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商品經營管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 03:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 保養(yǎng)制度。 ?。?、負責計量人員的培訓工作?! ∪?、計量工作基本要求  (一)做好電子秤零位復位,電子秤貼“檢驗合格證”,米尺貼“合格證”以及電子秤調試工作。 ?。ǘ┳龊糜嬃科骶叩男略?、報廢、調轉等登帳工作,做到帳實相符。 ?。ㄈ┙洺13蛛娮映痈鞑考鍧?,避免接觸腐蝕性物品,作好防銹工作?! 。ㄋ模┦褂秒娮映有璺胖闷秸?,減少推動,移動時要輕拿輕放,關閉制動器,防止零件撞擊損壞,保證其靈敏度和準確讀處于最佳狀態(tài)。(五)米尺“四不用”,即:無“檢驗合格證”不用;彎曲不用;磨角不用;刻度不清不用?! ∷摹⒂嬃抗ぷ鳈z查  計量工作的檢查,要貫徹日常檢查與重點抽查相結合的原則?! 。ㄒ唬└鏖T店在每日營業(yè)前要對所使用的電子秤、米尺進行檢查,并做檢查記錄。對不符合要求的計量器具要停止使用,營業(yè)部門要對設計計量單位的名稱進行檢查,正確使用國家頒布的法定計量單位。 ?。ǘI運部每月進行一次檢查,對不合格器具要提出修理,新增、報廢意見,保證各門店有足夠量的周轉器具?! 。ㄈ统?、復尺工作,各門店每日由計量員抽查10筆,并做檢查記錄。 ?。ㄋ模I運部經理定期組織有關人員對計量工作進行檢查,接受政府計量管理部門的管理和監(jiān)督,負責協(xié)調與上機主管部門的關系,組織開展“雙信”工作。商品質量管理制度  為加強對產品質量的監(jiān)督管理,保護消費者的合法權益,提高企業(yè)信譽,特制定本制度?! ∫?、商品質量檢驗監(jiān)督工作管理體系 ?。ㄒ唬┕境闪⒁灾鞴芙浝頌槭椎纳唐焚|量檢驗監(jiān)督領導小組,成員包括:采購部經理、營運部經理、各門店店長。領導小組全面負責商品的質量檢驗監(jiān)督管理工作?! 。ǘ└鏖T店由商檢工作主管負責,設專(兼)職質檢員,成立由會計、質檢員、采購員、營業(yè)課長、合同員、物價員、商管員等組成的商品質量檢驗監(jiān)督小組,負責本商品部的商品質量管理工作 ?。ㄈ┥唐焚|量監(jiān)督檢察員要做到:認真學習掌握國家有關商品質量的政策法規(guī),貫徹執(zhí)行上級質量監(jiān)督檢查部門的規(guī)定:負責商品質量管理工作,制訂工作程序和要求,保管各種證件及原始資料,嚴格執(zhí)行本制度的各項條款:發(fā)現(xiàn)問題,及時上報主管經理,并負責協(xié)助解決  二、嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品進入市場。 ?。ㄒ唬┙浝怼⒉少弳T在與生產廠方業(yè)務洽談中要執(zhí)行進貨檢驗制度,層層把關,不得出售以下商品: ?。薄o產品質量檢驗合格證明?! 。病⑽从弥形谋砻鳟a品名稱、生產廠名,廠址和出廠日期。 ?。?、限期使用的產品,未注明生產日期,安全使用期或失效日期?! 。础⒏鶕a品的特點和使用要求,未標明產品規(guī)格,等級所含成分名稱和含量 ?。?、因使用不當,容易造成產品本身損壞或可能危及人身財產安全的產品,未有警示標志或是中文警示說明?! 。丁卧旎蛎坝谜J證標志,名優(yōu)標志等質量標志,盜用其他廠家注冊商標。偽造產品的產地,偽造或冒用他人的廠名、廠址。 ?。?、在產品中摻雜、摻假、以假充真,以次頂好。 ?。ǘ┫蛏a單位或經營部門索取證件   對已經實行《生產許可證》制度的商品,要索取國家有關部門頒發(fā)的生產許可證。