nrc公司的管理信息系統(tǒng)建設(shè)(編輯修改稿)
2025-05-04 06:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提出了“統(tǒng)一模式”的意見，但沒被重視。財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成了各自為戰(zhàn)的格局，信息組只有希望能將業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一到新的信息系統(tǒng)上來。1992年中，NRC公司計(jì)劃處信息組立項(xiàng)，要求建立新的管理信息系統(tǒng)，新的系統(tǒng)完全擺脫第一代系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，采用新的方式，但涉及到的業(yè)務(wù)范圍相對這時(shí)的企業(yè)業(yè)務(wù)范圍卻很小。第二代系統(tǒng)建設(shè)的方案開發(fā)內(nèi)容僅限于采購、銷售訂單及運(yùn)輸單據(jù)管理。系統(tǒng)的原型采用公司某個(gè)子公司信息部門根據(jù)自己需求開發(fā)的系統(tǒng)，這套系統(tǒng)在子公司內(nèi)已使用了兩年，使用范圍雖小，但使用情況較好?？偣镜臉I(yè)務(wù)較子公司復(fù)雜得多，引進(jìn)的軟件不可能直接照搬使用，需要根據(jù)總公司的需求進(jìn)行二次開發(fā)，因?yàn)榭偣镜男枨蠡诘氖堑谝淮蜗到y(tǒng)開發(fā)時(shí)的調(diào)研結(jié)果。二次開發(fā)的工作量相當(dāng)大，好在此次購買包含源代碼，可以根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求及時(shí)修改，但是自身的開發(fā)力量不足，公司人事部門根本不考慮給予補(bǔ)充，開發(fā)進(jìn)度慢，對系統(tǒng)投入使用影響很大。系統(tǒng)經(jīng)過初步的修改即開始推廣應(yīng)用，希望在使用中逐步調(diào)整到位。但是第一次系統(tǒng)開發(fā)的失敗決定第二次推廣的難度更大，第一、三、四“業(yè)務(wù)口”的業(yè)務(wù)員強(qiáng)烈抵觸使用新系統(tǒng)，相應(yīng)的管理處也無精力去推廣。最后只有“第二業(yè)務(wù)口”的管理處室領(lǐng)導(dǎo)比較重視，才得以在其四個(gè)業(yè)務(wù)處和運(yùn)輸處內(nèi)推廣使用，邊使用邊修改。好在有“第二業(yè)務(wù)口”的管理部門的支持，系統(tǒng)才能艱難地使用下去，但系統(tǒng)功能也僅限于業(yè)務(wù)員制作合同，運(yùn)輸部門制作單據(jù)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)最終也沒有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，而且由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與計(jì)劃處的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不一致，被公司責(zé)令不得使用系統(tǒng)向外提供數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只能在“第二業(yè)務(wù)口”內(nèi)使用。NRC公司的第二代管理信息系統(tǒng)只是—個(gè)短短的過渡階段，1992年開始立項(xiàng)到1993年投入使用，1995年由于企業(yè)經(jīng)營場所的變遷而終止了它的應(yīng)用。NRC的第三代系統(tǒng)的推出，完全是由于這一次經(jīng)營場所的遷移，也正是這個(gè)原因決定了第三代系統(tǒng)最終的結(jié)果，無法真正完成企業(yè)信息化的建設(shè)，雖然它已具備了相當(dāng)高的技術(shù)手段。4. 1995年建立第三代管理信息系統(tǒng)到1994年，連續(xù)三年的經(jīng)濟(jì)熱潮使中國的國有外貿(mào)公司成為當(dāng)時(shí)效益最好的企業(yè)，在1992年到1994年幾年間外貿(mào)公司的確大大積累了一筆資金，但很多企業(yè)的錢又很快被“房地產(chǎn)熱”和“進(jìn)口熱”消耗得所剩無幾。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，幾乎所有的外貿(mào)公司都投資房地產(chǎn)，幾乎全都被套死，幾乎所有外貿(mào)公司都有意無意被違規(guī)進(jìn)口騙去大量資金。1992年~1994年，NRC公司也在環(huán)境的推動(dòng)下，經(jīng)濟(jì)效益一路增長，公司決定拿出一筆資金投資一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目，直接的需求是改善自己的經(jīng)營場所。