【正文】 定位至“ 事務處理編號 ”字段， 從值列表中選擇要核銷事務處理。 選擇 “ 成批核銷 ” 按鈕 。 注意： 如果輸入了客戶，則收款額將顯示在 “ 應用 (核銷 )匯總 ” 備選區(qū)域的“ 未 核銷 ” 字段中。 要查看帳齡時段內(nèi)的過期事務處理，請選擇要查看的時段，然后選擇 “ 帳戶明細 ” 按鈕 。 選擇 “ 余額 ” 按鈕 。 選擇要查看的帳戶，然后選擇 “ 帳戶明細 ” 按鈕 。 要查看不同期間的事務處理， 則 選擇不同的期間。 查看催款歷史 N收帳 \客戶 催款 可以 查看特定事務處理的催款歷史 。 o 發(fā)票打印選定的發(fā)票：打印特定的事務處理，而不考慮是否已經(jīng)打印。 附加說明 復制發(fā)票 功能使用注意事項： 復制事務處理 功能可用于 快速創(chuàng)建共享相同屬性的一組發(fā)票。 輸入分期付 款的發(fā)票 操作說明 本操作適用于輸入分期付款的發(fā)票。 創(chuàng)建全額貸項通知單。 選擇 “ 行項目 ” 。 o 定位至編號字段， 從值列表中選擇要貸記的事務處理行。 事務處理 14 o 為保證增值稅發(fā)票收入與稅的固定比例關(guān)系，必須輸入相同的百分比 。 輸入貸項通知單的日期。 4） 在改寫過程中， 系統(tǒng)顯示一個彈出式窗口，詢問是否要對 此發(fā)票行重新運行 “自動會計 ”，或者 詢問是否要重新計算發(fā)票行的稅務信息 ，請選擇是，以保證自動會計處理的正確性 。 “ 事務處理號碼 ” 將由系統(tǒng)自動生成 在“參考”字段中輸入?yún)⒖夹畔?，?輸入日期 ，幣種選擇人民幣。每個客戶只能有一個有效的對帳單和催款業(yè)務目的。 如果正使用 “ 客戶 ” 窗口，打開 “ 地址 ” 備選區(qū)域。 選 定此客戶 ” 配置文件分類 ” 。對于每個幣種，定義 各種 限額。 輸入其它配置文件分類信息 ，包括 (均為可選項 )： 1） 信用 ：輸入默認收帳員和容限 ，決定是否 選定 “信用檢查 ”復選框 。 按批輸入收款 ............................................................................................................. 34 輸入快速收款 ............................................................................................................. 36 應收帳款的調(diào)節(jié) ................................................................................................................. 41 調(diào)節(jié)未付客戶余額 ..................................................................................................... 41 目錄 ConfidentialFor internal use only IV 調(diào)節(jié)事務處理 ............................................................................................................. 42 調(diào)節(jié)收款 ...................................................................................................................... 42 過帳時的調(diào)節(jié)核對 ..................................................................................................... 43 結(jié)帳 ...................................................................................................................................... 45 確認收入 ...................................................................................................................... 