【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所在部門(mén)：離退休辦公室報(bào)告關(guān)系：黨委書(shū)記 職位等級(jí)：職位編號(hào)：編制日期：20031204一、職位概要主持離退辦公室的全面工作，按照國(guó)家和醫(yī)院的政策規(guī)定，對(duì)離退休職工進(jìn)行管理、安置和服務(wù)工作。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)離退休人員管理1. 貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于老干部離休制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施辦法、細(xì)則；2. 主持離休老干部的政治學(xué)習(xí)、文件傳閱、聽(tīng)重要報(bào)告、參加有關(guān)會(huì)議和政治活動(dòng)等具體組織工作，對(duì)行動(dòng)困難的離休干部，按照閱讀文件規(guī)定，在不違背保密制度的原則下，及時(shí)派人給他們送文件和傳達(dá)有關(guān)會(huì)議的精神；3. 配合有關(guān)部門(mén)組織離退休干部為社會(huì)及醫(yī)院承擔(dān)力所能及的任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揮他們的作用，及時(shí)宣傳和表?yè)P(yáng)離退休干部的好人好事；4. 主持離休干部的療養(yǎng)工作，協(xié)助有需要住院和轉(zhuǎn)院的離退休人員聯(lián)系各科室辦理各種手續(xù)，搞好活動(dòng)場(chǎng)所，開(kāi)展適宜的文體活動(dòng)，安排好離休干部用車(chē)；5. 組織人員對(duì)離休干部進(jìn)行家訪和組織慰問(wèn)活動(dòng)，經(jīng)常了解離休干部的身體、學(xué)習(xí)和生活狀況，反映他們的意見(jiàn)和要求，合理解決他們的實(shí)際問(wèn)題；組織離退休人員的體檢、學(xué)習(xí)、團(tuán)拜、春秋游、運(yùn)動(dòng)會(huì)等其他事宜；6. 擬定離退休老干部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算，并按規(guī)定統(tǒng)一掌握使用；7. 與中醫(yī)管理局、中醫(yī)研究院老干部處協(xié)作，共同做好離退休干部的管理與服務(wù)工作；8. 根據(jù)人事處下發(fā)的離退休人員審核表，登記入冊(cè)，協(xié)助人事處調(diào)整離退休人員的各種補(bǔ)貼及工資；9. 協(xié)調(diào)和解決老干部工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。角色增值其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、任職資格資歷（參考）216。 本科以上學(xué)歷；216。 八年以上工作經(jīng)驗(yàn)；216。 五年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí)： 擁有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，準(zhǔn)確把握黨和國(guó)家有關(guān)離退休政策、法規(guī)； 掌握統(tǒng)籌安排工作、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工管理方面的知識(shí)和技巧。能力： 有優(yōu)秀的執(zhí)行能力，能夠有效的執(zhí)行國(guó)家和醫(yī)院有關(guān)的離退休政策； 有良好的組織、籌劃能力，能夠組織醫(yī)院離退休人員的各種活動(dòng)； 有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠建設(shè)并維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。素質(zhì)： 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識(shí)； 精力充沛，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力； 很強(qiáng)的感召力和凝聚力； 很強(qiáng)責(zé)任心。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通院辦、黨辦、人事處、醫(yī)務(wù)處、財(cái)務(wù)處、計(jì)算機(jī)室、行保處、護(hù)理部、保健室、各病區(qū)、門(mén)診各科外部溝通國(guó)家中醫(yī)藥管理局、研究院的離退休管理部門(mén)五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全體職工和離退休人員的滿意度六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字行保處－處長(zhǎng)職位名稱(chēng)：行保處處長(zhǎng)所在部門(mén)：行保處報(bào)告關(guān)系：后勤副院長(zhǎng)職位等級(jí)：職位編號(hào)：編制日期：20031104一、職位概要主持行保處的全面工作，通過(guò)對(duì)后勤保障部門(mén)進(jìn)行日常的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的工作，保障醫(yī)院的安全、能源、資產(chǎn)的工作正常運(yùn)行，維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外的良好形象。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計(jì)劃與制度管理 擬定本部門(mén)的年度工作計(jì)劃及資金的預(yù)算方案，提請(qǐng)后勤副院長(zhǎng)審定； 制定本部門(mén)的季/月/周工作計(jì)劃并督促實(shí)施； 制定定本部門(mén)內(nèi)的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。