公文管理制度rao-資料下載頁(yè)
2024-09-13 14:23本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】1．目的：為了促使公司公文管理做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、規(guī)范，特制定本制度。各項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。4．1．2經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用“決議”。4．1．3傳達(dá)重要會(huì)議所議定的事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，對(duì)下級(jí)單位布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則用“指示”。公司決定的重要事項(xiàng)，需向外宣布，用“公告”。公司決定在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，用“通告”。3．7．1向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用“報(bào)告”。3．7．2向上級(jí)部門請(qǐng)求指示，并需批復(fù)的用“請(qǐng)示”。各子公司之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向外單位聯(lián)系公務(wù)、洽談工作事項(xiàng)，主送單位、抄送單位、印發(fā)單位、發(fā)文時(shí)間及附件等部分組成。4．5公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章。5．4凡部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下行文。
【正文】 情，及時(shí)將承辦部門辦理情況的信息反饋給總經(jīng)理。 6． 2． 7 辦復(fù)。來(lái)文中提出需辦復(fù)的，公司在承辦結(jié)束后，應(yīng)向來(lái)文單位作答復(fù)。 6． 2． 8 文件主批人要簽署自己的意見(jiàn)、姓名和時(shí)間。 7．文件的立卷和歸檔 7． 1 文件辦完后，應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文稿、正本和有關(guān)材料 整理立卷。 7． 2 文件立卷應(yīng)份類整理，保證齊全、完整 、正確反映本公司的主要工作情況，便于保管、查找和利用。 8．相關(guān)表單 8． 1《發(fā)文登記表》 8． 2《發(fā)文審批單》 8. 3《收文登記表》 發(fā)文登記表 日期 發(fā)往單位 文件名稱及文號(hào) 數(shù)量 密級(jí) 經(jīng)辦人 制表： 主管： 年 月 日 發(fā)文審批單 文件編號(hào) 莆恒豐 字 [ ]第 號(hào) 份 數(shù) 發(fā)文題目： 相關(guān)人員意見(jiàn)： 年 月 日 附件名稱： 主 題 詞： 主 送： 綜合管理部意見(jiàn)： 年 月 日 抄送 /抄報(bào)： 簽發(fā)人： 年 月 日 辦文部門 備 注： 擬 稿 人 部門負(fù)責(zé)人 裝 訂 線 收文承辦登記表 收文日期 發(fā) 件 號(hào) 文件標(biāo)題 發(fā)文單位 處理期限 文件密級(jí) 辦復(fù)期限 承 辦 人 需承辦事項(xiàng)： 總經(jīng)理批示： 催辦記錄： 制表： 主管： 年 月 日
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