45 運行 GL接口 ................................................................................................................ 46 打開和關(guān)閉會計期 ..................................................................................................... 47 職責菜單 1 職責菜單 本章明確在 Oracle應收管理系統(tǒng)中用戶職責對應的菜單。 3） 收款 ： 不 輸入結(jié)算天數(shù) 。 可以對客戶輸入多個地址并對每個地址指定業(yè)務目的，也可以對每個客戶定義聯(lián)系人、付款方法、電話號碼和關(guān)系。 保存所做的工作。 輸入此客戶的附加地址信息，城市、省、郵政編碼和縣。如果在發(fā)票或訂單分錄期間選擇此 “ 發(fā)運目的地 ” 業(yè)務目的，則應收款管理系統(tǒng)將使用此地址作為默認 “ 開單至 ” 地址。 事務處理 11 輸入 “ 付款條件 ” 。 要復核或更新銷售業(yè)績信息，請選擇 “ 銷售業(yè)績 ” 按鈕。 輸入此貸項通知單的 “ 事務處理類型 ” 。 注意： o 可以刪除未完成的貸項通知單 。 要輸入或更新貸項通知單行的銷 售業(yè)績信息，請選擇 “ 銷售業(yè)績 ” 。并在“行”窗口中謹慎處理稅。 如果正使用 “ 事務處理匯總 ” 窗口，選擇要查看的事務處理，然后選擇 “ 打開 ”按鈕 。 復制發(fā)票 操作說明 本操作用于復制發(fā)票。 查詢事務處理。 要將此次提交的輸出數(shù)據(jù)保存到文 件中，選擇 “ 保存輸出 ” 復選框。 o 要查看每個客戶的 “開單至 ”地點，選定 “顯示地點 ”復選框。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 o 選定 “顯示幣種 ”復選框，以查看附加幣種信息。 如果要使用人工單據(jù)編號，請輸入唯一單據(jù)編號。無法核銷未標識收款。 要查看與選擇標準匹配的事務處理而不 直接 標記核銷，選擇 “ 預覽 ” 按鈕 。 收款 30 注意：如果核銷出錯，可用 “ 編輯 \刪除記錄 ” 菜單來刪除錯誤的核銷。 保存所做的工作。 o 注意：本系統(tǒng)中只有“已結(jié)清”和“已沖銷”狀態(tài)適用。 打開 “ 匯款 ” 備選區(qū)域，然后輸入收款的 “ 存款日期 ”和“到期日期” 。 收帳 26 要查看特定帳齡時段內(nèi)的過期事務處理，請選擇要查看的時段，然后選擇 “ 帳戶明細 ” 按鈕 。 要查看有關(guān)此事務處理的附加信息，打開 “ 事務處理 ” 或 “ 其它 ” 備選區(qū)域。 要限制查詢，請在 “ 查找客戶帳戶 ” 窗口中輸入選擇標準。 o 選定 “顯示幣種 ”復選框，以查看附加幣種信息。 收帳 22 收帳 本章用于查看客戶資料、客戶狀態(tài)及打印客戶對帳單等 查看事務處理 操作說明 本操作用于 查看事務處理 和客戶收款情況等。 通過在事務處理窗口的 “ 備注 ” 備選區(qū)域中添加有關(guān)借項的備注，可以記錄其它信息。 在 “” 字段中輸入要創(chuàng)建的份數(shù)。 3. 更新記帳貸項，步驟： 定位至 “ 事務處理 ” 或 “ 事務處理匯總 ” 窗口。 進入 “ 核銷 ” 窗口。 輸入此貸項的日期和幣種。 查詢要貸記的事務處理。貸項通知單幣種必須與事務處理幣種相同。 操作路徑 N:事務處理 \事務處理匯總 N:事務處理 \貸記事務處理 操作過程 創(chuàng)建與事務處理相抵的貸項通知單，步驟： 定位至 “ 事務處理匯總 ” 或 “ 貸記事務處理 ” 窗口。 說明： 在輸入產(chǎn)品和輸入標準說明行中只能輸入一種。建議為各個地點都收入相同的銷售人員。 增加新客戶 —地址業(yè)務目的及其明細信息 操作說明 本操作適用于客戶地址業(yè)務目的及其明細信息的輸入。 如果已進入 “ 客戶 ” 窗口，請打開 “ 地址 ” 備選區(qū)域。 (為避免客戶名稱重復，請在輸入之前查詢現(xiàn)有的客戶名稱 ) 輸入唯一的客戶編號。 6） 催款 ： 整個區(qū)域不填。 收款步驟： 收未確認收款，系統(tǒng)產(chǎn)生以下分錄： 借：銀行存款 /現(xiàn)金 貸：預收賬款 未確認收款。 已核銷收款：已確認客戶及發(fā)票，即已使用核銷功能，使用科目應收賬款。 5） 財務費用 ： 整個區(qū)均不選 。 輸入客戶名稱。 選擇菜單“ 查詢 ”找到 要查看地址的客戶。 保存所做工作。其它的如果與該地址的配置文件不同則可輸入，包括：說明：如果為“開單至地點”輸入了銷售人員，則“發(fā)運目的地地點”可以不輸入銷售人員