【文章內(nèi)容簡介】 限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設 實施地點： xxx 有限公司總部及各分支機構。 應用規(guī)模：公司總部及各分支機構（公司員工 ______多人）。 功能范圍：滿足公司總部及各分支機構人力資源管理的應用要求。 性能要求：系 統(tǒng)實時響應，安全、穩(wěn)定、快速，數(shù)據(jù)信息具有一致性、及時性、正確性、完整性。 實施時間：自確定中標單位開始， 2 個月基本完成全部系統(tǒng)開發(fā)和項目建設內(nèi)容，并在公司總部推廣應用。各分支機構根據(jù)項目實施情況確定。 招標方式：邀請招標，公司組織的項目評標委員會評標。 投標文件內(nèi)容 投標方案書 投標方案書的內(nèi)容應包括：綜述、項目需求分析、項目實施步驟、系統(tǒng)架構方案、應用解決方案、系統(tǒng)安全方案、產(chǎn)品軟硬件配置方案、項目組織方案、售后服務與培訓方案、附件及其它。 投標單位資質(zhì)證明文件 應按照本項目招標公告的資質(zhì)要求，提供相 應的資質(zhì)證明文件，包括：營業(yè)執(zhí)照復印件、國家或相關部門頒發(fā)的產(chǎn)品資質(zhì)證明、典型案例證明文件、其他證明文件等。 XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 7 頁 共 28 頁 投標報價 ? 本項目以人民幣報價； ? 本項目投標報價：產(chǎn)品各功能模塊費、二次開發(fā)費、項目實施費、培訓費，以及保證期后年售后服務費、軟件升級費和技術支持費，要求提供各項報價明細； ? 招標方?jīng)]有義務接受報價最低的投標書； ? 具體報價格式見附件。 投標書形式 ? 投標書使用中文； ? 投標書應準備一式兩份（一份正本、一份副本，磁盤或光盤電子文檔一份）； ? 有關投標報價內(nèi)容另附文件說明，報價項目與明細要與標書內(nèi)容對應準確，外包裝密封； ? 投標書不應含有插行、刪除、重寫等，如有必須更正的錯誤，應由在投標書上簽字的人在更改處簽章。 招標書的修改 ? 在招標截止日前，招標者可以因任何原因修改其招標書； ? 修改以傳真方式通知所有已得到表述的投標者，并對其有約束力； ? 招標書修改后，為使投標者有合理的時間修改其投標書，招標者可以適當延長截標時間。 投標書的澄清 ? 招標方有權就投標文件中含混之處向投標方提出詢問或澄清要求。投標方必須按照招標方通知的時間、地點派技術和商務人員進行答疑和澄清； ? 必要時招標方可要求投標方就澄清的問題作書面回答，該書面回答應有 投標全權代表的簽章，并將作為投標內(nèi)容的一部分； XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 8 頁 共 28 頁 ? 投標方對投標文件的澄清，如果改變投標價格及實質(zhì)內(nèi)容，必須得到招標方的認可，方可予以確認； ? 招標方對投標文件的判定，只依據(jù)投標內(nèi)容本身不依靠開標后的任何外來證明。 其它 ? 投標方不得未經(jīng)招標方許可擅自將項目轉(zhuǎn)包或分包給任何第三方； ? 投標方對本標書內(nèi)容及投標方提供的所有材料負有保密責任。 XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 9 頁 共 28 頁 第 3章 背景介紹 公司簡介 xxx 有限公司是 。。 人力資源管理現(xiàn)狀 。 到目前為止，我公司人力資源信息的管理，基本上使用 Word、 Excel 軟件，處于半手工操 作狀態(tài)，工作量大，效率低，費工費時。隨著人力資源管理觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)對人力資源的要求越來越高，現(xiàn)有的管理方式已不能滿足全公司人力資源管理的需要，因此，公司為了提高人力資源管理的水平和質(zhì)量，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息管理的高效率、高質(zhì)量的特點，合理調(diào)配企業(yè)人力資源，提出加快建設 xxx 公司人力資源管理信息系統(tǒng)的要求。 XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 10 頁 共 28 頁 第 4章 項目目標 項目總體建設目標 在現(xiàn)有人力資源管理體系的基礎上，引進國內(nèi)外先進的人力資源管理理念，結合本公司的人力資源管理與開發(fā)的特點，建立一套科學的、專業(yè)的、完整的、可操作性強的人力資源管理信息系統(tǒng)，達到全 面提升人力資源管理與開發(fā)的目的。 