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正文內(nèi)容

中山地產(chǎn)集團(tuán)有限公司組織管理手冊(cè)溝通版(編輯修改稿)

2024-10-20 05:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 銷 售 費(fèi)用、營(yíng)銷創(chuàng)新) ?組織制定銷售價(jià) 格 ?組織編制階段性營(yíng)銷方案和 季度營(yíng)銷方案 ?組織編制月度營(yíng)銷方案 ?組織制定樣板區(qū)設(shè)計(jì)方案 ?每月編制銷售動(dòng)態(tài)信息和銷售總結(jié) ?銷售現(xiàn)場(chǎng)組織及管理 ?供方選擇及合同簽訂管理 ?權(quán)限范圍內(nèi)銷售變更管理 備注:以上由總部營(yíng)銷管理部負(fù)責(zé) 11 項(xiàng)目行政管理 方式: 總裁辦、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)控(行政管理、制度執(zhí)行、人員考核等檢查)信息監(jiān)控和預(yù)警 ?對(duì)項(xiàng)目公司行政人事管理 ?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建 ?人員配置 ?人員績(jī)效管理 ?對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 ?負(fù)責(zé)對(duì) 業(yè)務(wù)部門派駐項(xiàng)目的人員進(jìn)行日常行政管理 ?對(duì)項(xiàng)目派駐人員進(jìn)行績(jī)效考核 備注:以上由項(xiàng)目公司總經(jīng)理負(fù)責(zé) 總部 ?負(fù)責(zé)概念、方案設(shè)計(jì) ?負(fù)責(zé)景觀概念方案設(shè)計(jì) ?負(fù)責(zé)景觀施工圖設(shè)計(jì)審核 ?示范區(qū)綜合方案設(shè)計(jì)審核 ?材料部品清單評(píng)審 ?負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)變更 ?組織項(xiàng)目策劃和產(chǎn)品定位評(píng)審 ?組織概念設(shè)計(jì) ?編制項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)書及評(píng)審 (時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要求、成本要求、利潤(rùn)要求、資金要求) 1 投資拓展階段 3 設(shè)計(jì)管理階段 2 項(xiàng)目策劃階段 方式:直接組織 、操作并決策 方式:直接操作 方式:實(shí)施方案前直接操作,施工圖評(píng)審決策 異地 項(xiàng)目公司 ?進(jìn)行前期土地信息收集 ?組織 可行性研究及決策 ?土地投資方案決策 方式:采購(gòu)方式與程序決策 直接操作戰(zhàn)略與集中采購(gòu) 權(quán)責(zé)范圍采購(gòu)審批決策直接操作標(biāo)準(zhǔn)化合同 ?標(biāo)準(zhǔn)化合同的建立 ?項(xiàng)目采購(gòu)方式策劃 ?供應(yīng)商選擇及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?項(xiàng)目采購(gòu)方式策劃決策 ?供應(yīng)鏈管理 ?戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu) ?招標(biāo)采購(gòu)資料的備案 總部管控方 式 4 招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程 供應(yīng)商管理 ?區(qū)域內(nèi)土地信息收集 ?協(xié)助可行性研究 ?參與項(xiàng)目策劃及產(chǎn)品定位 ?參與概念設(shè)計(jì) ?參與項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)書制定 ?(時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量要 求、成本要求、利潤(rùn)要求、資金要求) ?權(quán)限范圍內(nèi)采購(gòu) ?權(quán)限內(nèi)供應(yīng)商管理 ?權(quán)限范圍內(nèi)供方選擇審批 ?權(quán)限范圍內(nèi)合同的審批 ?招標(biāo)采購(gòu)資料及合同提交總部進(jìn)行備案 ?擴(kuò)初、施工圖設(shè)計(jì)管理 ?各期經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)確認(rèn) ?參與景觀概念、方案設(shè)計(jì) ?負(fù)責(zé)示范區(qū)綜合方案設(shè)計(jì) ?編制部品材料清單 ?組織材料設(shè)備選型定板 ?項(xiàng)目施工配合 ?負(fù)責(zé)一般設(shè)計(jì)變更 總部 總部管控方式 異 地項(xiàng)目公司 5 成本管理階段 方式:直接操作估算 測(cè)算目標(biāo)成本審批 方案設(shè)計(jì)后目標(biāo)成本制定 施工圖 預(yù)算后目標(biāo)成本審批 動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控預(yù)警超目標(biāo)成本審批 ?新進(jìn)入城市成本水平調(diào)查 ?成本管理體系的建立 ?投資拓展階段的成本估算 ?方案設(shè)計(jì)成本測(cè)算 ?方案設(shè)計(jì)后預(yù)控目標(biāo)成本制定 ?施工圖預(yù)算階段實(shí)施目標(biāo)成本審核 ?動(dòng)態(tài)成本月報(bào)監(jiān)控備案 ?審核所有工程結(jié)算 ?項(xiàng)目成本后評(píng)估備案、 總結(jié)、推廣 ?權(quán)限內(nèi)超目標(biāo)成本審批 6 工程管理階段 方式: 主動(dòng)監(jiān)控 信息監(jiān)控 ?工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?制定工程檢查計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn) ?評(píng)審工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 ?