【正文】 的份數(shù)。 保存所做工作。 可以在事務(wù)處理窗口中創(chuàng)建、復(fù)核和更新發(fā)票副本。 保存您所做的工作。 通過在事務(wù)處理窗口的 “ 備注 ” 備選區(qū)域中添加有關(guān)借項的備注，可以記錄其它信息。 o 發(fā)票打印預(yù)覽報表：打印發(fā)票批、新發(fā)票或特定發(fā)票時，預(yù)覽 已 選定待打印的事務(wù)處理。 選擇 “ 確定 ” ?？梢暂斎胫匦绿峤婚g隔、重新提交的起始日期和時間以及停止重復(fù)運行的終止日期。 收帳 22 收帳 本章用于查看客戶資料、客戶狀態(tài)及打印客戶對帳單等 查看事務(wù)處理 操作說明 本操作用于 查看事務(wù)處理 和客戶收款情況等。將光標定位在“編號”等窗口頭字段，按上下鍵可進行瀏覽。如果不想限制查詢 ，則 對字段留空。 選擇要查看的帳戶，然后選擇 “ 帳戶明細 ” 按鈕 。 o 選定 “顯示幣種 ”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。 要查看此客戶的按時、延遲、（資金不足） ， 打開 “ 關(guān)鍵指示 ” 備選區(qū)域。 要限制查詢，在 “ 查找?guī)裘骷?” 窗口中輸入選擇標準。 如果要查看收款，請選擇 “ 帳戶明細 ” 按鈕 。 要限制查詢，請在 “ 查找客戶帳戶 ” 窗口中輸入選擇標準。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 要限制查詢，請在 查找?guī)裘骷?” 窗口中輸入選擇標準。 查看特定事務(wù)處理的所有相關(guān)信息，步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理概覽 ” 窗口。 要查看有關(guān)此事務(wù)處理的附加信息，打開 “ 事務(wù)處理 ” 或 “ 其它 ” 備選區(qū)域。 如果正使用 “ 事務(wù)處理匯總 ” 窗口，選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇 “ 打開 ”按鈕 。 要限制查詢，請在 “ 查找客戶帳戶 ” 窗口中輸入選擇標準。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 收帳 26 要查看特定帳齡時段內(nèi)的過期事務(wù)處理，請選擇要查看的時段，然后選擇 “ 帳戶明細 ” 按鈕 。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 操作路徑 N收款 \收款 N收款 \收款匯總 操作過程 人工輸入收款，步驟： 定位至 “ 收款 ” 或 “ 收款匯總 ” 窗口。 如果可以明確相應(yīng)的事務(wù)處理編號，則 輸入事務(wù)處理編號 ，此編號將顯示 “ 核銷 ” 窗口中。 打開 “ 匯款 ” 備選區(qū)域，然后輸入收款的 “ 存款日期 ”和“到期日期” 。 保存所做的工作。 收款 28 其它說明 可以在系統(tǒng)中輸入以下兩種類型的收款： o 現(xiàn)金收款：從客戶處收到的有關(guān)貨物或勞務(wù)的付款 o 雜項事務(wù)處理：從投資、利息、退款和股票銷售中獲得的 其它 收入。 o 已沖銷：此收款已沖銷。 o 注意：本系統(tǒng)中只有“已結(jié)清”和“已沖銷”狀態(tài)適用。 收款 29 如果此收款 為 未標識 收款 ， 須 輸入?yún)R款客戶的名稱或編號。 o 在“包括”區(qū)，選定 要納入查詢的事務(wù)處理類型。系統(tǒng)按查詢順序選擇核銷每個事務(wù)處理，直至此收款的全部金額均已核銷為止。 