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正文內(nèi)容

青島澳柯瑪工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理投標(biāo)書(shū)[1](編輯修改稿)

2024-11-12 11:44 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 隨時(shí) 每日 每周 每月 每季 每年 標(biāo)準(zhǔn) 室外道路、停車(chē)場(chǎng)、綠化地 2 干凈、整潔、無(wú)雜物; 地面、墻面清潔 2 按時(shí)打磨保養(yǎng),地面光亮、整潔、無(wú)污跡、 無(wú)雜物 ; 墻面無(wú)污跡、無(wú)亂貼亂畫(huà); 垃圾桶 ( 箱 ) 2 外表整潔、無(wú)異味,周邊無(wú)散落垃圾 噴泉 2 無(wú)漂浮雜物 垃圾收集與清運(yùn) 2 垃圾收 集及時(shí),日產(chǎn)日清; 玻璃 1 玻璃無(wú)灰塵、光亮; 樓梯扶手 、表箱、雕塑、消防栓等設(shè)施 1 無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)珠網(wǎng),設(shè)施 輕撫無(wú)灰塵; 衛(wèi)生間清理 8 無(wú)積水、無(wú)堆放雜物,無(wú)亂張貼,無(wú)蜘蛛網(wǎng),洗手盆表面光;廁紙箱、門(mén)戶無(wú)污跡,無(wú)積塵,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)霉跡;便池表面光潔,無(wú)尿跡,無(wú)水銹跡,無(wú)雜物,無(wú)異味。 化糞池 2 清理及時(shí)徹底,污水排放通暢 滅蟑、滅鼠 2 夏季初、末滅蟑各一次;滅鼠春秋二季各一次;蚊蠅棲息地和孳生地夏季每月最少消殺二次,做到無(wú)孽生源 蚊蠅 棲息地和孳生地 2 保潔工作流程 ● 清潔時(shí)間安排: 7: 00~8: 00 樓道、樓梯、衛(wèi)生間的清理; 8: 00~8: 30 垃圾清運(yùn); 8: 30~11: 00 循環(huán)保潔; 11: 0013: 00 由兩人輪流循環(huán)保潔; 13: 00~14:00 樓道、樓梯、衛(wèi)生間的清理; 14: 00~14: 30 垃圾清運(yùn); 14: 30~ 17: 00 循環(huán)保潔 ● 室外道路、停車(chē)場(chǎng)、綠化地、河道、貨場(chǎng)清潔工作流程 ● 室內(nèi)清潔工作流程 室外道路、停車(chē)場(chǎng)、綠護(hù)地等衛(wèi)生清理 室外道路、停車(chē)場(chǎng)、貨場(chǎng)的清潔 綠化地的衛(wèi)生清潔 循環(huán)保潔 樓道、 樓梯的拖抹 工作前服裝、工具的準(zhǔn)備 河道的清潔維護(hù) 室內(nèi)外垃圾清運(yùn)至垃圾站 集中清理衛(wèi)生間垃圾,并更換垃圾袋 規(guī)章制度 ① 服務(wù)人員 服務(wù) 規(guī)范 a、熱愛(ài)本職工作,牢固樹(shù)立顧客第一的服務(wù)思想; b、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,一絲不茍的做好本職工作; c、保持良好的精神面貌,上崗按規(guī)定著裝,注意個(gè)人衛(wèi)生,做到儀表大方,舉止文明; d、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從指揮,不擅離職守,不消極怠工,不因責(zé)任心不強(qiáng)造成責(zé)任事故,疑難問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)示報(bào)告,不自作主張; e、做到微笑服務(wù),語(yǔ)言文明,講禮貌,任何情況下,不得同客人吵架,工作中注意“三輕”即說(shuō)話輕、走路輕、操作輕,做到“四勤”即眼勤、嘴 勤、手勤、腿勤; f、在做好本職工作的前提下突出顯示親情化的服務(wù);如樓梯保潔中注意給業(yè)主右側(cè)的閃讓;見(jiàn)面問(wèn)好等; g、注意保守公司機(jī)密; h、個(gè)人利益必須服從整體利益,員工之間要互助互愛(ài),團(tuán)結(jié)協(xié)作; I、必須服從指揮,調(diào)動(dòng)和安排; J、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù); 循環(huán)清潔 沖刷便池、擦拭墻面、門(mén) 處理廁所門(mén)及相關(guān)設(shè)施 沖刷男廁小便池,并試驗(yàn)有無(wú)堵塞現(xiàn)象 打掃洗手間,墻面及地面 衛(wèi)生間 垃圾的收集 擦樓梯扶手、樓道窗 ② 衛(wèi)生用具管理規(guī)定 a、目的:為妥善保管,保養(yǎng)衛(wèi)生清潔用品和用具,確保其管理與使用的計(jì)劃性與合理性; b、消耗品管理規(guī)定:清潔消耗品包括各種洗滌劑、去污粉、保養(yǎng)劑、抹布等;消耗品的領(lǐng)用應(yīng)保潔組長(zhǎng)根據(jù)清潔服務(wù)項(xiàng)目 和過(guò)程編制領(lǐng)用計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;清潔消耗品的使用應(yīng)本著適量節(jié)約使用的原則; c、 清潔用具:清潔用具消耗品包括拖把、塵推、各種毛刷、垃圾桶等;根據(jù)清潔范圍及實(shí)際情況,配備了固定數(shù)量的清潔用具,由各服務(wù)人員負(fù)責(zé)其保管與使用;抹布、拖把、塵推、毛刷等清潔工具應(yīng)按時(shí)清洗,及時(shí)晾干,存放于蔭涼干燥處妥善保管;垃圾筒要按時(shí)清洗;清潔手套應(yīng)防止浸泡在腐蝕性溶液中,使用后的手套應(yīng)及時(shí)晾干,存放于蔭涼干燥處; d、 清潔用房:清潔用房包括所用工具房;工具房應(yīng)定時(shí)清理,保持其整潔、干燥(通風(fēng)良好);工具房的用品擺入應(yīng)整 齊有序,一目了然;工具房應(yīng)保持地面干燥。 ③ 安全保障措施 *衛(wèi)生保潔常規(guī)安全措施 : a、擦電器開(kāi)關(guān)、燈具,清潔前應(yīng)首先關(guān)閉電源 , 用干抹布擦拭,以防觸電。 b、工器具的操作必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程執(zhí)行 . c、禁止適用堿性清潔劑來(lái)清洗地面 ,以免損傷瓷面 . d、嚴(yán)禁站在窗臺(tái)擦玻璃,要用玻璃刷擦洗 . *衛(wèi)生保潔應(yīng)急處理措施 a、目的:對(duì)影響環(huán)境衛(wèi)生的意外情況制定應(yīng)急處理措施,為顧客提供始終如一的服務(wù)。 b、適用范圍: 責(zé)任區(qū)內(nèi)出現(xiàn)的突發(fā)性火災(zāi)、污雨水井管道、化糞池嚴(yán)重堵塞、暴風(fēng)雪等現(xiàn)象; c、 應(yīng)急事件處理原則: 首 席責(zé)任制原則:(同上所述) 逐級(jí)反饋原則:應(yīng)急事件處理過(guò)程中,接到提出問(wèn)題或需求的員工首先確認(rèn)是否屬于自身能力能處理的,如果自身能力不能予以解決的,必須逐級(jí)進(jìn)行反饋,特殊情況下(如直接上級(jí)聯(lián)系不上)可以越級(jí)反饋。 處理應(yīng)急事件的態(tài)度:迅速反應(yīng),馬上行動(dòng),服務(wù)熱情、周到,處理完事件后及時(shí)反饋給客戶處理結(jié)果。 d、職責(zé)分工: 每一名員工都是應(yīng)急事件處理的責(zé)任人,每一名員工都有義務(wù)處理轄區(qū)內(nèi)所發(fā)生的應(yīng)急事件;保潔組長(zhǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事件處理的方式方法的培訓(xùn)和具體執(zhí)行工作。 e、 火災(zāi)應(yīng)急事件處理程序: ◆救災(zāi)結(jié)束后,保潔 組長(zhǎng)組織全體清潔員參加清理現(xiàn)場(chǎng)工作; ◆清理火災(zāi)遺留殘物; ◆打掃地面積水,用拖把拖抹; ◆對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,如有殘留雜物,一并清運(yùn)打掃; f、 發(fā)生水淹事故應(yīng)急事件處理程序 處理方法:立即通知管理人員、維修人員進(jìn)行處理,保潔員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的積水進(jìn)行處理,對(duì)浸濕的的物品進(jìn)行涼曬。維修完畢,由保潔員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行徹底打掃。 g、水管爆裂處理措施: ? 發(fā)現(xiàn)或接到水管爆裂情況,如屬支管道破裂,責(zé)任區(qū)內(nèi)保潔員及時(shí)關(guān)閉主要閥門(mén)停水,待維修工趕到處理后,保潔員對(duì)地面衛(wèi)生進(jìn)行清理; ? 對(duì)主管道破裂及時(shí)報(bào)至報(bào)修人員,待維修工及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng), 關(guān)閉室外水表閥門(mén)后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及時(shí)清掃。 h、室內(nèi)施工及維修的應(yīng)急處理措施: 設(shè)施維修及供水、供電設(shè)施、墻體粉刷等項(xiàng)目施工中,除施工隊(duì)要保持衛(wèi)生外,保潔員也要配合做好場(chǎng)地周?chē)那鍧嵐ぷ鳎患皶r(shí)清理遺棄的雜物,清掃現(xiàn)場(chǎng)。 I、暴風(fēng)雨、大雪等特殊天氣 處理方法:遇特殊天氣,首先要查看負(fù)責(zé)區(qū)域及個(gè)人能夠顧及的區(qū)域是否有打開(kāi)的門(mén)窗等可能造成損壞的隱患部位,合理防護(hù);及時(shí)在進(jìn)出主要出入處加設(shè)提示性標(biāo)識(shí),并做好類(lèi)似場(chǎng)所的隨時(shí)清理和提醒工作。 (四)保潔工作的監(jiān)督管理 現(xiàn)代清潔不但注重一般業(yè)務(wù)的“掃”,更為注重專業(yè)的“?!?,防止建材的磨損、變色、生銹、霉變等,因此我公司的清潔作業(yè)更注重專業(yè)業(yè)務(wù)的“保潔”。 