公文管理制度rao(編輯修改稿)
2024-10-19 14:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 次 頁 次 分頁編號： 發(fā)行日期 6． 1． 1 擬稿。擬稿分兩步，首先由各部門主管草擬文稿，表達出文件的意圖，然后由文秘按照草擬內(nèi)容，擬寫出正式的文件稿。草擬公文應注意事項： 6． 1． 1． 1 要符合國家的法律、法規(guī)，符合政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。 6． 1． 1． 2 情況要確定，觀點要明確，條理要清楚，層次要分明，文字要精煉，書 寫要工整，標點要準確，篇幅要求簡短。 6． 1． 1． 3 人名、地點、數(shù)字、引文要準確，時間應寫具體的年月日。 6． 1． 1． 4 公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù) 語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一律用漢字書寫。在同一文件中，數(shù) 字的使用應前后一致。 6． 1． 1． 5 引用公文應注明發(fā)文時間、機關(guān)、標題和文號。 6． 1． 1． 6 用語要準確、規(guī)范。在使用簡稱 時，應先用全稱，并加以說明。 6． 1． 1． 7 公司發(fā)出的公文，由公司總裁或其委托人簽發(fā)。 6． 1． 1． 8 審批公文要認真、負責，文件主批人要簽署自己的意見、姓名和時間。 6． 1． 1． 9 公司各部門需要以公司名義發(fā)出的公文，文件起草完后，統(tǒng)交辦 公室核稿，以便統(tǒng)一編排文號和分發(fā)。 6． 1． 1． 10 上報的公文，如不符合本規(guī)定的，綜合管理部可退回呈報單位。 6． 1． 1． 11 傳遞秘密公文時，必須采取相應的保密措施，確保文件安全。 6． 1． 2 核稿。擬稿后，應將稿件交綜合管理部主任進行核稿，檢查內(nèi)容是否準確反 映總經(jīng)理的意圖 ，語法文字是否規(guī)范，格式是否符合要求，文種及標題是否合適等。 6． 1． 3 簽發(fā)。涉及公司整體事務或冠以公司名義的文件，必須由總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負有完全責任。簽發(fā)內(nèi)容是：發(fā)送單位、閱讀范圍、密 級程度、緩急要求等。 6． 1． 4 注發(fā)。文稿經(jīng)過簽發(fā)，正式文件已經(jīng)形成，進入注發(fā)階段。一是要對文稿進 行編號；二是確定發(fā)出日期；三是確定文件的印刷方法。 6． 1． 5 打印。打印文件時，應先打出樣稿，經(jīng)過與原稿校對，確認無誤后才可按所 要求的份數(shù)打印出來。密級文件或事項由該部門主管負責印制。 6． 1． 6 蓋印。文件需要加蓋印 章后才能發(fā)送，印章是公司發(fā)文有效的憑證。蓋章由 檔案管理員負責執(zhí)行，所蓋的印章應清晰端正。密級文件由其制發(fā)部門制成正本、副本兩份；加蓋相應的標識。一份由制發(fā)部門分門別類加以保管，另一份由綜合管理部主任保管。 6． 1． 7 裝封與分發(fā)。將文件分
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