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正文內(nèi)容

[精品文檔]物業(yè)管理公共關(guān)系禮儀培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-10-20 12:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 語(yǔ)言交談中首先必須掌握好的就是語(yǔ)言禮儀。 其基本要求如下: 1)態(tài)度熱情真誠(chéng) 人們用語(yǔ)言相互交談,但語(yǔ)言并非是交談的全部。能否打動(dòng)別人,使交談順利進(jìn)行,很多時(shí)候取決于交談?wù)叩膽B(tài)度,其態(tài)度有時(shí)比交談內(nèi)容更為重要。懷有誠(chéng)意是交談的前提,誠(chéng)意是打開(kāi)對(duì)方心靈之窗的鑰匙。推心置腹、以誠(chéng)相見(jiàn)的態(tài)度會(huì)使人感到和諧、融洽。真誠(chéng)的態(tài)度,應(yīng)該是平易、穩(wěn)重、熱情 和坦誠(chéng)的態(tài)度,而不是傲慢、輕浮、冷淡和虛假的態(tài)度。 2)用語(yǔ)文明規(guī)范 物業(yè)管理公司要與各行各業(yè)和各種層次的人員交往, 禮貌用語(yǔ)的作用是不可忽視的。人們見(jiàn)面時(shí)要互致問(wèn)候與寒暄,如 “ 你好 !” , “ 早安 ” , “ 好久不見(jiàn),近況如何? ” , “ 能夠認(rèn)識(shí)你真是太高興了 ” 等等,盡管這些問(wèn)候與寒暄用語(yǔ)的本身并不表示特定的含義,但它卻是交往中不可缺少的。既能傳遞出表示尊重,以示親切,給予友情的信息,同時(shí)又顯示出自己懂禮貌、有教養(yǎng)、有風(fēng)度,從而形成一種和諧、親切、友善、熱情、尊敬的良好 “ 人際氣候 ” 。 3)神態(tài)舉止禮貌 言談中,出于對(duì)他人 的尊重,有必要對(duì)自己的神態(tài)舉止加以約束,特別是要注意自己的眼神和手勢(shì)。當(dāng)與別人講話時(shí),不要東張西望,不要不看對(duì)方,也不要一邊對(duì)另外的人講話,更不要擺弄手指、修指甲、掏耳朵、伸懶腰、看電視、翻報(bào)紙、問(wèn)時(shí)間、看手表和做其它與談話無(wú)相關(guān)的事情,這樣的行為舉止會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生被輕視、不受歡迎的感覺(jué)。因此,在言談時(shí),要克服漫不經(jīng)心的不良習(xí)慣,排除干擾,神態(tài)專注、神情自然、聚精會(huì)神地同他人交談。 4)語(yǔ)句簡(jiǎn)練生動(dòng) 物業(yè)管理公共關(guān)系傳播口語(yǔ)中多選用結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,形式較為短小又靈活多樣的句子。句式的簡(jiǎn)短,也是受面對(duì)面語(yǔ)言式傳播 的特性所限制的。說(shuō)者這一方,由于時(shí)間限制也難于在瞬間組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的句子,在借助特定情景、雙方能夠充分理解的前提下,省略某些成分,使句子簡(jiǎn)短是可行的也是必要的。從聽(tīng)者這一方著想,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、形式短小的句子更易于把握、理解。句式的靈活多樣是指句子構(gòu)成上富有變化,并且句式豐富多樣。 5)講究聲調(diào)語(yǔ)速 交 談過(guò)程中,說(shuō)話者的語(yǔ)速、音質(zhì)和聲調(diào),也是傳遞信息的符號(hào)。同一句話,說(shuō)時(shí)和緩或急促,柔聲細(xì)語(yǔ)或高門大嗓,面帶笑容或板著面孔,效果大相徑庭,要根據(jù)對(duì)象、場(chǎng)合進(jìn)行調(diào)整 。但要追求自然,如果裝腔作勢(shì),過(guò)分追求所謂的抑揚(yáng)頓挫,也 會(huì)給人華而不實(shí)在演戲的感覺(jué)。自然的音調(diào)也是美好動(dòng)聽(tīng)的。 