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oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊—應(yīng)收模塊(完整版)

2024-11-02 09:49上一頁面

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【正文】 。 B. 選擇 合并后刪除 選框,決定是否合并后自動(dòng)刪除被合并客戶(左邊)的信息。 選擇 關(guān)聯(lián) 選框,確定客戶的關(guān)系是“從屬”關(guān)系 (選框不打勾) ,還是“平等(互惠 /關(guān)聯(lián))”關(guān)系( 選框打勾 )。 如 圖 422 所示,在進(jìn)入客戶 地址 行之后,只需選擇這個(gè) 地址 是否收單方、收貨方、市場、對帳單、催款和合法 地 址 。 G. 存盤。 D. (可選)點(diǎn)擊 按鈕,打開下拉菜單,選擇“配置文件:事務(wù)處理”,“配置文件:單據(jù)打印”和“配置文件:金額”,對配置文件分類中的默認(rèn)值進(jìn)行所需的調(diào)整。 (如 圖 412 所示 ) (圖 412) 第 10 頁 共 58頁 B. 如果系統(tǒng)中沒有該客戶,則“ 查詢 /輸入客戶 ”窗口中的“ 新建 ”按鈕被激活。 2020 最新文檔 管理系列 (word 可編輯版 ) 第 1 頁 共 58頁 Oracle 應(yīng)收 帳款 系統(tǒng)( Oracle AR) —— 操作培訓(xùn)材料 第 2 頁 共 58頁 目錄 1. 文檔控制 .........................................................................................................................3 2. 系統(tǒng)進(jìn)入及職責(zé)選擇 ........................................................................................................4 3. 工具欄和功能鍵的使用 ....................................................................................................7 4. 客戶 ................................................................................................................................9 . 客戶的標(biāo)準(zhǔn)輸入 .........................................................................................................9 . 客戶的快速輸入 ....................................................................................................... 12 . 客戶關(guān)系的建立 ....................................................................................................... 13 . 客戶的合并 .............................................................................................................. 14 . 客戶的匯總查詢 ....................................................................................................... 15 5. 事務(wù)處理 ....................................................................................................................... 16 . 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票的輸入 ....................................................................................................... 16 . 貸記事務(wù)處 理(紅字發(fā)票)的輸入 ........................................................................... 18 . 借項(xiàng)通知單的輸入 .................................................................................................... 20 . 