手續(xù)、結(jié)算工資,涉及提成的,按所完成工作量計(jì)發(fā)(專賣店規(guī)定發(fā)入日發(fā)放)。未批準(zhǔn)即離職的,不計(jì)發(fā)剩余工資及提成 ,給專賣店造成重大損失的,將追究法律責(zé)任 七、 辭退 專賣店因各種原因要求辭退現(xiàn)有員工的,應(yīng)當(dāng)提前一個(gè)月書(shū)面通知本人,被辭退人員應(yīng)在一個(gè)月后辦理辭工手續(xù)、結(jié)算工資;涉及提成的,按所完成工作量計(jì)發(fā)(專賣店規(guī)定發(fā)放日發(fā)放) 八、 除名 員工嚴(yán)重違反內(nèi)部規(guī)章制度,屢教不改的,專賣店有權(quán)將其除名,被除名員工在接到書(shū)面通知之日起即與專賣店解除勞動(dòng)合同關(guān)系,店長(zhǎng)應(yīng)立即與其辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)算工資,對(duì)沒(méi)有完全完成的工作不計(jì)發(fā)提成。 九、 換崗 經(jīng)理有考察對(duì)所有員工進(jìn)行換崗的權(quán)利,員工應(yīng)該服從,員工也可以依據(jù)自己的專長(zhǎng),要求轉(zhuǎn)換到更能發(fā) 揮自己才能的崗位,個(gè)人要求換崗的,應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)理審批后可進(jìn)行換崗。店長(zhǎng)對(duì)于員工換崗具有建議權(quán),需上報(bào)經(jīng)理審批。 員工離職規(guī)定 員工在辭職試用期外,店長(zhǎng)、經(jīng)理需在離職前二個(gè)月填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”,一般員工需在離職前一個(gè)月填寫(xiě)“離職申請(qǐng)”。經(jīng)核準(zhǔn)交接后方可離職。 公司辭退員工 一、 有下列情形之一的,公司將提前一個(gè)月以書(shū)面的形式通知本人 1)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排工作的 2)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的 3)公司因經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生變化,確需裁減人員的 二、 有下列情形之一的,公司無(wú)需預(yù)先通知本人,終止聘用關(guān)系 1)在試用期期間被證明不符合錄用條件的 2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的 3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害者 4)被依法追究刑事 責(zé)任者 5)在規(guī)定期限內(nèi)未能辦理入職手續(xù) 三、 員工離職未經(jīng)核準(zhǔn),不得擅自離崗 四、 離職批準(zhǔn)后的工作交接 1)離職人員應(yīng)在上級(jí)經(jīng)理的安排下,與其職務(wù)接替人或上級(jí)經(jīng)理指定人員國(guó)理工作交接。要將現(xiàn)職德所負(fù)責(zé)制的工作交代清楚,將自己保管的與工作有關(guān)的印章、鑰匙、各種賬冊(cè)、物 品列表交接清楚,將朱工作中未沖賬及時(shí)結(jié)清或告知接替人員、上級(jí)經(jīng)理及時(shí)解決 2)離職人員在辦理完交接工作時(shí),需填寫(xiě)“員工離職工作交接書(shū)”由監(jiān)交人或上級(jí)主管經(jīng)理簽字方為有效 3)離職人員將離職手續(xù)辦理完畢者,其薪資在次月 15 日領(lǐng)取 4)離職手續(xù)未按規(guī)定辦理完備者,其薪資暫不予以發(fā)放 XXX 櫥柜專賣店各工作崗位說(shuō)明書(shū) 店長(zhǎng)工作說(shuō)明書(shū) 店長(zhǎng)工作說(shuō)明書(shū) 姓名: 崗位:店長(zhǎng) 職務(wù):店長(zhǎng) 直接上級(jí): 經(jīng)理 直接下級(jí):導(dǎo)購(gòu)員 、設(shè)計(jì)師、安裝工、業(yè)務(wù)人員 定員: 1 人 主要工作內(nèi)容:全面負(fù)責(zé)所轄專賣店的管理、銷售、服務(wù)工作 工作職責(zé) 合理安排店內(nèi)員工的作息時(shí)間,確保專賣店各崗位的正常運(yùn)作; 協(xié)調(diào)員工之間的矛盾,維護(hù)專賣店和睦團(tuán)結(jié),互助友愛(ài)的和諧局面; 對(duì)所有員工一視同仁,顧全大局。對(duì)新入職員工起到傳、幫、帶的作用。 