工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明監(jiān)控 ?審批重大質(zhì)量、安全事故的處理 ?四新技術(shù)的推廣應(yīng)用 ?對(duì)項(xiàng)目管理月報(bào)進(jìn)行備案和 分析,提出建議 7 運(yùn)營(yíng)管理職能 ?組織 制定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃 ?下屬公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃評(píng)審 ?審核下屬公司資金計(jì)劃 ?全公司項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)分析 方式: 主動(dòng)監(jiān)控 信息監(jiān)控 ?負(fù)責(zé)擴(kuò)初階段的成本測(cè)算 ?負(fù)責(zé)施工圖階段的成本預(yù)算 ?負(fù)責(zé)制定施工圖預(yù)算后的 實(shí)施目標(biāo)成本 ?權(quán)限外的工程簽證和設(shè)計(jì)變更報(bào)總部進(jìn)行審批 ?編制動(dòng)態(tài)成本分析報(bào)告并提交總部進(jìn)行備案 ?組織工程結(jié)算,提交總部進(jìn)行審批 ?組織項(xiàng)目成本后評(píng)估 ?組織超目標(biāo)成本審核 ?組織合同的簽定 ?配合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 ?接受總部工程檢查 ?組織制定工程管理作業(yè)指導(dǎo)書 ?工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制 ?每月對(duì)總包和監(jiān)理方進(jìn)行評(píng)估 ?每月編制項(xiàng)目管理月報(bào) ?權(quán)限范圍 內(nèi)的簽證管理 ?材料設(shè)備驗(yàn)收 ?組織工程、材料設(shè)備付款管理 ?保修期內(nèi)的維護(hù)修理 ?參與里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃制定和評(píng)審 ?制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ?編制項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃并 編寫及審批專項(xiàng)計(jì)劃 ?每月編制資金計(jì)劃 ?編寫月度工作計(jì)劃 ?本公司項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)營(yíng)分析 總部 總部管控方式 異 地項(xiàng)目公司 8 營(yíng)銷管理階段 方式: 營(yíng)銷方案操作 營(yíng)銷供方及銷 售價(jià)格決策主 動(dòng)監(jiān)控(風(fēng)險(xiǎn) 檢查)信息監(jiān) 控和預(yù)警 ?區(qū)域房地產(chǎn)市場(chǎng)及 客戶調(diào)查和研究 ?備案審核整體營(yíng) 銷方案(策略、營(yíng) 銷費(fèi)用、營(yíng)銷創(chuàng)新) ?權(quán)限內(nèi)銷售動(dòng)態(tài)信 息和銷售總結(jié) ?銷售變更管理 ?項(xiàng)目品牌管理 9 客服管理階段 方式: 組織操作客戶 滿意調(diào)查信息 監(jiān)控和預(yù)警知 識(shí)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化 ?全公司層面客戶活動(dòng)策劃 ?重大投訴和危機(jī)事件處理 ?客戶投訴月報(bào)匯報(bào)、分析 ?組織客戶滿意度調(diào)查 ?負(fù)責(zé)大客戶關(guān)系維護(hù) 10 物業(yè)運(yùn)營(yíng)階段 方式: 操作管理公司 選擇管理公司 運(yùn)營(yíng)監(jiān)控整體 推廣方案策劃 ?管理公司選擇 ?預(yù)算管理 ?工作內(nèi)容監(jiān)控與改進(jìn)建議 ?物業(yè)維護(hù)配合 ?組織制定整體營(yíng)銷方案(包括策略、營(yíng)銷費(fèi)用、營(yíng)銷創(chuàng)新) ?組織制定銷售價(jià)格 ?組織編制階段性營(yíng)銷方案和 季度營(yíng)銷方案 ?組織編制月度營(yíng)銷方案 ?組織制定樣板區(qū)設(shè)計(jì)方案 ?每月編制銷售動(dòng)態(tài)信息和銷售總結(jié) ?銷售現(xiàn)場(chǎng)組織及管理 ?供方選擇及合同簽訂管理 ?權(quán)限范圍內(nèi)銷售變更管理 ?組織入住管理 ?客戶活動(dòng)的實(shí)施管理 ?客戶投訴處理 ?策劃開展客戶活動(dòng) ?編寫投訴處理月度 ?組織權(quán)限范圍內(nèi)的維修及賠償管理 ?協(xié)調(diào)總部進(jìn)行滿意度的調(diào)查 11 項(xiàng)目行政管理 方式: 總裁辦、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)控(行政管理、制度執(zhí)行、人員考核等檢查)信息監(jiān)控 和預(yù)警 ?對(duì)項(xiàng)目公司行政人事管理 ?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建 ?人員配置 ?人員績(jī)效管理 ?對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行檢查 ?項(xiàng)目人員內(nèi)部管理 ?執(zhí)行總部行政人事管理制度 五、 投資決策委員會(huì)組成及職責(zé) ? 投資決策委員會(huì)職權(quán)(向董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)) A. 投資決策委員會(huì)構(gòu)成 : 主席: 董事長(zhǎng) 執(zhí)行主任:總裁辦主任 委員: 董事會(huì)成員、專業(yè)負(fù)責(zé)人 、外部 專家及 董事長(zhǎng) 指定的其他人員等; 常設(shè)部門: 總裁辦 B. 工作職責(zé): 1. 對(duì)公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議; 2. 對(duì)《公司章程》規(guī)定的須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資、融資、資產(chǎn)處置方案進(jìn)行研究并提出建議; 3. 