保存所做的工作。 選擇 “ 核銷 ” 按鈕 。默認金額為此收款的未核銷額，但可以對其進行更改。 操作路徑 。 收款 30 注意：如果核銷出錯，可用 “ 編輯 \刪除記錄 ” 菜單來刪除錯誤的核銷。 要對另一個事務(wù)處理核銷此收款，請重復(fù)步驟 5。 輸入或查詢要核銷 的收款。 通過選擇或不選擇 “ 核銷 ” 復(fù)選框 ， 確認需核銷的事務(wù)處理， 可以 修改已核銷額。 要查看與選擇標準匹配的事務(wù)處理而不 直接 標記核銷，選擇 “ 預(yù)覽 ” 按鈕 。 輸入事務(wù)處理選擇標準， 選定 要核銷收款的事務(wù)處理。 操作路徑 N收款 \收款 N收款 \收款匯總 操作過程 成批核銷， 步驟： 定位至 “ 收款 ” 窗口。 o 已確認：客戶已審批此收款的核銷，并且 其 帳戶余額已在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中更新 （ 僅對自動收款有效 ） 。無法核銷未標識收款。否則，全部收款額將顯示在 “ 未標識 ” 字段中。可以更改此值，但存款日期不能早于收款日期。如果 客戶 存在 多個 開單至地點 ，將光標定位至“地點”字段，從值列表中選定地點 。 如果要使用人工單據(jù)編號，請輸入唯一單據(jù)編號。 收款 27 收款 本章介紹收款的輸 入、查詢、核銷和沖銷。 在 “ 查找?guī)g ” 窗口中輸入要查看的客戶名稱、編號和帳齡時段。 要修改顯示內(nèi)容，請在 “ 查詢 ” 菜單中選擇 “ 查找 ” 后輸入選擇標準。 o 選定 “顯示幣種 ”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。選定 “ 輸入的幣種 ” 或 “ 本位幣 ” 復(fù)選框。 查看事務(wù)處理的當(dāng)前余額，步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理 ” 或 “ 事務(wù)處理匯總 ” 窗口。如果不想限制查詢，對字段留空。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 選擇要查 看的事務(wù)處理，然后選擇 “ 事務(wù)處理概覽 ” 按鈕 。 o 選定 “顯示幣種 ”復(fù)選框，以查看附加幣種信息。要顯示下一個事務(wù)處理， 須 返回 “ 帳戶明細 ” 窗口，使用鼠標或 “ 下箭頭 ” 鍵來選擇要查看的事務(wù)處理，然后再選擇 “ 明細 ” 按鈕 。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。要查看多個期間的事務(wù)處理總額，請選擇期間，然后按住 “” 鍵以選擇另一個期間。 選擇 “ 查找 ” 按鈕 。 要限制僅查詢特定的帳戶，在 “ 查找客戶帳戶 ” 窗口中輸入選擇標準。 o 要查看每個客戶的 “開單至 ”地點，選定 “顯示地點 ”復(fù)選框。 查看有關(guān)客戶事務(wù)處理的詳情，步驟： 定位至 “ 客戶帳戶 ” 窗口。 路徑： N收帳 \客戶概覽 N收帳 \客戶帳戶 \B客戶概覽 \ 可以 按事務(wù)處理類型和特定客戶的時期查看到期總額 。系統(tǒng)將顯示此次提交的請求標識。 要將此次提交的輸出數(shù)據(jù)保存到文 件中，選擇 “ 保存輸出 ” 復(fù)選框。 o 打印調(diào)整：打印先前未打印且打印狀態(tài)為 “打印 ”的事務(wù)處理特定調(diào)整。 從值列表中進行選擇： o 發(fā)票打印發(fā)票批：打印單一事務(wù)處理批，而不考慮是否已經(jīng)打印。 可以更新借項信息， 包括： 到期日、 訂單 編號、銷售人員 、 匯入地址，以及爭議額。 