業(yè)務(wù)管理 主持全院的水、暖、電、氣（汽）、吃、住、行等的后勤保障工作； 組織基礎(chǔ)設(shè)施改造方案論證、施工單位落實(shí)、改造工程監(jiān)督、改造工程驗(yàn)收工作，對(duì)于小型工程的監(jiān)督管理，代表院方與工程方簽訂合同，報(bào)審計(jì)處審計(jì)，監(jiān)督工程的質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等工作； 對(duì)外接待公安、城管、技監(jiān)、綠化、衛(wèi)生、節(jié)水、供電、煤氣、熱力部門(mén)的各項(xiàng)檢查工作，處理好與上述單位的公共關(guān)系； 監(jiān)督工作完成情況及部門(mén)內(nèi)預(yù)算的使用情況； 主持重要外事活動(dòng)、重要會(huì)議的保衛(wèi)工作； 參與重大慶典、上級(jí)檢查的組織工作； 主持、督導(dǎo)設(shè)備、維修、房產(chǎn)、行政、保衛(wèi)、膳食六個(gè)下屬科室的工作，并組織部門(mén)內(nèi)科室的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。行政管理 督促下屬科室的工作按計(jì)劃完成； 提出本部門(mén)的人員年度招聘計(jì)劃和臨時(shí)招聘計(jì)劃建議，經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后配合人力資源部門(mén)實(shí)施； 組織本部門(mén)人進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)本部門(mén)關(guān)鍵崗位后備人才； 對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行績(jī)效考核，并履行制度規(guī)定的績(jī)效管理相關(guān)程序。角色增值 主持工會(huì)的全面工作，行使工會(huì)主席的職權(quán)；其他 組織醫(yī)院臨時(shí)性、突發(fā)性事件的后勤保障工作； 政府對(duì)口部門(mén)工作接待工作 負(fù)責(zé)外包工作管理、監(jiān)督、考核，并定期形成意見(jiàn)交給相關(guān)部門(mén)； 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)三、任職資格資歷（參考）216。 大專(zhuān)以上學(xué)歷；216。 五年以上的相關(guān)技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)；216。 十年以上的相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí)： 擁有相當(dāng)于大學(xué)專(zhuān)科水準(zhǔn)的行政管理或經(jīng)濟(jì)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 擁有相當(dāng)于大學(xué)專(zhuān)科水準(zhǔn)的共公關(guān)系及營(yíng)銷(xiāo)策劃的專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 擁有相當(dāng)于中專(zhuān)電氣、水暖方面專(zhuān)業(yè)技術(shù)的知識(shí)； 深刻理解本公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略； 掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織管理方面的知識(shí)； 通曉營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)談判、合同簽訂等經(jīng)營(yíng)方面的知識(shí)和相關(guān)規(guī)定； 掌握統(tǒng)籌安排工作、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工管理方面的知識(shí)和技巧。能力： 有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠建設(shè)并維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系及公共關(guān)系； 有優(yōu)秀的組織能力，具備組織大型活動(dòng)及為活動(dòng)提供保衛(wèi)的工作能力； 有較好的理解及領(lǐng)悟能力，能夠準(zhǔn)確的執(zhí)行醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 有良好分析、判斷能力，能夠?qū)Πl(fā)生的問(wèn)題做出準(zhǔn)確的判斷，并提供最優(yōu)的解決方案； 有有效的激勵(lì)和指導(dǎo)下屬的能力，能夠用人所長(zhǎng)，整合團(tuán)隊(duì)，充分開(kāi)發(fā)醫(yī)院人力資源；素質(zhì)： 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識(shí)； 精力充沛，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力； 具有很強(qiáng)的責(zé)任心和工作嚴(yán)謹(jǐn)性； 很強(qiáng)的感召力和凝聚力； 很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通下屬科室及人事、審計(jì)、財(cái)務(wù)、經(jīng)管等全院其它科室外部溝通公安、城管、熱力、煤氣、綠化衛(wèi)生、技監(jiān)等五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）1六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字院辦公室－辦公室主任職位名稱(chēng)：院辦公室主任所在部門(mén)：院辦公室報(bào)告關(guān)系：院長(zhǎng)職位等級(jí)：職位編號(hào)：編制日期：20031207一、職位概要在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，主持院辦及院辦下屬檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計(jì)信息科的工作 ，做好醫(yī)院信息的上傳下達(dá)工作，院長(zhǎng)外出時(shí)行使院長(zhǎng)對(duì)醫(yī)院日常事務(wù)管理的職能。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)規(guī)劃、計(jì)劃與制度管理 制定院辦公室的工作規(guī)章制度； 制定文件管理的流程；文件、會(huì)議管理及對(duì)外接待 主持信息的上傳下達(dá)工作。