審查商品包裝及說明書是否有許可證標志?! ?對食品進貨要審查、索取食品衛(wèi)生部門的檢驗證明,并按國家食品標簽通用標準執(zhí)行?! ?經營的計量器具、儀器、儀表、進貨時要嚴格審查《制造計量器具許可證》,并檢查商品上有無(mc、cmc)計量器具許可證、標志、出廠合格證、廠名、廠址。   對化妝品、須審查《衛(wèi)生許可證》《化妝品衛(wèi)生質量評價報告》外埠的化妝品須出示沈陽市防疫站開局的《化妝品檢測證明》?! ?進口商品和合資企業(yè)產品須索要商品準運證和調運證。   對貴重商品、黃金、天然寶石、高檔手表、字畫等商品(價值在300元以上的)必須有國家指定檢測部門開據的檢測報告或檢測卡?! I(yè)務人員簽定的經濟合同要符合中華人民共和國《合同法》、《標準化法》、《商標法》有關規(guī)定,并明確商品質量標準,堅持看樣定貨制度,不搞印象定貨和口頭協(xié)議,對商品要進行功能外觀檢查,并封存樣器,做到沒有質量保證的產品堅決不進。 ?。ㄈ┥坦軉T要嚴把入庫關,商品質量驗收合格后方可入庫?! 。ㄋ模┪飪r員進行商品定價時,按物價政策規(guī)定,要堅持看樣定價,無樣不定價,對假冒偽劣,無合同號商品,無證商品,國家明令禁止銷售的商品,有權拒絕定價?! 。ㄎ澹┥唐飞县浖埽ü衽_),各課課長、兼職商檢員要按質量要求,對商品進行全面檢查,合格后方可出售。如發(fā)現(xiàn)外觀問題,不能正常使用,商檢員有權制止出售,對出售家電產品,每件都要進行安全檢查和通電試機,避免出現(xiàn)質量問題導致傷亡和危害人身健康事故,對必須安裝調試,才能發(fā)現(xiàn)質量缺陷的商品,應給顧客提出異議的時間?! ∪?、加強商品質量監(jiān)督檢驗三級管理 ?。ㄒ唬┙洜I由質檢工作經理主管對所經營的商品進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時妥善解決不可拖延,并作好自查記錄,次月10日前將本月自查情況書面上報營運部。(二)公司商品根據經營情況,定期不定期的對所有商品進行重點檢查和抽查。  四、依法取信于消費者、作好售后服務工作?! 。ㄒ唬┨峁┦褂谜f明、咨詢、維修等服務,對質量有缺陷的商品進行退換,維護消費者權益?! 。ǘ┻M行質量跟蹤,使廠方不斷提高商品質量。(三)售后服務中出現(xiàn)的質量問題,商檢員要及時反饋給生產企業(yè),以便改進產品設計和制造?! ∥?、增強商品質量法規(guī)意識,嚴肅質檢工作紀律  (一)凡是國家法定檢測單位公布的不合格的產品,要立即停止銷售,并清理出庫,及時與廠方協(xié)商退貨事宜,終止(合同)協(xié)議,并對已售出商品,各店處理善后工作。(二)以經銷、代銷、聯(lián)營展銷、招商等形式進行的業(yè)務經營活動,由于我方員工工作失誤或為個人謀取私利,致使偽劣商品混入,并造成影響的除扣發(fā)當事人、責任人(領導責任)獎金外,還要根據情節(jié)輕重給予行政處分,造成人身身亡,企業(yè)巨大財產損失,要根據國家和沈陽市的有關規(guī)定,追究其法律責任?! ×⑸唐焚|量檢查監(jiān)督的處罰  有以下情況之一者,視情節(jié)輕重,給予不同程度處罰: ?。ㄒ唬┪磭栏駡?zhí)行國家有關商品(產品)質量方面的法規(guī)、政策及公司商品質量管理制度。  (二)政府有關部門來公司進行質量檢查,發(fā)現(xiàn)質量問題,并給予處罰決定的。 ?。ㄈ┫M者對我公司商品進行投訴的,經查證屬實。(四)在所屬單位內因出售商品有質量問題引起糾紛,又不能妥善解決帶來一定影響的。 ?。ㄎ澹┙涗N摻雜使假冒牌產品以及處理品冒充合格品。 ?。┙涗N國家實行許可證制度而到期未取得生產許可證產品的。  (七)經銷沒有檢驗合格證的產品。  (八)經銷國家已明令淘汰的產品。  (九)經銷過期失效產品及違反《食品標簽通用標準》的食品。 ?。ㄊ┕具M行質量抽查時,發(fā)現(xiàn)違反本制度除按規(guī)定處罰外,并對所屬門店給予罰款,被罰款門店必須在一周內將罰款交到財務部,逾期不交,加倍處罰。商品編碼使用管理制度為保證商品經營管理活動中商品結算,商品核算的準確性,加強商品編碼使用管理,特制定本制度?! ∫?、商品編碼管理的工作體系 ?。ㄒ唬┕境闪⒁誀I運部經理為首的商品編碼使用管理工作小組,成員包括營運部、采購部、信息中心的負責人以及各門店店長。工作小組負責全面公司商品編碼使用的管理工作?! 。ǘ└魃唐方洜I門店由營運部主管人員負責、設專(兼)職的商品編碼管理員,成立由營運部負責人,財務人員、采購員、合同管理員、物價員、商管員、微機管理人員組成商品編碼使用管理小組,定期檢查商品編碼使用情況?! 。ㄈ┥唐肪幋a使用管理員要做到:認真學習商品知識,熟悉編碼使用管理程序,嚴格執(zhí)行本制度,做好本部門的商品編碼使用管理工作。  二、商品編碼使用管理原則 ?。ㄒ唬嵭袉纹穯未a管理,控制一品多碼或一碼多品?! 。ǘ┥唐肪幋a應與商品屬性相對應,即:在使用編碼長度確定的前提下,編碼的各個組成部分應與商品本身基本屬性相對應,同一組別的同類商品以尾數加以區(qū)分?! 。ㄈ┡渌蜕唐罚o國際條碼)的編碼由總部信息中心統(tǒng)一給出,各經營門店必須無條件執(zhí)行,任何人,任何單位不得更改或取締配送商品編碼。 ?。ㄋ模╅T店自營商品必須按照編碼生成的原則,由門店自己生成商品編碼,自營商品的編碼要區(qū)別于配送商品,不得與配送商品串碼?! ∪?、商品編碼使用紀律 ?。ㄒ唬﹪a能正常使用的,在定價單或變價單上必須填寫13位國碼,否則定價部門可以拒絕定價,特殊情況不能使用國碼的,要報營運部申批,并在下發(fā)定價(變價)單時注明?! 。ǘ┬略鰧徟唇o碼的,不得直接上架銷售?! ∈褂蒙唐肪幋a時,必須做到:  使用前核對編碼準確無誤。使用中采取雙人復核制度。  理貨員(商管員)在理貨(整理庫內商品)時,檢查商品編碼,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,收銀員發(fā)現(xiàn)編碼有錯,應不予辦理商品結算,同時要向責任部門及時反映。 ?。础⒄涑鍪鄣纳唐穬?,必須注明商品編碼?! ∷摹z查與處罰 ?。ㄒ唬z查:  各經營單位的商品編碼使用管理小組,每月定期檢查一次本單位的編碼使用管理工作情況,并作好檢查記錄,公司商品編碼使用管理工作小組每季度檢查一次,并通報檢查情況。  臨時接到有關人員的投訴或舉報編碼使用問題,商品編碼使用管理小組要及時追查,作好記錄?! 。ǘ┨幜P:1、經核實確屬未執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定的,由此造成的經濟損失,由責任人負責承擔,并處以相應的罰款?! 。?、出現(xiàn)編碼錯誤,但分不清具體責任人,對所在課組負責人處以罰款?! 。?、一個月內,經營課累計有10筆以上編碼使用粗物,罰課長100元?! 。?、一個月內,采購部(門店)累計有20筆以上編碼使用錯誤,罰經理(店長)200元?! 。?、年度內,經營門店屢次發(fā)生編碼使用錯誤的,除給予相應的處罰外,給予調離管理崗位,直至解除勞動合同。商品儲存管理制度總 則  一、商品儲存是商業(yè)企業(yè)經營管理活動中一項重要內容,做好商品的收、發(fā)、保管養(yǎng)護是商品存儲的基本任務。商品驗收、入庫  二、配送中心設專職商品收貨員,負責商品到站后的驗收工作,檢驗到貨商品的包裝,條形碼、生產日期、質量、作好記錄。對檢驗合格的商品,開據允入單,如發(fā)現(xiàn)條形碼不符合國家、行業(yè)規(guī)定應做出詳細記錄,開據待儲單?! ∪?