某集團(tuán)采購(gòu)管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-09 22:20 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后，應(yīng)及時(shí)簽訂買賣合同，合同中的條款按公司合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。，主要以產(chǎn)品規(guī)格、交貨期確認(rèn)、價(jià)格和后期服務(wù)為重點(diǎn)談判項(xiàng)目，其中，采購(gòu)價(jià)格要符合公司底價(jià)制定要求。，并擬定采購(gòu)合同。采購(gòu)部協(xié)同生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)人員等對(duì)采購(gòu)合同交進(jìn)行交叉復(fù)核，同時(shí)關(guān)注合同中技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)與采購(gòu)合同的對(duì)應(yīng)復(fù)核工作。對(duì)大型采購(gòu)及重大金額采購(gòu)時(shí)，召開采購(gòu)合同評(píng)審會(huì)，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見，并確定供應(yīng)商的采購(gòu)份額。 若采購(gòu)合同金額在總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)，采購(gòu)合同由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行；若采購(gòu)合同金額超出總經(jīng)理審批權(quán)限，采購(gòu)合同需上報(bào)董事會(huì)審批，同時(shí)遞交評(píng)審會(huì)意見。 采購(gòu)部代表公司簽署采購(gòu)合同，采購(gòu)部人員執(zhí)行采購(gòu)，并將《采購(gòu)申請(qǐng)表》和采購(gòu)合同轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算付款。 采購(gòu)部門要按照公司合同管理的有關(guān)規(guī)定，本著減少合同糾紛、避免合同陷阱、規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的目的，使合同更規(guī)范、更有利于維護(hù)公司利益。，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，減少售后服務(wù)費(fèi)用。在相同條件下同質(zhì)、同類及不同類產(chǎn)品盡量在一家采購(gòu)。 采購(gòu)過程中充分考慮產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。 采購(gòu)合同簽訂后實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)掌握合同進(jìn)展情況，建立“采購(gòu)臺(tái)賬”，及時(shí)跟催并督促供應(yīng)商保質(zhì)、保量、按時(shí)交貨。 入庫(kù)驗(yàn)收、付款，倉(cāng)儲(chǔ)部人員應(yīng)憑供應(yīng)商提供的各種物資發(fā)票及相關(guān)單據(jù)，及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。凡購(gòu)入物資，均應(yīng)做到憑單據(jù)接收。接收時(shí)，應(yīng)配合質(zhì)檢部門當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)，協(xié)助保管員核對(duì)品種、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等。 對(duì)于所有抵運(yùn)公司的物資，應(yīng)立即組織安排提貨，并及時(shí)通知檢驗(yàn)部門和倉(cāng)庫(kù)部門辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)，避免造成損壞、丟失和發(fā)生暫存、保管等費(fèi)用，以壓縮采購(gòu)成本。 倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)將物資入庫(kù)單、質(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)、計(jì)量、化驗(yàn)等相關(guān)單據(jù)以及發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃單等原始憑證履行審批手續(xù)后，及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門，按照合同的約定辦理付款事宜。 集團(tuán)公司及各單位按照支付權(quán)限進(jìn)行審批采購(gòu)款項(xiàng)。，按采購(gòu)合同約定填寫付款申請(qǐng)單。 質(zhì)保金付款應(yīng)依據(jù)質(zhì)保期驗(yàn)收單及采購(gòu)合同填寫付款申請(qǐng)單。 每月28日前采購(gòu)部根據(jù)應(yīng)付帳款余額及下月采購(gòu)情況向財(cái)務(wù)部報(bào)送經(jīng)總經(jīng)理審批的應(yīng)付款月計(jì)劃報(bào)表。 退貨及索賠 如果在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量、規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、等級(jí)、數(shù)量等方面與采購(gòu)要求不符合，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)要求換貨、退貨及索賠。 屬于供應(yīng)商責(zé)任的，在規(guī)定的異議期內(nèi)采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)告知對(duì)方，并在合同規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)辦理退貨、換貨、補(bǔ)貨、修理、減少價(jià)金等相關(guān)事宜。對(duì)質(zhì)量達(dá)不到要求的將“不合格品通知單”、“退貨通知單”發(fā)給對(duì)方，對(duì)造成損失的將“損失索賠通知書”發(fā)給對(duì)方，一并要求對(duì)方以書面加蓋有效印鑒的形式回復(fù)，妥善保存相關(guān)證據(jù)。5供應(yīng)商管理 采購(gòu)人員應(yīng)不定期收集供應(yīng)商信息，收集內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)質(zhì)量等。 采購(gòu)人員應(yīng)從生產(chǎn)需求、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)、數(shù)量、供貨周期、合作歷史記錄等角度考察供應(yīng)商，詳細(xì)登記供應(yīng)商各方面的情況。 采購(gòu)部經(jīng)
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