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正文內(nèi)容

人力資源管理信息系統(tǒng)_系統(tǒng)分析報(bào)告(編輯修改稿)

2024-09-05 15:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 F15 工資統(tǒng)計(jì) F12 F 13財(cái)務(wù)部 底層數(shù)據(jù)流程圖4——薪酬管理(5)檔案管理:檔案管理的數(shù)據(jù)加工項(xiàng)可以進(jìn)一步分解為員工基本信息查詢、員工記錄增加、員工記錄刪除、員工記錄更新四個(gè)子加工。:D2 培訓(xùn)檔案庫員工基本信息查詢?nèi)肆Y源部 F3 F7F7 F3員工記錄增加F3 F3 F13D1D3工資庫 員工檔案庫員工記錄刪除F3 F3員工記錄更新F3 F3 底層數(shù)據(jù)流程圖5——檔案管理 “ 底層數(shù)據(jù)流程圖5——檔案管理”。如下圖所示:按工號(hào)查詢?nèi)肆Y源部F3 F3D1按部門號(hào)查詢 員工檔案庫F3 F3 員工基本信息查詢?cè)敿?xì)過程 數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)是組成數(shù)據(jù)流的基本成份,是不可再分割的數(shù)據(jù)單位。數(shù) 據(jù) 項(xiàng)系統(tǒng)名:人力資源管理部門號(hào) 順序號(hào)意義:   條目名:?jiǎn)T工工號(hào)所屬數(shù)據(jù)流:F3,F(xiàn)5,F(xiàn)6存儲(chǔ)出:D1 員工檔案 D2 培訓(xùn)檔案數(shù)據(jù)項(xiàng)值:代碼類型:字符(由數(shù)字組成的字符串)簡(jiǎn)要說明:工號(hào)是員工的識(shí)別符,每個(gè)員工都有唯一的識(shí)別符。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?,是所描述的信息處理功能有關(guān)的各類信息的載體,各加工環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F1條目名:人力資源需求計(jì)劃別名:招聘需求計(jì)劃來源:人力資源部去處:招聘管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):人力資源需求計(jì)劃={部門+職位+所屬職類+計(jì)劃招聘人數(shù)+備注}簡(jiǎn)要說明:人力資源需求計(jì)劃就是需要招什么職位的規(guī)劃,這些信息都是各個(gè)招聘部門通過線下獲得的資料,由人力資源部門往系統(tǒng)中添加。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(人力資源需求計(jì)劃)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F2條目名:招聘信息別名:招聘職位信息來源:招聘管理去處:檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):招聘信息={部門+職位+職責(zé)描述+職位要求+計(jì)劃招聘人數(shù)+工作時(shí)間地點(diǎn)+備注}簡(jiǎn)要說明:根據(jù)人力資源需求計(jì)劃所發(fā)布的招聘信息。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(招聘信息)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F3條目名:個(gè)人信息登記表別名:?jiǎn)T工基本資料來源:人力資源部去處:檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工基本信息={工號(hào)+姓名+性別+出生日期+備注}簡(jiǎn)要說明:?jiǎn)T工基本信息在應(yīng)聘者被公司錄用后輸入,每個(gè)員工都有記錄。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(員工信息)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F4條目名:聘用合同別名:?jiǎn)T工簽約合同來源:人力資源部去處:招聘管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):聘用合同={聘用合同內(nèi)容+合同有效期+合同甲乙雙方+備注}簡(jiǎn)要說明:聘用合同在員工三個(gè)月試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)正式簽署。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(聘用合同)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F5條目名:培訓(xùn)計(jì)劃別名:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求來源:人力資源部去處:培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):培訓(xùn)計(jì)劃={計(jì)劃年+部門名稱+需要參加的培訓(xùn)類型+培訓(xùn)時(shí)間段+備注}簡(jiǎn)要說明:培訓(xùn)計(jì)劃由各個(gè)部門遞交培訓(xùn)需求至人力資源部,根據(jù)各部門員工培訓(xùn)需求擬定培訓(xùn)安排表。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(培訓(xùn)計(jì)劃)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F6條目名:培訓(xùn)安排表別名:培訓(xùn)信息來源:人力資源部去處:檔案管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):培訓(xùn)安排表={培訓(xùn)部門名稱+培訓(xùn)類型+培訓(xùn)具體內(nèi)容+培訓(xùn)時(shí)間段+備注}簡(jiǎn)要說明:培訓(xùn)安排表根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃而制定,在公司各個(gè)部門發(fā)布并實(shí)施。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(培訓(xùn)安排表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F7條目名:培訓(xùn)評(píng)定表別名:培訓(xùn)成績來源:人力資源部去處:培訓(xùn)管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):培訓(xùn)評(píng)定表={員工工號(hào)+培訓(xùn)課程信息+培訓(xùn)考核內(nèi)容+培訓(xùn)評(píng)定成績+備注}簡(jiǎn)要說明:培訓(xùn)評(píng)定表在員工參加完相關(guān)培訓(xùn)課程后進(jìn)行評(píng)定考察,并記錄在員工檔案庫中。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(培訓(xùn)評(píng)定表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F8條目名:考核計(jì)劃別名:年終考評(píng)計(jì)劃來源:人力資源部去處:績效管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):考核計(jì)劃={考核方式+考核內(nèi)容+考核時(shí)間+考核部門+備注}簡(jiǎn)要說明:考核計(jì)劃以年為單位由人力資源部門擬定,分別在各部門進(jìn)行實(shí)施, 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(考核計(jì)劃)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F9條目名:考核評(píng)定表別名:年終考評(píng)成績來源:人力資源部去處:績效管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):考核評(píng)定表={員工工號(hào)+所屬部門+考核內(nèi)容+考核時(shí)間+考核成績+備注}簡(jiǎn)要說明:考核評(píng)定表根據(jù)考核計(jì)劃而制定,用以記錄各部門年終考核成績。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(考核評(píng)定表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F10條目名:薪酬結(jié)構(gòu)表別名:?jiǎn)T工工資表來源:人力資源部去處:薪酬管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):薪酬結(jié)構(gòu)表={職位級(jí)別+所屬部門+薪酬等級(jí)+薪酬數(shù)額+備注}簡(jiǎn)要說明:薪酬結(jié)構(gòu)表根據(jù)員工職位等級(jí)的不同分層制定薪酬等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 數(shù)據(jù)字典——數(shù)據(jù)流(薪酬結(jié)構(gòu)表)數(shù) 據(jù) 流系統(tǒng)名:人力資源管理編號(hào):F11條目名:考勤紀(jì)錄表別名:?jiǎn)T工出勤情況來源:行政部去處:薪酬管理數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu):考勤紀(jì)錄表={員工工號(hào)+考勤時(shí)間+出勤情況+備注}簡(jiǎn)要說明:考勤紀(jì)錄表由行政部門記錄,以月為單位匯總給薪酬管理部門,直接影響著員
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