【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理辦公室受理安排會(huì)務(wù)工作。 三、 會(huì)議安排 （一） 例會(huì)安排 黨政聯(lián)席會(huì)議 ： 黨政聯(lián)席會(huì)議是 公司 黨政領(lǐng)導(dǎo)共同 參加，討論、 研究 、決定涉及公司 全局 的 重 大 問題 ，是公司最高級(jí)別的 會(huì)議 。 主要內(nèi)容 包括：（ 1） 研究 公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出半年或年度工作思路；（ 2） 研究 公司組織架構(gòu)、激勵(lì)機(jī)制、年度表彰方案、薪酬方案、企業(yè)文化工作思路；（ 3） 研究 黨建和廉政建設(shè)等方面 工作 思路。 黨政聯(lián)席會(huì)議的組成人員 ：公司黨總支（支部）成員、公司經(jīng)營班 子成員，列席人員：工會(huì)主席、團(tuán)總支（支部）書記、公司新聞發(fā)言人 。如會(huì)議內(nèi)容需要，可吸收 相 關(guān) 部門 人員列席。黨政聯(lián)席會(huì)議由 黨總支（支部）書記主持。黨政聯(lián)席會(huì)議 每半年召開一次，特殊情況下由黨總支（支部） 書記 提議或有三分之一的出席成員提議，可舉行臨時(shí) 黨政聯(lián)席會(huì)議 。總經(jīng)理辦公室（黨辦）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，會(huì)后印發(fā)《 會(huì)議 紀(jì)要》。 總經(jīng)理辦公會(huì)：擬定公司經(jīng)營計(jì)劃和公司年度工作計(jì)劃、布置公司日常經(jīng)營工作、審議高級(jí)經(jīng)理以上人事任免、審議公司組織架構(gòu)設(shè)立、建立或修訂公司基本管理制度。 會(huì)議 由公司總經(jīng)理 主持 ，分管領(lǐng)導(dǎo)提出待議 定的議題。如無特殊情況，一般每周召開一次，特殊情13 13 況由公司總經(jīng)理提議或由分管領(lǐng)導(dǎo)提議，可舉行臨時(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)。參會(huì)人員：公司經(jīng)營班子成員， 列席人員 ：公司新聞發(fā)言人及有關(guān)部門人員?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，會(huì)后印發(fā)《 會(huì)議 紀(jì)要》。 經(jīng)營工作例會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)工作情況，安排布置經(jīng)營工作任務(wù)，肯定成績、指出不足、制定改進(jìn)措施。每周一、三、五召開。參會(huì)人員：公司經(jīng)營班子成員、各部門經(jīng)理?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，會(huì)后印發(fā)《工作 會(huì)議 紀(jì)要》。 公司全體員工大會(huì)：總結(jié)本年度上半年、全年工作情況，部署本年度 下半年和下一年全年工作，進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。半年工作會(huì)議一般于七月份召開，全年工作會(huì)議一般于年初召開。由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織。 部門工作例會(huì)：安排布置本部門工作，原則上每周召開一次，參會(huì)人員及召開時(shí)間由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理決定。會(huì)議簡報(bào)通過 OA形式上網(wǎng)傳閱。 （二） 專題會(huì)議的安排 項(xiàng)目工作組會(huì)議：研究項(xiàng)目工作業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目需要及時(shí)解決的問題。召開時(shí)間為每周二次，參會(huì)人員是項(xiàng)目工作相關(guān)人員。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織。 預(yù)算工作會(huì)議：匯報(bào)總結(jié)上季度項(xiàng)目、部門費(fèi)用實(shí)際狀況，對(duì)超過 預(yù)算的費(fèi)用提出警示并限期整改。召開時(shí)間為每季度一次，參會(huì)人員是公司經(jīng)營班子成員、各部門經(jīng)理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織。 業(yè)務(wù)活動(dòng)分析（協(xié)調(diào)）會(huì)：針對(duì)某一方面業(yè)務(wù)工作，由該項(xiàng)工作分管領(lǐng)導(dǎo)召集的討論會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。根據(jù)工作進(jìn)程，定期或不定期舉行。參會(huì)人員為本項(xiàng)業(yè)務(wù)工作相關(guān)人員。 安全工作會(huì)議：匯報(bào)總結(jié)上季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，提出公司安全生產(chǎn)、治安、消防工作重點(diǎn)和整改措施。由公司安委會(huì)負(fù)責(zé)組織召開，安委會(huì)成員參加，每季度召開一次。 業(yè)務(wù)洽談（座談）會(huì)：由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)召集，本公 司有關(guān)人員與合作伙伴共同召開的會(huì)議，通報(bào)工作進(jìn)展，研究業(yè)務(wù)問題，商談合作事項(xiàng)。定期或不定期舉行。 黨內(nèi)的各種會(huì)議：按黨支部年度工作計(jì)劃進(jìn)行安排，由總經(jīng)理辦公室（黨辦）負(fù)責(zé)黨務(wù)的工作人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)。 （三） 其他會(huì)議的安排 14 14 信息發(fā)布會(huì)：主辦部門負(fù)責(zé)組織，總辦協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座等。主辦部門負(fù)責(zé)組織，總辦協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 四、 會(huì)議排期要求 （一） 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)等，統(tǒng)一編制會(huì)議計(jì)劃，并于下周一 上午將會(huì)議計(jì)劃表印發(fā)給每一位公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門。 （二） 各部門會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，部門會(huì)議不應(yīng)安排與公司例會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。 五、 會(huì)務(wù)工作 （一 ） 會(huì)議準(zhǔn)備： 材料準(zhǔn)備：每次會(huì)議均要由會(huì)議主辦部門擬好會(huì)議須知、會(huì)議議程、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)等會(huì)議材料。 會(huì)場準(zhǔn)備：會(huì)議組織部門提前預(yù)定會(huì)議室，要落實(shí)布置會(huì)場、做好會(huì)標(biāo)或背景板；備好座位和會(huì)議名牌、茶具茶水；備好紙張、圓珠筆；備好投影儀、激光筆、手 提電腦、照相機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、白板等會(huì)議設(shè)備。會(huì)前 30 分鐘完成各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作。 會(huì)議通知：會(huì)議主辦部門按照會(huì)議主持人的要求，通知與會(huì)人員，通知內(nèi)容包括開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。 （二） 會(huì)議服務(wù)：指定專人做會(huì)議記錄；會(huì)中及時(shí)添加茶水；指定專人錄音、照相、錄像。 （三） 會(huì)后服務(wù)： 指定專人撰寫會(huì)議紀(jì)要，于當(dāng)天或最遲次日上午報(bào)送總經(jīng)理辦公室， 黨政聯(lián)席會(huì)議 的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審閱后發(fā)公司黨總支（支部）委員、公司經(jīng)營班子、各部門總監(jiān)；總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)營工作例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理 審閱后發(fā)公司經(jīng)營班子、各部門經(jīng)理；公司專題會(huì)議和其他會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后發(fā)公司相關(guān)部門及人員。 各部門要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，并按照會(huì)議要求，貫徹落實(shí)會(huì)議決議。 會(huì)議主辦部門協(xié)助總經(jīng)理辦公室清理使用過的會(huì)議室，清點(diǎn)會(huì)議設(shè)備設(shè)施，清掃會(huì)議室，以備下次會(huì)議使用。 15 15 保密制度 成都?xì)g樂谷旅游分公司 信息保密制度 一、總則 （一）為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 （二）公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的 人員知悉或掌握的事項(xiàng)。包括文字、照片、計(jì)算機(jī)信息、數(shù)據(jù)等各種形式。 （三）公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。公司總經(jīng)理辦公室（以下簡稱總辦）作為公司保密工作職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司日常保密工作。 （四）公司保密工作，實(shí)行既確保秘密安全又便利工作的原則。 二、 保密范圍和密級(jí)確定 （一） 保密范圍 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 公司尚未發(fā)布、付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 公司已從事的經(jīng)營活動(dòng)涉及的可行性報(bào)告、公司章程、合同書 、協(xié)議書、意見書、工程檔案、設(shè)備數(shù)據(jù)、技術(shù)文件以及其他可能涉密的資料。 公司重要會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。 公司 ISO 質(zhì)量管理體系。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)，如：經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場分析數(shù)據(jù)、外請(qǐng)公司所做調(diào)研報(bào)告、服務(wù)管理規(guī)范、自行開發(fā)的各類培訓(xùn)課程資料、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 公司職員人事檔案，工資、勞務(wù)收入資料。 其他一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （二） 密級(jí)確定 公司秘 密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害，一般指保密范圍 條款 1 和 2 所規(guī)定的內(nèi)容。 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害，一般指條款 316 16 所規(guī)定的內(nèi)容。 秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。一般指 保密范圍 條款4 至 7 所規(guī)定的內(nèi)容。 公司涉密文件、資料，由總辦檔案室根據(jù)其重要程度確認(rèn)并標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 公司保密事項(xiàng)保密期限原則為短期 15年、長期 50 年，保密期限屆滿，自行解密。 三、 保密措施 （一） 公司各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，配置相應(yīng)的保險(xiǎn)柜、文件粉碎機(jī)等設(shè)施，并采取以下措施確保公司秘密安全。 公司涉密文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室指定專人執(zhí)行。涉密電子文件應(yīng)采取文件加密，異地保存等方法確保公司秘密安全。 嚴(yán)格限定公司秘密的流傳范圍，無關(guān)人員不得擅自查閱。 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄涉密資料。 收發(fā)、傳 遞和外出攜帶，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的保密措施。 涉密資料須保存于保險(xiǎn)柜或者其他具有保密功能的文件柜等裝具之中。涉密資料銷毀須采用文件粉碎機(jī)或焚燒的方式，確保銷毀徹底。 