查詢事務(wù)處理。 復(fù)制發(fā)票時，系統(tǒng)從第一次復(fù)制發(fā)票的日期推導(dǎo)匯率和稅率。此日期必須在打開、將來或未打開期間內(nèi)。 選擇復(fù)制規(guī)則。 復(fù)制發(fā)票 操作說明 本操作用于復(fù)制發(fā)票。 操作路徑 N事務(wù)處理 \事務(wù)處理 N事務(wù)處理 \事務(wù)處理匯總 操作過程 前提條件 定義分解付款條件 要輸入具有分解付款條件的發(fā)票，請執(zhí)行以下步驟： 定位至 “ 事務(wù)處理 ” 窗口。 事務(wù)處理 18 如果正使用 “ 事務(wù)處理匯總 ” 窗口，選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇 “ 打開 ”按鈕 。 按照需要更新貸項信息。 如果正使用 “ 事務(wù)處理匯總 ” 窗口，選擇要查看的事務(wù)處理，然后選擇 “ 打開 ”按鈕 。 保存所做工作 。 保存所做工作。 操作路徑 N 收款 \收款 N 事 務(wù)處理 \事務(wù)處理 操作過程 取消核銷現(xiàn)金并創(chuàng)建貸項通知單，步驟： 定位至 “ 收款 ” 窗口。并在“行”窗口中謹慎處理稅。 在 “項目”選定適當(dāng)?shù)捻椖浚蛟?“ 說明 ” 字段中 選定適當(dāng)?shù)臉藴释ㄖ獑位蛑苯虞斎胛淖?“ 記帳貸項 ” 。 選擇 “ 貸項通知單 ”為 “ 事務(wù)處理分類 ” 。 創(chuàng)建記帳貸項 操作說明 本操作適用于創(chuàng)建 與特定發(fā)票無關(guān)的客戶帳戶的貸項 ，如質(zhì)量議異及客戶間應(yīng)收帳款調(diào)整。 要輸入或更新貸項通知單行的銷 售業(yè)績信息，請選擇 “ 銷售業(yè)績 ” 。 輸入此行要貸記的數(shù)量和單價或金額。 輸入此貸項通知單的通用信息 。 如果事務(wù)處理具有多個行項目，可以部分或完全貸記每行或僅限于單行項目的到期額。 注意： o 可以刪除未完成的貸項通知單 。 要貸記此事務(wù)處理的全部到期余額，選擇 “ 貸項余額 ” 按鈕 。要貸記特定 金額 ，在 “ 金額 ” 字段中輸入一個負數(shù)。 輸入此貸項通知單的幣種。 輸入此貸項通知單的 “ 事務(wù)處理類型 ” 。 說明： 如果此貸項通知單是批的一部分，則默認值為批日期。 事務(wù)處理 13 如果正使用 “ 事務(wù)處理匯總 ” 窗口，選擇事務(wù)處理，然后選擇 “ 貸記 ” 按鈕 。 事務(wù)處理 12 貸項事務(wù)處理 操作說明 本操作用于輸入貸項事務(wù)處 理。 要復(fù)核或更新銷售業(yè)績信息，請選擇 “ 銷售業(yè)績 ” 按鈕。 要復(fù)核或更新此行的稅務(wù)信息，請選擇 “ 稅 ” 按鈕。 3） 可以根據(jù)需要改寫 “稅碼 ”。系統(tǒng)將自動計算每行的總額。 事務(wù)處理 11 輸入 “ 付款條件 ” 。 選擇修改“ 事務(wù)處理批來源 ” 。 事務(wù)處理 10 事務(wù)處理 本章節(jié)主要介紹如何 在應(yīng)收系統(tǒng)中進行事務(wù)處理操作。 必須輸入的包括： S銷售人員 、稅碼。如果在發(fā)票或訂單分錄期間選擇此 “ 發(fā)運目的地 ” 業(yè)務(wù)目的，則應(yīng)收款管理系統(tǒng)將使用此地址作為默認 “ 開單至 ” 地址。 系統(tǒng)要求每個客戶至少需要一個“ 開單至 ”和“ 發(fā)運目的地 ”地點。有效的業(yè)務(wù)目的包括開單至、催款、合法、銷售、發(fā)運目的地或?qū)蔚取?詳見下一節(jié) 輸入此地址的