物業(yè)管理公共關(guān)系中的語(yǔ)言技巧 語(yǔ)言技巧,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是如何使你說(shuō)的話更有說(shuō)服力和感染力。對(duì)于一般人而言,言談的要求只是將自己的信息正確地傳至對(duì)方,使對(duì)方聽(tīng)懂、理解即可。而對(duì)于從事物業(yè)管理工作的人員來(lái)講,由于職業(yè)的要求,其言談不僅要使對(duì)方聽(tīng)懂、理解,而且還應(yīng)使對(duì)方認(rèn)清事實(shí),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),最終達(dá)成共識(shí)。 1)接近的語(yǔ)言技巧 接近對(duì)方是人際關(guān)系發(fā)生、發(fā)展的起點(diǎn),對(duì)物業(yè)管理人員而言,也是業(yè)務(wù)工作的開(kāi)始。良好的開(kāi)端,有利于增進(jìn)雙方的相互信任,促進(jìn)彼此間的協(xié) 作與溝通。如何自然而巧妙地接近對(duì)方,可按以下慣例去做: 問(wèn)候寒暄暖人心。物管人員主動(dòng)采用標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)候:“您好”、“認(rèn)識(shí)您很高興”、“幸會(huì)”等。在與業(yè)主初次見(jiàn)面時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)及寒暄語(yǔ),更易打破陌生局面,縮短距離,為雙方進(jìn)一步交往與協(xié)作做好鋪墊。 常用敬語(yǔ)顯風(fēng)度。物業(yè)管理人員始終要牢記,人際感情能否溝通,關(guān)鍵取決于交際者的談吐,取決于交際者用什么方式、什么感情交談。使用敬語(yǔ),是尊人尊己相統(tǒng)一的重要手段,是展示談話人風(fēng)度與魅力必不可少的基本要素之一。如:相見(jiàn)道好,繁勞道謝,托事道請(qǐng),失禮致歉等。 投其所好 選話題。話題應(yīng)盡量符合交談對(duì)方的年齡、職業(yè)、性格、心理等特點(diǎn),注意根據(jù)對(duì)象選擇不同的表達(dá)方式。應(yīng)盡量避開(kāi)一些不宜在友好交談中出現(xiàn)的事情,如疾病、死亡、黃色故事等。 恰當(dāng)“附和”示細(xì)心?!案胶汀笔潜硎緦P膬A聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的最簡(jiǎn)單的信號(hào),體現(xiàn)談話雙方的情感交流。真正用心聽(tīng)他人談話時(shí),總會(huì)發(fā)現(xiàn)談話中有自己不盡知的、有趣的或令人拍案叫絕的地方,如果能將聽(tīng)到的感想積極的表達(dá)出來(lái),在談話時(shí)加入“真是這樣嗎?”、“你說(shuō)的是??”、“為什么”之類的話,定能使對(duì)方的談話興趣倍增,樂(lè)于與你交談。 熟記姓名表尊重。對(duì)于初次交往的客戶 、業(yè)主或租戶,要盡量記住他們的姓名,待再次相遇時(shí),能準(zhǔn)確地道出他們的姓名、乃至職員和職務(wù),會(huì)使他們感到心中愉悅和受到尊重,接近也就顯得更自然和融洽了。 2)說(shuō)服的語(yǔ)言技巧 說(shuō)服是改變對(duì)方原有意見(jiàn)、見(jiàn)解、思想及態(tài)度的一種語(yǔ)言技巧。在物業(yè)管理工作中,出于公司和業(yè)主各自的利益,決定了雙方在交談中不可能處處都能達(dá)成共識(shí),常常會(huì)就某一問(wèn)題產(chǎn)生意見(jiàn)分歧。在這種情況下,說(shuō)服業(yè)主改變?cè)兄鲝?,接受自己或公司的建議,除原則性的問(wèn)題之外,緩解矛盾沖突和解決矛盾沖突可考慮采用下面的方法: 先肯定后否定,或在肯定的基礎(chǔ)上局部地否定 。對(duì)對(duì)方意見(jiàn)中合理的部分加以贊揚(yáng),不妥當(dāng)?shù)牟糠旨右灾该骱图m正,這樣的否定,要比一開(kāi)口便直接否定容易讓對(duì)方接受。不管是肯定還是否定,都必須要客觀公平,有利于雙方的利益,這樣的說(shuō)服才能易于對(duì)方心悅誠(chéng)服。 以數(shù)據(jù)講話,以事例服人。數(shù)據(jù)是說(shuō)服過(guò)程中最有力的說(shuō)服工具,聽(tīng)者更相信具體而且可以查證的東西,并由此產(chǎn)生對(duì)說(shuō)話者的信賴。