【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 持憑證完整，以便隨時(shí)調(diào)用、查閱。采購(gòu)物流部 部門職能 采購(gòu)計(jì)劃的制定。 各項(xiàng)材料管理流程以及規(guī)范的制定。 材料發(fā)放制度和流程的制定。 供應(yīng)商選擇。 采購(gòu)合同的簽訂。 采購(gòu)材料的搬運(yùn)、裝卸。 采購(gòu)材料的質(zhì)量驗(yàn)收。 不合格材料的退換貨。 采購(gòu)材料的分類登記和入庫(kù)。 入庫(kù)材料的日常管理。1 倉(cāng)庫(kù)材料的定期盤點(diǎn)。1 施工完畢剩余材料的處理。1 潛在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)。1 供應(yīng)商定期評(píng)估。1 供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)。1 材料管理信息的記錄、整理。1 材料管理資料的匯總、存擋。1 運(yùn)輸管理流程的制定。1 運(yùn)輸管理制度和車輛調(diào)度辦法的制定。 運(yùn)輸需求的掌握。2 材料、人員及其他設(shè)備運(yùn)輸和交接。2 運(yùn)輸車輛的調(diào)度。2 應(yīng)急運(yùn)輸任務(wù)處理。2 公司運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與調(diào)整。2 車輛年檢。2 車輛的維修和保養(yǎng)。2 車輛用油的采購(gòu)和分配。2 車輛的購(gòu)置和報(bào)廢。2 駕駛?cè)藛T安全行車教育和職業(yè)道德教育。 駕駛員日常管理。3 公司運(yùn)輸管理工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的制訂。3 采取措施提高運(yùn)輸效率，減少運(yùn)輸損耗。 崗位職責(zé) （一）采購(gòu)物流部經(jīng)理職責(zé) 主持編制公司工程材料、設(shè)備及其他相關(guān)物資的采購(gòu)制度和管理辦法，報(bào)總經(jīng)理審批后監(jiān)督執(zhí)行。 根據(jù)裝飾工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及庫(kù)存情況，組織編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算并分解執(zhí)行，保證物資、設(shè)備的及時(shí)供應(yīng)。 根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員實(shí)施采購(gòu)，保質(zhì)保量的完成采購(gòu)任務(wù)，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性。 對(duì)大宗物資采購(gòu)實(shí)行招、議標(biāo)采購(gòu)管理；就采購(gòu)過(guò)程中的重大事項(xiàng)申請(qǐng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理提出決策意見(jiàn)。 組織人員做好采購(gòu)材料、設(shè)備的入庫(kù)檢查、入庫(kù)登記，領(lǐng)取、盤點(diǎn)、保管與維護(hù)等工作。 組織采購(gòu)員進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，直接參與重大采購(gòu)活動(dòng)，組織合同評(píng)審并在總經(jīng)理的授權(quán)下簽訂采購(gòu)合同。 組織對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審、日常管理等工作，保證物資供應(yīng)的及時(shí)性與穩(wěn)定性。 對(duì)材料管理內(nèi)部日常工作進(jìn)行安排與管理，包括部門人員的招聘、培訓(xùn)，考核、獎(jiǎng)懲及工作任務(wù)的安排與指導(dǎo)等。 根據(jù)相關(guān)部門要求制定合理、科學(xué)的運(yùn)輸工作計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法規(guī)的要求，確保運(yùn)輸安全。 根據(jù)公司自身的運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn)，判斷自身運(yùn)輸能力；對(duì)無(wú)力承擔(dān)的任務(wù)，應(yīng)廣泛尋找、選擇并確定適合的運(yùn)輸商，簽訂合同，并監(jiān)督檢查及運(yùn)輸情況。確保工程材料準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。1 根據(jù)各個(gè)裝飾項(xiàng)目地點(diǎn)的不同，及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線，使其路線最優(yōu)，有效節(jié)約運(yùn)輸成本。1 及時(shí)受理運(yùn)輸過(guò)程中的突發(fā)事件，制定解決措施，及時(shí)總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。1 根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及公司內(nèi)部需要對(duì)現(xiàn)有車輛進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，監(jiān)督運(yùn)輸車輛的完好情況，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的運(yùn)輸車輛安排維修，組織人員做好運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)，保證運(yùn)輸車輛的正常使用。1 在運(yùn)輸工作執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)發(fā)生的出庫(kù)、入庫(kù)等的相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，當(dāng)材料到達(dá)時(shí)，協(xié)助辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)，并將其及時(shí)交給有關(guān)人員。