【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 進(jìn)行一次以上的實(shí)地調(diào)研，全面了解其層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工思想情況。二、宣傳方面集團(tuán)總裁、副總裁、職能總監(jiān)、二級(jí)公司總經(jīng)理共同組成集團(tuán)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組。宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)確認(rèn)集團(tuán)及二級(jí)公司的重大宣傳策劃方案。集團(tuán)各二級(jí)公司應(yīng)把宣傳工作納入整體工作的重要議事日程。集團(tuán)的宣傳工作在總裁領(lǐng)導(dǎo)下，由行政部負(fù)責(zé)組織管理和協(xié)調(diào)。集團(tuán)各公司的宣傳冊(cè)和電視片必須事先經(jīng)集團(tuán)行政部確認(rèn)，確認(rèn)時(shí)間為三個(gè)工作日。集團(tuán)各二級(jí)公司的形象廣告方案需報(bào)集團(tuán)行政部確認(rèn)，確認(rèn)時(shí)間為三個(gè)工作日。集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作管理宣傳紀(jì)念品，二級(jí)公司設(shè)計(jì)制作宣傳紀(jì)念品方案需報(bào)集團(tuán)行政部確認(rèn)，確認(rèn)時(shí)間為三個(gè)工作日。三、公文處理方面集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)總部的收文處理，集團(tuán)各公司總經(jīng)辦或行政部負(fù)責(zé)各公司的收文處理。集團(tuán)總裁或其授權(quán)人簽發(fā)集團(tuán)文件；集團(tuán)主管總監(jiān)或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)集團(tuán)直屬部門文件，集團(tuán)轄屬公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）或其授權(quán)人簽發(fā)本公司文件。文件內(nèi)容涉及幾個(gè)部門的，主辦部門應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商，共同對(duì)初稿進(jìn)行會(huì)改。主辦部門領(lǐng)導(dǎo)或分管部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)審查文稿并審簽后方可打印。主管領(lǐng)導(dǎo)在文件簽發(fā)單上及正式文件上簽字后方可印發(fā)。收文單位的領(lǐng)導(dǎo)在收到文件后應(yīng)在收文簽收單簽字進(jìn)行確認(rèn)。并返還文件管理部門。四、原始證書、印章、文件方面以集團(tuán)、直屬部門和轄屬公司名義上報(bào)、簽發(fā)的文件需加蓋公章或法人章的需填寫登記表，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理。借用公章、法人代表章及其他原始證書、文件外出辦事的，應(yīng)填寫登記表，由部門第一負(fù)責(zé)人簽字后方可辦理。開具法人代表證明、法人授權(quán)委托及介紹信等，應(yīng)填寫登記表，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理。開具空白法人代表證明，授權(quán)委托及介紹信，應(yīng)由部門第一負(fù)責(zé)人簽字后辦理。集團(tuán)職能部門委托二級(jí)公司辦理相關(guān)業(yè)務(wù)須出具委托書。五、培訓(xùn)方面集團(tuán)總裁、副總裁、職能總監(jiān)、二級(jí)公司總經(jīng)理每年學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間不少于50課時(shí)，并且內(nèi)訓(xùn)受課時(shí)間不少于40課時(shí)。集團(tuán)職能副總監(jiān)直屬部門經(jīng)理、二級(jí)公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理每年學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間不少于100課時(shí)。六、任免及入離職方面集團(tuán)董事評(píng)議和考核集團(tuán)總裁；集團(tuán)總裁評(píng)議和考核集團(tuán)副總裁和總監(jiān)；副總裁或總監(jiān)評(píng)議和考核管轄副總監(jiān)和部門經(jīng)理；集團(tuán)總裁和二級(jí)公司董事會(huì)評(píng)議和考核該公司總經(jīng)理；集團(tuán)總裁和二級(jí)公司總經(jīng)理與董事會(huì)共同評(píng)議和考核該公司副總經(jīng)理。集團(tuán)職能副總監(jiān)和二級(jí)公司副總經(jīng)理以上人員的勞動(dòng)合同每五年簽訂一次；集團(tuán)部門經(jīng)理的勞動(dòng)合同每三年簽訂一次。集團(tuán)總裁任免和核準(zhǔn)的干部辭職或退聘，由其本人或所屬公司提前三個(gè)月向集團(tuán)總裁提出書面申請(qǐng)，有關(guān)材料應(yīng)附注主管領(lǐng)導(dǎo)意見。集團(tuán)總裁收到申請(qǐng)一周內(nèi)批復(fù)，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的，方可安排工作交接。