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正文內(nèi)容

湖北某實(shí)業(yè)股份有限公司經(jīng)營(yíng)管理調(diào)查報(bào)告(編輯修改稿)

2025-07-08 01:43 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的過(guò)程中,最好能讓黨團(tuán)組織發(fā)揮起作用來(lái),讓黨員、團(tuán)員通過(guò)非正式的方式及時(shí)反饋企業(yè)文化建設(shè)中的問(wèn)題,用制度以外的渠道反映到管理高層。公司只有真正弄明白員工離職背后真正的原因是什么,才能做到盡可能防范于未然。據(jù)了解,員工離職會(huì)有管理人員找他談心,但是,正式渠道獲取的信息是有限的。 BBS,它既是一個(gè)學(xué)習(xí)技術(shù)的場(chǎng)所,也是一個(gè)私下交流情感的場(chǎng)所。目前這個(gè) BBS建設(shè)得還不夠成功,私下溝通得不夠,希望公司能夠通過(guò)它這種非正式渠道來(lái)對(duì)員工進(jìn)行思想上的引導(dǎo),了解他們的心理動(dòng)態(tài),及時(shí)解決可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。 ,但立即從公司手冊(cè)中去除這一條款。另外,比如春節(jié)、親屬某些重要的節(jié)日等,通過(guò)對(duì)員工家庭成員發(fā)賀卡,以公司的名義感謝該員工所做出的貢獻(xiàn),這也是一個(gè)非常簡(jiǎn)單卻十分有效的激勵(lì)方式,這些都是臺(tái)面下應(yīng)該做的內(nèi)容,也并不復(fù)雜。 公司文化建設(shè)剛性過(guò)強(qiáng)的局面需要盡快改變,因?yàn)榘殡S而來(lái)的還有制度上的問(wèn)題。這部分的建設(shè)不是朝夕之功,也不是單憑領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員主觀上 的意愿就可以完成的。 : 公司辦了讀書(shū)心得的雜志,并鼓勵(lì)所有員工讀書(shū),寫(xiě)讀書(shū)心得。公司還設(shè)有圖書(shū)室和期刊室,員工可以借閱。但就我目前的了解,對(duì)它有所關(guān)心的似乎只有管理人員,生產(chǎn)部門(mén)普通員工對(duì)讀書(shū)心得一事并不是太關(guān)心。當(dāng)然,文化層次低可能會(huì)是一個(gè)原因,另外,他們?nèi)狈W(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和上升空間也是一個(gè)問(wèn)題。 從部分職工所寫(xiě)讀書(shū)心得的內(nèi)容上來(lái)看,員工中有思考能力和學(xué)習(xí)能力的人員還是有不少的,但這種思考和學(xué)習(xí)能否轉(zhuǎn)化到工作中去,目前我了解不夠。就生產(chǎn)管理人員來(lái)說(shuō),他們有更多的時(shí)間接觸書(shū)本,他們工作臺(tái)上偶爾也有少 量的書(shū),(其中居然還有一本孔茨和韋里克合著的《管理學(xué)》,這本書(shū)過(guò)去幾年一直都是作為管理學(xué)的權(quán)威入門(mén)教材在國(guó)內(nèi)廣泛流通的。雖然它僅是一本管理學(xué)的入門(mén)教材,不是專(zhuān)門(mén)的管理學(xué)專(zhuān)著,但它對(duì)管理的計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制 職能有大略的介紹),但這些學(xué)習(xí)能在多大程度上轉(zhuǎn)化為力量,目前還沒(méi)有可以測(cè)量的尺度。 從讀書(shū)心得雜志的內(nèi)容上看,員工最關(guān)心的其實(shí)還是如何作好本職工作的問(wèn)題,讀書(shū)似乎與生產(chǎn)人員脫節(jié),事實(shí)上他們也的確缺乏參與性,以至于那本內(nèi)部的讀書(shū)心得刊物是怎樣在生產(chǎn)車(chē)間出現(xiàn)都難有人說(shuō)得上來(lái)。 從公司的角度來(lái)考慮,可能 從事具體生產(chǎn)的職工學(xué)習(xí)用處確實(shí)不是太大,但基層管理人員的學(xué)習(xí)需要加強(qiáng),因?yàn)檫@個(gè)可能直接涉及到某些管理或者是創(chuàng)新的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的執(zhí)行力影響也非常大。如何使他們不受員工思想的影響,更多和高層領(lǐng)導(dǎo)的宏觀戰(zhàn)略保持一致?這是一個(gè)需要領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)真思考的問(wèn)題。 公司是有書(shū)發(fā)下來(lái)供大家學(xué)習(xí)的。