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正文內(nèi)容

某公司部門和崗位職責指南(編輯修改稿)

2025-05-13 00:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 同管理情況。負責收集成本管理的各項基礎資料,預測項目成本費用及各項成本控制目標,制定成本費用控制計劃,做好項目成本情況分析報告,為公司編制企業(yè)定額積累資料。認真審核設計文件,收集變更設計資料,及時按程序報送變更設計資料。根據(jù)中標項目單價和公司限價,結合項目所在地各類資源價格及市場勞務行情,合理確定勞務分包單價,經(jīng)項目評審后,據(jù)以簽訂勞務分包合同。掌握有關調(diào)價索賠技巧,增強工程索賠意識,積極收集和整理索賠資料,合理把握索賠機會,及時編制索賠報告,與業(yè)主、監(jiān)理、地方政府等建立和諧的工作關系,為項目二次經(jīng)營打好基礎。 做好工程信息的收集管理工作,及時整理各種計價資料,并分類保存、建立臺帳,使資料管理制度化、標準化。及時錄入成本信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。合同(勞務)管理員崗位職責貫徹、執(zhí)行國家有關合同管理、分包管理的法律、法規(guī)、規(guī)章及上級相關管理制度。參與項目部合同的談判和起草工作,組織合同評審,實行合同評審會簽制度。監(jiān)督檢查項目部勞務合同的履行情況,及時向項目部主管領導報告合同履行過程中發(fā)生的問題及解決方案、建議;建立合同履行中資料收集保存制度和合同糾紛預警制度,處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛。負責管理合同臺賬及合同有關檔案材料的保管工作,建立合同登記、檔案管理制度。負責勞務隊伍準入申報工作,按時上報準入審核資料;負責勞務隊伍管理工作,建立勞務隊伍管理臺賬,并組織進行考核評價。負責收集、保存勞務人員勞動合同書、照片和身份證復印件。財務部職責范圍在項目經(jīng)理直接領導及上級財務部門監(jiān)督指導下,開展、完成項目財務管理工作。貫徹國家有關會計法律、法規(guī),認真執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計政策。嚴格按照上級財務規(guī)章制度進行財務管理和會計核算工作。參與項目管理策劃,擬定工程項目財務部會計核算、成本管理等辦法;不斷總結財務管理經(jīng)驗,提高項目財務管理水平。識別評估風險后,制定規(guī)避和轉(zhuǎn)移風險財務措施,收集分析與風險相關信息,并進行風險因素監(jiān)控。負責項目部資金集中管理,編制現(xiàn)金流預算;負責辦理與建設方及勞務協(xié)作隊伍的資金結算,合理安排并監(jiān)督工程資金的使用,不斷提高資金的使用效率。加強債權、債務管理,審查并監(jiān)督工程施工、物資采購的有關債權、債務手續(xù)是否齊全,責任是否明確。嚴格審核每筆經(jīng)濟業(yè)務及其報銷憑據(jù)的合法性,加強成本費用控制,節(jié)約成本費用支出。負責對項目間接費用的預測、監(jiān)督與控制工作。每月對間接費用發(fā)生情況進行分析,查找節(jié)超原因,制定相應措施并予以改進。在項目經(jīng)理組織下,協(xié)助工經(jīng)部門共同對項目成本進行全過程的監(jiān)督與控制,共同做好成本管理的各項基礎工作;按時組織項目經(jīng)濟活動分析會議。嚴格執(zhí)行國家稅收、利費收取、工資支付、差旅費管理、社會保險金的管理、工資附加費提取及使用等有關規(guī)定,按時足額上繳有關款項。參與項目部經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂,并負責監(jiān)督實施。1負責項目部全面預算工作。1按時編報財務會計報告等會計資料。1負責按月代發(fā)勞務人員工資。部長(會計)崗位職責在項目經(jīng)理直接領導及上級財務部門監(jiān)督指導下,負責項目部財務核算、管理工作。嚴格按照上級財務規(guī)章制度進行財務管理和會計核算工作。對違反會計法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權拒絕辦理并可向上級財務部門匯報。參與項目管理策劃,負責擬定工程項目財務部會計核算、財務管理、成本控制等辦法。負責項目部現(xiàn)金預算編制及上報工作,根據(jù)年度預算合理安排并監(jiān)督工程資金的籌集和使用。負責建立工程結算臺賬,用以登記分包工程總造價和逐月結算、支付情況,嚴禁超撥。負責審核每筆經(jīng)濟業(yè)務及其報銷憑據(jù)的合法性,加強成本費用控制,節(jié)約成本費用支出。負責對項目間接費用的預測、監(jiān)督與控制工作。每月對間接費用發(fā)生情況進行分析,查找節(jié)超原因,制定相應措施并予以改進。