x公司erp管理系統(tǒng)部門、崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2024-10-21 08:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 務(wù)工作。 3. 簽訂銷售合同時，應(yīng)做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、用語確切、方案簡練。 4. 合同審簽手續(xù)按規(guī)定辦理。 5. 認(rèn)真建立銷售合同檔案目錄。 6. 季度統(tǒng)計報表認(rèn)真填寫。 7. 了解生產(chǎn)安排，并深入車間了解具體生產(chǎn)情況，通過與對方接洽，了解對方經(jīng)濟(jì)情況，堅持對一般合同定期檢查，對重大合同隨時檢查制度。 8. 對合同完成情 況進(jìn)行考核，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并糾正過來。 9. 認(rèn)真建立合同檔案。 10. 認(rèn)真辦理合同的修改、變更、撤銷手續(xù)，并通知有關(guān)部門及人員。 11. 處理合同糾紛，向科、廠提供真實(shí)的情況，當(dāng)簽證機(jī)關(guān)調(diào)解或仲裁時也應(yīng)積極提供真實(shí)情況。 12. 按合同規(guī)定，為客戶按提貨。 13. 遵守工廠各項規(guī)章制度。 9 市場情報員（兼會計）崗位職責(zé) 崗位序號 ： 6 崗位名稱 ：市場情報員（兼會計） 直接領(lǐng)導(dǎo) ： 上級主管 ： 部門 ：營銷公司 在崗人員姓名 ： 崗位類別 ：管理崗 領(lǐng)導(dǎo)及參與的關(guān)鍵流程 ： 主要職責(zé)： 1. 及時準(zhǔn)確地將客戶信息通知各銷售人員；處理往來傳真及信函； 2. 及時將信息承報部門領(lǐng)導(dǎo)； 3. 負(fù)責(zé)總公司與三產(chǎn)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系； 4. 負(fù)責(zé)三產(chǎn)公司的合同反簽； 5. 負(fù)責(zé)反簽合同的評審、生產(chǎn)進(jìn)度、入庫、發(fā)貨等； 6. 負(fù)責(zé)計算機(jī)的文字處理工作； 7. 負(fù)責(zé)營銷總公司的會計工作； 8. 負(fù)責(zé)制作營銷總公司的每月財務(wù)報表； 9. 負(fù)責(zé)臨是時接待工作；做好辦公室日常工作。 職能工資幅度： 崗位基值： 崗位系數(shù)： 學(xué)歷要求： 專業(yè)要求： 性別要求： 年齡要求： 經(jīng)驗要求： 能力要求： 態(tài)度要求： 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)： 1. 堅守崗位，做好本質(zhì)工作，遵守各項工作的規(guī)章制度； 2. 做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 3. 服從領(lǐng)導(dǎo)分配及工作安排； 4. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國《會計法》有關(guān)條例和《合同法》有關(guān)條例。 5. 遵守工廠各項規(guī)章制度。 10 合同及應(yīng)收帳款管理員崗位職責(zé) 崗位序號 ： 7 崗位名稱 ：合同及應(yīng)收帳款管理員 直接領(lǐng)導(dǎo) ： 上級主管 ： 部門 ：銷售公司 在崗人員姓名 ： 崗位類別 ：管理崗 領(lǐng)導(dǎo)及參與的關(guān)鍵流程 ： 主要職責(zé)： 1. 按 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)，對營銷員交的合同評審表進(jìn)行核查。對合同中的有關(guān)條款進(jìn)行審核，分類歸檔管理，并下發(fā)一份給計調(diào)處做好技術(shù)準(zhǔn)備、生產(chǎn)準(zhǔn)備計劃； 2. 合同執(zhí)行中如遇修改、取消，按 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，及時通知計調(diào)處，并歸檔； 3. 及時將收到的每筆回款落實(shí)到每份合同中，為何款項（預(yù)付款、進(jìn)度款、貨款、質(zhì)保金、運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)），通知各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，并進(jìn)行正確統(tǒng)計； 4. 每天將當(dāng)天訂貨明細(xì)，回款明細(xì)進(jìn)行列表匯總，上報廠長及營銷總公司經(jīng)理。月末對當(dāng)月訂貨進(jìn)行分類列表匯總，并上報廠長及營銷總公司經(jīng)理，分公司經(jīng)理及企管處； 5. 每月對當(dāng)月回 款與財務(wù)對帳，進(jìn)行分類匯總、列表，并上報廠長及營銷總公司經(jīng)理，分公司經(jīng)理。每月對營銷員個人的訂貨額、回款額進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，并上報廠長及營銷總公司經(jīng)理，分公司經(jīng)理； 6. 每月對發(fā)出產(chǎn)品滿三個月未回的款額進(jìn)行扣息計算與分類統(tǒng)計，并上報廠長及營銷總公司經(jīng)理，分公司經(jīng)理。每月做一次從次月起到年底的逐月應(yīng)收款明細(xì)，上報各級領(lǐng)導(dǎo)； 7. 定期（按月、季、年）了解生調(diào)處合同完工率（整份合同），不定期了解某一產(chǎn)品的生產(chǎn)制令，執(zhí)行情況； 8. 每月收集發(fā)貨信息，計算合同履約數(shù)（份數(shù)與金額），對結(jié)轉(zhuǎn)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計，列明細(xì)； 9. 每年接受市工商行 政管理局“重合同、守信用企業(yè)”的年檢； 10. 隨時接待營銷人員的咨詢，服從各級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作 11. 每份合同中的付款條件，即何時付款，應(yīng)有祥細(xì)明細(xì)，并每月上報廠長及公司領(lǐng)導(dǎo)。 職能工資幅度： 崗位基值： 崗位系數(shù)： 學(xué)歷要求： 專業(yè)要求： 性別要求： 年齡要求： 經(jīng)驗要求： 能力要求： 態(tài)度要求： 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)： 1. 根據(jù) ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)和工廠的有關(guān)規(guī)定，仔細(xì)地審核合同中的有關(guān)條款，抓好合同的評審工作；根據(jù)，認(rèn)真，及時將合同及附件發(fā)放至計調(diào)處；按 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行修改，取消合同，及時通知計調(diào)處； 2. 認(rèn)真做好資料 的歸檔管理；按領(lǐng)導(dǎo)要求做好各項統(tǒng)計工作； 3. 按領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真地做好應(yīng)收款的管理工作； 4. 按市工商行政管理局有關(guān)“重合同，守信用企業(yè)”驗收標(biāo)準(zhǔn)，做好合同管理工作； 5. 遵守各項規(guī)章制度 11 銷售統(tǒng)計員崗位職責(zé) 崗位序號 ： 8 崗位名稱 ：銷售統(tǒng)計員 直接領(lǐng)導(dǎo) ： 上級主管 ： 部門 ：營銷公司 在崗人員姓名 ： 崗位類別 ：管理崗 領(lǐng)導(dǎo)及參與的關(guān)鍵流程 ：
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1