貸項(xiàng)通知單的輸入 ..........................................................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。點(diǎn)擊 “附注” 窗口的“確定”按鈕關(guān)閉該窗口。 第 11 頁 共 58頁 E. 點(diǎn)擊 按鈕,打開下拉菜單,選擇“地址”,打開 “地址” 分頁夾。“客戶的標(biāo)準(zhǔn)輸入”就完成了。 ( 圖 422) 1 第 13 頁 共 58頁 . 客戶關(guān)系的建立 . 作用: 可以建立客戶間的“從屬”和“平等(互惠 /關(guān)聯(lián))”關(guān)系 。 選擇關(guān)系的 類型 : “全部”,“父子”( Parent),“關(guān)聯(lián)” (Recipical)。如果不選,則合并之后,被合并客戶(左邊)的狀態(tài)處于“失效”。(把左方的 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 合并到右邊的 業(yè)務(wù)目的地點(diǎn) 中)。 說明: 如果選擇下拉菜單“視圖”中“查找”選項(xiàng),打開“查找 /輸入客 戶“窗口,輸入查詢條件進(jìn)行查找。 B. 首先選擇事務(wù)處理 來源 。 H. (可選)如果有需要,可以指定業(yè)務(wù)處理的 銷售人員 。如果稅碼是不含稅的,則輸入的 單價(jià) 應(yīng)為不含稅價(jià),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以單價(jià)乘稅率,另外計(jì)算稅金。 . 附言 :處于“完成”狀態(tài)的“事務(wù)處理”是不可更改的。(如 圖 523 所示) ( 圖 523) C. 然后核實(shí)“貸項(xiàng)通知單”的 日期 和需要過帳的總帳日期( GL 日期 )。 數(shù)量 和 單價(jià) 必須有一個(gè)而且只有一個(gè)是負(fù)數(shù) 。如果在未導(dǎo)出到總帳之前,想修改“貸記事務(wù)處理”,則可以點(diǎn)擊在“貸記事務(wù)處理”窗口中的“未完成”按鈕,使該貸記事務(wù)處理處于“未完成”狀態(tài)。 B. 在打開的 “查找事務(wù)處理 ”窗口中輸入查詢條件。 ( 圖 557) G. 存盤。然后點(diǎn)擊“復(fù)制至”按鈕?!斎胄枰貜?fù)的 次數(shù) 。 第 24 頁 共 58頁 說明: (如果“事務(wù)處理的來源”設(shè)有自動(dòng)生成“事務(wù)處理編號(hào)”,則無 須手工輸入 事務(wù)處理編號(hào) ) E. 存盤。 輸入 默認(rèn)日期 ,既導(dǎo)入發(fā)票的截止日期。例如,選擇在特定請求,輸入運(yùn)行導(dǎo)入程序的請求標(biāo)識(shí)號(hào);或是選擇所有請求。 ( 圖 579) 如果導(dǎo)入程序處于“等待”和“正在運(yùn)行”狀態(tài),可以點(diǎn)擊“更新數(shù)據(jù)”按鈕,更新顯示的數(shù)據(jù)。 ( D. 移動(dòng)“事務(wù)處理匯總”窗口中的橫軸坐標(biāo),可以快速的更改未完成的事務(wù)處理的信息。 說明: 如果點(diǎn)擊“成批核銷”按鈕,可以對有相同屬性的“事務(wù)處理”進(jìn)行成批核銷。(記帳的數(shù)額貸入“預(yù)收帳款”中) ( 圖 616) 第 31 頁 共 58頁 . 收款的修改 . 作用: 對于未導(dǎo)出到總帳的收款,如果只是核銷的“事務(wù)處理”編號(hào)輸入錯(cuò)了,而金額和分配帳戶 都沒有錯(cuò),則可以對其進(jìn)行修改。 E. 點(diǎn)擊最后一個(gè)核銷行的下一行,按 CTRL+↓,創(chuàng)建一個(gè)新的核銷行。 . 路徑:→ “收款” →“收款 ” . 步驟: A. 在打開的“ 收款 ”窗口中收款的 種類 ,選“ 雜項(xiàng) ”。 “ 雜項(xiàng)收款的輸入” 就完成了。點(diǎn)擊“沖銷”按鈕。 . 路徑:→“ Interfaces” (接口 ) →“總 帳 ” . 步驟: A. 在打開的“運(yùn)行總帳管理系統(tǒng)接口”窗口中選擇 過帳 明細(xì) 選項(xiàng):選擇“匯總”,則只生成一個(gè)匯總?cè)沼泿し咒?;如果選擇“明細(xì)”,則為每個(gè)“事務(wù)處理”和“收款”生成的日記帳分錄。 第 37 頁 共 58頁 8. 收帳 . 客戶帳戶查詢 . 作用: 查詢一個(gè)或多個(gè)客戶的帳戶信息。(如 圖 814 中 4和 圖 817所示) ( 圖 817) F. (可選)點(diǎn)擊“客戶帳戶”窗口中的“帳戶概覽”按鈕,可以在打開的“帳戶概覽”窗口查看與該客戶 的各個(gè)期間的帳戶匯總余額。(如 圖 832 所示) ( 圖 832) B. 進(jìn)入了“帳戶明細(xì)”窗口。 D. “發(fā)票例外報(bào)表”、“稅收例外報(bào)表”和“增值稅報(bào)表” —— 運(yùn)行該報(bào)表,可以檢查出一些隱性的系統(tǒng)錯(cuò)誤。 2. 點(diǎn)擊 Connect按鈕進(jìn)入 Oracle ERP系統(tǒng)。 第 50 頁 共 58頁 第 51 頁 共 58頁 第 52 頁 共
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