集團(tuán)所屬獨(dú)立企業(yè)法人的總經(jīng)理辭職或退聘，必須經(jīng)集團(tuán)審計(jì)部作離任審計(jì)后方可辦理其他手續(xù)。集團(tuán)其他干部辭職或退聘，其本人或所屬部門（公司）應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理其他手續(xù)。二級(jí)公司總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)部和人事部按《財(cái)務(wù)經(jīng)理素質(zhì)和專業(yè)化水平考核要求》對(duì)二級(jí)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理（總監(jiān)）進(jìn)行年終考核。七、調(diào)配方面二級(jí)公司部門副經(jīng)理以上干部，每年至少參加一次集團(tuán)組織的交流活動(dòng)。集團(tuán)副總裁、職能總監(jiān)及各二級(jí)公司總經(jīng)理應(yīng)按程序做好干部任職推薦或調(diào)配工作，親自抓好后備人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備。八、財(cái)會(huì)管理方面集團(tuán)二級(jí)公司實(shí)行以總經(jīng)理為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理模式，總經(jīng)理對(duì)本公司業(yè)務(wù)負(fù)完全責(zé)任。二級(jí)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理（總監(jiān)）不得直接干涉總經(jīng)理作出的任何財(cái)務(wù)決定，若決定有不妥，違規(guī)或風(fēng)險(xiǎn)很大應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總裁報(bào)告，由總監(jiān)或總裁與二級(jí)公司總經(jīng)理協(xié)商解決。若不報(bào)告，給公司造成損失由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。各公司總經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定全權(quán)支配各公司所有的資金，各公司無權(quán)借出資金，對(duì)外負(fù)債資金須由集團(tuán)總部審批。各公司總經(jīng)理必須對(duì)采購(gòu)合同規(guī)定的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間進(jìn)行審查簽字。房產(chǎn)、汽車、成套生產(chǎn)設(shè)備及單臺(tái)設(shè)備在10萬元以上的購(gòu)置審批權(quán)在集團(tuán)總裁，其他固定資產(chǎn)手提電腦除外審批權(quán)在各公司總經(jīng)理。固定資產(chǎn)的調(diào)撥和報(bào)廢須經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理?yè)?jù)權(quán)限檢驗(yàn)同意后，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理。大宗業(yè)務(wù)需具信用證，期貨（賒銷）業(yè)務(wù)應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后方可辦理。銷售折扣和折讓必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由正、副總經(jīng)理三人共同簽字，并報(bào)財(cái)務(wù)入賬。存貨銷售價(jià)格由總經(jīng)理、銷售部門和財(cái)務(wù)部共同制定，不得隨意變動(dòng)。重大采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行公開招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)工作屬各公司的重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，由各公司經(jīng)營(yíng)班子負(fù)責(zé)實(shí)施，并接受所在公司董事會(huì)的監(jiān)督；集團(tuán)本部的采購(gòu)工作由各部門管理班子負(fù)責(zé)實(shí)施，并接受集團(tuán)董事會(huì)的監(jiān)督?？偨?jīng)理不在可授權(quán)指定副總經(jīng)理代簽有關(guān)單據(jù)。1集團(tuán)二級(jí)公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)在每年十二月底前編制出次年的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)。1集團(tuán)各部門在每年十二月底做好次年的費(fèi)用預(yù)算，并交集團(tuán)批準(zhǔn)。九、其他方面集團(tuán)副總裁、職能總監(jiān)、二級(jí)公司總經(jīng)理每月十五日前必須向集團(tuán)總裁提交上月工作月報(bào)。集團(tuán)二級(jí)公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、三級(jí)公司總經(jīng)理必須在規(guī)定時(shí)間向所屬公司總經(jīng)理提交上月工作月報(bào)。