通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，將人事勞資管理人員從目前大量繁瑣的、簡單的手工操作中解脫出來（例如大量的人事基礎信息管理、薪酬保險計算、檔案合同管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析管理等），使人事勞資管理人員的工作重心轉(zhuǎn)向人力資源開發(fā)與管理； 通過人力資源管理信息系統(tǒng)建設，將先進的人力資源體系、流程和機制以直觀的、簡單易行的管理形式加以確定和落實，提高人力資源管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化； 通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，使公司人力資源管理業(yè)務實現(xiàn)辦公自動化、流程化、規(guī)范化； 通過網(wǎng)絡技術的應用，為公司其他部門的管理人員提供人力資源管理自助服務。例如公司領導可以在網(wǎng)上查看全公司的人力資源配置、員工基本情況、員工的考核績效等情況，部門經(jīng)理可以查看下屬員工的各項基本情況、參與網(wǎng)上績效考核管理等。使得人力資源管理部門不再是一個封閉的部門，使公司全體員工共同參與人力資源管理活動； 通過建立人力資源管理信息系統(tǒng)，可以達到提高人力資源管理工作效率、為其他管理工作釋放資源、確保數(shù)據(jù)提取的準確度和速度、提供實時信息，使公司管理層決策更加快速。自動優(yōu)化人力資源管理業(yè)務流程、協(xié)同式的管理溝通、 降低公司管理成本、員工和管理層的相互交流等。 項目總體設計的基本要求 實用性 該人力資源管理信息系統(tǒng)必須能滿足目前的基本人力資源管理工作的需要，兼顧社會共性和企業(yè)特性的要求。完成有關人力資源預測與規(guī)劃、招聘管理、領導干部管理、人事信息管理、崗位職位管理、勞動合同管理、考勤休假管理、績效考核與評估、培訓與發(fā)展管理、薪酬 /福利管理、激勵體系、離職管理等人事勞資方面的管理工作，能夠?qū)? XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 11 頁 共 28 頁 現(xiàn)人力資源管理信息的標準化管理、局域聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)共享和業(yè)務數(shù)據(jù)處理等功能。 完整與集成性 系統(tǒng)能夠全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功 能，并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程與大量配套表格來設計。企業(yè)單位日常工作的信息化管理平臺對員工基本數(shù)據(jù)的輸入工作只需進行一次，其它模塊即可共享，減少大量的重復錄入工作，既可作為一個完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統(tǒng)。該人力資源管理信息系統(tǒng)必須能完整地記錄有關人事勞資數(shù)據(jù)的演變（增、減變動）過程，而不是簡單的對原數(shù)據(jù)的覆蓋保存，實現(xiàn)人事勞資工作的動態(tài)管理和分析。 開放性和可塑性 能夠提供功能強大的數(shù)據(jù)接口，能夠?qū)崿F(xiàn)各種數(shù)據(jù)的導入導出以及與外部系統(tǒng)的無縫 連接，能夠方便引入各類 Office 文檔，并存儲到數(shù)據(jù)庫中；能夠規(guī)范人力資源文檔的管理，增加文檔的安全性，同時支持所有主流關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及各種類型的文檔處理系統(tǒng)。 超前性 在充分考慮目前使用需求的基礎上，能夠體現(xiàn)目前人力資源管理的最新方向，以及今后該管理信息系統(tǒng)在全公司范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng)共享的超前性，為今后公司人力資源管理水平進一步提高打好技術基礎。 靈活性與智能化 可方便地根據(jù)企業(yè)需求進行個性化功能改造。