【文章內(nèi)容簡介】 選擇了未打開期間內(nèi)的日期，則系統(tǒng)會將這些發(fā)票作為未完成來創(chuàng)建。保存所做工作。附加說明復(fù)制發(fā)票功能使用注意事項：復(fù)制事務(wù)處理功能可用于快速創(chuàng)建共享相同屬性的一組發(fā)票。復(fù)制發(fā)票時，系統(tǒng)從第一次復(fù)制發(fā)票的日期推導(dǎo)匯率和稅率。因此，復(fù)制外幣發(fā)票，或者稅率更改，則需要人工更新匯率和稅率?？梢栽谑聞?wù)處理窗口中創(chuàng)建、復(fù)核和更新發(fā)票副本。復(fù)制規(guī)則維護事務(wù)處理操作說明本操作用于維護事務(wù)處理操作路徑 N事務(wù)處理\事務(wù)處理 N事務(wù)處理\事務(wù)處理匯總操作過程要維護事務(wù)處理，請執(zhí)行以下步驟：定位至“事務(wù)處理”窗口。查詢事務(wù)處理。更新此事務(wù)處理信息。保存您所做的工作。附加說明可以維護的信息：可以復(fù)核和更新發(fā)票、借項通知單、貸項通知單、記帳貸項通知單以及轉(zhuǎn)期的信息?？梢愿陆桧椥畔?，包括：到期日、訂單編號、銷售人員、匯入地址，以及爭議額。如果借項沒有與之相抵的任意活動，系統(tǒng)允許輸入或更新借項的匯率。通過在事務(wù)處理窗口的“備注”備選區(qū)域中添加有關(guān)借項的備注，可以記錄其它信息。打印發(fā)票操作說明本操作用于打印事務(wù)處理操作路徑 N打印單據(jù)\發(fā)票操作過程打印事務(wù)處理，步驟：定位至“打印發(fā)票”窗口。從值列表中進行選擇：o 發(fā)票打印發(fā)票批：打印單一事務(wù)處理批，而不考慮是否已經(jīng)打印。o 發(fā)票打印新發(fā)票：打印先前未打印且打印狀態(tài)為“打印”的所有事務(wù)處理。o 發(fā)票打印預(yù)覽報表：打印發(fā)票批、新發(fā)票或特定發(fā)票時，預(yù)覽已選定待打印的事務(wù)處理。o 發(fā)票打印選定的發(fā)票：打印特定的事務(wù)處理，而不考慮是否已經(jīng)打印。o 打印調(diào)整：打印先前未打印且打印狀態(tài)為“打印”的事務(wù)處理特定調(diào)整。輸入打印參數(shù)。選擇“確定”。要更改默認(rèn)打印選項，輸入要打印的份數(shù)、打印樣式和要使用的打印機。要將此次提交的輸出數(shù)據(jù)保存到文件中，選擇“保存輸出”復(fù)選框。要多次提交打印程序，請輸入運行選項?？梢暂斎胫匦绿峤婚g隔、重新提交的起始日期和時間以及停止重復(fù)運行的終止日期。選擇“提交”按鈕。系統(tǒng)將顯示此次提交的請求標(biāo)識?？梢允褂么司幪栆栽凇安榭床l(fā)請求”窗口中查看請求的狀態(tài)。 收帳本章用于查看客戶資料、客戶狀態(tài)及打印客戶對帳單等查看事務(wù)處理操作說明本操作用于查看事務(wù)處理和客戶收款情況等。操作路徑 見操作過程操作過程查看賬戶明細N收帳\帳戶明細N收帳\客戶帳戶\B帳戶明細 N收帳\帳齡\B帳戶明細可以查看特定事務(wù)處理的狀態(tài)、到期日、延遲天數(shù)、爭議額以及到期余額。路徑：N收帳\客戶概覽N收帳\客戶帳戶\B客戶概覽\可以按事務(wù)處理類型和特定客戶的時期查看到期總額。查看事務(wù)處理N收帳\事務(wù)處理概覽可以查看客戶開單至和發(fā)運至地址、付款條件、到期日、狀態(tài)以及發(fā)票行之類特定事務(wù)處理等信息。將光標(biāo)定位在“編號”等窗口頭字段，按上下鍵可進行瀏覽。查看催款歷史N收帳\客戶催款可以查看特定事務(wù)處理的催款歷史。查看有關(guān)客戶事務(wù)處理的詳情，步驟：定位至“客戶帳戶”窗口。 在“查找客戶帳戶”窗口中輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制查詢，則對字段留空。o 選定“顯示幣種”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。o 要查看每個客戶的“開單至”地點，選定“顯示地點”復(fù)選框。