二級(jí)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理（總監(jiān)）每月應(yīng)按時(shí)向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)提交工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。關(guān)于建立健全集團(tuán)內(nèi)部溝通體系的決定為了加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部各方面的溝通和交流，增進(jìn)相互之間信任和了解，更好地形成政通人和的工作局面，促進(jìn)各項(xiàng)工作有序有效地順利開展，經(jīng)研究，決定在全集團(tuán)建立健全以下溝通管道和制度。一、建立分級(jí)談話制度（一）分級(jí)談話的形式分級(jí)談話采用主管領(lǐng)導(dǎo)與直接下屬單獨(dú)面對(duì)面談話的形式進(jìn)行，談話的主體包括總裁和各級(jí)干部，談話的客體為總裁以外的全體干部和員工。具體談話對(duì)子，按如下管理關(guān)系確定：（二）分級(jí)談話的主要內(nèi)容聽取下屬的階段工作及思想?yún)R報(bào)，包括對(duì)集團(tuán)和主管上級(jí)的意見、建議；主管領(lǐng)導(dǎo)肯定下級(jí)的成績(jī)，并指出工作和其他方面存在的問題和不足；主管領(lǐng)導(dǎo)提出要求和希望。（三）分級(jí)談話的要求分級(jí)談話用定期與不定期相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期談話：第一、二層次，即總裁與副總裁、總部職能總監(jiān)、二級(jí)公司總經(jīng)理的談話和副總裁、總部職能總監(jiān)、二級(jí)公司總經(jīng)理與部門經(jīng)理、總部職能副總監(jiān)二級(jí)公司副總經(jīng)理、三級(jí)公司總經(jīng)理的談話每半年進(jìn)行一次；其他層次每季度進(jìn)行一次。不定期談話由談話主體根據(jù)具體情況自行確定。為保證談話的嚴(yán)肅性和便于檢查，定期的分級(jí)談話，談話主體必須做好記錄，且談話原則上在辦公場(chǎng)所進(jìn)行。根據(jù)具體情況，上級(jí)可越級(jí)找下級(jí)談話。二、設(shè)立總裁和總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）信箱集團(tuán)總裁和二級(jí)公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）的信箱分為普通信箱和電子信箱兩種，主要用于受理集團(tuán)的署名信函（匿名信函原則上不予受理）。集團(tuán)總裁的普通信箱設(shè)置于深圳聚友創(chuàng)業(yè)中心7樓門廳和成都順吉大廈11樓門廳。各二級(jí)公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）的普通信箱的設(shè)置地點(diǎn)，由各二級(jí)公司自行確定。集團(tuán)總裁和各二級(jí)公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）的電子信箱另行公布。三、建立建議制度建議的形式：書面形式。建議的范圍：集團(tuán)及本公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的所有方面。有關(guān)要求：① 集團(tuán)總部和二級(jí)公司部門副經(jīng)理、三級(jí)公司副總經(jīng)理以上的管理干部，每年必須給集團(tuán)或本公司提4條以上合理化建議；普通員工不作硬性規(guī)定，但提倡并鼓勵(lì)積極提建議。對(duì)普通員工提的建議，有關(guān)部門除了認(rèn)真研究和處理外，集團(tuán)每年還將組織一次集中評(píng)選，表彰提出建議的所有員工，并對(duì)其中的優(yōu)秀建議給予獎(jiǎng)勵(lì)。② 管理干部提的建議交集團(tuán)或各二級(jí)公司行政人事部門，普通員工提的建議，既可直接交集團(tuán)或二級(jí)公司行政人事部門，也可投集團(tuán)總裁信箱或二級(jí)公司總經(jīng)理信箱。③ 所有建議，都由集團(tuán)和各二級(jí)公司行政人事部門牽頭處理。四、建議集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)接待日制度根據(jù)集團(tuán)的具體情況，確定每季度的最后一個(gè)星期五下午，為集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)接待日，由集團(tuán)總部職能副總監(jiān)和各二級(jí)公司副總經(jīng)理以上干部分別在總部和各二級(jí)公司輪流值班，接待總部和本公司來訪員工，聽取意見建議，解決困難問題。接待日的值班領(lǐng)導(dǎo)安排、來訪記錄、意見轉(zhuǎn)達(dá)及反饋等具體工作，由集團(tuán)行政部和各二級(jí)公司總經(jīng)辦（或行政人事部）負(fù)責(zé)落實(shí)。五、建立分層次通氣會(huì)和工作會(huì)制度（一）層次和形式：集團(tuán)與各二級(jí)公司的通氣會(huì)根據(jù)具體情況不定期分片召開，由集團(tuán)總裁或副總裁負(fù)責(zé)組織；集團(tuán)總部職能部門之間的通氣會(huì)每?jī)稍抡匍_一次，由集團(tuán)行政部牽頭組織（各二級(jí)公司職能部門之間的通氣會(huì)，由各二級(jí)公司根據(jù)具體情況自行確定）；集團(tuán)總部職能部門與各二級(jí)公司職能部門之間的交流通氣會(huì)每年召開一次，由總部職能部門負(fù)責(zé)組織；集團(tuán)和各二級(jí)公司的工作會(huì)，每半年召開一次，由集團(tuán)和各二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。