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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)集團(tuán)營(yíng)銷管理流程-營(yíng)銷管理部主導(dǎo)流程_[全文(編輯修改稿)

2024-10-18 08:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表》需在開盤前 5日審批確認(rèn)。 ( 1)銷售價(jià)格方案的管理: ① 銷售部應(yīng)在開盤前將明細(xì)價(jià)目及折扣標(biāo)準(zhǔn)等 信息錄入銷售管理系統(tǒng),經(jīng)銷售部經(jīng)理復(fù)核后,進(jìn)行鎖定和保密處理; ② 促銷活動(dòng)(比如銷售折扣抽獎(jiǎng)活動(dòng)、樣板間競(jìng)賣活動(dòng))影響銷售價(jià)格的,一律要在原方案的基礎(chǔ)上,制定《銷售定價(jià)明細(xì)表》 (調(diào)整版 ),價(jià)格方案的調(diào)整應(yīng)在正式實(shí)施前 3個(gè)工作日內(nèi)完成,并提交策劃部經(jīng)理審核,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)審批。 ③ 原則上不給客戶提供特殊折扣,如有提供超越原定折扣優(yōu)惠額度的特殊情況,應(yīng)由銷售主管及以上人員負(fù)責(zé)經(jīng)辦,按照《特殊折扣審批表》,寫明正常折扣和額外折扣,由營(yíng)銷分管副總審核、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核、總裁審批后方可執(zhí)行,各所轄地產(chǎn)公司需要統(tǒng) 一執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)范。 ( 2)銷售價(jià)格資料的管理 ① 《銷售定價(jià)明細(xì)表》和公開的價(jià)目表等資料一經(jīng)批準(zhǔn)定稿,須將原件交人事行政部保存,財(cái)務(wù)部、銷售各存復(fù)印件一份。 ② 此類資料、文件在公司未批準(zhǔn)公開前,屬最高機(jī)密,任何知情者應(yīng)嚴(yán)格遵照公司的保密規(guī)范和制度,不得泄露。 ③ 項(xiàng)目銷售經(jīng)理對(duì)《銷售定價(jià)明細(xì)表》具體政策、價(jià)格表的執(zhí)行,負(fù)有直接責(zé)任,并負(fù)有培訓(xùn)其他相關(guān)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任。 ④ 任何人員不得擅自修改價(jià)目表及折扣標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵字段。 ⑤ 為明確權(quán)責(zé),并避免銷售系統(tǒng)中的《銷售定價(jià)明細(xì)》具體政策、價(jià)格人為失誤導(dǎo)致 公司損失,銷售部應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定銷售管理系統(tǒng)的操作權(quán)限,落實(shí)“實(shí)名制”上崗,并將《銷售系統(tǒng)操作權(quán)限分工明細(xì)表》報(bào)分管營(yíng)銷副總批準(zhǔn),原件交人事行政部備案。 《項(xiàng)目銷售指導(dǎo)書》;《項(xiàng)目銷售推廣實(shí)施方案》 《關(guān)于項(xiàng)目?jī)r(jià)格的市場(chǎng)研究報(bào)告》;《項(xiàng)目整體價(jià)格定位報(bào)告》;《特殊折扣審批表》;《銷售定價(jià)明細(xì)表》 六、銷售合同網(wǎng)簽流程 規(guī)范房地產(chǎn)買賣合同簽署過程中事務(wù)性工作流程,保證合同簽署工作順利有序進(jìn)行。 適用于所轄地產(chǎn)公司銷售部房地產(chǎn)買賣合同簽署及相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的操作。 