選擇“查找”按鈕。選擇要查看的帳戶，然后選擇“帳戶明細”按鈕。查看匯總表中客戶事務(wù)處理的總數(shù)和總額，步驟：定位至“客戶帳戶”窗口。要限制僅查詢特定的帳戶，在“查找客戶帳戶”窗口中輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制，對字段留空。o 選定“顯示幣種”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。o 要查看每個客戶的“開單至”地點，選定“顯示地點”復(fù)選框。選擇“查找” 按鈕。選擇要查看的帳戶，然后選擇“ 帳戶概覽”按鈕。要查看此客戶的按時、延遲、（資金不足），打開“關(guān)鍵指示”備選區(qū)域。要查看不同期間的事務(wù)處理，則選擇不同的期間。要查看多個期間的事務(wù)處理總額，請選擇期間，然后按住“”鍵以選擇另一個期間。復(fù)核有關(guān)特定事務(wù)處理的詳情，步驟：定位至“帳戶明細”窗口。要限制查詢，在“查找?guī)裘骷殹贝翱谥休斎脒x擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制查詢，對字段留空。選擇“查找”按鈕。選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇“ 事務(wù)處理概覽”按鈕。如果要查看收款，請選擇“帳戶明細”按鈕。注意：在通過“帳戶明細”窗口定位至收款或事務(wù)處理工作臺時，無法通過按下“下箭頭”鍵來查看下一個事務(wù)處理。要顯示下一個事務(wù)處理，須返回“帳戶明細”窗口，使用鼠標(biāo)或“下箭頭”鍵來選擇要查看的事務(wù)處理，然后再選擇“明細”按鈕。備選方法：定位至“客戶帳戶”窗口。要限制查詢，請在“查找客戶帳戶”窗口中輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制查詢，請對字段留空。o 選定“顯示幣種”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。o 要查看每個客戶的“開單至”地點，選定“顯示地點”復(fù)選框。選擇“查找”按鈕。選擇要查看的帳戶，然后選擇“帳戶明細”按鈕。選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇“事務(wù)處理概覽”按鈕。對照事務(wù)處理查看打開的活動，步驟：定位至“帳戶明細”窗口。要限制查詢，請在查找?guī)裘骷殹贝翱谥休斎脒x擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制查詢處理，對字段留空。選擇“查找”按鈕。選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇“活動”。查看特定事務(wù)處理的所有相關(guān)信息，步驟：定位至“事務(wù)處理概覽”窗口。要限制查詢，請在“查找事務(wù)處理概覽”窗口中輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制查詢，對字段留空。選擇“查找”按鈕。要查看有關(guān)此事務(wù)處理的附加信息，打開“事務(wù)處理”或“其它”備選區(qū)域。要查看按查詢檢索的下一個事務(wù)處理，請按下箭頭鍵。查看事務(wù)處理的當(dāng)前余額，步驟：定位至“事務(wù)處理”或“事務(wù)處理匯總”窗口。查詢要查看的事務(wù)處理。如果正使用“事務(wù)處理匯總”窗口，選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇“打開”按鈕。選擇“余額”按鈕。選定“ 輸入的幣種”或“本位幣”復(fù)選框。按帳齡時段查看客戶的未付帳戶余額，步驟：定位至“客戶帳戶”窗口。要限制查詢，請在“查找客戶帳戶”窗口中輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。如果不想限制查詢，請對字段留空。o 選定“顯示幣種”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。