【文章內(nèi)容簡介】 作環(huán)境辦公室工作時間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫外聯(lián)部外聯(lián)主管崗位說明書基本情況崗位名稱外聯(lián)主管崗位編號所屬部門 外聯(lián)部直接上級外聯(lián)部經(jīng)理直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在外聯(lián)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門經(jīng)理進行市政工程相關(guān)的外聯(lián)工作和土地使用權(quán)證之后各類報批報建手續(xù)的辦理，協(xié)助外聯(lián)部經(jīng)理維護公司與市政單位、市政管理單位及相關(guān)職能部門的關(guān)系，收集和反饋相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，促成項目開發(fā)的順利開展，確保公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)。職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容證照辦理1) 負責(zé)按照項目開發(fā)計劃編制政府部門外聯(lián)工作計劃2) 負責(zé)溝通政府相關(guān)部門進行項目建設(shè)過程中的證件辦理；政府備案與報批3) 負責(zé)溝通政府相關(guān)部門進行項目建設(shè)過程中的監(jiān)理單位、總承包商等的備案4) 負責(zé)溝通政府相關(guān)部門進行項目建設(shè)過程中的政府報批工作；5) 負責(zé)辦理規(guī)費減免手續(xù)及有關(guān)建設(shè)規(guī)費的核算、交納和返還；政府關(guān)系維護6) 負責(zé)建立并維護與政府及相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進行。政府信息傳達7) 及時向公司各部門傳達規(guī)劃、設(shè)計、人防、消防、建委、土地局、房管局等相關(guān)政府職能部門的規(guī)定和要求，并進行備案存儲；市政工程外聯(lián)工作計劃8) 負責(zé)按照市政工程施工安排，編制市政工程外聯(lián)工作計劃；市政壟斷工程單位關(guān)系協(xié)調(diào)9) 負責(zé)進行市政壟斷單位的關(guān)系維護，保證市政壟斷單位積極配合項目建設(shè)；10) 負責(zé)協(xié)調(diào)市政壟斷單位簽訂相關(guān)分項工程的設(shè)計與施工委托合同，并按時、按質(zhì)完成；市政工程報批11) 負責(zé)在市政工程設(shè)計、施工及竣工驗收過程中向相關(guān)市政工程管理部門提出備案、報批申請；12) 負責(zé)辦理項目水、電、氣、暖、交通、消防和綠化等相關(guān)手續(xù)，并配合完成竣工驗收工作；市政關(guān)系維護13) 負責(zé)建立并維護與市政相關(guān)部門的良好關(guān)系，保證各項手續(xù)辦理的順利進行。政府信息傳達14) 及時向公司各部門市政管理單位的規(guī)定和要求，并進行備案存儲；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向外聯(lián)部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門進行政府報批文件和市政報批文件的準備外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)計委、規(guī)劃委、建委、土地局、物價局、城建局、房產(chǎn)局、消防局、人防辦、環(huán)保局等相關(guān)部門進行證件辦理及工程報批等相關(guān)工作，協(xié)調(diào)自來水公司、燃氣公司、電力公司、通信公司等進行市政工程的設(shè)計、 施工工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)市政單位進行工程驗收工作任職資格教育程度大專學(xué)歷及以上專業(yè)規(guī)劃、建筑、房地產(chǎn)開發(fā)、工商管理及其相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)報批報建工作經(jīng)驗知識技能精通：政府關(guān)系協(xié)調(diào)、市政關(guān)系協(xié)調(diào)、國家土地政策、房地產(chǎn)開發(fā)的相關(guān)政策熟悉：房地產(chǎn)開發(fā)項目運作流程、辦理各類證件的流程了解：房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)和政策 