及時(shí)把黨和政府的方針、政策、上級(jí)的指示、規(guī)和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)下去，督促、檢查執(zhí)行情況并把各部門(mén)的執(zhí)行信息收集、反饋給院領(lǐng)導(dǎo)； 組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、院長(zhǎng)召開(kāi)的其他專(zhuān)題辦公會(huì)及全院性的行政會(huì)議工作，做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要、執(zhí)行會(huì)議決議，并檢查、反饋落實(shí)情況； 組織起草院年鑒、行政工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)劃、決議等，發(fā)布有關(guān)通知、通告，并及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦起草的其他上報(bào)、下發(fā)的文件，督促、檢查貫徹執(zhí)行情況； 督導(dǎo)全院行政公文、公函的登記、分發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔及保密工作，督導(dǎo)各部門(mén)公文的利用保管情況，并及時(shí)做好記錄； 對(duì)本院質(zhì)量管理體系所要求的文件（包括外來(lái)文件）進(jìn)行控制，組織質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量程序文件和其他質(zhì)量文件的標(biāo)識(shí)、發(fā)放、更換、換版、歸檔和銷(xiāo)毀等工作； 組織院內(nèi)各部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告的及時(shí)呈送及反饋工作，對(duì)院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪工作，并根據(jù)來(lái)信、來(lái)訪內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)辦理，組織對(duì)外溝通和聯(lián)絡(luò)工作； 策劃、主持醫(yī)院大型活動(dòng)、會(huì)議的組織會(huì)務(wù)工作； 接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)院的工作，接待外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)等就診； 組織安排總值班及總值班室的工作，安排院內(nèi)車(chē)輛使用及客飯工作； 組織管理醫(yī)院獻(xiàn)血任務(wù)的工作。宣傳工作1. 網(wǎng)頁(yè)策劃、上傳資料的審核；2. 對(duì)外媒體的溝通聯(lián)絡(luò)工作，如對(duì)軟廣告、健康教育（電臺(tái)、報(bào)紙、電視等媒體）等媒體的溝通聯(lián)絡(luò)；3. 設(shè)計(jì)、訂做醫(yī)院部分匾牌的；4. 參與醫(yī)院文化建設(shè)。行政管理1. 對(duì)檔案室、聲像室、打字室、收發(fā)室及統(tǒng)計(jì)信息科的進(jìn)行行政管理工作；2. 組織印、信管理工作，掌握院印及院長(zhǎng)印章的使用，審定行政部門(mén)印章的刻制、并對(duì)外開(kāi)據(jù)行政介紹信等；3. 本院質(zhì)量管理體系所要求的標(biāo)識(shí)工作；4. 會(huì)議室的安排與衛(wèi)生管理；5. 培養(yǎng)本部門(mén)關(guān)鍵崗位人才；角色增值 協(xié)助醫(yī)患部門(mén)進(jìn)行糾紛處理；其他 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常具體工作并完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；三、任職資格資歷（參考）216。 大學(xué)本科以上學(xué)歷；216。 六年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí)： 具有相當(dāng)于大學(xué)本科水準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備大學(xué)專(zhuān)科水準(zhǔn)的中文專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 深刻理解本醫(yī)院中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略； 掌握醫(yī)院戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、組織管理方面的知識(shí)； 掌握統(tǒng)籌安排工作、時(shí)間管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和員工管理方面的知識(shí)和技巧。能力： 具有很強(qiáng)的文字功底，能準(zhǔn)確的理解并撰定院領(lǐng)導(dǎo)所需的文件； 有優(yōu)秀策劃和組織能力，能夠組織策好醫(yī)院內(nèi)外各種會(huì)議及活動(dòng)； 有良好的信息收集、整理、分析能力，能夠根據(jù)信息做出準(zhǔn)確的判斷；； 有有效的激勵(lì)和指導(dǎo)下屬的能力，能夠用人所長(zhǎng)，整合團(tuán)隊(duì)，充分開(kāi)發(fā)醫(yī)院的人力資源； 有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，能夠建設(shè)并維護(hù)醫(yī)院內(nèi)外部工作關(guān)系。素質(zhì)： 較好的戰(zhàn)略思維和全局意識(shí)； 精力充沛，對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和工作壓力有很強(qiáng)的承受能力； 很強(qiáng)的感召力和凝聚力； 很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)承受力。