（二）主要內(nèi)容：集團(tuán)與各二級(jí)公司之間的通氣會(huì)，內(nèi)容主要為通報(bào)和交流集團(tuán)及各二級(jí)公司的階段工作情況；總部職能部門之間的通氣會(huì)，內(nèi)容主要為聽取集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集團(tuán)整體工作的通報(bào)并交流各職能部門的階段工作；集團(tuán)總部職能部門與各二級(jí)公司職能部門的通氣會(huì)，內(nèi)容主要為交流和研究職能系統(tǒng)的階段工作；集團(tuán)和各二級(jí)公司的工作會(huì)，內(nèi)容主要為總結(jié)過去一年的工作，研究和部署新一年的工作。六、建立分層次調(diào)研巡視制度集團(tuán)和各二級(jí)公司主要負(fù)責(zé)人，每季度必須到所轄的單位和部門，進(jìn)行一次以上的實(shí)地調(diào)研和巡視，全面了解基層生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工思想等情況，掌握第一手資料，把握第一信號(hào)，更好地實(shí)現(xiàn)正確決策。集團(tuán)部門經(jīng)理以上干部，到集團(tuán)轄屬企業(yè)的地區(qū)出差，應(yīng)主動(dòng)走訪轄屬企業(yè)，了解企業(yè)的情況，并及時(shí)把了解到的情況向上級(jí)匯報(bào)。以上制度的執(zhí)行情況，將納入干部的年終考核，與工作業(yè)績(jī)和分配掛鉤。考核由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人事工作的部門，用聽述職和查原始記錄、開座談會(huì)等方式結(jié)合進(jìn)行。聚友集團(tuán)獎(jiǎng)懲總則集團(tuán)對(duì)聘任干部采用年度工作考評(píng)和不定期考核及晉升考核等，旨在正確評(píng)價(jià)各級(jí)干部的工作績(jī)效，合理核發(fā)薪資和任免干部，把干部的職位升遷和經(jīng)濟(jì)利益與其工作業(yè)績(jī)緊密聯(lián)系起來，做到獎(jiǎng)懲分明，知人善任，健全和完善激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)全體人員的工作積極性和創(chuàng)造性。集團(tuán)根據(jù)整體情況擬訂獎(jiǎng)懲總則和有關(guān)規(guī)定如下：一、實(shí)行獎(jiǎng)懲規(guī)定，主要是引導(dǎo)人們樹立正確的世界觀、人生價(jià)值觀，發(fā)揮集體主義道德觀念，加強(qiáng)聚友人的責(zé)任感，促進(jìn)事業(yè)的健康發(fā)展。二、對(duì)集團(tuán)員工獎(jiǎng)懲要參照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》（國(guó)發(fā)[1982]59號(hào)）和所在地政府制定的實(shí)施辦法，各公司確立的獎(jiǎng)懲細(xì)則，一定要定性準(zhǔn)確、公正合理、手續(xù)完善。三、集團(tuán)各二級(jí)公司應(yīng)根據(jù)獎(jiǎng)懲總則制定出相應(yīng)的行業(yè)《獎(jiǎng)懲細(xì)則》，具體的獎(jiǎng)金數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)，各公司根據(jù)實(shí)際情況作具體規(guī)定和調(diào)整，方案或細(xì)則報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部和行政部備案。四、對(duì)集團(tuán)所有人員要建立考證制度，考證工作由所在公司對(duì)人員實(shí)行定期崗位職責(zé)和完成任務(wù)情況及工作作風(fēng)、工作能力、敬業(yè)態(tài)度等方面進(jìn)行評(píng)定，由此決定福利待遇、升遷、獎(jiǎng)懲、任免等，以此達(dá)到評(píng)優(yōu)駁劣的目的。五、本集團(tuán)對(duì)模范遵守公司規(guī)章制度，工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀，作出突出貢獻(xiàn)者，可視具體情況給予不同形式、不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。各二級(jí)公司可根據(jù)自身實(shí)際情況確定表彰和獎(jiǎng)勵(lì)方式，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度。優(yōu)秀者經(jīng)所屬公司總經(jīng)理審批，報(bào)集團(tuán)行政部核準(zhǔn)，由《聚友人》進(jìn)行事跡報(bào)道。六、對(duì)違反集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度和所屬公司《獎(jiǎng)懲細(xì)則》，不按操作規(guī)程，工作失職失誤或有營(yíng)私舞弊和違規(guī)行為的給予處分，具體尺度由各二級(jí)公司制定方案。因違規(guī)開除人員應(yīng)由所屬公司總經(jīng)理審批。若在集團(tuán)存檔的干部，所屬公司應(yīng)在三天以內(nèi)將原因以書面通知集團(tuán)行政部，進(jìn)入個(gè)人檔案?jìng)洳椤Ｆ?、?jiǎng)懲人員須由各部門根據(jù)具體情況提交書面報(bào)告呈所在公司總經(jīng)理，經(jīng)審核后通知本人，相關(guān)資料記入個(gè)人人事檔案。八