市商品房買賣合同:即因客戶購(gòu)買商品房而與發(fā)展商簽署的明確雙方權(quán)利義務(wù)的產(chǎn)權(quán)證明文件,以下簡(jiǎn)稱合同。 :包括《 xx 市商品房買賣合同》及補(bǔ)充協(xié)議。 簽約前,銷售主管需事先對(duì)應(yīng)各套房屋擬定合同編號(hào),并擬定相應(yīng)合同的客戶初始密碼。自己存檔一份,并交銷售經(jīng)理、網(wǎng)簽操作人員各一份備案。 銷售人員接待客戶,請(qǐng)客戶填寫《基本信息表 》,并簽字確認(rèn)。將公示合同和附件四拿給客戶閱讀。 銷售人員將客戶《基本信息表》拿給網(wǎng)簽操作人員,網(wǎng)簽人員根據(jù)基本信息表,快速錄入合同,并完成初審。初審無問題,則打印一份給銷售人員。 銷售人員將打印出合同交客戶確認(rèn)無誤后,復(fù)印 4份。 、交款 銷售人員將一式五份合同和附件交客戶簽字、按手印后,帶客戶完清交款手續(xù),告知客戶合同的初始密碼后可讓客戶離開,盡量不要讓客戶現(xiàn)場(chǎng)看電子合同或是當(dāng)場(chǎng)修改密碼。合同簽訂后,交給合同審查員。 。 合同審查 員當(dāng)場(chǎng)審定合同。各項(xiàng)內(nèi)容無誤后可以當(dāng)場(chǎng)蓋章,有問題需立即指出,按程序解決。 銷售主管或是經(jīng)理,每日下班前統(tǒng)一將當(dāng)日所有完清手續(xù)的合同在網(wǎng)上提交。 銷售人員通知客戶領(lǐng)取合同的時(shí)間,客戶于約定時(shí)間前來領(lǐng)取。 人員配置:每個(gè)項(xiàng)目至少配一名網(wǎng)簽操作員。網(wǎng)簽操作員責(zé)任重大,短期內(nèi)建議不從外面招聘。建議就銷售部現(xiàn)有工作人員的職責(zé)做一定調(diào)整。 硬件配置:為了簽約工作的高效率進(jìn)行,銷售部需要完善電腦配備。平時(shí)至少保證有兩臺(tái)電腦用于網(wǎng)簽。非特殊情 況,禁止客戶進(jìn)入網(wǎng)簽操作辦公室。開盤集中簽約期,應(yīng)保證有三臺(tái)電腦用于網(wǎng)簽輸機(jī),兩臺(tái)電腦做合同初審。 ,集團(tuán)根據(jù)需要調(diào)配合同審查員到各銷售現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助審查合同。 無 《基本信息表》 七、按揭貸款流程 規(guī)范按揭貸款的辦理方法,明確按揭辦理人的職責(zé)。 適用于公司及所轄地產(chǎn)公司所有項(xiàng)目按揭貸款的管理。 按揭貸款:指公司以所開發(fā)項(xiàng)目 為購(gòu)房者購(gòu)買住房(含商業(yè)門面和車庫(kù))向銀行(公積金中心)辦理貸款。 ( 1)指定按揭銀行; ( 2)協(xié)調(diào)銷售部同辦理按揭銀行之間的關(guān)系; ( 3)指導(dǎo)所轄公司銷售部同銀行之間辦理按揭貸款; ( 4)指導(dǎo)并協(xié)助解決按揭手續(xù)中出現(xiàn)的特殊問題。 ( 1)提供樓盤基本資料; ( 2)向銀行提交按揭申請(qǐng); ( 3)向客戶收取辦理按揭貸款所需資料; ( 4)會(huì)同客戶簽訂按揭抵押合同,辦理借款合同手續(xù); ( 5)向銀行(公積金中心)提交各項(xiàng)按揭申請(qǐng)資料 ,并跟蹤按揭合同的辦理情況; ( 6)向銀行(公積金中心)提交辦訖抵押登記的合同; ( 7)建立按揭貸款臺(tái)帳; ( 8)定期(周/月)與財(cái)務(wù)部核對(duì)按揭客戶臺(tái)帳明細(xì); ( 1)按照《銀行賬戶管理作業(yè)指引》辦理銀行帳戶開戶手續(xù); ( 2)建立按揭客戶首付款明細(xì)表,并將按揭首付款存入銀行; ( 3)核實(shí)按揭貸款上帳情況,并逐戶記錄; ( 4)定期與銷售部核對(duì)按揭客戶臺(tái)帳。 ( 1)資金計(jì)劃部指定按揭銀行; ( 2)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)部辦理銀行開戶手續(xù); ( 3)經(jīng)營(yíng)公司銷售部向指定的銀行提供所轄樓盤基本資料及按揭申請(qǐng); ( 4)經(jīng)營(yíng)公司銷售部組織樓盤銷售人員學(xué)習(xí)辦理房屋按揭貸款的相關(guān)要求及注意事項(xiàng); ( 5)經(jīng)營(yíng)公司銷售部同銀行相關(guān)人員進(jìn)行即時(shí)有效的溝通交流。 ( 1)經(jīng)營(yíng)公司銷售部根據(jù)銀行(公積金中心)的要求向貸款客戶收集各項(xiàng)資料; ( 2)經(jīng)營(yíng)公司銷售部會(huì)同按揭客戶簽訂按揭抵押合同; ( 3)經(jīng)營(yíng)公司銷售部將按揭貸款所需全部資料及時(shí)送達(dá)銀行,并配合銀行相關(guān)人員簽訂借款合同; ( 4) 經(jīng)營(yíng)公司銷售部負(fù)責(zé)將公司、銀行(公積金中心)、客戶共同簽訂的按揭抵押合同交房交所辦理抵押登記,及時(shí)取得房交所的交件回執(zhí),送達(dá)銀行(公積金中心),并在 30個(gè)工作日內(nèi)將房交所登記后的抵押合同收回本公司和送交銀行(公積金中心); ( 5)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)部將按揭客戶交納的首付款及時(shí)入帳,并制作清單交至本公司銷售部; ( 6)經(jīng)營(yíng)公司銷售部對(duì)送交銀行審批的按揭合同進(jìn)行跟蹤(一般需在送達(dá)銀行后的三日內(nèi)上賬,最遲不得超過 4日;公積金貸款一周內(nèi)上帳,最遲不得超過 10日); ( 7)銷售部、財(cái)務(wù)部及時(shí)核對(duì)銀行按揭貸款上帳金額。 ( 1)經(jīng)營(yíng)公司銷售部根據(jù)辦理按揭貸款情況建立按揭貸款客戶臺(tái)帳; ( 2)經(jīng)營(yíng)公司財(cái)務(wù)部單獨(dú)建立按揭客戶臺(tái)帳并與銷售部定期核對(duì); ( 3)經(jīng)營(yíng)公司銷售部根據(jù)按揭貸款辦理中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行分析,提出解決意見;對(duì)不能解決的特殊問題及時(shí)上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部處理。 《銀行賬戶管理作業(yè)指引》 階段性成果 《按揭客戶臺(tái)帳》(銷售部);《按揭客戶臺(tái)帳》(財(cái)務(wù)管理部) 八、項(xiàng)目營(yíng)銷節(jié)點(diǎn)管理流程 按照營(yíng)銷過程的不同階段,更加清晰而有節(jié)奏的完成項(xiàng)目營(yíng)銷 推廣工作中的各項(xiàng)工作,達(dá)成產(chǎn)品旺銷的目的。 發(fā)的所有地產(chǎn)項(xiàng)目的營(yíng)銷方案實(shí)施工作。 無 略 ( 1)按照《項(xiàng)目定位策劃流程》確定產(chǎn)品定位; ( 1)按照《營(yíng)銷策劃方案制定流程》明確產(chǎn)品的營(yíng)銷思路; ( 1)確定廣告公司 ① 編寫廣告任務(wù)書。在明確項(xiàng)目銷售目標(biāo)的基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目定位和項(xiàng)目特點(diǎn),編寫廣告任務(wù)書。 ② 廣告招投標(biāo)。通過廣告任務(wù)書的形式向三家以上符合項(xiàng)目推廣要求的廣告公司進(jìn)行 廣告代理業(yè)務(wù)招標(biāo),并報(bào)營(yíng)銷管理部備案。 ③ 廣告公司評(píng)審。廣告回標(biāo)之后,組織所轄地產(chǎn)公司營(yíng)銷副總或總監(jiān)參與的廣告公司評(píng)審會(huì),選擇其中最佳一方,并形成會(huì)議決議。(見《廣告公司甄選評(píng)分表》,評(píng)分表中所列評(píng)判指標(biāo)可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。) ④ 在甄選結(jié)果產(chǎn)生后三日內(nèi)必須將《廣告公司定標(biāo)總結(jié)》上報(bào)營(yíng)銷管理部備案。 ( 2)廣告定位 ① 根據(jù)項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)、產(chǎn)品定位、擬定主廣告語,并形成特征鮮明的廣告定位。確定 LOGO、VI 系統(tǒng)。 