能力要求卓越：溝通能力、敬業(yè)負責(zé)、組織協(xié)調(diào)優(yōu)秀：結(jié)果導(dǎo)向、問題解決能力較強：承受較大工作壓力的能力工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境辦公室工作時間偶爾加班身體條件身體狀況良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫設(shè)計管理部部門職責(zé)說明書部門名稱設(shè)計管理部部門編碼直接上級總經(jīng)理崗位人數(shù)崗位設(shè)置設(shè)計管理部經(jīng)理、設(shè)計管理員、設(shè)計工程檔案管理員部門職責(zé)一、設(shè)計工作計劃1）按照項目開發(fā)計劃，編制設(shè)計工作計劃安排二、設(shè)計單位選擇1) 負責(zé)編制各項設(shè)計任務(wù)書，確定設(shè)計單位的選擇標準及工作任務(wù)要求；2) 負責(zé)組織設(shè)計單位招標工作；三、設(shè)計協(xié)調(diào)和評審1) 負責(zé)委托、指導(dǎo)各專業(yè)設(shè)計單位完成各項設(shè)計方案的編制工作；2) 協(xié)調(diào)各設(shè)計單位間的配合；3) 在控制部和工程部的配合下負責(zé)在各設(shè)計階段對設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量和進度進行監(jiān)控管理，配合控制部進行規(guī)劃設(shè)計過程中的成本控制；4) 組織相關(guān)部門及人員參與設(shè)計成果的評審；5) 組織規(guī)劃設(shè)計單位與規(guī)劃審批部門洽談規(guī)劃設(shè)計方案；6) 配合項目相關(guān)報批報建、施工、驗收、營銷推廣等工作；四、 技術(shù)交底與設(shè)計變更1) 施工圖完成之后，組織進行施工圖技術(shù)交底；2) 工程施工過程中，需要進行設(shè)計變更時，設(shè)計管理部組織進行變更設(shè)計；五、設(shè)計工程資料存檔與管理 1）對項目設(shè)計工程相關(guān)文件的收集、編碼整理、分類歸檔和分發(fā)；2）對設(shè)計工程檔案進行檢查并簽署意見，進行資料登記及跟蹤記錄；六、部門內(nèi)部管理1) 根據(jù)公司年度工作計劃，制定與執(zhí)行本部門年度與月度工作計劃；2) 將部門目標與任務(wù)分解到各崗位，采取各種監(jiān)控與措施，確保部門目標的達成；3) 不斷優(yōu)化和完善部門管理和業(yè)務(wù)流程制度體系，確保流程與制度體系有利于公司與部門運作；4) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責(zé)本部門費用的管理與控制；5) 加強部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進行工作關(guān)系圖關(guān)鍵業(yè)績指標1) 設(shè)計進度和質(zhì)量；2) 設(shè)計變更次數(shù)和程度；設(shè)計管理部經(jīng)理崗位說明書基本情況崗位名稱設(shè)計管理部經(jīng)理崗位編號所屬部門 設(shè)計管理部直接上級總經(jīng)理直接下屬崗位名稱設(shè)計管理員、設(shè)計工程檔案管理員崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)外部設(shè)計機構(gòu)、公司內(nèi)部各部門和相關(guān)外部機構(gòu)進行設(shè)計管理工作，組織進行設(shè)計工程文檔的管理工作，確保設(shè)計工作按時按質(zhì)完成，保證項目順利進行，并實現(xiàn)項目目標。職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容設(shè)計計劃1) 按照項目開發(fā)整體計劃，組織編制設(shè)計工作的進度安排；設(shè)計單位選擇2) 組織開展設(shè)計單位選擇，組織設(shè)計單位招標；設(shè)計配合3) 負責(zé)配合設(shè)計單位進行相關(guān)設(shè)計，組織進行各設(shè)計單位間配合的協(xié)調(diào)工作；設(shè)計評審4) 組織相關(guān)部門、人員參與設(shè)計成果評審；施工圖技術(shù)交底5) 組織施工圖技術(shù)交底工作；設(shè)計變更6) 組織變更設(shè)計工作；設(shè)計工程文檔管理7) 組織開展設(shè)計工程相關(guān)文件、圖紙的檔案管理工作；部門管理8) 編制本部門年度費用預(yù)算，并負責(zé)本部門費用的管理與控制9) 組織下屬員工編制按照部門月度工作計劃編制個人月度工作計劃，溝通確定工作目標，并依次對下屬進行月度考核1. 工2. 