管理人員有管理人員的書(shū),生產(chǎn)人員有生產(chǎn)人員的書(shū)(比如生產(chǎn)一部經(jīng)理就有《生產(chǎn)管理》《 5S管理》類(lèi)書(shū),而普通生產(chǎn)人員就有《海爾中國(guó)造》),很明顯,領(lǐng)導(dǎo)層的用意是清楚的,就是希望員工能夠通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高認(rèn)識(shí)也業(yè)務(wù)能力,但這種學(xué)習(xí)在多大程度上是通 過(guò)非制度的方式來(lái)進(jìn)行的?這個(gè)需要考慮。 再一個(gè)附帶的問(wèn)題是,書(shū)的品種單一。目前圖書(shū)室的圖書(shū)一般僅僅限于管理類(lèi)、財(cái)會(huì)類(lèi)、可供學(xué)習(xí)的榜樣類(lèi),屬于典型的 “即插即用 ”型書(shū),對(duì)開(kāi)拓思維幫助不大。也就是說(shuō),應(yīng)用型書(shū)占了絕大多數(shù),而不同層次的人員對(duì)書(shū)的需求是不同的。不過(guò)個(gè)人認(rèn)為,公用圖書(shū)室的作用是有限的,員工自己主動(dòng)尋來(lái)的書(shū)看的勁頭會(huì)更大些。 分析: 學(xué)習(xí)是一個(gè)長(zhǎng)期的習(xí)慣,它是很難立竿見(jiàn)影見(jiàn)到效果的,生產(chǎn)人員又只有中專(zhuān)文化,他們多數(shù)人缺乏自覺(jué)的學(xué)習(xí)意識(shí)并不奇怪。因?yàn)闀?shū)本和實(shí)踐總有距離,而學(xué)習(xí)又是一個(gè)腦力活,對(duì)不習(xí)慣從事腦 力工作的人來(lái)說(shuō),讓他們改變自己的習(xí)慣是件很困難的事情,所以,對(duì)普通從事體力勞動(dòng)的職工來(lái)說(shuō),只適宜采用鼓勵(lì)的方式來(lái)引導(dǎo),制度層面上不適宜進(jìn)行過(guò)于嚴(yán)格的要求。 目前對(duì)基層管理人員的學(xué)習(xí)鼓勵(lì)需要繼續(xù)保持,總裁的戰(zhàn)略能不能得到執(zhí)行,最能在他們身上體現(xiàn)出來(lái),所以提高他們自身學(xué)習(xí)熱情很重要。生產(chǎn)一部經(jīng)理有學(xué)習(xí)的習(xí)慣(其他部門(mén)暫不清楚),也在周五的交流會(huì)上鼓勵(lì)大家看書(shū)談感想(不過(guò)員工已經(jīng)習(xí)慣了聽(tīng),沒(méi)有反應(yīng)),但如果僅僅只是言語(yǔ)鼓勵(lì)是很難見(jiàn)到效果的。 此外,不同層次的職工在學(xué)習(xí)上相互溝通的情況不清。作為學(xué)習(xí)型企業(yè),這種溝通 肯定是必要的。據(jù)說(shuō),周總會(huì)給生產(chǎn)管理人員上《管理學(xué)》,因?yàn)闆](méi)有參與,所以我無(wú)從判斷這種學(xué)習(xí)是屬于傳教還是交流,生產(chǎn)管理人員和生產(chǎn)職工的學(xué)習(xí)交流沒(méi)有觀察到,根據(jù)了解的一些情況,單向的由領(lǐng)導(dǎo)到下屬的知識(shí)傳遞可能存在,雙向交流可能不存在(如果估計(jì)有誤,我在這里表示歉意)。這可能是 由于員工學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,完全是由周總從上到下通過(guò)制度剛性來(lái)維系而造成的。 不過(guò)在這里我想說(shuō)明,對(duì)學(xué)習(xí)的強(qiáng)調(diào)還有一點(diǎn)是需要額外注意 的,那就是,不是每個(gè)人通過(guò)學(xué)習(xí)都可以提高。學(xué)習(xí)很有可能是個(gè)陷阱,它和個(gè)人的性格、分析、判斷力等多個(gè)因素有非常大的關(guān)系。有某些情況下,學(xué)習(xí)會(huì)起負(fù)面效果。所以,在內(nèi)部職工通過(guò)學(xué)習(xí)仍舊無(wú)法提高的情況下,通過(guò)引進(jìn)外部人才,能夠起到非常大的作用。 建議: 對(duì)學(xué)習(xí)的鼓勵(lì)可以通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:一個(gè)是對(duì)文章選入讀書(shū)心得的職工依照文章的質(zhì)量好壞發(fā)金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì),另一個(gè)是對(duì)學(xué)有成績(jī)的員工給予上升的空間。華羅庚只有一個(gè)小學(xué)文憑,梁漱溟也不過(guò)是個(gè)中學(xué)文憑,他們靠的都是后來(lái)的自學(xué)。公司應(yīng)該通過(guò)有效引導(dǎo)來(lái)鼓勵(lì)員工通過(guò)自學(xué)來(lái)提高自己,外出培 訓(xùn)作為一種輔助方式,這樣能夠最大可能節(jié)約成本,提高效能。 學(xué)習(xí)應(yīng)該又可以分兩種,一種是專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),一種是非專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),這兩種學(xué)習(xí)應(yīng)該明確分開(kāi)。