LOGO、 VI 除了保證和項(xiàng)目定位的契合感之外,還需要滿足推廣和包裝的延展性?!俄?xiàng)目 LOGO、 VI 評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要》由集團(tuán)總部審批。 ② 根據(jù)項(xiàng)目具體情況,確定媒體組合的思路框架。 ③ 確定項(xiàng)目推廣策略。歸納項(xiàng)目規(guī)劃特點(diǎn)、產(chǎn)品特色,結(jié)合目標(biāo)客戶及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,確定項(xiàng)目推廣主題和推廣總體策略。 ( 1)項(xiàng)目銷售 /營(yíng)銷計(jì)劃 ① 適用于項(xiàng)目完成定位之后,開盤銷售之前。各所轄開發(fā)公司營(yíng)銷部第一負(fù)責(zé)人編寫項(xiàng)目銷售 /營(yíng)銷計(jì)劃編制規(guī)范和格式,并負(fù)責(zé)定期修訂。 ② 該節(jié)點(diǎn)包括市場(chǎng)調(diào)研及產(chǎn)品特征分析、總體均價(jià)、銷控計(jì)劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃、示范區(qū)包裝計(jì)劃五個(gè) 部分??傮w均價(jià)由集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)決策。分期開發(fā)時(shí),需要分期報(bào)批。其中市場(chǎng)調(diào)研和產(chǎn)品特征分析是編制銷控計(jì)劃、營(yíng)銷推廣計(jì)劃和包裝計(jì)劃的基礎(chǔ),銷控、營(yíng)銷和包裝計(jì)劃是作為項(xiàng)目銷售推廣過程的執(zhí)行依據(jù)。案編寫要求見附件。 ③ 完成項(xiàng)目銷售 /營(yíng)銷計(jì)劃的責(zé)任部門是區(qū)域公司營(yíng)銷部。由區(qū)域公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人編寫,營(yíng)銷管理部門第一負(fù)責(zé)人審批;涉及營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,需報(bào)所轄地產(chǎn)公司總經(jīng)理及集團(tuán)總裁審批;涉及銷售均價(jià)要編制定價(jià)報(bào)告書(包括平均成本估算,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手股價(jià)分析,定價(jià)策略及項(xiàng)目開盤均價(jià)等),報(bào)所轄地產(chǎn)公司總經(jīng)理審批后;由集團(tuán)總裁最 終批準(zhǔn)并發(fā)文執(zhí)行。 ④ 項(xiàng)目銷售 /營(yíng)銷計(jì)劃定稿后,報(bào)營(yíng)銷管理部備案。 ( 2)開盤前產(chǎn)品 /宣傳導(dǎo)入 ① 開盤前宣傳策略。為配合新項(xiàng)目入市進(jìn)行產(chǎn)品形象和概念的鋪墊,以項(xiàng)目銷售 /營(yíng)銷計(jì)劃為基礎(chǔ),研究當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)傳播規(guī)律,制定開盤前宣傳策略。 ② 形象 /概念導(dǎo)入。選擇適合當(dāng)?shù)卣J(rèn)知習(xí)慣的傳播渠道,展開項(xiàng)目入市前的市場(chǎng)預(yù)熱,從而達(dá)到項(xiàng)目開盤前的廣而告之和形象樹立的效果。 ③ 市場(chǎng)測(cè)試及客戶積累。在項(xiàng)目形象 /概念導(dǎo)入的同時(shí),通過現(xiàn)場(chǎng)排號(hào)登記、 xx客戶資源引導(dǎo)等方式,積累意向客戶。 ④ 在做好客戶積累的前提下,必須 對(duì)意向性客戶進(jìn)行分析。從而為開盤銷控策略、推廣策略提供決策依據(jù)。 ( 3)開盤準(zhǔn)備工作 ① 開盤銷控策略。包括推盤計(jì)劃和價(jià)格策略。上報(bào)營(yíng)銷管理部備案。 ② 開盤銷售資料準(zhǔn)備和人員培訓(xùn)。