作工作權(quán)限業(yè)務(wù)類建議權(quán)：對設(shè)計單位的選擇標準及選擇方式有建議權(quán)；對各設(shè)計單位的配合模式有建議權(quán)；對設(shè)計單位設(shè)計成果的質(zhì)量有審核權(quán)財務(wù)類審批權(quán)：在授權(quán)范圍內(nèi)對部門預(yù)算使用、費用報銷具有審批權(quán)審核權(quán)：在授權(quán)范圍之外成本、費用支出有審核權(quán)人事類監(jiān)督權(quán)：對下屬員工的工作態(tài)度、方法、績效有監(jiān)督權(quán)建議權(quán)：對部門員工的招聘、薪酬調(diào)整等工作有建議權(quán)考核權(quán)：對下屬員工有考核權(quán)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)督導(dǎo)下屬員工工作任務(wù)的完成協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門、崗位參與設(shè)計單位的選擇以及設(shè)計成果評審工作；協(xié)調(diào)控制部組織外部造價咨詢機構(gòu)進行項目投資估算、概算、預(yù)算以及分項工程預(yù)算等；協(xié)調(diào)工程管理部經(jīng)理與專業(yè)工程師進行設(shè)計對接管理工作；協(xié)調(diào)工程管理部進行設(shè)計變更；協(xié)調(diào)綜合辦公室、財務(wù)部進行設(shè)計合同的審核，協(xié)調(diào)綜合辦公室進行合同存檔管理工作；協(xié)調(diào)檔案管理員進行設(shè)計過程中相關(guān)資料的存檔備案工作；協(xié)調(diào)外聯(lián)部進行方案設(shè)計及施工圖設(shè)計報批報建工作、市政工程設(shè)計工作外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部顧問（酒店/商業(yè)/物業(yè)顧問等）單位參與設(shè)計成果評審；任職資格教育程度大學(xué)本科及以上專業(yè)工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗6年以上房地產(chǎn)設(shè)計管理工作經(jīng)驗，4年以上商業(yè)地產(chǎn)設(shè)計管理崗位工作經(jīng)驗知識技能精通：商業(yè)地產(chǎn)項目設(shè)計知識熟練：公司設(shè)計相關(guān)流程了解：建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)計等相關(guān)知識能力要求卓越：專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃能力、應(yīng)變能力優(yōu)秀：計劃能力、問題解決能力、分析判斷；較強：學(xué)習(xí)能力、敬業(yè)負責(zé)工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，偶爾需要到施工現(xiàn)場視察工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫設(shè)計管理部設(shè)計管理員崗位說明書基本情況崗位名稱設(shè)計管理部設(shè)計管理員崗位編號所屬部門 設(shè)計管理部直接上級設(shè)計管理部經(jīng)理直接下屬崗位名稱——崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在設(shè)計管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)外部設(shè)計機構(gòu)、公司內(nèi)部各部門和相關(guān)外部機構(gòu)進行設(shè)計管理工作，確保設(shè)計工程按時按質(zhì)完成，保證項目順利進行，并實現(xiàn)項目目標。職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容設(shè)計計劃1) 協(xié)助經(jīng)理按照項目開發(fā)整體計劃，編制設(shè)計工作的進度安排；設(shè)計單位選擇2) 協(xié)助設(shè)計管理部經(jīng)理組織設(shè)計單位選擇，組織設(shè)計單位招標；設(shè)計配合3) 配合設(shè)計單位進行相關(guān)設(shè)計，協(xié)助設(shè)計管理部經(jīng)理進行各設(shè)計單位間配合的協(xié)調(diào)；設(shè)計評審4) 配合設(shè)計管理部經(jīng)理組織相關(guān)部門、人員參與設(shè)計成果評審；施工圖技術(shù)交底5) 配合設(shè)計管理部經(jīng)理組織施工圖技術(shù)交底工作；設(shè)計變更6) 