協(xié)助導(dǎo)購(gòu)員接單,提高專賣店的銷售總量; 保持展廳的清潔、美觀、督促員工及時(shí)收掉水杯、放齊桌椅等; 合理派單給設(shè)計(jì)師,并監(jiān)督設(shè)計(jì)師日常外出工作; 督促店導(dǎo)購(gòu)員定期跟蹤已交定金的客戶(準(zhǔn)客戶 ),杜絕跑單現(xiàn)象; 要在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并處理店內(nèi)各種突發(fā)事件,包括導(dǎo)購(gòu)員無(wú)法溝通的各種客戶,因安裝或設(shè)計(jì)有問(wèn)題而上門的客戶,櫥柜使用過(guò)程中出現(xiàn)而上門的客戶等等; 定期組織店內(nèi)員工討論、學(xué)習(xí),及時(shí)了解、傳達(dá)公司的最新信息; 帶領(lǐng)員工認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令,能很好起到承上啟下的作用; 1對(duì)每天所接定單的來(lái)源進(jìn)行跟蹤 1檢查、指導(dǎo)與安排下級(jí)員工日常的工作; 1客戶溝通協(xié)助處理問(wèn)題; 1編制各類相關(guān)報(bào)表; 1撰寫(xiě)每月的工作小結(jié)及下月的工作計(jì)劃。 三、直接責(zé)任及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 根據(jù)相關(guān)專賣店經(jīng)營(yíng)管理制度以及銷售目標(biāo),組織下屬人員充分運(yùn)用營(yíng)銷資源與技巧提升業(yè)績(jī),以實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)、銷售目標(biāo)的達(dá)成; a)廣告宣傳吸引新顧客; b)充分利用老顧客的“口碑”效應(yīng),輔于小利(小禮品、促銷贈(zèng)品); c)與其他公司和人員合作 —— 如與裝飾公司人員合作、與物業(yè)管理公司合作、跨行業(yè)聯(lián)盟之互動(dòng)營(yíng)銷; 組織導(dǎo)購(gòu)員提供優(yōu)質(zhì)的講解服務(wù),設(shè)計(jì)員為顧客提供專業(yè)的、顧客滿意的櫥柜設(shè)計(jì)方案。 組織人員對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行跟蹤 — 交貨期、安裝質(zhì)量、款項(xiàng)收理、顧客滿意度反饋等。 配合安裝處理安裝遺留問(wèn)題,按規(guī)定處 理顧客投訴。 負(fù)責(zé)專賣店的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的推行與實(shí)施。 負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工工作的檢查和考核,對(duì)人事,薪資調(diào)整提出建議。 對(duì)本專賣店的工作目標(biāo)和銷售目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé)。 對(duì)下屬工作質(zhì)量、效率、紀(jì)律、精神風(fēng)貌、服務(wù)態(tài)度負(fù)責(zé)。 對(duì)店內(nèi)財(cái)產(chǎn)的完好和安全性負(fù)責(zé)。 四、主要權(quán)力 對(duì)下屬的工作有安排、監(jiān)督、檢查權(quán); 對(duì)下屬的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)有考核權(quán); 對(duì)違規(guī)行為和人員有處罰建議權(quán); 有向總經(jīng)理匯報(bào)工作的權(quán)力; 根據(jù)店內(nèi)實(shí)際運(yùn)作情況,有增減專賣店各崗位員工的建議權(quán); 對(duì)店內(nèi)員工的崗 位調(diào)動(dòng)有建議權(quán)。 五、管轄范圍 店內(nèi)的員工、物品、場(chǎng)所。 六、任職資格與要求 知識(shí)技能 最低學(xué)歷 中專 期望學(xué)歷 本科 專業(yè)要求 營(yíng)銷管理等相關(guān)專業(yè) 語(yǔ)言要求 優(yōu)秀、能讀寫(xiě) 所需知識(shí) 專賣店管理 電腦要求 熟練操作繪圖軟件 所需證書(shū) 無(wú) 所需培訓(xùn) 專賣店管理、營(yíng)銷 經(jīng)驗(yàn)要求 最低要求 一年以上專賣店管理工作經(jīng)驗(yàn),從事耐用消費(fèi)品銷售兩年以上 期望要求 二年以上耐用消費(fèi)品專賣店管理作經(jīng)驗(yàn) 年齡性別 2640 歲,男女不限,個(gè)人形象良好 能力要求 必備能力 期望能力 相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí), 溝通協(xié)調(diào)、組織管理能力較強(qiáng) 