o 要查看每個客戶的“開單至”地點，選定“顯示地點”復(fù)選框。選擇“查找”按鈕。選擇要查看的帳戶，然后選擇“帳齡” 按鈕。要修改顯示內(nèi)容，請在“查詢”菜單中選擇“查找”后輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。選擇“查找”按鈕。要查看特定帳齡時段內(nèi)的過期事務(wù)處理，請選擇要查看的時段，然后選擇“帳戶明細”按鈕。備選方法：定位至“收款\帳齡”窗口。在“查找?guī)g”窗口中輸入要查看的客戶名稱、編號和帳齡時段。要限制查詢，請輸入選擇標(biāo)準(zhǔn)。選擇“查找”按鈕。要查看帳齡時段內(nèi)的過期事務(wù)處理，請選擇要查看的時段，然后選擇“帳戶明細”按鈕。收款本章介紹收款的輸入、查詢、核銷和沖銷。輸入收款操作說明本操作用于輸入新的收款或查詢現(xiàn)有收款。 操作路徑 N收款\收款 N收款\收款匯總操作過程人工輸入收款，步驟：定位至“收款”或“收款匯總”窗口。選擇“現(xiàn)金”類型的收款。如果要使用人工單據(jù)編號，請輸入唯一單據(jù)編號。如果正使用自動單據(jù)編號，應(yīng)收款管理系統(tǒng)將在保存時對此事務(wù)處理指定唯一編號。如果可以明確相應(yīng)的事務(wù)處理編號，則輸入事務(wù)處理編號，此編號將顯示“核銷”窗口中。如果未輸入事務(wù)處理編號，并且此收款不是未標(biāo)識的收款，須輸入客戶信息，包括客戶名稱或編號以及開單至地點。如果客戶存在多個開單至地點，將光標(biāo)定位至“地點”字段，從值列表中選定地點。注意：如果客戶無開單至地點且沒有對帳單地點，則未核銷或記帳收款額不顯示在發(fā)送給此客戶的對帳單中。打開“匯款”備選區(qū)域，然后輸入收款的“存款日期”和“到期日期”。注意：默認(rèn)存款日期是在批層輸入的存款日期，如果沒有批信息，則為收款日期?？梢愿拇酥担婵钊掌诓荒茉缬谑湛钊掌?。默認(rèn)收款到期日為存款日期。保存所做的工作。注意：如果輸入了客戶，則收款額將顯示在“應(yīng)用(核銷)匯總”備選區(qū)域的“未核銷”字段中。否則，全部收款額將顯示在“未標(biāo)識”字段中。要核銷此收款，請參閱相關(guān)章節(jié)。其它說明可以在系統(tǒng)中輸入以下兩種類型的收款：o 現(xiàn)金收款：從客戶處收到的有關(guān)貨物或勞務(wù)的付款o 雜項事務(wù)處理：從投資、利息、退款和股票銷售中獲得的其它收入。其它說明o 可以對發(fā)票、借項通知單、記帳貸項和轉(zhuǎn)期核銷收款；o 對單個借項或多個借項進行部分或完全核銷收款；o 在打開或?qū)淼臅嬈趦?nèi)輸入收款，并將其核銷至事務(wù)處理；o 如果沒有對某個收款指定客戶，則此收款為未標(biāo)識。無法核銷未標(biāo)識收款。收款狀態(tài)o 已結(jié)清：此收款的付款已傳送至銀行帳戶，并且銀行對帳單已在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中進行了調(diào)節(jié)（對自動和人工輸入的收款均有效）。o 已沖銷：此收款已沖銷。o 已審批：已審批用于自動收款創(chuàng)建(僅對自動收款有效)。o 已確認(rèn)：客戶已審批此收款的核銷，并且其帳戶余額已在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中更新（僅對自動收款有效）。o 已匯：此收款已匯出（對自動和人工輸入的收款均有效）。o 注意：本系統(tǒng)中只有“已結(jié)清”和“已沖銷”狀態(tài)適用。核銷收款操作說明本操作用于核銷已有收款。操作路徑 N收款\收款 N收款\收款匯總操作過程成批核銷，步驟：定位至“收款”窗口。查詢或輸入要核銷的收款。如果此收款為未標(biāo)識收款，須輸入?yún)R款客戶的名稱或編號。選擇“成批核銷”按鈕。輸入事務(wù)處理選擇標(biāo)準(zhǔn)，選定要核銷收款的事務(wù)處理。注意：建議使用排序標(biāo)準(zhǔn)以確保首先要支付的事務(wù)處理排在“核銷”