例如: 通過(guò)對(duì)比,說(shuō)服對(duì)方。將雙方的觀點(diǎn)進(jìn)行相互比較,通過(guò)對(duì)比證明對(duì)方思路有失偏頗,存在漏洞,同時(shí)闡明自己觀點(diǎn)的正確,讓對(duì)方在對(duì)比中權(quán)衡利弊,使其最后放棄自己的觀點(diǎn)。注意語(yǔ)意要明晰,語(yǔ)氣要委婉, 神情要平和,有效 ??????待完成 實(shí)訓(xùn)題 站姿訓(xùn)練。 ( 1) 學(xué)生應(yīng)身穿職業(yè)服、半高跟鞋在一間空教室里排隊(duì)站立。按照站姿的基本要求練習(xí)。老師不斷提醒動(dòng)作要領(lǐng),并逐個(gè)糾正。學(xué)生進(jìn)行自我調(diào)整,盡量用心去感覺(jué)動(dòng)作要領(lǐng)。訓(xùn)練時(shí)可放些優(yōu)雅、歡快的音樂(lè),調(diào)整學(xué)生的心境,使微笑要自然。每次訓(xùn)練 20 分鐘左右。 (2)貼墻站立。要求學(xué)生后腳跟,小腿、臀、雙肩、后腦勺都緊貼墻。這種訓(xùn)練是讓學(xué)生,感受到身體上下處于一個(gè)平面。 (3)背對(duì)背站立。要求兩人一組,背對(duì)背站立,雙人的小 腿、臀部、雙肩、后腦勺都貼緊。兩人的小腿之間夾一張小紙片,不能讓其掉下。每次訓(xùn)練 20 分鐘左右。 ( 4)站姿訓(xùn)練可結(jié)合微笑進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)微笑的準(zhǔn)確、自然、始終如一,可配上優(yōu)揚(yáng)、歡樂(lè)的音樂(lè)以調(diào)整學(xué)生的心境。 坐姿的訓(xùn)練。學(xué)生的著裝要求與站姿的一樣 (1)練習(xí)入座起立。入座時(shí),教師說(shuō) 請(qǐng)坐 ,學(xué)生說(shuō) 謝謝 ,女生雙手掠一下裙子,按規(guī)范動(dòng)作坐下。起立時(shí),速度適中,既輕又穩(wěn)。 (2)練習(xí)坐姿。按規(guī)范的坐姿坐下,放上音樂(lè)。練習(xí)在高低不同的椅子、沙發(fā),不同交談氣氛下的各種坐姿。訓(xùn)練時(shí),重點(diǎn)強(qiáng) 調(diào)上身挺直,雙膝不能分開(kāi),用一張小紙片夾在雙膝間,從始至終不能掉下來(lái)。用一張小紙片夾在雙膝間,從始至終不能掉下來(lái)。 走姿訓(xùn)練。應(yīng)著西服裙和半高跟鞋進(jìn)行練習(xí)。 ( 1)走直線:在地上畫(huà)一直線,行走時(shí)雙腳內(nèi)側(cè)稍稍碰到這條線。即證明走路時(shí)兩只腳幾乎是平行的。配上節(jié)奏明快的音樂(lè),訓(xùn)練行走時(shí)的節(jié)奏感。強(qiáng)調(diào)眼睛平視,不能往地上看,收腹、挺胸、面帶微笑,充滿自信和友善。 (2)頂書(shū)而行。這是為了糾正走路時(shí)擺頭晃腦的毛病,而保持在行走時(shí)頭正、頸直的訓(xùn)練。 (3)練習(xí)背小包、拿文件夾、公文包、穿旗袍時(shí)的行走 。 鞠躬禮練習(xí):學(xué)生間互相行鞠躬禮;學(xué)生向老師行鞠躬禮。 范文最新推薦 14 / 43 村務(wù)公開(kāi)民主管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié) [村務(wù)公開(kāi)民主管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié) ]村務(wù)公開(kāi)民主管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié)鎮(zhèn)屬于半山區(qū)鎮(zhèn),總?cè)丝? 萬(wàn),鎮(zhèn)域面積69 平方公里,所轄 13 個(gè)行政村,村務(wù)公開(kāi)民主管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié)。近年來(lái), **鎮(zhèn)黨委高度重視村務(wù)公開(kāi)和民主管理工作,建立健全五項(xiàng)機(jī)制,抓好五個(gè)結(jié)合,不斷加大村務(wù)公開(kāi)和民主管理力度。