1 負(fù)責(zé)下屬人員的招聘培訓(xùn)，考核等工作，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，提高本部門工作績(jī)效。（2） 采購(gòu)員職責(zé) 根據(jù)公司需要及工程采購(gòu)需求，對(duì)采購(gòu)物資的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、調(diào)查，在保證質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取最低的采購(gòu)成本和得到最好的服務(wù)。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司工程所需的材料、設(shè)備等的采購(gòu)，并在采購(gòu)物流部經(jīng)理的授權(quán)下與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。 與供應(yīng)商就采購(gòu)物資的價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、交貨期等問(wèn)題進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)；對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和日常協(xié)調(diào)管理。（3） 倉(cāng)管員職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)于進(jìn)場(chǎng)的材料的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，填寫收料記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場(chǎng)、調(diào)拔，竣工驗(yàn)收前的物資利用和余料處理等相關(guān)工作。對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行保存、日常維護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，做好相應(yīng)的賬目管理工作，保證帳、物、卡相符。將所有材料的入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存錄入《云表單》。（四）調(diào)度員根據(jù)確定的運(yùn)輸路線，進(jìn)行材料物資的運(yùn)輸組織，保證材料的記時(shí)進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)運(yùn)輸工作合理調(diào)配運(yùn)輸車輛進(jìn)行物質(zhì)運(yùn)輸，對(duì)臨時(shí)發(fā)生的工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的車輛進(jìn)行追蹤，以達(dá)到資源整合和優(yōu)化的效果?？焖?、有效、及時(shí)的處理突發(fā)及異常情況，避免公司發(fā)生重大損失；及時(shí)總結(jié)問(wèn)題原因，避免此類問(wèn)題的再次出現(xiàn)。根據(jù)有關(guān)訂單及運(yùn)輸計(jì)劃安排，及時(shí)組織貨物的運(yùn)輸工作。 配合相關(guān)部門人員對(duì)物資進(jìn)行檢查、核對(duì)、查看物質(zhì)是否符合數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)的要求，就所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)人員溝通。 公司投標(biāo)流程圖開(kāi)始指導(dǎo)參與審批審核發(fā)中標(biāo)通知書定標(biāo)談判接受投標(biāo)文件接受、審核資料參與簽訂合同公布標(biāo)底、開(kāi)標(biāo)配合組織標(biāo)前會(huì)議組織現(xiàn)場(chǎng)勘查設(shè)計(jì)交底發(fā)售招標(biāo)文件組織考察發(fā)布投標(biāo)信息配合簽訂合同準(zhǔn)備履約保證接受中標(biāo)通知書談判參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議封、遞投標(biāo)文件編制投標(biāo)文件確定投標(biāo)策略制定報(bào)價(jià)方案參加標(biāo)前會(huì)議參加現(xiàn)場(chǎng)勘查聽(tīng)取設(shè)計(jì)交底購(gòu)買、研究招標(biāo)文件接受考察填寫資格預(yù)審表確定投標(biāo)意向索取資格預(yù)審表準(zhǔn)備投標(biāo)資料調(diào)查投標(biāo)信息結(jié)束公司投標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料投標(biāo)前的準(zhǔn)備程序一、招投標(biāo)程序規(guī)定二、招標(biāo)單位招標(biāo)信息三、相關(guān)的投標(biāo)資料☆ 市場(chǎng)部對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和研究，廣泛收集工程項(xiàng)目信息并進(jìn)行認(rèn)真分析，選擇合適本公司投標(biāo)的項(xiàng)目隨時(shí)☆ 市場(chǎng)部根據(jù)掌握的項(xiàng)目招標(biāo)信息，結(jié)合公司的實(shí)際情況和需要，分析確定是否參與投標(biāo)；若決定參與投標(biāo)，則須準(zhǔn)備好投標(biāo)的資料，以便參加資格預(yù)審☆ 市場(chǎng)部在總經(jīng)辦、綜合管理部、工程部、采購(gòu)物流部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門的配合下，準(zhǔn)備投標(biāo)及資格預(yù)審資料1個(gè)工作日重點(diǎn)☆ 投標(biāo)信息的調(diào)研☆ 投標(biāo)資料的準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)☆ 投標(biāo)信息充分、準(zhǔn)確、可靠☆ 