人力資源管理信息系統(tǒng)_系統(tǒng)分析報告-展示頁
2024-08-24 15:26本頁面
【正文】 員需求計劃和人工成本預(yù)算表制定出人力資源計劃，經(jīng)由經(jīng)理審批通過后由人力資源部發(fā)布招聘信息。系統(tǒng)初步調(diào)查得到公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，公司下設(shè)人力資源部、財務(wù)部、行政部、產(chǎn)品研發(fā)中心、營銷部、生產(chǎn)部等職能部門。本系統(tǒng)將采用結(jié)構(gòu)化方法，把整個系統(tǒng)開發(fā)過程分成系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、兩個階段，每個階段進(jìn)行若干活動，每項活動應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個或多個任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由人力資源部通過鍵盤輸入，各部門就可以共享信息資源，及時提供有效的信息。薪酬信息管理包括基本工資查詢、工資統(tǒng)計。力求將所學(xué)到的知識在信息系統(tǒng)開發(fā)中得以全面的應(yīng)用，并使系統(tǒng)在實際的操作中能按照設(shè)計的要求安全有效正確的運(yùn)行。本論文論述了信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理，結(jié)構(gòu)，方法和過程。此系統(tǒng)實現(xiàn)的人力資源管理信息系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需求。人力資源管理信息系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。最初的人事管理，都是靠人力來完成的。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大的問題。人力資源管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，本系統(tǒng)是一個為適應(yīng)當(dāng)前各個行業(yè)對人力資源信息管理的迫切需求而設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)?！度肆Y源管理信息系統(tǒng)》上機(jī)實踐報告目錄1．系統(tǒng)分析報告 3 3 3 4 4 4 5 5 6 9 9 11 15 數(shù)據(jù)項 15 數(shù)據(jù)流 15 數(shù)據(jù)處理 19 數(shù)據(jù)存儲 21 外部實體 22 23 23 261．系統(tǒng)分析報告1. 1系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理水平的提高，人力資源管理系統(tǒng)成為許多企業(yè)管理中非常重要的部分。人力資源管理系統(tǒng)（Human Resource Management System,HRMS）作為人力資源管理的一個計算機(jī)工具，可以將企業(yè)中從員工招聘、崗位和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、培訓(xùn)、技能、薪資和福利、績效到離職管理等幾乎所有與企業(yè)里最重要的資產(chǎn)——人相關(guān)的信息用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理起來，有效地避免了原先由于人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)的離散存儲而造成的信息不相容，更新和共享困難等問題，使得企業(yè)內(nèi)人力資源的管理得以走向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。人力資源管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。在這種情況下，一個可以規(guī)范化、自動化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。人力資源管理信息系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。信息錄入項目齊全、完整。本文詳細(xì)闡述了系統(tǒng)分析、需求分析、總體設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)以及系統(tǒng)維護(hù)等軟件開發(fā)過程。本人力資源管理系統(tǒng)是一個小型的綜合的管理系統(tǒng)，它包括招聘信息管理、培訓(xùn)信息管理、績效信息管理、薪酬信息管理、檔案信息管理五個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新。本系統(tǒng)針對公司的具體情況對人力資源管理方面的信息提供添加、修改、查詢等功能，使公司能夠合理存儲員工的各方面信息，方便查詢和修改，提高工作效率，實現(xiàn)管理高效率、實時性、安全性、一致性、科學(xué)化和現(xiàn)代化。同時，對系統(tǒng)安全和一致性方面也提出了明確而嚴(yán)格的信息要求。應(yīng)用結(jié)構(gòu)化方法，使管理信息系統(tǒng)的建設(shè)逐漸形成一套比較嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法與技術(shù)，系統(tǒng)建設(shè)的組織管理與實施有章可循，成功率和有效率提高。各部門分別針對各自管轄范圍進(jìn)行具體管理，并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行面試，通過面試得到公司錄用的將要填寫個人信息登記表，由人力資源部將個人信息登記表輸入員工檔案庫，錄用的應(yīng)聘者通過試用期后會簽定聘用合同，聘用合同將與個人信息一起由人力資源部輸入電腦保存到員工檔案庫中。培訓(xùn)實施后將員工的培訓(xùn)評估表存入員工檔案庫。這個結(jié)果也是激勵性薪酬的基本依據(jù)，所以會保存在工資庫中，同時也會存入員工檔案庫。(5)檔案管理流程：員工檔案、工資表檔案、培訓(xùn)檔案等都需存檔，人力資源部負(fù)責(zé)將這些檔案存入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，使公司人員的信息能統(tǒng)一規(guī)范管理起來，并對各數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和信息做及時準(zhǔn)確完整的更新，為個部門的員工提供及時準(zhǔn)確方便的信息和查詢，提高工作效率，使人力資源管理規(guī)范化，自動化。它們的符號分別表示為如下圖所示：外部實體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流圖符號1）外部實體：在所研究系統(tǒng)外獨(dú)立于系統(tǒng)而存在的,但又和系統(tǒng)有聯(lián)系的實體,它表示數(shù)據(jù)的來源和去向,它可以是某個人員、組織、某一信息系統(tǒng)或某種事物。圖形的下部填寫處理的名字，圖形的上部填寫唯一標(biāo)識處理的標(biāo)志。4）數(shù)據(jù)存儲：指通過數(shù)據(jù)文件、文件夾或帳本等存儲數(shù)據(jù)。確定系統(tǒng)主要信息的處理功能，據(jù)此將整個系統(tǒng)分解成：招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、檔案管理共五個加工，確定每個加工的輸入和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。其中某些或所有的數(shù)據(jù)加工項可以分解為若干數(shù)據(jù)加工項，這樣就形成了底層數(shù)據(jù)流圖。由于本人力資源信息管理系統(tǒng)從功能上分為招聘管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬管理、檔案管理五個子系統(tǒng)，所以在此，我們將高層數(shù)據(jù)流程圖分解為5個底層數(shù)據(jù)流程圖，分別如下：（1）招聘管理：在人力資源管理系統(tǒng)的招聘管理的數(shù)據(jù)加工項就可以進(jìn)一步分解為職位查詢、職位增加、職位刪除、職位更新四個子加工。：課程查詢?nèi)肆Y源部F6 F6D1 員工檔案庫課程增加F5 F6D2 培訓(xùn)檔案庫課程刪除F6 F 6課程更新F6 F6 底層數(shù)據(jù)流程圖2——培訓(xùn)管理（3）績效管理：績效管理的數(shù)據(jù)加工項可以進(jìn)一步分解為績效等級查詢和考核成績查詢二個子加工。：D3工資庫 基本工資查詢 F12人力資源部F14 F12，F(xiàn)14，F(xiàn)15行政部
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