銷售資料包括現(xiàn)場(chǎng)所需銷售資料(五證、樓宇認(rèn)購(gòu)書、合同及補(bǔ)充條款范本、樓書 /戶型圖等)和銷售培訓(xùn)資料(即《銷售手冊(cè)》)以及銷售百問,項(xiàng)目銷售宣傳資料應(yīng)符合項(xiàng)目銷售手冊(cè)中內(nèi)容,如日后制作的宣傳資料與銷售手冊(cè)內(nèi)容沖突或超出銷售手冊(cè)內(nèi)容,必須報(bào)營(yíng)銷管理部審查,其他與銷售手冊(cè)內(nèi)容保持一致的資料可不報(bào)審,營(yíng)銷管理部只針對(duì)資料的內(nèi)容做不 定期抽查。 ③ 銷售示范區(qū)準(zhǔn)備。包括已定需要展示的銷售大廳、示范組團(tuán) /樓棟、示范單位、銷售通道的裝修和包裝;以及銷售大廳內(nèi)需要展示的項(xiàng)目規(guī)劃模型和戶型單體模型等。 ④ 開盤當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)組織方案。主要包括現(xiàn)場(chǎng)布置、認(rèn)購(gòu)流程和人員安排等。 ⑤ 營(yíng)銷管理部根據(jù)所轄地產(chǎn)公司所提供的《開盤準(zhǔn)備工作完成評(píng)估報(bào)告》組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方能開盤。 ( 1)開盤總結(jié) 開盤銷售總結(jié)主要包括開盤銷售情況分析、成交客戶分析、傳播效果和公眾反應(yīng)分析和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略趨勢(shì)分析等 ( 2)強(qiáng)銷期策略調(diào)整 強(qiáng)銷期策略調(diào)整是以開盤總結(jié)為依據(jù),對(duì)下階段銷控和推廣策略進(jìn)行有效調(diào)整。 ( 3)開盤集中認(rèn)購(gòu)客戶轉(zhuǎn)簽合同 本節(jié)點(diǎn)的重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)開盤后將認(rèn)購(gòu)客戶快速地轉(zhuǎn)為合同,促進(jìn)公司的資金回籠。參見《銷售合同網(wǎng)簽作業(yè)指引》。 ( 1)日常銷售報(bào)表 ① 該節(jié)點(diǎn)包括項(xiàng)目營(yíng)銷周報(bào)和項(xiàng)目營(yíng)銷月報(bào)兩部分。項(xiàng)目營(yíng)銷周報(bào)由區(qū)域公司營(yíng)銷部指定專人于每周一下班前抄送營(yíng)銷管理部備案;項(xiàng)目營(yíng)銷月報(bào)、銷售數(shù)據(jù)匯總表于次月第 5個(gè)工作日下班前抄送營(yíng)銷管理部。 ② 項(xiàng)目營(yíng)銷周報(bào)。所轄地產(chǎn)公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人根據(jù)一周銷售情況、客戶來訪和 成交情況等市場(chǎng)反饋特征,檢討一周策略實(shí)施效果;同時(shí)制定下一周銷控和推廣計(jì)劃。(格式見附表 3—— 項(xiàng)目營(yíng)銷周報(bào)) ③ 項(xiàng)目營(yíng)銷月報(bào)。(格式參見附件 4) ④ 經(jīng)濟(jì)技術(shù)匯總表。(格式參見附件 5) ( 2)銷售檢討和下階段策略調(diào)整。 該節(jié)點(diǎn)包括“前階段銷售檢討”和“下階段策略調(diào)整”兩個(gè)部分。前階段銷售檢討即項(xiàng)目銷售面積完成 30%時(shí)(或者根據(jù)銷售周期和銷售實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定),所轄地產(chǎn)公司營(yíng)銷部對(duì)截至目前項(xiàng)目銷售工作進(jìn)展進(jìn)行總結(jié)和檢討。下階段策略調(diào)整,即在銷售檢討的基礎(chǔ)上,結(jié)合前階段市場(chǎng)反應(yīng)特點(diǎn)和項(xiàng)目銷售難點(diǎn),調(diào)整 下階段營(yíng)銷工作策略。 ( 1)尾盤房源
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