澳柯瑪工業(yè)園保潔實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的清掃保潔,由經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選和培訓(xùn)考核過(guò)的專業(yè)清潔人員負(fù)責(zé)實(shí)施,由服務(wù)中心主任監(jiān)管,確保按照作業(yè)頻度、標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,保持高水準(zhǔn)的清潔衛(wèi)生服務(wù)。 清潔監(jiān)督流程圖 保潔工作具體考核辦法與考核細(xì)則 a、檢查考核實(shí)行評(píng)分制度 ,檢查內(nèi)容及檢查標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保潔人員服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則》;對(duì)于檢查的結(jié)果要做詳實(shí)的記錄, 不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,除如實(shí)記錄外,還應(yīng)通知清潔員 立即處理 直 至達(dá)標(biāo)為止 ,并做好驗(yàn)證記錄 。 b、保潔組長(zhǎng)每日對(duì)轄區(qū)內(nèi)的保潔工作進(jìn)行詳細(xì)檢查 ,包括場(chǎng)地的清潔、垃圾的及時(shí)清運(yùn)、清潔工具的保管及用品的擺放等。 c、每周對(duì)轄區(qū)保潔進(jìn)行一次詳細(xì)徹底檢查 ,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的要做詳實(shí)記錄,以便及時(shí)了解現(xiàn)階段清潔服務(wù)質(zhì)量情況。 d、月末,對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行匯總。檢查實(shí)行分?jǐn)?shù)考評(píng)??己藵M分為 100 分 ,考評(píng)得分 95 分以上的,每分在月底工資中獎(jiǎng)勵(lì) 10 元,考評(píng)低于 90 分后每分從個(gè)人工資中扣除 10 元。 e、考評(píng)記錄要求清晰、整潔、真實(shí) 。 按清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)巡查轄區(qū)清潔質(zhì)量 發(fā)現(xiàn)清潔未達(dá)到清潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),即通知清潔工處理 每次清潔檢查的情況記錄于每日清潔檢查日檢表內(nèi) 每周巡查清潔衛(wèi)生情況,記錄與每周衛(wèi)生清潔抽查表內(nèi) 對(duì)當(dāng)月整體清潔質(zhì)量做評(píng)估,并對(duì)當(dāng)月工作做總結(jié),提出改進(jìn)性計(jì)劃,并對(duì)下月進(jìn)行詳細(xì)安排; 保潔人員考核細(xì)則 表號(hào): 修改狀態(tài) 生效日期: 序號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查考核細(xì)則 序號(hào) 檢查內(nèi)容 檢查考核細(xì)則 1 按規(guī)定著工作服、配戴工作牌 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 2分 10 樓道內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角、無(wú)散落垃圾,墻面無(wú)亂貼亂畫(huà),公共設(shè)施無(wú)珠網(wǎng)浮塵,地面干凈、無(wú)污染、無(wú)雜物,墻面干凈,玻璃無(wú)灰塵。 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 3 分 2 按時(shí)簽到簽退 每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣 2分 11 夏季初、末滅蟑各一次;滅鼠春秋二季各一次;蚊蠅棲息地和孳生地夏季每月最少消殺二次 ; 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 3 分 3 禮貌待人,說(shuō)話和氣,微笑服務(wù),語(yǔ)言文明,遇顧客主動(dòng)打招呼, 每發(fā)現(xiàn)一 次不符合扣 2分 12 每天兩次對(duì) 垃圾進(jìn)行收集清運(yùn), 垃圾清運(yùn)不及時(shí)每發(fā)現(xiàn)一次扣 5分 4 不串崗、不在崗上聊天 每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣 5分 13 清潔工具的使用與維護(hù) 工具使用不當(dāng),未達(dá)到折舊年限而損壞的,每出現(xiàn)一次扣 8 分,嚴(yán)重的予以賠償 5 按規(guī)定參加各種培訓(xùn)并能熟練掌握培訓(xùn)知識(shí) 每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣 3分 14 與顧客發(fā)生沖突 每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣 20 分,情節(jié)嚴(yán)重立即辭退 