對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議; 4. 對(duì)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的以上事項(xiàng)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查; 5. 董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。 C. 議事頻率:月度例會(huì) /臨時(shí)會(huì)議 六、 專業(yè)委員會(huì)組成及職責(zé) ? 產(chǎn)品決策 委員會(huì)職權(quán)(向董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)) A. 產(chǎn)品決策 委 員會(huì)構(gòu)成 : 1) 主席: 董事長(zhǎng) 2) 執(zhí)行主任: 設(shè)計(jì) 總監(jiān) 3) 委員: 高管團(tuán)隊(duì) 、 外部專家 以及 董事長(zhǎng) 指定的其他人員 4) 常 設(shè)部門: 規(guī)劃設(shè)計(jì) 部 B. 工作職責(zé): 1. 批準(zhǔn)公司產(chǎn)品創(chuàng)新研究工作 ; 2. 審核確定公司的產(chǎn)品系列 ; 3. 審核公司的 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系 ; 4. 確定項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)品檔次); 5. 監(jiān)督公司項(xiàng)目產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的使用 。 C. 議事頻率:季度例會(huì) /臨時(shí)會(huì)議 ? 招 投標(biāo)委員會(huì)職權(quán) (向 總裁 、董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)) A. 招 投 標(biāo) 委員會(huì) 構(gòu)成 : 1) 組長(zhǎng) : 總裁 2) 執(zhí)行組長(zhǎng): 工程主 管 高管 3) 委 員: 高管團(tuán)隊(duì)、 公司法律專業(yè)人員以及總裁 指定的其他人員 4) 董事長(zhǎng)出席小組會(huì)議 5) 常設(shè)部門: 采購(gòu) 管理部 B. 工作職責(zé): 1. 審議招標(biāo)部門提出的招標(biāo)方案 ; 2. 審定和批準(zhǔn)《合格供方名錄》 ; 3. 負(fù)責(zé) 評(píng)標(biāo)和定標(biāo); 4. 負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)要求的招標(biāo) 復(fù)議以及重新招標(biāo) 的組織 ; 5. 負(fù)責(zé)審議緊急項(xiàng)目的招標(biāo)方案。 C. 議事頻率: 不定期,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) ? 營(yíng)銷委員會(huì) (向 總裁、 董事長(zhǎng) 負(fù)責(zé)) A. 營(yíng)銷委員會(huì) 構(gòu)成 : 1) 委員 : 總裁 2) 執(zhí)行 委員 : 營(yíng)銷總監(jiān) 3) 成 員: 高管團(tuán)隊(duì)、外部專家、 總裁指定的其他人員 4) 常設(shè)部門: 營(yíng)銷管理部 B. 工作職責(zé): 1. 審議 通過(guò) 項(xiàng)目的整體營(yíng)銷策劃方案 ; 2. 審議通過(guò) 項(xiàng)目的銷售價(jià)格策略、方案及價(jià)格調(diào)整方案 ; 3. 審議通過(guò) 項(xiàng)目的營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算 ; 4. 研究協(xié)調(diào) 項(xiàng)目營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的其他 重要工作。 C. 議事頻率: 不定期,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 第四章 中山 地產(chǎn) 集團(tuán) 有限公司 部門 職責(zé) 一、 地產(chǎn)集團(tuán)崗位設(shè)置 圖 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投投 投 投 投投 投投 投投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投投 投 投 投 投 投 投 投投 投 投 投投 投投 投 二、 部門通用職責(zé) 部門通用 職責(zé) 、工作內(nèi)容及輸出文件 職能 主要工作任務(wù)與內(nèi)容 部門發(fā)展 1) 負(fù)責(zé)部門的專業(yè)能力建設(shè),開展本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié); 2) 負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)和管理方面的創(chuàng)新; 3) 負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)士氣和員工工作積極性; 4) 在 行政人事 部 的指導(dǎo)下,輔導(dǎo)、培養(yǎng)本部門員工的職業(yè)成長(zhǎng); 5) 負(fù)責(zé)擬定本部門的培訓(xùn)需求,并配合 行政人事 部 實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位培訓(xùn); 6) 負(fù)責(zé)撰寫和上報(bào)本部門大事記。 制度體系建設(shè) 1) 組織 貫徹執(zhí)行公司及行業(yè)有 關(guān)政策、制度 ,編制及修訂完善本專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度,并組織實(shí)施 ; 2) 負(fù)責(zé)健全和完善與本部門職能相關(guān)的管理制度、管理流程、作業(yè)指引、成果標(biāo)準(zhǔn)和使用模板等,并組織培訓(xùn)和實(shí)施,確保員工理解和遵守公司與部門規(guī)
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