【文章內(nèi)容簡介】 . 路徑： →“事務(wù)處理” →“事務(wù)處理” . 步驟： A. 進(jìn)入 “事務(wù)處理” 窗口。 B. 首先選擇事務(wù)處理 來源 。因為事務(wù)處理 來源 可能已經(jīng)設(shè)有自動 編號 及事務(wù)處理的默認(rèn) 類型 。 （ 圖 512） C. 選擇或核實事務(wù)處理的 分類 和 類型 （ 類型 應(yīng)為“ 發(fā)票 ”）?？赡苄枰斯ぽ斎?編 號。 D. 核實或輸入事務(wù)處理的 日期 、 幣種 和總帳過帳日期（ GL 日期 ）。 E. 輸入收單方的客戶 名稱 ，可以為客戶再指定一個收單業(yè)務(wù) 地點(diǎn) 。 F. （可選）輸入收貨方的客戶 名稱 ，可以為客戶再指定一個收貨業(yè)務(wù) 地點(diǎn) 。 G. （可選）如果客戶的設(shè)置中允許修改付款 條件 ，我們在這里可以修改 條件 。 H. （可選）如果有需要，可以指定業(yè)務(wù)處理的 銷售人員 。 I. 這時，發(fā)票的題頭信息已經(jīng)輸入完畢。點(diǎn)擊 “行項目” 按鈕，打開 “行” 窗口，為發(fā)票輸入行信息。 J. 在 “ 行 項目 ” 窗口中選擇行 項目 。輸入 單位 、 數(shù)量 、 單價 和 稅碼 的信息。系統(tǒng)會自動統(tǒng)計題頭稅金。 第 17 頁 共 58頁 （ 圖 513） 注意 ： 輸入 單價 時要明確 稅碼 是不是允許含稅的。如果 稅碼 是含稅的，則輸入的單價 應(yīng)為含稅價，系統(tǒng)會自動在 單價 中扣除稅金。如果稅碼是不含稅的，則輸入的 單價 應(yīng)為不含稅價，系統(tǒng)會自動以單價乘稅率，另外計算稅金。 K. （可選）在 “行” 窗口中，點(diǎn)擊“ 分配 ”按鈕，查看和更改各行的分配帳戶。 在“ 自動會計 ”中已經(jīng)輸入了默認(rèn)的分配帳戶。 L. (可選 )“行”窗口中，點(diǎn)擊 “稅” 按鈕，查看和更改各行的稅金計算。 M. 關(guān)閉“行”窗口。在 “事務(wù)處理” 窗口中點(diǎn)擊“ 完成 ”按鈕完成“事務(wù)處理”的輸入。系統(tǒng)會自動保存。 該 “事務(wù)處理 ”的狀態(tài)變成 “完成 ”。 . 附言 ：處于“完成”狀態(tài)的“事務(wù)處理”是不可更改的。如果在未導(dǎo)出到總帳之前，想修改“事務(wù)處理”，則可以點(diǎn)擊在“事務(wù)處理”窗口中的“未完成”按鈕，使該事務(wù)處理處于“未完成”狀態(tài)。（如圖 5110 所示） （ 圖 5110） 注意： 如果是 已經(jīng)已經(jīng)導(dǎo)出到總帳，或者是進(jìn)行過特殊動作（例如貸記和調(diào)整）的事務(wù)處理，“未完成”按鈕就會被封閉，言則不能對這個事務(wù)處理進(jìn)行這樣的修改。 第 18 頁 共 58頁 . 貸 記事務(wù)處理（紅字發(fā)票）的輸入 . 作用： 可以生成一張針對原事務(wù)處理（原發(fā)票）的貸款通知單（紅字發(fā)票） 。 . 路徑：→ “ 事務(wù)處理” →“貸記事務(wù)處理” . 步驟： A. 在打開的“查找事務(wù)處理”輸入想要貸記的“事務(wù)處理”資料 。 點(diǎn)擊 “查找” 按鈕。（如 圖 521 所示 ） （ 圖 522） B. 首先輸入“貸項通知單”的 來源 和 類型 。如所選的來源設(shè)置有自動編號，則系統(tǒng)自動生成“貸項通知單”的編號。（如 圖 523 所示） （ 圖 523） C. 