工作人員離開辦公桌時(shí)要確保辦公桌上沒有涉密文件。 （二） 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。 （三） 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 限定參加會(huì)議人員的范圍。 選擇具備保密條件的會(huì)議場所和會(huì)議設(shè)備。 確定會(huì)議內(nèi)容是否做記錄，是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 會(huì)議文件須指定專人負(fù)責(zé)管理、回收及歸檔。 （四） 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 （五） 公司電腦必須定人定機(jī)，設(shè)置開機(jī)密碼和啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序，落實(shí)專人保管，定17 17 人使用；不得安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)施；不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表公司涉密文件；不得以電子郵件、 形式發(fā)送密級(jí)文件；重要數(shù)據(jù)庫和文件保存的計(jì)算機(jī)不得上互聯(lián)網(wǎng)。 （六） 筆記本電腦安全保密規(guī)定參見附錄。 四、 涉密 及補(bǔ)救 （一） 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即處理。 （二） 公司工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作。 （三） 如拾得他人遺失的秘密文件、資料等，應(yīng)及時(shí)送交總辦，不得私自傳閱、泄露秘密。 （四） 發(fā)現(xiàn)他人違反條款 3中相關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時(shí)予以制止，并報(bào)告總辦。 （五） 一旦發(fā)生泄密，總辦須及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門、相關(guān)人員，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門、人員，采取必要的補(bǔ)救措施，防止進(jìn)一步 泄密。 五、 責(zé)任與處罰 （一） 出現(xiàn)下列情況之一的，予以警告處分，并扣發(fā)工資 10元以上 500 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 在處理公司秘密過程中，沒有按照條款 3的相關(guān)規(guī)定，采取保密措施。 （二） 出現(xiàn)下列情況之一的，予以通報(bào)批評(píng)，并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失： 過失泄露公司秘密，已造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 已泄露公司秘密，雖采取補(bǔ)救措施，仍造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失。 （三） 出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動(dòng)關(guān)系并追究 其賠償公司全部經(jīng)濟(jì)損失，必要時(shí)送交公安機(jī)關(guān)處理： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失。 為他人竊取、刺探、收買公司秘密或違章提供公司秘密。 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 六、 附則 （一） 本制度由總辦負(fù)責(zé)解釋。 （二） 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 18 18 七、 附錄： 筆記本電腦保密管理規(guī)定 筆記本電腦保密管理規(guī)定 1. 筆記本電腦密級(jí)類別的設(shè)定，須經(jīng)部門、個(gè)人申請(qǐng)，總辦批準(zhǔn)，以其儲(chǔ)存信息的最高密級(jí)設(shè)定密級(jí)，按保密規(guī)定粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí)，按 規(guī)定做好計(jì)算機(jī)三層標(biāo)密工作。 2. 涉密筆記本電腦由專人管理，明確“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，電腦必須采取開機(jī)身份認(rèn)證，防止涉密筆記本電腦失控或丟失后被破譯。 3. 涉密筆記本電腦嚴(yán)禁聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)，不得將公司涉密信息存入私人硬盤。未經(jīng)許可，不得將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)帶離公司。存有涉密文件的軟盤、移動(dòng)硬盤、 U 盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須定期清理。 4. 部門經(jīng)理對(duì)本部門涉密筆記本電腦的型號(hào)、配置、密級(jí)、責(zé)任人、使用人、使用情況、去向等要清楚，并制定相關(guān)管理規(guī)定。 5. 不得擅自將涉 密筆記本電腦帶出辦公場所。因工作需要攜帶時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室同意并登記。涉外活動(dòng)中，涉密信息應(yīng)保存在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中，由專人負(fù)責(zé)保管，防止損壞和丟失，并對(duì)涉密信息進(jìn)行加密、備份處理。 6. 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)涉密筆記本電腦的登記、備案工作，要求凡涉密筆記本電腦都必須登記、備案。私人筆記本電腦進(jìn)入涉密單位以及外單位人員攜帶筆記本電腦來涉密單位工作，須履行登記手續(xù)后方可通行。 7. 筆記本電腦不得擅自借用。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記、備案后方可借用。 8. 涉密筆記本電腦的維 修，須對(duì)涉密信息預(yù)先進(jìn)行保密、備份處理，并經(jīng)總經(jīng)理辦公室備案后再送交維修部門。 19 19 檔案管理規(guī)定 成都?xì)g樂谷旅游分公司 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理水平， 更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù) ，根據(jù)《中華人民共和國檔案