專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)主要針對(duì)的是業(yè)務(wù)能力,它的目標(biāo)是提升員工的職業(yè)技能,所以,高層管理人員、基層管理人員和普通職工專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)的內(nèi)容應(yīng)該是不同的。高層管理人員主要應(yīng)該學(xué)習(xí)戰(zhàn)略管理方面的內(nèi)容,基層管理人員則主要是執(zhí)行力方面的內(nèi)容,普通職工也是工作訓(xùn)練學(xué)習(xí)了。非專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)則不同,它針對(duì)的是習(xí)慣和思維能力。這是個(gè)自我開(kāi)拓的空間,如果公司對(duì)管理人員的提拔以?xún)?nèi)部人員為主的話,公司必須為這個(gè)空間作好準(zhǔn) 備。這就是說(shuō),對(duì)生產(chǎn)職工,如果有部分員工具有主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),經(jīng)過(guò)了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的考核,應(yīng)該給予他們上升的機(jī)會(huì),甚至不排除在只有中專(zhuān)文憑的情況下具備才能的人上升到高層戰(zhàn)略管理的層面上去。 另外,如果要鼓勵(lì)學(xué)習(xí),不能強(qiáng)迫大家去學(xué),只能去采取鼓勵(lì)的方式。剛性的制度造成的負(fù)面影響不小,這種堵的方式遠(yuǎn)不會(huì)被疏的方式效果好,所以,及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)與支持應(yīng)該是公司鼓勵(lì)學(xué)習(xí)的主要手段。 : 公司制度建設(shè)非常嚴(yán)格,也很全面,這顯然和企業(yè)需要取得效益有關(guān),而企業(yè)要效益,就必須要效率。嚴(yán)格的管理、健全的制度是取得效益的必要條件。 ,制造中心的門(mén)口設(shè)有警衛(wèi)。按規(guī)定,非制造中心人員不經(jīng)批準(zhǔn)不能進(jìn)入,甚至倉(cāng)庫(kù)送料人員也必須事先批準(zhǔn),否則只能由制造中心人員去取元器件。在工作時(shí)間之外,進(jìn)出人員不受限制。這就是說(shuō),每天 8: 2912: 00, 13: 2917: 30,這兩個(gè)時(shí)間段內(nèi),制造中心基本處于封閉狀態(tài),而 12:0013: 29時(shí)間段則是一個(gè)空擋,當(dāng)時(shí)警衛(wèi)不值班,制造中心內(nèi)外人員可以自由進(jìn)出。 ,公司過(guò)去生產(chǎn)效率并不高,大約從 2021年開(kāi)始實(shí)行嚴(yán)格的管理制度,從而提高了生產(chǎn)效率。每位員工旁邊都有寫(xiě)有 “樹(shù)立把方便留給別人,困難留給自己的精神,為下一道工序服務(wù)好 ”的標(biāo)語(yǔ)和 5S管理制度。目前公司采用看板管理,這種管理在生產(chǎn)管理中屬于經(jīng)常用的一種類(lèi)型。 ,每三天上交一次總結(jié)報(bào)告,主要是工作情況的報(bào)告,有時(shí)是一周交一次。據(jù)了解,這類(lèi)報(bào)告一般情況下都會(huì)寫(xiě) 1000字左右,在工作較多的情況下,可 能最多有寫(xiě) 3000多字的。 分析: ,因?yàn)閱T工午休后基本上都回自己的工作場(chǎng)所小憩,使下午的工作能夠正常進(jìn)行,但考慮到午間間隔時(shí)間不是太長(zhǎng),一般中午員工不會(huì)徹底去收拾好器件,一旦有人想竊取技術(shù),這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)。所以從原則上說(shuō),如果確實(shí)有擔(dān)心技術(shù)外泄的可能的話,這是一個(gè)可能被保密管理所遺漏的角落。(據(jù)說(shuō)研發(fā)中心也設(shè)有警衛(wèi),不允許隨意進(jìn)出,不知那里是否同樣存在這樣管理上的漏洞) ,其實(shí)質(zhì)是通過(guò)對(duì)這種一致型的強(qiáng)調(diào) ,縮短操作人員在找尋工具等事情上所花費(fèi)的時(shí)間,從而提高工作效率。公司的 5S制度涉及到了桌面、抽屜、柜子、圓凳、流水線(在公告欄上還貼有箱體擺放區(qū)、通道、公告欄、工作時(shí)間、紀(jì)律要求的內(nèi)容),帖到了每個(gè)員工的旁邊,一扭頭就可以看見(jiàn)。這兩天的觀察發(fā)現(xiàn),它基本上還是行之有效的。但是,在其它方面浪費(fèi)的時(shí)間其實(shí)并不少,這些在工作內(nèi)容部分有說(shuō)明。 ,在此之外,管理人員還要寫(xiě)讀書(shū)心得等內(nèi)容,對(duì)所有職工、包
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