然后核實“貸項通知單”的 日期 和需要過帳的總帳日期（ GL 日期 ）。 第 19 頁 共 58頁 D. 可以分別為原發(fā)票的行和稅的貸記百分比，系統(tǒng)自動計算金額。也可以直接直接為整張“貸項通知單”的行和稅輸入一個金額，系統(tǒng)自動計算與原發(fā)票對應(yīng)的百分比。然后完成了“貸項通知單”的輸入。 （跳到步驟 H） E. 我們除了可以為整張原發(fā)票輸入貸記百分比和金額外，還可以在行項目中指定貸項行的數(shù)量和單價。 在“ 貸記事務(wù)處理 ”窗口中單擊“ 貸項行 ”按鈕。 F. 在打開的“行”窗口中，選擇需要貸記的 行編號 ，引出行項目。貸記輸入 數(shù)量和 單價 。 數(shù)量 和 單價 必須有一個而且只有一個是負(fù)數(shù) 。（如 圖 524 所示） 注意： 輸入 單價 時要明確 稅碼 是不是允 許含稅的。如果 稅碼 是含稅的，則輸入的 單價 應(yīng)為含稅價，系統(tǒng)會自動在 單價 中扣除稅金。如果稅碼是不含稅的，則輸入的 單價 應(yīng)為不含稅價，系統(tǒng)會自動以單價乘稅率，另外計算稅金。 （ 圖 524） G. 點(diǎn)擊“ 貸記事務(wù)處理 ”窗口中的“ 完成 ”按鈕。系統(tǒng)自動存盤。（ “貸記事務(wù)處理的輸入”就完成了。 . 附言： 處于“ 完成 ”狀態(tài)的“貸記事務(wù)處理”是不可更改的。如果在未導(dǎo)出到總帳之前，想修改“貸記事務(wù)處理”，則可以點(diǎn)擊在“貸記事務(wù)處理”窗口中的“未完成”按鈕，使該貸記事務(wù)處理處于“未完成”狀態(tài)。如果是已經(jīng)導(dǎo)出到總帳，則不 能這樣修改。 第 20 頁 共 58頁 . 借項通知單和貸項通知單的輸入 . 作用： 可以生成一張針對原少開發(fā)票的借款通知單 。 . 路徑： →“事務(wù)處理” →“事務(wù)處理 ” . 步驟：“ 借項通知單輸入”的步驟與“標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票輸入” 幾乎完全相同。 唯一不同的是所選取的 來源 、 分類 和 類型 （ 類型 應(yīng)為“借項通知單”或“貸項通知單 ”）。（如 圖 532 所示） （圖 532） 第 21 頁 共 58頁 . 事務(wù)處理的調(diào)整 . 作用 ：對一筆事務(wù)處理進(jìn)行調(diào)整處理，例如借記壞帳準(zhǔn)備、貸記應(yīng)收帳款 。 . 路徑： →“事務(wù)處理” →“事務(wù)處理匯總 ” . 步驟： A. 進(jìn)入打開的 “事務(wù)處理匯總” 窗口。在“視圖”下拉菜單中選擇 “查找” 選項。 B. 在打開的 “查找事務(wù)處理 ”窗口中輸入查詢條件。然后點(diǎn)擊 “查找” 按鈕。（如 圖 553 所示） （ 圖 553） C. 選擇需要調(diào)整的事務(wù)處理，點(diǎn)擊下方的“ 調(diào)整 ”按鈕。 （如 圖 554所示） （ 圖 554） D. 在打開的 “調(diào)整” 窗口中，選擇 活動名 。 E. 選擇調(diào)整的 類型 ，以及所需調(diào)整的金額。在核實或更改 含稅 GL 日期 和 調(diào)整日期 。 第 22 頁 共 58頁 （ 圖 555） F. 點(diǎn)擊“調(diào)整”窗口中的“ 帳戶 ，標(biāo)識”分頁夾 ，核實或更改借記的 GL 帳戶 。GL帳戶由“活動名”設(shè)置默認(rèn)。 （ 圖 557） G. 存盤?！