【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 更改為 “ 無(wú)效 ” 并指定不同的稅務(wù)信息。 操作路徑 N:客戶 \標(biāo)準(zhǔn) N:客戶 \匯總 \B:新建 操作過(guò)程 定位至 客戶 \標(biāo)準(zhǔn) 或 N: N:客戶 \匯總 \B:新建 窗口。 客戶信息維護(hù)操作詳細(xì)說(shuō)明 6 對(duì)新客戶直接執(zhí)行下一步。查詢及修改老客戶，使用菜單“查詢”定位至選定客戶。 輸入客戶名稱(chēng)。 (為避免客戶名稱(chēng)重復(fù)，請(qǐng)?jiān)谳斎胫安樵儸F(xiàn)有的客戶名稱(chēng) ) 輸入唯一的客戶編號(hào)。 選定 “ 有效 ” 復(fù)選框。 (說(shuō)明： 不能輸入無(wú)效客戶的新事務(wù)處理。但可以處理和核銷(xiāo)現(xiàn)有事務(wù)處理的付款項(xiàng)目 ) 輸入客戶 的納稅登記編號(hào) （可選） ， 納稅人標(biāo)識(shí) 不填。 在 “ 使用 ” 字段中 選定 “ 客戶 ” 。 選 定此客戶 ” 配置文件分類(lèi) ” 。 輸入通用客戶信息， 包括 類(lèi)別、 分類(lèi) 信息 等 。 輸入客戶 ”Address 地址 ” ，詳見(jiàn)下一節(jié)。 輸入客戶 ” Contacts聯(lián)系人 ” （可選）。 輸入客戶和聯(lián)系人的電話號(hào)碼 （可選）。 保存所做的工作。 增加新客戶 —地址層信息 操作說(shuō)明 本操作適用于 客戶地址層信息。 可以為客戶輸入多個(gè)地址，并為每個(gè)地址指定一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)目的。 可以為客戶地址輸入不同層次的信息 。 客戶信息維護(hù)操作詳細(xì)說(shuō)明 7 操作路徑 N客戶 \標(biāo)準(zhǔn) \R地址 \B打開(kāi)或新建 N客戶 \匯總 \B打開(kāi)或新建 \R地址 \B打開(kāi)或新建 操作過(guò)程 查看客戶的所有地址，步驟： 定位至 客戶 \標(biāo)準(zhǔn) 或 N:客戶 \匯總 \B:新建 窗口。 選擇菜單“ 查詢 ”找到 要查看地址的客戶。 如果已進(jìn)入 “ 客戶 ” 窗口，請(qǐng)打開(kāi) “ 地址 ” 備選區(qū)域。 如果正使用 “ 客戶匯總 ” 窗口，選擇 “ 地址 ” 。 選擇 “ 打開(kāi) ” 以查看特定地址的明細(xì)。 輸入客戶的新地 址，步驟： 定位至 “ 客戶 ” 或 “ 客戶匯總 ” 窗口 。 查詢要輸入其地址的客戶。 如果正使用 “ 客戶 ” 窗口，打開(kāi) “ 地址 ” 備選區(qū)域。 如果正使用 “ 客戶匯總 ” 窗口，選擇 “ 地址 ” 按鈕 。 選擇 “ 新建 ” 按鈕 。 進(jìn)入“ 客戶地址 ”窗口 輸入此地址的 ” 國(guó)家 ” 。 在 “ 地址 ” 字段中輸入此客戶的街道地址。 輸入此客戶的附加地址信息，城市、省、郵政編碼和縣。 客戶信息維護(hù)操作詳細(xì)說(shuō)明 8 此地址的參考 由系統(tǒng)設(shè)定，不輸入 。 輸入此地址 ” 語(yǔ)言 ” （可選） ，地址類(lèi)別不輸 。 對(duì)此客戶地址指定業(yè)務(wù)目的 。 詳見(jiàn)下一節(jié) 輸入此地址的 Contact客戶聯(lián)系人 （可選）。 保存所做工作。 增加新客戶 —地址業(yè)務(wù)目的及其明細(xì)信息 操作說(shuō)明 本操作適用于客戶地址業(yè)務(wù)目的及其明細(xì)信息的輸入。 操作路徑 N客戶 \標(biāo)準(zhǔn) \R地址 \B打開(kāi)或新建 \R業(yè)務(wù)目的 N客戶 \匯總 \B打開(kāi)或新建 \R地址 \B打開(kāi)或新建 \R業(yè)務(wù)目的 操作過(guò)程 對(duì)地址指 定詳細(xì)的業(yè)務(wù)目的信息，步驟： 在 “ 使用 ” 字段中輸入此地址的業(yè)務(wù)目的。有效的業(yè)務(wù)目的包括開(kāi)單至、催款、合法、銷(xiāo)售、發(fā)運(yùn)目的地或?qū)蔚取?已 選擇的每個(gè)業(yè)務(wù)目的均處于有效和非主要狀態(tài)。不能對(duì)地址指定重復(fù)的有效業(yè)務(wù)目的。每個(gè)客戶只能有一個(gè)有效的對(duì)帳單和催款業(yè)務(wù)目的。 系統(tǒng)要求每個(gè)客戶至少需要一個(gè)“ 開(kāi)單至 ”和“ 發(fā)運(yùn)目的地 ”地點(diǎn)。 