今年 3 月 28 日平谷區(qū)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作會(huì)議后,鎮(zhèn)黨委召開(kāi)了黨委擴(kuò)大會(huì)、農(nóng)村支部書(shū)記和副書(shū)記會(huì)議,傳達(dá)區(qū)委會(huì) 議精神,并做出具體的安排部署,進(jìn)一步加強(qiáng)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作,促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定,推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。一、采取的主要做法(一)建立五項(xiàng)機(jī)制,強(qiáng)化制度保障一是建立指導(dǎo)培訓(xùn)機(jī)制,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。為了抓好農(nóng)村干部、村民代表這支村務(wù)公開(kāi)、民主管理的骨干隊(duì)伍建設(shè),我鎮(zhèn)制訂了指導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)農(nóng)村干部和村民代表進(jìn)行培訓(xùn)。每月召開(kāi)一次農(nóng)村黨支部副書(shū)記會(huì)議,兩個(gè)月召開(kāi)一次農(nóng)村支部書(shū)記會(huì),對(duì)村干部以會(huì)代訓(xùn)。每季度對(duì)村務(wù)公開(kāi)相關(guān)人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),半年一次農(nóng)村兩委干部培訓(xùn)班,一年一次村民代表集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容因人因事有所側(cè) 重,提高了村務(wù)公開(kāi)、民主管理的水平。二是建立監(jiān)督制約機(jī)制,保證工作質(zhì)量。我們對(duì)村務(wù)公開(kāi)實(shí)行三個(gè)層范文最新推薦 15 / 43 次的監(jiān)督。第一是村務(wù)監(jiān)督理財(cái)小組的內(nèi)部監(jiān)督。財(cái)務(wù)帳目每次公開(kāi)內(nèi)容都必須先經(jīng)過(guò)村理財(cái)小組審查、同意簽字并經(jīng)監(jiān)督小組認(rèn)可后才能公布,第二是群眾監(jiān)督。通過(guò)在公開(kāi)欄附近建立意見(jiàn)箱、監(jiān)督電話,暢通上下對(duì)話和溝通的渠道,接受群眾的監(jiān)督。第三是黨委監(jiān)督。我們成立了黨委、人大、紀(jì)委為主的村務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,實(shí)行 “ 季查 ” 制度,每季度一次拉練檢查。檢查村務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確、公開(kāi)的項(xiàng)目是否全面具體、公開(kāi)的時(shí)間是否及時(shí)、公開(kāi)的程序是 否符合規(guī)定、公開(kāi)欄是否規(guī)范整潔、是否在《村務(wù)公開(kāi)工作手冊(cè)》上作了紀(jì)錄,檢查結(jié)果由雙方簽字,作為年終考核依據(jù)。三是建立責(zé)任追究機(jī)制,促進(jìn)有序開(kāi)展。通過(guò)建立談話制度、誡勉制度、民主測(cè)評(píng)制度、責(zé)任追究制度,進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村干部教育管理,推動(dòng)村務(wù)公開(kāi)民主管理工作。我們利用每年兩次的村民代表會(huì),對(duì)農(nóng)村兩委班子和村干部進(jìn)行測(cè)評(píng)。對(duì)群眾滿意率低的,按照分級(jí)管理的原則,由黨委書(shū)記、副書(shū)記負(fù)責(zé)談話,其他黨委委員和副職領(lǐng)導(dǎo)陪同談話或者誡勉。我鎮(zhèn)北獨(dú)樂(lè)河村原村主任將一筆占地費(fèi)用存入個(gè)人賬戶,群眾意見(jiàn)較大,經(jīng)鎮(zhèn)黨委討論,在聽(tīng)取該村黨 員和村民代表意見(jiàn)的墓礎(chǔ)上決定對(duì)其實(shí)施誡勉,并將處理結(jié)果公開(kāi),群眾比較滿意。