笆聞?wù)處理的調(diào)整”就完成了。 . 查看 “事務(wù)處理的調(diào)整” 的會計分錄 步驟： 在 “調(diào)整” 的窗口中，點(diǎn)擊 “工具” 下拉菜單中的“ 查看會計方法 ”選項。在打開的“ 查看調(diào)整會計” 窗口中就會看到生成的會計分錄。 （ 圖 559） 第 23 頁 共 58頁 . 事務(wù)處理的復(fù)制 . 作用： 可以快速復(fù)制一份或多份“事務(wù)處理” 。 . 路徑： “事務(wù)處理的復(fù)制 ”窗口，可以從 “事務(wù)處理匯總查詢 ”窗口中點(diǎn)擊“ 復(fù)制至 ”進(jìn)入。 . 步驟： A. 在打開的“查找事務(wù)處理”的窗口中輸入作為模版的“事務(wù)處理”的資料。 B. 在“事物處理匯總”窗口中選種作為模版的“事務(wù)處理”。然后點(diǎn)擊“復(fù)制至”按鈕。 C. 在打開的“復(fù)制事務(wù)處理”窗口中，系統(tǒng)會自動導(dǎo)入作為模版的“事務(wù)處理”的題頭資料。（如 圖 565 所示。） （ 圖 565） D. 選擇分?jǐn)傆媱澋?規(guī)則 ，以及相關(guān)信息。 如果選擇“一份”，則只復(fù)制一份“事務(wù)處理”?！藢嵒蜉斎?第一事務(wù)處理日期 和第一過帳日期（ 第一 GL 日期 ）?！到y(tǒng)就會自動在下面的列表中生成新的“事務(wù)處理”。 如果選取“天數(shù)”，則是 相隔一定天數(shù)就復(fù)制一次“事務(wù)處理”，連續(xù)重復(fù)?！斎胄枰貜?fù)的 次數(shù) 。→輸入相隔的 天數(shù) ?！藢嵒蜉斎?第一事務(wù)處理日期 和第一過帳日期（ 第一 GL 日期 ）?！到y(tǒng)就會自動在下面的列表中生成新的“事務(wù)處理”。 如果選取其它固定天數(shù)的選項，如每周、雙月、每月、極度、半年、全年，則是相隔固定天數(shù)就復(fù)制一次“事務(wù)處理”，連續(xù)重復(fù)?！斎胄枰貜?fù)的次數(shù) ?！藢嵒蜉斎?第一事務(wù)處理日期 和第一過帳日期（ 第一 GL 日期 ）?！到y(tǒng)就會自動在下面的列表中生成新的“事務(wù)處理”。 第 24 頁 共 58頁 說明： （如果“事務(wù)處理的來源”設(shè)有自動生成“事務(wù)處理編號”，則無 須手工輸入 事務(wù)處理編號 ） E. 存盤?！笆聞?wù)處理的復(fù)制”就完成了。 第 25 頁 共 58頁 . 事務(wù)處理的外部導(dǎo)入 . 作用： 從外部系統(tǒng)成批地導(dǎo)入事務(wù)處理（發(fā)票） 。 . 路徑： →“控制” →“請求” →“運(yùn)行” . 步驟： A. 在打開的“提交新請求”窗口中選擇“單一請求”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。（如 圖 572 所示） （ 圖 572） B. 在打開的“提交請求”窗口中，選擇 名稱 欄。尋找和輸入 “自動開票導(dǎo)入程序 ”。 （如 圖 573 和 圖 574 所示） （圖 573） 2 或： Ctrl+L 第 26 頁 共 58頁 C. 在打開的 “參數(shù) ”窗口中 輸入 “自動開票導(dǎo)入程序 ”的運(yùn)行參數(shù)。輸入的參數(shù)是用來控制導(dǎo)入發(fā)票的范圍（如 圖 575 中 111 所示） 輸入想要導(dǎo)入的 事務(wù)處理來源 。 輸入 默認(rèn)日期 ，既導(dǎo)入發(fā)票的