配合設(shè)計管理部經(jīng)理組織變更設(shè)計工作；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向設(shè)計管理部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門、崗位參與設(shè)計單位的選擇以及設(shè)計成果評審工作；協(xié)調(diào)控制部組織外部造價咨詢機構(gòu)進行項目投資估算、概算、預(yù)算以及分項工程預(yù)算等；協(xié)調(diào)工程管理部經(jīng)理與專業(yè)工程師進行設(shè)計對接管理工作；協(xié)調(diào)工程管理部進行設(shè)計變更；協(xié)調(diào)控制部、財務(wù)部進行設(shè)計合同的審核，協(xié)調(diào)綜合辦公室進行合同存檔管理工作；協(xié)調(diào)設(shè)計工程檔案管理員進行設(shè)計過程中相關(guān)資料的存檔備案工作；協(xié)調(diào)外聯(lián)部進行方案設(shè)計及施工圖設(shè)計報批報建工作、市政工程設(shè)計工作外部工作關(guān)系協(xié)調(diào)外部顧問（酒店/商業(yè)/物業(yè)顧問等）單位參與設(shè)計成果評審；任職資格教育程度大學(xué)本科及以上專業(yè)工程設(shè)計相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗至少4年以上商業(yè)地產(chǎn)項目設(shè)計管理經(jīng)驗知識技能精通：商業(yè)地產(chǎn)項目設(shè)計知識熟練：公司設(shè)計相關(guān)流程了解：建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)計等相關(guān)知識能力要求卓越：專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀：計劃能力、問題解決能力、分析判斷；較強：合作能力、客戶導(dǎo)向工作特征使用設(shè)備電腦、網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話工作環(huán)境一般在辦公室辦公，偶爾需要到施工現(xiàn)場視察工作時間偶爾加班身體條件身體良好修訂履歷版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫設(shè)計工程檔案管理員崗位說明書基本情況崗位名稱 設(shè)計工程檔案管理員崗位編號所屬部門 設(shè)計管理部直接上級設(shè)計管理部經(jīng)理直接下屬崗位名稱崗位編制下屬人數(shù)崗位設(shè)置目的在設(shè)計管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下，按照公司相關(guān)制度規(guī)定進行公司項目設(shè)計和工程文件、圖紙等資料文檔的管理工作。職能概述主要工作職責(zé)和內(nèi)容檔案存檔管理1) 負責(zé)按照項目開發(fā)進度進行項目過程中設(shè)計工程過程文件及成果文件的存檔管理；2) 負責(zé)按照業(yè)務(wù)需求和相關(guān)規(guī)定進行設(shè)計工程資料的統(tǒng)一分發(fā)；3) 負責(zé)在項目開發(fā)過程中及時跟蹤方案、運作模式修改，進行設(shè)計工程文件的收集、編號存檔；4) 列席重要的設(shè)計評審會、專項質(zhì)量會議、進度會議等，進行會議記錄，并將會議議題相關(guān)材料進行歸檔整理，及時跟蹤項目中設(shè)計工程問題的解決方案，及之后的經(jīng)驗總結(jié)；5) 進行設(shè)計工程文檔密級制定，并確定不同密級的開放對象；6) 定期進行設(shè)計工程文檔資料的盤存整理；檔案借閱管理7) 按照密級對員工開放設(shè)計工程文檔資料；越級查閱，需要總經(jīng)理的審批簽字；8) 進行項目設(shè)計工程資料的借閱登記，準確記錄借閱信息；9) 督促借閱者保證設(shè)計工程文檔資料的安全性與完整性，并及時歸還；工作權(quán)限業(yè)務(wù)類財務(wù)類人事類工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向設(shè)計管理部經(jīng)理匯報工作任務(wù)完成情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，以及時進行設(shè)計工程文檔資料的跟蹤整理、備案；協(xié)調(diào)各部門員工進行設(shè)計工程文檔借閱登記并及時歸還；協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，進行設(shè)計工程文件的發(fā)放與信息傳達；外部工作關(guān)系任職資格教育程度大專及以上專業(yè)文秘、檔案管理、工民建相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗2年以上文秘或檔案管理工作經(jīng)驗，有房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先知識技能精通：檔案管理的各項要求和公文寫作熟悉： 房地產(chǎn)項目運作流程和要求，計算機操作及商務(wù)禮儀了解：商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)特征和企業(yè)運作模式和公司相關(guān)規(guī)章制度能力要求卓越：