良好個(gè)人品德和職業(yè)素養(yǎng),熟悉品牌營(yíng)銷,有開(kāi)拓精神和過(guò)硬的心理素質(zhì),懂財(cái)務(wù)管理 善于處理復(fù)雜矛盾 組織管理、溝通協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀 能很好的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)業(yè)績(jī)及利潤(rùn) 心理態(tài)度 能承受較大的工作壓力,有耐心,有魄力,有大局觀,工作細(xì)致,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng) 職位等級(jí) 主管級(jí)( 14級(jí)) 1 級(jí)描述 符合最低要求,資歷尚淺 23 級(jí)描述 達(dá)到最佳要求或資歷尚淺,并達(dá)到期望能力中一項(xiàng)以上 4 級(jí)描述 資歷較深,達(dá)到期望能力全部要求 職業(yè)發(fā)展 輪崗方向 其他店店長(zhǎng) 晉升方向 經(jīng)理 七、 崗位考核評(píng)分辦法 扣分細(xì)則 上班或會(huì)議時(shí)間遲到、早退扣考核分 1 分,無(wú)故脫崗 10 分鐘以上扣考核分 3 分,曠工扣 10 分; 未按照店內(nèi)制度操作執(zhí)行著想事務(wù)的,扣考核分 2 分; 沒(méi)有將公司、專賣店的制度與精神及時(shí)傳達(dá),或因傳達(dá)錯(cuò)誤而導(dǎo)致店內(nèi)人員操作失誤的,扣考核分 2 分; 因管理失職,造成下屬員工有違規(guī)操作,負(fù)連帶責(zé)任扣考核分 2 分; 因工作失職造成專賣店直接經(jīng)濟(jì)損失和名譽(yù)損傷,按事故處以經(jīng)濟(jì)贈(zèng)償,并視情節(jié)輕重扣考核分 210 分; 不能很好協(xié)調(diào)下屬員工之間的矛盾,或員工之間工作無(wú)法銜接、互相推委的,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣考核 分 3 分; 專賣店客戶總投訴率大于 5%,負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,每增加 %扣考核分 1分;專賣店非客戶投訴(上級(jí)部門、執(zhí)法監(jiān)督部門等)每投訴 1次,扣考核分 2 分,扣完 10 分為止; 專賣店銷售總業(yè)績(jī)同比出現(xiàn)負(fù)增長(zhǎng),扣考核分 2 分,每下降 10 個(gè)百分點(diǎn)扣考核分 2 分, 10 分扣完為止; 濫用職權(quán),處事欠公正的,扣考核分 5 分; 不能說(shuō)明正當(dāng)理由,拒不執(zhí)行專賣店決定,或頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,扣考核分 8 分; 1 不能及時(shí)提供店內(nèi)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的,或者統(tǒng)計(jì)報(bào)表馬虎潦草,嚴(yán)重失實(shí)的,扣考核分 2 分。 1 因工作疏忽,導(dǎo)致店內(nèi)財(cái)產(chǎn)受到損失的,視情節(jié)輕重扣考核分 210 分; 1 未按專賣店要求著裝,或儀容邋遢,扣考核分 1 分; 1 徇私舞弊、或串謀欺騙領(lǐng)導(dǎo)的,視情節(jié)輕重扣考核分 1030 分,直至予以辭退。 獎(jiǎng)分細(xì)則 當(dāng)月出滿勤的,獎(jiǎng)考核分 1 分; 因工作服務(wù)到位,受到顧客贊揚(yáng)的,獎(jiǎng)考核分 5 分; 能積極提出合理化建議,每條合理化建議獎(jiǎng)考核分 1 分,最高獎(jiǎng) 5 分;合理化建議被采納的,每條合理化建議獎(jiǎng)考核分 5 分,不設(shè)最高獎(jiǎng)分限; 當(dāng)月專賣店零投訴的,獎(jiǎng)考核分 2 分; 當(dāng)月銷售業(yè)績(jī)同比出現(xiàn)增長(zhǎng) 20%獎(jiǎng)考核分 1 分,最高獎(jiǎng) 5 分; 受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門表彰,為專賣店帶來(lái)榮譽(yù)的,獎(jiǎng)考核分 2 分。 