四是建立激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造良好氛圍。我們將村務(wù)公開(kāi)、民主管理工作細(xì)化為三類 10 項(xiàng)內(nèi)容,每季度一次進(jìn)行檢查,檢查評(píng)比結(jié)果納入農(nóng)村 “ 五個(gè)好 ” 支部考核內(nèi)容。農(nóng)村 “ 五個(gè)好 ” 支部實(shí)行百分制范文最新推薦 16 / 43 考核,其中村務(wù)公開(kāi)、民主管理占 35 分。各項(xiàng)工作指標(biāo)的考核評(píng)分結(jié)果與年終獎(jiǎng)金直接掛鉤,調(diào)動(dòng)了村干部工作的積極性,營(yíng)造爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好氛圍。五是建立創(chuàng)新機(jī)制,力求取得實(shí)效。為進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村基層民主政治建設(shè),保障廣大村民充分行使當(dāng)家作主的權(quán)力,我們?cè)囆辛舜寮?jí)事務(wù)民主決策 “ 六步法 ” 。即:民主提案、民主議案、上報(bào)把關(guān)、民主表決、事項(xiàng)承辦、監(jiān)督實(shí)施六個(gè)步驟,使村級(jí)民主決策更加規(guī)范、直觀,且便于操作。與此同時(shí),為進(jìn)二步轉(zhuǎn)變鎮(zhèn)村黨員干部的工作作風(fēng),增強(qiáng)為民服務(wù)意識(shí),真正做到權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際,在全鎮(zhèn)黨員干部中開(kāi)展 “ 五民五卡 ” 主題實(shí)踐活動(dòng),工作總結(jié)《村務(wù)公開(kāi)民主管理示范單位創(chuàng)建活動(dòng)總結(jié)》。 “ 五民五卡 ” 即:貼民心聯(lián)系卡、安民心明白卡、知民情意見(jiàn)卡、幫民富服務(wù)卡、辦民事評(píng)議卡。其中 “ 貼民心聯(lián)系卡 ” 為了方便群眾,將鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、包村干部、機(jī) 關(guān)職能科室的辦公電話和農(nóng)村兩委班子成員的辦公及家庭電話印制成卡,發(fā)放到全鎮(zhèn) 6700 個(gè)農(nóng)戶,每戶一卡。 “ 安民心明白卡 ” 則按照村務(wù)公開(kāi)的程序、內(nèi)容和時(shí)間的要求,在村務(wù)公開(kāi)欄、電腦觸摸屏公開(kāi)的基礎(chǔ)上,全鎮(zhèn)統(tǒng)一印發(fā)到農(nóng)戶,取得了良好效果。(二)抓好五項(xiàng)結(jié)合,工作落實(shí)到位一是與農(nóng)村 “ 五個(gè)好 ” 創(chuàng)建工作相結(jié)合,不斷加大工作力度。堅(jiān)持把村務(wù)公開(kāi)、民主管理作為 “ 五個(gè)好,農(nóng)村黨支部考核的重要內(nèi)容,一同布臵,一同要范文最新推薦 17 / 43 求,一同考核。二是與收集群眾意見(jiàn)建議相結(jié)合,維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定、結(jié)合開(kāi)展的保持黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、民主生活會(huì)等,發(fā)放 征求意見(jiàn)表征求意見(jiàn)和建議;定期召開(kāi)黨員會(huì)、村民代表會(huì)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;安排專人定期(一月一次)開(kāi)啟意見(jiàn)箱收集意見(jiàn)和建議。對(duì)群眾反映的意見(jiàn)和建議,能夠解決的馬上解決,不能近期解決的說(shuō)明原因。三是與農(nóng)村干部管理相結(jié)合,不斷完善公開(kāi)程序,規(guī)范干
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