投標(biāo)資料齊全，參與投標(biāo)常用的資料與文件包括：《公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》《安全施工許可證》等、公司主要成員名單及簡(jiǎn)歷、法定代表人身份證明、委托代理人授權(quán)書、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的委任證書、主要技術(shù)人員的資格證書及簡(jiǎn)歷、主要設(shè)備儀器明細(xì)情況、公司質(zhì)量保證體系運(yùn)行情況、合作伙伴資料、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及正在實(shí)施項(xiàng)目的名錄、經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表接受資格預(yù)審程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、資格預(yù)審表及相關(guān)資料☆ 市場(chǎng)部通過(guò)電話或郵件的方式向招標(biāo)單位索取資格預(yù)審表，了解招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)介紹☆ 填寫資格預(yù)審表的詳細(xì)欄目，包括投標(biāo)申請(qǐng)人（本公司）的概況、經(jīng)驗(yàn)與信譽(yù)、財(cái)務(wù)能力及設(shè)備狀況1個(gè)工作日☆ 市場(chǎng)部將資料預(yù)審表、投標(biāo)資料遞送給招標(biāo)單位，以便參加投標(biāo)前期的資格預(yù)審☆ 招標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審，在預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后根據(jù)實(shí)際情況需要通知市場(chǎng)部投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察事宜投標(biāo)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)考察接待事宜重點(diǎn)☆ 接受資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)☆ 資格預(yù)審表填寫規(guī)范、齊全，預(yù)審資料齊全研究招標(biāo)文件程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、投標(biāo)文件及圖紙☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人向招標(biāo)單位購(gòu)買招標(biāo)文件及圖紙，并在經(jīng)營(yíng)副總的指導(dǎo)下，組織本公司相關(guān)人員詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件的各項(xiàng)條款，分析、研究招標(biāo)文件，明確招標(biāo)單位的要求，熟悉投標(biāo)須知根據(jù)實(shí)際重點(diǎn)☆ 招標(biāo)文件及圖紙的研究標(biāo)準(zhǔn)☆ 研究招標(biāo)文件時(shí)，應(yīng)做到明確地了解招標(biāo)單位的要求：（1）研究合同條件，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括工程承包方式，工期及違約懲罰，材料供應(yīng)及其價(jià)款結(jié)算辦法，預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法，工程變更及停工、窩工損失的處理辦法（2）研究設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)說(shuō)明書，包括整個(gè)工程設(shè)計(jì)及部分詳圖的尺寸，各圖紙之間的關(guān)系，工程的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求，設(shè)計(jì)規(guī)定的各部位材料和具體要求，設(shè)計(jì)規(guī)定的各部位材料和工藝方法，工程對(duì)裝飾裝修材料有無(wú)特殊要求參加現(xiàn)場(chǎng)勘查及參加標(biāo)前會(huì)議程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定☆ 根據(jù)招標(biāo)單位的安排，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員參加現(xiàn)場(chǎng)勘察活動(dòng)，在現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取招標(biāo)單位的技術(shù)交底根據(jù)實(shí)際☆ 現(xiàn)場(chǎng)勘察結(jié)束后，投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織人組織相關(guān)人員結(jié)合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)交底提出質(zhì)疑，向招標(biāo)單位發(fā)出書面材料1個(gè)工作日☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人參加標(biāo)前會(huì)議，聽(tīng)取招標(biāo)單位的答疑重點(diǎn)☆ 進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)的勘察標(biāo)準(zhǔn)☆ 做到細(xì)致、全面，現(xiàn)場(chǎng)勘查一般包含下列七項(xiàng)內(nèi)容：（1）專業(yè)配套工程的施工進(jìn)度、配合協(xié)調(diào)情況（2）土建、給排水、暖通、防水等工程的施工質(zhì)量（3）材料的存放情況（4）施工所需的水電供應(yīng)和住宿情況（5）當(dāng)?shù)氐难b飾裝修材料和設(shè)備的供應(yīng)情況（6）當(dāng)?shù)毓J(rèn)的裝飾裝修技術(shù)操作水平和收費(fèi)情況（7）當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件和運(yùn)輸情況確定投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)方案程序根據(jù)實(shí)際一、招標(biāo)程序規(guī)定二、投標(biāo)策略、投標(biāo)報(bào)價(jià)方案文件☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織市場(chǎng)部研究投標(biāo)策略，以指導(dǎo)投標(biāo)的全過(guò)程，在確保中標(biāo)的同時(shí)確保從工程項(xiàng)目中贏利☆ 