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通醫(yī)院各部門(mén)、院領(lǐng)導(dǎo)外部溝通兄弟單位、中醫(yī)研究院等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字科研處－館員職位名稱(chēng)：館員所在部門(mén)：科研處報(bào)告關(guān)系：科研處職位等級(jí)：職位編號(hào)：編制日期：20031104一、職位概要對(duì)本院有關(guān)的紙質(zhì)、音像、電子及實(shí)物檔案等（除人事檔案、病案檔案外）進(jìn)行規(guī)范化管理。二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)業(yè)務(wù)管理1. 宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范；2. 負(fù)責(zé)對(duì)本院的文書(shū)、科研、會(huì)計(jì)、基建、儀器設(shè)備、藥品臨床研究基地的紙質(zhì)、音像、電子及實(shí)物等檔案管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，負(fù)責(zé)或協(xié)助有關(guān)部門(mén)制定相關(guān)檔案的管理制度，提出檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)劃和建議；3. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助有關(guān)部門(mén)及人員做好檔案材料的形成、積累、立卷歸檔工作，并審核驗(yàn)收文件材料的歸檔質(zhì)量，是否符合立卷歸檔要求的規(guī)定；4. 根據(jù)科學(xué)管理檔案的要求，對(duì)不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、排列、編目、錄入、上架等，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化；5. 進(jìn)行檔案人員的繼續(xù)教育及相關(guān)人員的培訓(xùn)；6. 編制必要的檢索工具，為利用者提供借閱、查閱、查詢等服務(wù)，并運(yùn)用本院的OA系統(tǒng)，開(kāi)展有關(guān)檔案的網(wǎng)上利用服務(wù)；7. 進(jìn)行檔案材料的編研工作，為有關(guān)部門(mén)提供有價(jià)值的檔案信息；8. 維護(hù)檔案的完整，對(duì)損壞的檔案及時(shí)修復(fù)；9. 嚴(yán)守保密制度，防止檔案的遺失和泄密；10. 做好檔案庫(kù)房的防護(hù)，定期檢查是否符合檔案保護(hù)的要求，保證檔案的安全；11. 定期進(jìn)行檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作，根據(jù)檔案的保管期限，提出存毀意見(jiàn)并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施；12. 做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，并按規(guī)定向上級(jí)檔案部門(mén)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。角色增值1. 編輯史料、編寫(xiě)參考資料（組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集等）提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)利用。其他 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及其他兼職工作。三、任職資格資歷（參考）1. 大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷；2. 三年以上相關(guān)行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。所需資格證書(shū)知識(shí)、能力、素質(zhì)要求知識(shí)： 具有相當(dāng)于大學(xué)專(zhuān)科水準(zhǔn)的檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 熟悉《檔案法》及上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)范。能力： 有較強(qiáng)的檔案管理和檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的能力； 有較強(qiáng)的邏輯思維、綜合分析、組織協(xié)調(diào)及語(yǔ)言表達(dá)能力； 能較熟練地使用與工作有關(guān)的辦公軟件。素質(zhì)： 責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)； 有較強(qiáng)的全局意識(shí)及協(xié)作精神。四、工作聯(lián)系內(nèi)部溝通本院各處室及有關(guān)科室外部溝通中國(guó)中醫(yī)研究院檔案室及其他有關(guān)檔案部門(mén)。五、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)（KPI）六、簽字確認(rèn)責(zé)任人時(shí)間任職者簽字上司簽字人力資源部簽字注：同崗2人工作互相替代！計(jì)算機(jī)室－系統(tǒng)管理員職位名稱(chēng)：系統(tǒng)管理員所在部門(mén)：計(jì)算機(jī)室報(bào)告關(guān)系：科室主任職位等級(jí)：職位編號(hào)：編制日期：20031207一、職位概要負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理及軟件開(kāi)發(fā)，協(xié)助維護(hù)人員完成項(xiàng)目建設(shè)及維護(hù)。 二、職責(zé)要求職能具體職責(zé)系統(tǒng)管理1. 管理主機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備,使之處于良好狀態(tài)；2. 隨時(shí)觀察主機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行情況,及時(shí)排除故障（如性能下降、入侵或病毒等問(wèn)題）,查明故障原因,上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；3. 負(fù)責(zé)調(diào)整各主機(jī)的運(yùn)行參數(shù)、用戶注冊(cè)、權(quán)限管理