能夠按照企業(yè)需求更改系統(tǒng)界面、數(shù)據(jù)項的顯示。具有強大的查詢檢索功能，能夠靈活設置任意多條件進行組合查詢。 系統(tǒng)的自動郵件可支持 Email 群發(fā)功能，降低管理人員的行政事務工作強度。系統(tǒng)應設置提醒功能，以便用戶定時操作（如員工合同到期、員工生日提醒功能等）。 網(wǎng)絡功能與自助服務 能夠支持總公司―分公司集團類型企業(yè)，提供異地、多級、分層次的數(shù)據(jù)管理功能； XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 12 頁 共 28 頁 日常管理不受地理位置限制，可在任何聯(lián)網(wǎng)計算機上經(jīng)身份驗證后進行操作；能夠提供網(wǎng)絡自助服務功能，使企業(yè)所有人員都可以在授權范圍內(nèi)了解到人力資源相關信息，并參與配合人力資源部門工作。 靈活的報表、圖形輸出功能 能夠提供強大而又靈活的報表制作與管理工具，用戶直接設計各種所需 報表。能夠提供報表生成器，用戶能夠速完成各種條件報表的設計，并能隨時進行修改。報表可輸出到打印機、 Excel 電子表格以及 ASCII 文本文件（如制作出給銀行發(fā)放工資的文件）能夠提供完善的圖形統(tǒng)計分析功能（如柱狀圖、餅圖、折線圖等），輸出的統(tǒng)計圖形可直接導入 Office 文檔中，快速形成人力資源管理工作報告等。 安全性與保密性 一是系統(tǒng)程序的安全控制；系統(tǒng)能夠提供強大的安全控制功能，能夠?qū)τ脩裘艽a采用不可逆的加密算法；對功能、表、字段、數(shù)據(jù)記錄、圖形圖像等資源， 設置特殊權限；二是組件、套件組件的安全控制；三是資源 安全控制；四是數(shù)據(jù)安全控制等。 系統(tǒng)的標準化 一是該系統(tǒng)設置有國家人事部標準人力資源代碼， 二是人事信息的標準化管理，包括統(tǒng)一單位編碼、數(shù)據(jù)格式、報表格式、操作流程等。 實時檢索查詢管理 能夠提供人力資源政策法規(guī)實時檢索查詢管理。 項目交付物要求 投標方要提供程序源代碼和知識產(chǎn)權，并對 xxx 公司實現(xiàn)知識和技術的轉(zhuǎn)移，保證項目結束后 xxx 公司能夠獨立進行系統(tǒng)維護和一定程度的二次開發(fā)。 XXX 有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設招標書 第 13 頁 共 28 頁 第 5章 業(yè)務需求 組織機構管理 能夠自由定制企業(yè)組織結構，支持任意深度的組織機構層次；能夠?qū)M織機構進行分層編碼，可瀏覽任意節(jié)點的組織機構組成，包括所轄部門和員工信息；可以記錄單位的基本情況及有關信息，能夠?qū)v史信息進行記錄和管理。能夠根據(jù)員工信息自動生成有關單位統(tǒng)計的匯總和計算信息，能夠打印單位花名冊和登記表。能夠方便、輕松地完成組織機構的變更、合并；能夠自動繪制公司的組織機構圖，并瀏覽相關的組織和員工配置信息； 按組織機構設定崗位職位體系，并以職位等級劃分各種方式的職位晉升道路，最終可為員工描繪一個具體、形象的職業(yè)發(fā)展遠景，同時也協(xié)助 用戶建立了一套以組織架構為基礎，以崗位職位等級為基準的、規(guī)范的、標準的崗位、職位體系；監(jiān)測公司各部門職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解公司的人力資源的分布情況，為公司戰(zhàn)略性目標的實施提供科學的數(shù)據(jù)支持和分析基礎。 人事管理 人事管理是人力資源信息系統(tǒng)的核心，通過人事管理，可以對全體員工的基本信息，包括員工基本情況信息、保險福利信息，薪酬信息等相關信息，掌握員工的基本情況。通過把人員劃分為不同的類別（比如在職人員，臨時人員，退休人員等信息）掌握相關的人事基本信息。 系統(tǒng)可 以對當前的人員基本信息、歷史變遷信息、員工照片信息、動態(tài)多媒體信息、論文專著信息進行錄入、編輯查詢、統(tǒng)計分析、輸入輸出等各項管理；可對人員進行分類管理，提供多種錄入方式（如代碼錄入、批量錄入、拷貝錄入等）?？筛鶕?jù)用戶要求，能夠自動處理數(shù)據(jù)，生成各種花名冊、登記表、高級花名冊（復雜表格），各種管理臺帳和應用表格。系統(tǒng)通過多種方式可以實現(xiàn)不同單位或相同單位不同部門之間人力資源信息的發(fā)送和接收。 該管理系統(tǒng)應預置人事部人力資源管理信息標準代碼。