公文管理制度rao-資料下載頁
2025-09-04 14:23本頁面
【導(dǎo)讀】1．目的：為了促使公司公文管理做到準確、及時、安全、規(guī)范，特制定本制度。各項工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。4．1．2經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項用“決議”。4．1．3傳達重要會議所議定的事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，對下級單位布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則用“指示”。公司決定的重要事項，需向外宣布，用“公告”。公司決定在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守的事項，用“通告”。3．7．1向上級部門匯報工作，反映情況，提出建議用“報告”。3．7．2向上級部門請求指示，并需批復(fù)的用“請示”。各子公司之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向外單位聯(lián)系公務(wù)、洽談工作事項，主送單位、抄送單位、印發(fā)單位、發(fā)文時間及附件等部分組成。4．5公文除會議紀要外，應(yīng)加蓋印章。5．4凡部門之間對有關(guān)問題未協(xié)商一致時，一律不得各自向下行文。
【正文】 情，及時將承辦部門辦理情況的信息反饋給總經(jīng)理。 6． 2． 7 辦復(fù)。來文中提出需辦復(fù)的，公司在承辦結(jié)束后，應(yīng)向來文單位作答復(fù)。 6． 2． 8 文件主批人要簽署自己的意見、姓名和時間。 7．文件的立卷和歸檔 7． 1 文件辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文稿、正本和有關(guān)材料 整理立卷。 7． 2 文件立卷應(yīng)份類整理，保證齊全、完整 、正確反映本公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 8．相關(guān)表單 8． 1《發(fā)文登記表》 8． 2《發(fā)文審批單》 8. 3《收文登記表》 發(fā)文登記表 日期 發(fā)往單位 文件名稱及文號 數(shù)量 密級 經(jīng)辦人 制表： 主管： 年 月 日 發(fā)文審批單 文件編號 莆恒豐 字 [ ]第 號 份 數(shù) 發(fā)文題目： 相關(guān)人員意見： 年 月 日 附件名稱： 主 題 詞： 主 送： 綜合管理部意見： 年 月 日 抄送 /抄報： 簽發(fā)人： 年 月 日 辦文部門 備 注： 擬 稿 人 部門負責(zé)人 裝 訂 線 收文承辦登記表 收文日期 發(fā) 件 號 文件標題 發(fā)文單位 處理期限 文件密級 辦復(fù)期限 承 辦 人 需承辦事項： 總經(jīng)理批示： 催辦記錄： 制表： 主管： 年 月 日
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