設(shè)計(jì)師工作說(shuō)明書(shū) 設(shè)計(jì)師工作說(shuō)明書(shū) 姓名: 崗位:設(shè)計(jì)師 職務(wù):設(shè)計(jì)師 直接上級(jí):店長(zhǎng) 直接下級(jí):無(wú) 定員: 主要工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)櫥柜訂單設(shè)計(jì)、合同簽定、貨款回收、售后服務(wù)等工作 一、 工作職責(zé) 櫥柜方案的設(shè)計(jì)、繪制及下單,櫥柜購(gòu)買合同的簽訂 與導(dǎo)購(gòu)員、安裝工及客戶協(xié)調(diào)處理問(wèn)題; 設(shè)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤及款項(xiàng)回收; 熟悉產(chǎn)品材料及價(jià)格的計(jì)算; 櫥柜生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)流程的掌握; 遵守專賣店紀(jì)律,服從上級(jí)工作安 排,上門設(shè)計(jì)守時(shí),禮貌待客; 二、 直接任務(wù) 負(fù)責(zé)專賣店訂單的上門設(shè)計(jì)度量工作; 負(fù)責(zé)為專賣店預(yù)約的客戶出設(shè)計(jì)方案,讓客戶認(rèn)可并簽訂合同,提高設(shè)計(jì)水平,提高工作效率; 負(fù)責(zé)專賣店合同款項(xiàng)的收取、保管并按期、準(zhǔn)確的上交專賣店財(cái)務(wù); 負(fù)責(zé)專賣店合同單的取款清收; 負(fù)責(zé)處理客戶的售后服務(wù)問(wèn)題; 熟悉櫥柜的生產(chǎn)工藝及流程,熟悉設(shè)計(jì)時(shí)遇到的常見(jiàn)問(wèn)題; 同導(dǎo)購(gòu)員良好合作溝通,準(zhǔn)確、高效的完成簽單; 專賣店樣板、辦公設(shè)備、專賣店電器的清潔與維護(hù); 利用外出機(jī)會(huì),盡可能多了解同行或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,對(duì)相關(guān)樓盤(pán)及物業(yè)管理進(jìn)行了解,為 小區(qū)促銷提高方便; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的臨時(shí)任務(wù)。 三、 主要權(quán)力 對(duì)專賣店合同設(shè)計(jì)及簽訂有執(zhí)行權(quán); 根據(jù)專賣店的規(guī)定,有對(duì)外報(bào)價(jià)的權(quán)力; 在取得客戶認(rèn)同的條件下,有合同單修改權(quán); 對(duì)專賣店合同單、樣品、專賣店布局裝修有建議權(quán)。 四、 管轄范圍 個(gè)人的辦公用品與辦公設(shè)施; 專賣店指定的負(fù)責(zé)區(qū)域。 五、 任職資格與要求 知識(shí)技能 最低學(xué)歷 大專 期望學(xué)歷 本科 專業(yè)要求 設(shè)計(jì)、制圖等相關(guān)專業(yè) 語(yǔ)言要求 良好,能讀寫(xiě) 所需知識(shí) 電腦設(shè)計(jì)及制圖 電腦要求 熟練操作繪圖軟件 所需證書(shū) 無(wú) 所需培訓(xùn) 櫥柜工藝、電腦設(shè)計(jì) 及美學(xué) 經(jīng)驗(yàn)要求 最低要求 一年以上櫥柜或家具設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 期望要求 二年以上櫥柜或家具設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn) 年齡性別 2235 歲,男女不限,個(gè)人形象良好 能力要求 必備能力 期望能力 熟悉櫥柜設(shè)計(jì),熟悉紛圖軟件; 溝通協(xié)調(diào)能力較好 善于處理復(fù)雜矛盾; 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng) 心理態(tài)度 能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng) 職等職級(jí) 職員 7 級(jí)描述 符合最低要求,資歷尚淺 9 級(jí)描述 達(dá)到最佳要求或資歷較深,并達(dá)到期望能 ( 610 級(jí)) 力中一項(xiàng)以上 10 級(jí)描述 資歷較深,達(dá)到期望能力全部要求 職業(yè)發(fā)展 輪崗方向 其它專賣店設(shè)計(jì)師 晉升方向 高級(jí)設(shè)計(jì)師、店長(zhǎng) 六、 崗位考核評(píng)分辦法 扣分細(xì)則 上班或會(huì)議時(shí)間遲到、早退扣考核分 1 分,無(wú)故脫崗 10 分鐘以上扣考核分 3 分,曠工扣 10 分; 合同單設(shè)計(jì)出錯(cuò)率大于 %,扣考核分 1 分,每上升 %加扣 1分,扣完 10 分為止; 沒(méi)有完成保底設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)任務(wù)的,扣考核分 2 分; 與客戶簽好合同后 1 天內(nèi)應(yīng)交出圖紙下單,每推遲一天扣 1 分,扣完5 分為止; 手機(jī)關(guān)機(jī),發(fā)現(xiàn)兩次
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