、商管員根據收貨員開據的允入單,到貨廠商開據的出庫單對到貨商品進行驗收,清點商品數量,檢驗包裝是否完好,查驗無誤后,商管員須在允入單上簽字,以示收清?! ∷摹⑸坦軉T必須據實辦理商品入庫,對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的到貨數量與允入單數量不符時,要當場與第二人復核,并在運單上注明差錯情況,對于隨貨發(fā)來的獎售商品,倉庫保管員應據實填制入庫單,不得私留和分獎售商品。五、配送中心收貨員負責指揮送貨車輛和人員,按照規(guī)定,在指定地點卸貨,卸貨時要堆碼整齊,以便清點?! ×?、驗收員、商管員在驗收完商品后,應盡快(當日)做好票據傳遞工作,登錄商品帳。 商品在庫管理  七、商品堆碼要符合安全、方便、節(jié)約的原則,提高倉容利用律,做到勤檢查、勤整理?! “?、商品堆碼實行貨位編號,層次標量,堆碼整齊,標志朝上,做到“五距”、“五不壓”。五距:即墻距:20—30cm,格距10cm,燈距不少于50cm,通道不少于100cm,安全消防通道不少于2m,“五不壓”,即重不壓輕、固不壓液、大不壓小、慢不壓快、好不壓壞。九、商品分類保管,商品在庫保養(yǎng)與養(yǎng)護的具體方法和要求是: ?。薄⑼瑫r一個課的商品,性能相近的商品,互相有關聯(lián)的商品盡量安排在一起儲存,  2、性質不同,相互串味的商品,滅火方法有抵觸的商品,溫濕度不同的商品,要分開存放?! 。?、對容易揮發(fā)、滲漏、溶化、風干的商品,要經常檢查包裝容器,發(fā)現(xiàn)問題及時處理?! 。?、對易燃易爆、劇毒的商品,要專庫儲存,指定專人負責保管。5、日常的保養(yǎng)與養(yǎng)護、要做好倉庫商品管理的“八防“工作,即防霉變,防銹蝕,防鼠咬、蟲蛀、防潮濕、防汛、防凍、防火、防盜?! ∩唐方咏鼤r效或保本利期時,應通知主管領導?! 。?、倉庫安全工作貫徹預防為主的方針,嚴格執(zhí)行倉庫安全管理制度,規(guī)范作業(yè),加強防范。商品出庫  十、商品出庫要有正式手續(xù),嚴禁白條出庫,提貨單必須字跡清楚,不許涂改?! ∈?、直配商品的出庫流程為,配送中心根據各店要貨單,通知商務秘書開據商品配送出庫單就,商務秘書將出庫單交配送員由其組織配貨,商管員接到配送員送來的出庫票后,按出庫票備貨,并將所備貨物防在備貨區(qū)指定的區(qū)域內,與配送員核對商品數量,辦理出庫手續(xù)?! ∈?、協(xié)配商品的出庫流程:協(xié)配業(yè)務手續(xù)交接主要發(fā)生在門店與供貨商之間,但采購部采購員必須根據各門店要貨單給廠家發(fā)門店商品訂貨單。商品盤點管理制度總 則  一、對庫存商品進行盤點是確保商品安全的重要手段,又是商品存量分析和經營成果分析的重要依據,商品盤點管理工作的目的是:真實反映商品存量以及商品動銷狀況,為提高企業(yè)經營和管理水平服務?! 《⑸唐繁P點工作必須堅持實物與帳物對應的原則,盤點工作由財務部、營運部負責組織。商品盤點的方法  三、日常盤點:商管員在日常入貨、發(fā)貨過程中應對商品庫存進行經常性的整理和清點?! ∷?、臨時盤點:一般根據特殊需要進行,如商管員替換,人員交接,以及特殊原因需要清點庫存時,可進行臨時性盤點?! ∥?、定期盤點:每月組織一次全面性盤點,核對庫存商品是否帳實相符,對帳實不符的要查找原因,并采取相應措施。盤點前的準備工作  六、盤點前,機房錄入員需將所有與庫存有關的票據辦理完畢,并以盤點前一日最終結存為機內帳存。  七、盤點前,商管員應做好盤點準備工作,將庫存商品分類整理,碼放整齊,整
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