【文章內(nèi)容簡介】 像）帶等應(yīng)統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一整理、統(tǒng)一編目、分別存放，并在案卷目錄和備考表上注明互見號或說明，以便查找利用。 第十一條 每年應(yīng)對檔案進行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限公司檔案保管期限。原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期為（十五年以下）。 第四章 檔案的借閱 第十二條 檔案分借閱與查閱， 借閱檔案要履行借閱手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信 。 查閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，并填寫查閱登記表，外單位查閱檔案必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，需復(fù)印檔案資料，在查閱登記表中注明復(fù)印內(nèi)容。 第十三條 借閱或查閱檔案人員必須愛護檔案，不得涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注、轉(zhuǎn)借等。 第十四條 借閱時間，一般檔案最長不超過十天，如需要續(xù)借必須辦理續(xù)借手續(xù)。 第五章 附則 第十五條 檔案工作人員調(diào)動工作和離職、退休時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。 第十六條 本規(guī)定由集團公司授權(quán)辦公室負責(zé)解釋。 附件： 檔案移交清單表 各部門移交檔案材料單 附件 1 辦公室移交檔案材料及保存期限 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 文秘資料 1 公司印發(fā)各種文件的簽發(fā)稿、印制稿及重要文件的修改稿 永久 2 公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件 永久 3 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料 永久 4 各來信來訪、領(lǐng)導(dǎo)的指示及調(diào)查處理報告 永久 5 公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、 人員編制等文件材料 永久 6 有關(guān)公司、人員先進表彰、處分決定等 永久 7 董事會及經(jīng)理辦公會議會議記錄、紀要、決議 永久 8 公司規(guī)章制度、規(guī)定 永久 9 公司召開的各類工作會議和專題會議材料 永久 10 公司編寫的大事記、年鑒、沿革、年度工作計劃、總結(jié)等 永久 11 公司各部門年度總結(jié)、計劃、考核等材料 永久 12 公司編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿目錄等資料 永久 13 公司升級、申報的等各種材料 永久 14 領(lǐng)導(dǎo)出席主要活動的材料 永久 15 其他文秘相關(guān)材料 二 綜合行政資料 1 公司購置固定資產(chǎn)材料 永久 辦公用品預(yù)算計劃、購易耗品、領(lǐng)用登記。 長期 3 水、電、電話使用、車輛、電腦、復(fù)印機等維修使用情況登記 長期 其他與綜合行政有關(guān)的材料 人力資源部移交檔案材料及保存期限 一 勞動人事資料 1 公司職工轉(zhuǎn)移工資及介紹信存根 永久 2 本公司任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任，黨員、團員、干部、員工名冊，紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡、等工作及獎懲等文件材料 永久 3 公司每月工資單、獎金單、各種津貼發(fā)放單、福利發(fā)放單和有 關(guān)養(yǎng)老金、公積金、 失業(yè)金、醫(yī)保金等材料 長期 4 公司職工個人履歷表（貼照片）、身份證、戶籍、學(xué)歷、職稱 復(fù)印件、新招員工體檢表等材料 永久 5 公司職工的各種考勤、考核表、個人小結(jié)等材料 永久 6 公司員工參加各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的資料 永久 7 參加外事活動材料、人員招聘、辭職等一系列活動 永久 8 其他勞動人事相關(guān)材料 二 黨群資料 1 公司黨、團、工、婦和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成的重要 文件、統(tǒng)計年報、名冊、登記表等材料 2 黨團組織介紹信、存根 3 黨員、團員、干部、員工名冊， 紀律檢查 4 思想政治學(xué)習(xí)、文明創(chuàng)建等材料 投資管理部移交檔案材料及保存期限 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 投資項目立項文件 1 項目建議書 永久 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報告及附件 永久 4 可行性研究報告審批意見 永久 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要 永久 6 專家建議會審文件 永久 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 永久 二 資產(chǎn)管理 1 對子公司的考核目標和管理資料、年度經(jīng)營情況報表、 控股、參股子公司股東會、董事會、監(jiān)事會決議 永久 2 固定資產(chǎn)出租、轉(zhuǎn)讓、拍賣的相關(guān)資料 永久 3 對外投資和股權(quán)轉(zhuǎn)讓的文件、協(xié)議書及相關(guān)資料 永久 4 其他與資產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的材料 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（一） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 一 立項文件 1 項目建議書 永久 2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 永久 3 可行性研究報告及附件 永久 4 可行性研究報告審批意見 永久 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要 永久 6 專家建議會審文件 永 久 7 調(diào)查資料及項目評估研究材料 長期 二 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 永久 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 永久 3 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 長期 4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 永久 5 劃撥建設(shè)用地文件 永久 6 國有土地使用證 永久 三 勘察、測繪、設(shè)計文件 1 工程地質(zhì)勘察報告 永久 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 永久 3 建設(shè)用地釘樁通知單（書） 永久 4 地形測量 和拔地測量成果報告 永久 5 申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 永久 6 初步設(shè)計圖紙和說明 長期 7 技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 長期 8 審定設(shè)計方案通知書及審查意見 長期 9 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議。 