1994年最終決定重新選址建造自己獨(dú)有的辦公大廈——NRC大廈，1994年動(dòng)工，1995年12月完工。1996年元旦遷入新的辦公大廈。在大廈設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)當(dāng)時(shí)高檔寫字樓的流行模式，公司決定要將大廈建成智能大廈，擁有現(xiàn)代化的綜合布線系統(tǒng)，可用于通訊、監(jiān)控和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這個(gè)現(xiàn)代化大廈建造思想給了公司信息小組新的開發(fā)環(huán)境，也帶來了公司成立以來在信息上最大的一次投入。1995年后期，NRC公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了重大的調(diào)整。當(dāng)時(shí)國有外貿(mào)公司為迎接“入關(guān)”的挑戰(zhàn)，建立與國際大公司勢均力敵的規(guī)模，提出建立“國際化、實(shí)業(yè)化、集團(tuán)化”的綜合商社，其代表企業(yè)是“中化商社”。其他外貿(mào)公司紛紛效仿，國家主管部門也大造輿論，頃刻間國內(nèi)外貿(mào)商社遍地。NRC公司根據(jù)上級(jí)的指示，行政兼并了一家內(nèi)貿(mào)公司、一家物流公司、一家設(shè)計(jì)院、兩個(gè)工廠，掛上了“NRC商社”的牌子。通過這次調(diào)整，企業(yè)資產(chǎn)總額翻了一番，員工數(shù)量翻了兩番，下屬企業(yè)數(shù)量翻了兩番。管理的跨度大大增加，原有的管理層顯然已經(jīng)無法適應(yīng)新格局的需要。公司只好增加管理層次，實(shí)行事業(yè)部制，原有的“業(yè)務(wù)口”改編為相應(yīng)的事業(yè)部，配備齊全事業(yè)部內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)，兼并來的兩個(gè)大型公司改編為兩個(gè)事業(yè)部，共六個(gè)事業(yè)部。管理部門增設(shè)職能部室一層，職能部下設(shè)管理處室，配齊職能部內(nèi)部的建制和職責(zé)，保證職能部室的管理功能可以完全覆蓋公司全部所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和經(jīng)營機(jī)構(gòu)。另外，恢復(fù)了信息中心的獨(dú)立建制，作為原計(jì)劃處改編的經(jīng)管部的下屬機(jī)構(gòu)，不直接向公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作(見圖3)。副總裁（主管經(jīng)營二）總會(huì)計(jì)師（主管財(cái)務(wù)）副總裁（主管經(jīng)營一）副總裁（主管管理）國內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)第六事業(yè)部第五事業(yè)部第四事業(yè)部第三事業(yè)部第二事業(yè)部第一事業(yè)部黨政工作部 人事部1. 人事處2. 教育處3. 人才培訓(xùn)中心財(cái)務(wù)部1. 綜合財(cái)務(wù)2. 資金融通3. 審計(jì)處企業(yè)策劃部1. 規(guī)劃部2. 投資管理3. 宣傳處辦公室1. 秘書處2. 公關(guān)處3. 檔案處總裁圖3 1995——1997年NRC公司組織結(jié)構(gòu)圖信息中心選擇了STG計(jì)算機(jī)研究所作為新的系統(tǒng)軟件開發(fā)方。雙方簽訂了軟件開發(fā)合同，軟件投入100萬元人民幣，分期支付，開發(fā)的內(nèi)容涵蓋NRC所有業(yè)務(wù)，主要包括：進(jìn)出口管理、工程承包管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、物業(yè)管理、辦公自動(dòng)化及經(jīng)理查詢等幾大模塊，開發(fā)周期定為1年。由NRC公司協(xié)助STG研究所進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研，做好系統(tǒng)的分析，完成系統(tǒng)分析后由研究所進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，經(jīng)信息中心認(rèn)可進(jìn)行開發(fā)，開發(fā)初步完成后投入試用，并根據(jù)用戶的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，最終正式上線使用。STG研究所是一家專業(yè)的部屬計(jì)算機(jī)研究所，擁有很強(qiáng)的科研開發(fā)能力，承擔(dān)著我國某領(lǐng)域的尖端計(jì)算機(jī)技術(shù)的研究。在市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，STG研
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