投標(biāo)策略報(bào)經(jīng)營(yíng)副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整1個(gè)工作日☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算部計(jì)算的工程量、材料及工時(shí)消耗量，在市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查和咨詢的基礎(chǔ)上，編制報(bào)價(jià)方案根據(jù)實(shí)際☆ 報(bào)價(jià)方案報(bào)經(jīng)營(yíng)副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并根據(jù)相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整1個(gè)工作日重點(diǎn)投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)方案的制定，成本的精確分析標(biāo)準(zhǔn)合理、科學(xué)，確保中標(biāo)，確保贏利編制及封遞投標(biāo)文件程序一、招投標(biāo)程序規(guī)定二、投標(biāo)文件☆ 市場(chǎng)部在投標(biāo)負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下，根據(jù)招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求編制投標(biāo)文件，包括投標(biāo)書、投標(biāo)書附錄、投標(biāo)保證金、法定投標(biāo)人資格證明文件、授權(quán)委托書、具有標(biāo)價(jià)的工程量清單、資格審查表、施工組織設(shè)計(jì)及計(jì)劃文件、招標(biāo)文件規(guī)定提交的其他材料☆ 市場(chǎng)部在規(guī)定的投標(biāo)截止日期前，將投標(biāo)文件密封遞送至招標(biāo)單位；招標(biāo)單位在投標(biāo)文件后，應(yīng)通知公司已收到投標(biāo)文件2個(gè)工作日重點(diǎn)☆ 投標(biāo)文件的編制，完全響應(yīng)《招標(biāo)文件》標(biāo)準(zhǔn)☆ 嚴(yán)格按招標(biāo)規(guī)定的要求編制參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議程序根據(jù)實(shí)際一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人在招標(biāo)單位規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議☆ 投標(biāo)負(fù)責(zé)人組織談判小組，根據(jù)投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)方案，與招標(biāo)單位就投標(biāo)文件中已有的內(nèi)容進(jìn)行再次確認(rèn)，就投標(biāo)文件中未涉及的技術(shù)性、商務(wù)性問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)根據(jù)實(shí)際☆ 市場(chǎng)部隨時(shí)配合招標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)進(jìn)度，解答相關(guān)問(wèn)題重點(diǎn)參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)、準(zhǔn)備充分接受中標(biāo)通知及簽訂合同程序一、《招投標(biāo)法》二、招投標(biāo)程序規(guī)定三、《中標(biāo)通知書》☆ 招標(biāo)單位的評(píng)標(biāo)結(jié)束后，若公司中標(biāo)，市場(chǎng)部一般會(huì)收到對(duì)方發(fā)來(lái)的《中標(biāo)通知書》☆ 公司在收到《中標(biāo)通知書》后，應(yīng)著手準(zhǔn)備履約保證事宜，如向購(gòu)買方提供擔(dān)保書或擔(dān)保金根據(jù)實(shí)際☆ 公司與招標(biāo)單位在雙方意見(jiàn)達(dá)成一致的基礎(chǔ)上，授權(quán)代表在合同上簽字，合同隨即生效重點(diǎn)☆ 簽訂合同標(biāo)準(zhǔn)☆ 合同須經(jīng)公司的法律顧問(wèn)審核 施工組織設(shè)計(jì)編制流程圖否是是是否否結(jié)束編制各種資源需求計(jì)劃編制施工進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算主要工程量審批指導(dǎo)審批移交工程資料應(yīng)用、存檔完善施工組織設(shè)計(jì)確定主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行平面布置編制施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃擬訂施工方案施工總體部署審批制作各種施工平面圖制定各項(xiàng)保障措施描述工程概況了解工程概況開(kāi)始施工組織設(shè)計(jì)編制工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料描述工程概況程序一、招標(biāo)文件、計(jì)劃文件及合同文件二、工程建設(shè)文件及工程現(xiàn)場(chǎng)勘查資料☆ 工程部研究、分析市場(chǎng)部移交的工程資料☆ 分兩部分描述擬裝工程的概況：（1）工程建設(shè)概況，包括工程的建設(shè)單位，工程的名稱、性質(zhì)、用途、作用和建設(shè)目的，資金來(lái)源及工程造價(jià)，開(kāi)工、竣工日期，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督單位，施工圖紙情況，施工合同，主管部門的要求及相關(guān)文件等（2）工程施工概況，包括建筑及其結(jié)構(gòu)特征，工程的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，設(shè)備安裝設(shè)計(jì)特點(diǎn)，當(dāng)?shù)氐淖匀?、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件，施工條件等根據(jù)實(shí)際重點(diǎn)☆ 工程概況的描述標(biāo)準(zhǔn)☆ 內(nèi)容全面、條理清晰、突出工程特點(diǎn)施