永久 10 施工圖及其說明 長期 11 設(shè)計計算書 長期 12 政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 永久 四 招投標文件 1 勘察設(shè)計招投標文件 長期 2 勘察設(shè)計承包合同 長期 3 施工招投標文件 長期 4 施工承包合同 長期 5 工程監(jiān)理招投標文件 長期 6 監(jiān)理委托合同 長期 五 開工審批文件 1 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 永久 2 建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表 永久 3 規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 永久 4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 永久 六 財務(wù)文件 1 決算審計相關(guān)文件 永久 工程建設(shè)部移交檔案材料及保存期限（二） 序號 歸檔范圍 保存期限 備注 工程準備階段 文件 一 開工審批文件 1 建設(shè)工程開工審查表 永久 2 建設(shè)工程施工許可證 永久 3 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 長期 4 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) 長期 二 財務(wù)文件 1 工程投資估算材料 短期 2 工程設(shè)計概算材料 短期 3 施工圖預(yù)算材料 短期 4 施工預(yù)算 短期 三 建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人 1 工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 2 工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責(zé)人名單 長期 3 工程項目施工管理機構(gòu) （施工項目經(jīng)理部）及負責(zé)人名單 長期 監(jiān)理文件 1 監(jiān)理規(guī)劃 （ 1） 監(jiān)理規(guī)劃 長期 （ 2） 監(jiān)理實施細則 長期 （ 3） 監(jiān)理部總控制計劃等 長期 2 監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 3 監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 長期 4 進度控制 （ 1） 工程開工 /復(fù)工審批表 長期 （ 2） 工程開工 /復(fù)工暫停令 長期 5 質(zhì)量控制 （ 1） 不合格項目通知 長期 （ 2） 質(zhì)量事故報告及處理意見 長期 6 造價控制 （ 1） 預(yù)付款報審與支付 短期 （ 2） 月付款報審與支付 短期 （ 3） 設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認 長期 （ 4） 工程竣工決算審核意見書 長期 7 分包資質(zhì) （ 1） 分包單位資質(zhì)材料 長期 （ 2） 供貨單位資質(zhì)材料 長期 （ 3） 試驗等單位資質(zhì)材料 長期 8 監(jiān)理通知 （ 1） 有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 長期 （ 2） 有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 長期 （ 3） 有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 長期 9 合同與其他事項管理 （ 1） 工程延期報告及審批 永久 （ 2） 費用索賠報告及審批 長期 （ 3） 合同爭議、違約報告及處理意見 永久 （ 4） 合同變更材料 長期 10 監(jiān)理工作總結(jié) （ 1） 專題總結(jié) 長期 （ 2） 月報總結(jié) 長期 （ 3） 工程竣工總結(jié) 長期 （ 4） 質(zhì)量評價意見報告 長期 施工文件 一 建設(shè)安裝工程 （一） 土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 1 施工技術(shù)準備文件 （ 1） 施工組織設(shè)計 長期 （ 2） 技術(shù)交底 長期 （ 3） 圖紙會審記錄 長期 （ 4） 施工預(yù)算的編制和審查 短期 （ 5） 施工日志 短期 2 施工現(xiàn)場準備 （ 1） 控制網(wǎng)設(shè)置資料 長期 （ 2） 工程定位測量資料 長期 （ 3） 基槽開挖線測量資料 長期 （ 4） 施工安全措施 短期 （ 5） 施工環(huán)保措施 短期 3 地基處理記錄 （ 1） 地基釬探記錄和釬探平面布點圖 永久 （ 2） 驗槽記錄和地基處理記錄 永久 （ 3） 樁基施工記錄 永久 （ 4） 試樁記錄 長期 4 工程圖紙變更記錄 （ 1） 設(shè)計會議會審記錄 永久 （ 2） 設(shè)計變更記錄 永久 （ 3） 工程洽商記錄 永久 5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證 明文件及復(fù)試試驗報告 （ 1） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、 輕集料試驗匯總表 長期 （ 2） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、 輕集料出廠證明文件 長期 （ 3） 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù) 試試驗報告 長期 （ 4） 預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 長期 （ 5） 工程物質(zhì)選樣送審表 短期 （ 6） 進場物質(zhì)批次匯總表 短期 （ 7） 工程物質(zhì)進場報驗表 短期 6 施工試驗記錄 （ 1） 土壤（素 土、灰土）干密度試驗報告 長期 （ 2） 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 長期 （ 3） 砂漿配合比通知單 長期 （ 4） 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 （ 5） 混凝土配合比通知單 長期 （ 6） 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 長期 （ 7） 混凝土抗?jié)B試驗報告 長期 （ 8） 商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告 長期 （ 9） 鋼筋接頭（焊接）試驗報告 長期 （ 10） 防水工程試水檢查記錄 長期 （ 11） 樓地面、屋面坡度檢查記錄 長期 （ 12） 土壤、砂漿、混凝土 、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 長期 7 隱蔽工程檢查記錄 （ 1） 基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 長期 （ 2） 鋼結(jié)構(gòu)工程 長期 （ 3） 防水工程 長期 （ 4） 高程控制 長期 8 施工記錄 （ 1） 工程定位測量檢查記錄 永久 （ 2） 預(yù)檢工程檢查記錄 短期 （ 3） 冬施混凝土攪拌測溫記錄 短期 （ 4） 冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄 短期 （ 5） 煙道、垃圾道檢查記錄 短期 （ 6） 沉降觀測記錄 長期 （ 7） 結(jié)構(gòu)吊裝記錄 長期 （ 8） 現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng) 力記錄 長期 （ 9） 工程峻工測量 長期 （ 10） 新型建筑材料 長期 （ 11） 施工新技術(shù) 長期 9 工程質(zhì)量事故處理記錄 永久 10 工程質(zhì)量檢驗記錄 （ 1） 檢驗批質(zhì)量驗收記錄 長期 （ 2） 分面工程質(zhì)量驗收記錄 長期 （ 3） 基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 永久 （ 4） 幕墻工程驗收記錄 永久 （ 5） 分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 永久 （二）