在項目經(jīng)理組織下,協(xié)助工經(jīng)部門共同對項目成本進行全過程的監(jiān)督與控制;按時組織項目經(jīng)濟活動分析會議。負責執(zhí)行國家相關稅收、利費收取、工資支付、差旅費管理、社會保險金的管理、工資附加費提取及使用等規(guī)定,按時足額上繳有關款項。參與項目部經(jīng)濟合同、協(xié)議的簽訂,負責項目部經(jīng)濟合同中財務風險控制工作,并負責監(jiān)督實施1負責建立健全項目部會計帳表體系,填制會計憑證,登記會計帳薄、建造合同成本臺帳及各種基金臺帳、負責編制財務會計報告。1負責項目部債權、債務簽認、清理工作,負責收尾項目工程尾工款清理和費用清算工作。1負責本部門會計電算化工作以及會計檔案保管、歸檔工作。出納員崗位職責嚴格遵守國家有關銀行及現(xiàn)金結算辦法及紀律。負責辦理有關銀行及現(xiàn)金的收支業(yè)務,熟悉網(wǎng)上銀行業(yè)務。逐日登記銀行日記帳及現(xiàn)金日記帳,做到日清日結,確保帳款相符。遵守核定現(xiàn)金庫存限額,定期核對銀行存款余額,根據(jù)銀行對帳單與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務按月填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達帳項,保證銀行對帳資料的完整性。負責保管銀行預留印鑒卡、現(xiàn)金及各種銀行空白票據(jù),不得私借票據(jù),嚴禁白條充庫、私自挪用和坐支現(xiàn)金。 按要求上報有關貨幣資金動態(tài)及相關資料。熟悉計算機基本操作,熟練掌握會計軟件各項使用功能。負責會計憑證、明細帳的裝訂工作。負責辦理賬單的收發(fā)業(yè)務。負責登記、整理有關文件及各類經(jīng)濟合同資料。負責員工和勞務人員工資發(fā)放。物機部職責范圍貫徹執(zhí)行國家有關物資、機械設備管理的方針、政策、法律法規(guī)及上級部門的物資、機械設備管理條例和規(guī)定。參與項目管理策劃,負責組織進行物資、設備市場調(diào)查,編制市場調(diào)查報告。并建立合格供方名錄。按規(guī)定權限,負責物資和機械設備采購、機械設備租賃、機械設備報廢工作,參與或?qū)嵤┱校ㄗh)標采購及合同談判工作,提供調(diào)價索賠的基礎資料。按照工程部門提供的《分工號主要物資需用量明細表》,負責編制年、季、月物資采購計劃;根據(jù)工程部門提供的《機械設備配置計劃表》,負責編制項目機械配置計劃。負責進場物資的驗收、保管、搬運、發(fā)放管理工作;負責對進出場機械設備安全技術狀態(tài)的鑒定工作,并認真填寫設備進出場鑒定記錄,并對進場的租賃設備、外協(xié)隊伍設備進行價值評估;負責周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)配、調(diào)撥、攤銷、租賃等工作。負責每月物資、機使費核算工作,健全各類物資機械設備管理臺帳,按時上報有關報表。參與項目部組織的重要環(huán)境因素、重大危險源辨識,識別評估物資倉儲、機械設備的風險,制定規(guī)避和轉(zhuǎn)移風險技術措施,收集分析與風險相關信息,并進行風險因素監(jiān)控。建立《?;非鍐巍?,制訂相關危險品、機械設備相關應急預案。負責勞保品的采購、保管、發(fā)放管理工作。負責編制項目部機械設備的安全操作規(guī)程。負責制定機械設備保養(yǎng)維修計劃并負責貫徹落實。1負責組織物資月盤點、清查工作,保證帳、卡、物、資金四相符;對機械設備的安全使用、保養(yǎng)和維修情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并限期整改。1組織對一般設備事故的調(diào)查處理工作,參與重大、特大設備事故的調(diào)查處理工作。1配合完成項目部每月組織的安全大檢查活動,配合有關部門做好本部門物資、機械管理人員崗位培訓和教育工作。部長崗位職責負責執(zhí)行國家關于物資、機械設備管理的方針政策、法律法規(guī)及上級部門的各項管理制度。參與項目管理策劃,根據(jù)施工組織設計和物資保管技術要求,負責提供施工生產(chǎn)所需臨時倉儲設施、料場的布局設計。根據(jù)施工中標合同,識別物資采購供應方式,熟悉物資技術標準條款,掌握周邊地區(qū)資源擁有量,按權限組織對所需物資供方調(diào)查評定,提供或建立《合格供方名單》,批準后實施。負責編制月、季、年度物資采購計劃,經(jīng)工程部復核,總工審核,項目經(jīng)理批準后上報或執(zhí)行。依據(jù)采購權限和規(guī)定,負責對所需物資、機械設備的招(議)標的采購及合同談判工作。參加項目經(jīng)濟活動分析,負責物資核銷工作,做好材料消耗的過程控制,每月核算,總結分析項目物資盈虧情況。參與環(huán)境因素、危險源辨識工作,定期檢查倉庫料場和危險化學品庫安全管理工作,制訂項目危險品庫應急預案,落實應急預案中對應急物資的需求及采購。