輸入此業(yè)務(wù)目的的地點(diǎn)名稱(chēng) 。 客戶信息維護(hù)操作詳細(xì)說(shuō)明 9 如果已對(duì)此地址指定 “ 發(fā)運(yùn)目的地 ” 業(yè)務(wù)目的，請(qǐng)輸入 “ 開(kāi)單至 ” 地點(diǎn)。有效的 “ 開(kāi)單至 ” 地點(diǎn)包括此客戶的所有 “ 開(kāi)單至 ” 地點(diǎn)，以及所有相關(guān)父客戶的“ 開(kāi)單至 ” 地點(diǎn) 。如果在發(fā)票或訂單分錄期間選擇此 “ 發(fā)運(yùn)目的地 ” 業(yè)務(wù)目的，則應(yīng)收款管理系統(tǒng)將使用此地址作為默認(rèn) “ 開(kāi)單至 ” 地址。 如果業(yè)務(wù)目的是此地址的主要業(yè)務(wù)目的，選定 “ 主要 ” 復(fù)選框。 注意： 每個(gè)客戶只能具有一個(gè)有效的主要業(yè)務(wù)目的。 選擇 “ 打開(kāi) ” 按鈕 ，然后輸入此業(yè)務(wù)目的的詳細(xì)信息。 必須輸入的包括： S銷(xiāo)售人員 、稅碼。其它的如果與該地址的配置文件不同則可輸入，包括：說(shuō)明：如果為“開(kāi)單至地點(diǎn)”輸入了銷(xiāo)售人員，則“發(fā)運(yùn)目的地地點(diǎn)”可以不輸入銷(xiāo)售人員。建議為各個(gè)地點(diǎn)都收入相同的銷(xiāo)售人員。 保存所做工作。 事務(wù)處理 10 事務(wù)處理 本章節(jié)主要介紹如何 在應(yīng)收系統(tǒng)中進(jìn)行事務(wù)處理操作。 輸入事務(wù)處理 操作說(shuō)明 本操作適用于手工輸入事務(wù)處，主要應(yīng)用于非標(biāo)準(zhǔn)流程銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 操作路徑 N事務(wù)處理 \事務(wù)處理 操作過(guò)程 人工輸入發(fā)票或借項(xiàng)通知單，步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理 ” 窗口。 “ 事務(wù)處理號(hào)碼 ” 將由系統(tǒng)自動(dòng)生成 在“參考”字段中輸入?yún)⒖夹畔ⅲ?輸入日期 ，幣種選擇人民幣。 選擇修改“ 事務(wù)處理批來(lái)源 ” 。 選擇 “ 事務(wù)處理類(lèi)型 ” 。 輸入 “ 總帳 日期 ” 。 選擇 “ 客戶開(kāi)單至 ” 名稱(chēng)和地點(diǎn)。 事務(wù)處理 11 輸入 “ 付款條件 ” 。 如果“銷(xiāo)售人員”字段無(wú)信息，請(qǐng) 輸入銷(xiāo)售人員。 注意：發(fā)現(xiàn)此情 況請(qǐng)通知相關(guān)人員為客戶的地址層輸入默認(rèn)的銷(xiāo)售人員。 選擇 “ 行項(xiàng)目 ” 按鈕 ，然后為每項(xiàng)輸入項(xiàng)目、數(shù)量和單價(jià)。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算每行的總額。 1） 在“項(xiàng)目”字段中輸入需銷(xiāo)售的產(chǎn)品，或者在“說(shuō)明字段”中輸入 標(biāo)準(zhǔn)通知單行 。 說(shuō)明： 在輸入產(chǎn)品和輸入標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明行中只能輸入一種。 2） 輸入 “數(shù)量 ”和 “單價(jià) ”， “ 金額 ”和 “稅碼 ”將由系統(tǒng)自動(dòng)提供。 3） 可以根據(jù)需要改寫(xiě) “稅碼 ”。 說(shuō)明： 如果改寫(xiě)了 “稅碼 ”，系統(tǒng)將保留所有發(fā)票更新的改寫(xiě)。同樣，更改發(fā)運(yùn)目的地地址或行項(xiàng)目也可以更改默認(rèn)稅碼。 4） 在改寫(xiě)過(guò)程中， 系統(tǒng)顯示一個(gè)彈出式窗口，詢問(wèn)是否要對(duì) 此發(fā)票行重新運(yùn)行 “自動(dòng)會(huì)計(jì) ”，或者 詢問(wèn)是否要重新計(jì)算發(fā)票行的稅務(wù)信息 ，請(qǐng)選擇是，以保證自動(dòng)會(huì)計(jì)處理的正確性 。 要復(fù)核或更新此行的稅務(wù)信息，請(qǐng)選擇 “ 稅 ” 按鈕。說(shuō)明：系統(tǒng)在此不提供免稅功能。所有非稅項(xiàng)目請(qǐng)用零稅率替代，或在事務(wù)處理類(lèi)型中選擇不計(jì)稅的事務(wù)處理類(lèi)型。 “運(yùn)費(fèi)” 功能，輸入運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)金額。 要復(fù)核或更新銷(xiāo)售業(yè)績(jī)信息，請(qǐng)選擇 “ 銷(xiāo)售業(yè)績(jī) ” 按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)分配銷(xiāo)售業(yè)績(jī)給默認(rèn)的銷(xiāo)售員。 要復(fù)核或更新會(huì)計(jì)信息，請(qǐng)選擇 “ 會(huì)計(jì) 方法 ” 按鈕 。 保存所做 的工作。 事務(wù)處理 12 貸項(xiàng)事務(wù)處理 操作說(shuō)明 本操作用于輸入貸項(xiàng)事務(wù)處 理。 因價(jià)格調(diào)整產(chǎn)生的貸項(xiàng)，請(qǐng)使用“貸記事務(wù)處理行”功能，不使用本功能。 操作路徑 N:事務(wù)處理 \事務(wù)處理匯總 N:事務(wù)處理 \貸記事務(wù)處理 操作過(guò)程 創(chuàng)建與事務(wù)處理相抵的貸項(xiàng)通知單，步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理匯總 ” 或 “ 貸記事務(wù)處理 ” 窗口。 查詢要貸記的事務(wù)處理。 事務(wù)處理 13 如果正使用 “ 事務(wù)處理匯總 ” 窗口，選擇事務(wù)處理，然后選擇 “ 貸記 ” 按鈕 。 要將此貸項(xiàng)通知單添加至批，請(qǐng)參閱 相關(guān)章節(jié)。 確認(rèn) 貸項(xiàng)通知單的批來(lái)源 為人工來(lái)源。 輸入貸項(xiàng)通知單的日期。 說(shuō)明： 如果此貸項(xiàng)通知單是批的一部分，則默認(rèn)值為批日期。如 果沒(méi)有批信息，或批日期早于貸記事務(wù)處理的日期，則默認(rèn)值為當(dāng)前日期。如果要貸記的發(fā)票的日期遲于貸項(xiàng)通知單日期，則默認(rèn)值為發(fā)票日期。 如果批來(lái)源未使用自動(dòng)事務(wù)處理編號(hào)，請(qǐng)輸入 “ 貸項(xiàng)通知單編號(hào) ” ， 否則，應(yīng)收款管理系統(tǒng)將在您保存時(shí)指定一個(gè)編號(hào)。 輸入此貸項(xiàng)通知單的 “ 事務(wù)處理類(lèi)型 ” 。 輸入此貸項(xiàng)通知單的 “ 日期 ” 。 說(shuō)明： 此日期必須在打開(kāi)或可在將來(lái)輸入的會(huì)計(jì)期中，且必須等于或遲于貸記事務(wù)處理的 GL日期。如果此貸項(xiàng)通知單是批的一部分，則默認(rèn)值為此批的 GL日期。 輸入此貸項(xiàng)通知單的幣種。 注意： 如果此貸項(xiàng)通知單是批的一部 分，則默認(rèn)值為批幣種；否則，默認(rèn)值為本位幣。貸項(xiàng)通知單幣種必須與事務(wù)處理幣種相同。要僅貸記此事務(wù)處理的部分到期余額， 在“貸記通知單”區(qū)域 輸入要貸記的行百分比或稅金額。要貸記特定 金額 ，在 “ 金額 ” 字段中輸入一個(gè)負(fù)數(shù)。 注意： o 百分比建立在要貸記事務(wù)處理原始余額的基礎(chǔ)上 ， 系統(tǒng) 自動(dòng) 沖銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售收入 業(yè)績(jī) 。 o 不能輸入超額核銷(xiāo)事務(wù)處理的金額。 事務(wù)處理 14 o 為保證增值稅發(fā)票收入與稅的固定比例關(guān)系，必須輸入相同的百分比 。 要貸記此事務(wù)處理的全部到期余額，選擇 “ 貸項(xiàng)余額 ” 按鈕 。 保存所做工作。系統(tǒng)將創(chuàng)建所有的會(huì)計(jì)沖銷(xiāo)分錄，并沖銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售 人員 的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。 如果準(zhǔn)備完成此貸項(xiàng)通知單，請(qǐng)參閱 相關(guān)章節(jié)。 注意： o 可以刪除未完成的貸項(xiàng)通知單 。 o 即使要貸記的事務(wù)處理含稅， “行 ”字段也將顯示不含稅的金額。 o 因價(jià)格調(diào)整而產(chǎn)生的貸項(xiàng)，必須使用“貸記事務(wù)處理行”功能。 貸記事務(wù)處理行 操作說(shuō)明 本操作用于輸入針對(duì)行的貸項(xiàng)事務(wù)處理。