6 道路、綠地、停車(chē)場(chǎng)每天兩次清掃,保證無(wú)落葉、雜物,無(wú)泥沙、積水,確保道路、綠地干凈、整潔、暢通 每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣 2 分 15 投訴 每接到一起投訴扣 10 分; 7 垃圾桶、果皮箱外表整潔,每周清潔不少于兩次,周邊無(wú)散落垃圾; 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 3分 116 以上事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)后仍整改不到位的 扣罰以上對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)的兩倍,嚴(yán)重者予以辭退; 8 噴泉每 天進(jìn) 行清掃、打撈,保證水面無(wú)異味、無(wú)漂浮物; 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 2分 17 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作 不服從每出現(xiàn)一次扣 20 分,未完成安排或完成質(zhì)量 差 每 次 扣510 分 9 標(biāo)識(shí)牌、雕塑無(wú)亂張貼、表面用手輕撫無(wú)灰塵; 每發(fā)現(xiàn)一處不符合扣 2分 注:最后得分 95 分以上的每分加 10 元,最終 得分 90 分以下的每分扣 10 元。 三、維修日常工作 1. 工作任務(wù) 對(duì)辦公樓公共設(shè)施的管理、維修、養(yǎng)護(hù)及辦公室內(nèi)小型零星報(bào)修的及時(shí)處理,為用戶創(chuàng)造文明、舒適、方便的辦公環(huán)境。日常管理、維修、保養(yǎng)措施如下: ( 1)設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)、維護(hù)工作由維修人員專人進(jìn)行,管理及工作的跟進(jìn)由服務(wù)中心主任兼管。 ( 3)制訂各項(xiàng)公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)管理規(guī)定; ( 4)編制公共設(shè)施年度維修保養(yǎng)計(jì)劃; ( 5)制訂崗位工作管理考核制度,保障相關(guān)設(shè)施的正常 運(yùn)行及報(bào)修事項(xiàng)的及時(shí)處理。 人員配置 公司根據(jù)洽談所獲信息及項(xiàng)目的實(shí)際 情況、有關(guān)法律法規(guī),維修員設(shè) 1 名; 維修人員工作職責(zé) A、對(duì)服務(wù)中心主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的日常維修、巡查和維修保養(yǎng)工作; B、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)用戶報(bào)修事項(xiàng)的處理; C、負(fù)責(zé)大廈樓體、道路、廣場(chǎng)的日常巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào); D、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性的交辦工作 。 工作流程 規(guī)章制度 ( 1)維修服務(wù)管理 ,根據(jù)維修內(nèi)容準(zhǔn)備必要的工具和材料,按相應(yīng)的維修服務(wù)承諾時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。 ,應(yīng)向用戶解釋清楚,預(yù)約下次維修時(shí)間,并將有關(guān)情況記錄在維修單上; ,注意做好現(xiàn)場(chǎng)周?chē)锲返姆雷o(hù)和遮蓋。 ,用戶驗(yàn)收合格,維修人員在維修單上填寫(xiě)維修結(jié)果,請(qǐng)用戶簽名確認(rèn)。維修人員清理現(xiàn)場(chǎng)后才可離開(kāi)。 早 7: 50 到達(dá)辦公 室簽到上班,聽(tīng)取工作安排 10: 00 按照規(guī)定對(duì)所轄設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng)并對(duì)報(bào)修處理 12: 00—— 13: 00 中午休息,但用戶急修要及時(shí)處理、 13: 00 辦公室進(jìn)行下午工作碰頭 13: 00 對(duì)用戶提出的報(bào)修事項(xiàng)及時(shí)處理 15: 30 按照規(guī)定對(duì)所轄設(shè)施進(jìn)行檢查、保養(yǎng) 16: 30 整理一天工作情況,并作記錄;參加值班室每日工作口頭小結(jié) 8: 00 對(duì)用戶提出的報(bào)修事項(xiàng)及時(shí)處理 17: 10 下班 ,交服務(wù)中心主任復(fù)核簽名; 10%已完成的工作單進(jìn)行回訪,發(fā)現(xiàn)用戶不滿意的應(yīng)追查,確實(shí)屬人為因素的應(yīng)追究維修員的責(zé)任。 (
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