負責雙增雙節(jié)、修舊利廢工作,制訂原材料節(jié)約措施并落實。 組織材料員每月進行物資盤點、清查工作,實行物資消耗全過程管理,參加項目部組織的安全檢查活動,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。配合相關部門做好材料、機械管理人員崗位培訓和教育工作。材料員崗位職責嚴格執(zhí)行物資管理細則及限(定)額發(fā)料、大堆材料驗收發(fā)放、月末材料清查盤點,周轉(zhuǎn)材料(包括低值易耗品)、物資核銷等制度辦法。參與對物資合格供方的調(diào)查、評定工作,收集、整理供方相關資料和調(diào)價索賠的基礎資料。按經(jīng)濟批量合理儲存,保管,及時準確填寫進發(fā)料單及驗收記錄、委托試驗單、分工號限額供應臺帳、標識可追溯性等記錄,保持技術資料和帳頁單據(jù)齊全正確。出庫時堅持“三檢查、三核對”制度,執(zhí)行限額發(fā)料,建立分作業(yè)隊材料消耗臺帳,全過程控制數(shù)量、質(zhì)量與實際使用部位相符。負責對周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配、驗收、建賬、攤銷、保管、發(fā)放、維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并整改。及時準確與財務、計價部門核對勞務結算中材料數(shù)量、價格工作,做好物資數(shù)量價格資金結算明細臺帳。做好物資核算基礎資料的收集和整理工作,建立《勞保發(fā)放臺帳》,負責保管發(fā)放工作。執(zhí)行危險化學品出入庫各項制度,建立收發(fā)存臺帳、《?;非鍐巍罚⒈卷椖俊稇蔽镔Y臺帳》及物資的儲存管理。及時準確完成上級部門規(guī)定的各種物資報表、物資價格信息等統(tǒng)計上報工作,負責物資廢舊棄物的收回、利用、加工、處理等工作。負責“三標一體”物資主責和相關程序的自查,定期填寫相關記錄機械工程師崗位職責嚴格執(zhí)行國家機械設備管理的方針政策、法律法規(guī)及上級部門的各項管理制度。組織項目部所在地區(qū)電力資源分布的調(diào)查、項目施工用電計劃的編制及施工費用的核算。負責編制機械設備配置計劃,對自有設備、新購設備、租賃設備和勞務隊伍設備進行合理搭配。按管理權限,負責機械設備招議標采購工作,新購設備進場試運行后的驗收和組資工作。負責機械設備采購合同、租賃合同的管理工作;負責新購設備、自有設備、租賃設備及外協(xié)隊伍設備進場時的技術狀態(tài)鑒定以及租賃設備、外協(xié)隊伍設備進場時價值的評估。負責建立機械設備管理臺帳及交接班記錄、設備履歷書等的收集、整理、填寫工作。負責編制機械設備保養(yǎng)維修計劃,負責落實上級部門的年度大修計劃。負責制定各種進場設備的安全操作規(guī)程;組織每月的設備檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改參與項目部組織的重要環(huán)境因素、重大危險源辨識,制定與設備有關的應急預案、設備人員職業(yè)健康安全措施及降噪、防污染和廢棄物處理措施。參與 “三標一體”設備主責程序的運行工作和項目特殊施工過程的設備技術狀態(tài)鑒定工作。1負責每月機使費的核算,并根據(jù)工程量核算盈虧情況。做好機使費的過程控制,參加項目經(jīng)濟活動分析。1參與大型臨時設施的工藝編制、鑒定工作。1組織每月的設備檢查,發(fā)現(xiàn)問題并督促及時整改,參與項目部組織的安全檢查工作,配合安質(zhì)部對特種設備進行安全監(jiān)察等工作。1組織對一般設備事故的調(diào)查處理工作,參與重大、特大設備事故的調(diào)查處理工作。 1負責報廢、報損設備的技術鑒定并按時上報。安全質(zhì)量環(huán)保部職責范圍認真貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)及上級有關質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全的方針、政策、法律、法規(guī)、標準、制度,掌握項目相關情況,對現(xiàn)場質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全負有監(jiān)督的責任。參與項目管理策劃,負責質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全的組織管理工作;組織質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全事故的調(diào)查處理,提出分析報告,根據(jù)技術部門制定的整改預防措施,監(jiān)督執(zhí)行落實情況。負責特種設備的安全監(jiān)督工作,督促和配合物資機械部門組織對特
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