【文章內(nèi)容簡介】 司規(guī)模，操作規(guī)范，行業(yè)口碑等幾方面對廣告、印刷制作公司進行綜合考察，并填寫《考察記錄及評審表》，工作中根據(jù)市場情況對《試點供應(yīng)商名錄》隨時進行補充調(diào)整。 研展策劃部企劃主管根據(jù)《考察記 錄及評審表》選擇 23 家候選廣告公司，以《 考察記錄及評審表》形式報公司主管領(lǐng)導(dǎo)評審確定。 《項目企劃推廣報告》的編制 研展策劃部主管領(lǐng)導(dǎo)在接到經(jīng)批準的《項目策劃報告》后，由營銷總監(jiān)會同研展策劃部經(jīng)理、企劃主管擬訂《項目企劃推廣報告》框架，并同廣告代理公司擬訂的《項目企劃推廣報告》框架進行溝通、修改。 《項目企劃推廣報告》包括以下幾部分： a、項目的推廣、定位策略 a)項目分析（包括市場分析、項目條件分析）； b)項目市場定位策略 c)項目推廣理念確定 d)項目推廣策略 定位及組合：項目形象傳播定位 b、項目的形象建立與包裝、廣告推廣 a)項目形象的包裝主題和風(fēng)格確定 b)廣告總推廣策略和推廣主題制定 c)廣告投放的媒體分析及組合策略 本資料 來自 d)銷售環(huán)境規(guī)劃與包裝主題和風(fēng)格的確定：售樓中心內(nèi)和售樓工地外包裝的設(shè)計及裝修風(fēng)格確定與調(diào)整 e)樣板房設(shè)計、裝修建議。 f)企劃進程控制及實施策略： ●分階段廣告策略制定：入市策略、分階段目標制定、分階段賣點推廣、分階段戰(zhàn)術(shù)安排、分階段廣告表現(xiàn)策略及廣告語 ●分階段廣告表現(xiàn)： ●分階段廣告推廣執(zhí)行： g)銷售難點的突破及針對性廣告投放 c、項目的新聞公關(guān)、 SP 活動策略。 研展策劃部經(jīng)理負責(zé)將《項目企劃推廣報告》與銷售部討論溝通后，報營銷總監(jiān)審批。營銷總監(jiān)負責(zé)召集相關(guān)部門人員對《項目企劃推廣報告》進行評審，總經(jīng)理審批。 研展策劃部對審批后的《項目企劃推廣報告》與策劃公司進一步細化擬訂分支實施計劃，并按計劃執(zhí)行。 項目廣告管理及實施 研展策劃部經(jīng)理根據(jù)《項目企劃推廣報告》編寫《廣告宣傳計劃》，包括廣告費用預(yù)算，配合銷售分階段推出所作的廣告主題、媒體分析等報公司營銷總監(jiān)審核，由公司總經(jīng) 理審批，研展策劃部并根據(jù)銷售情況適時調(diào)整計劃。 研展策劃部經(jīng)理負責(zé)牽頭定期召開的由營銷總監(jiān)參加的與廣告公司工作例會，總結(jié)前期工作，安排或調(diào)整后期工作。 研展策劃部企劃主管和銷售部案場主管負責(zé)對廣告公司完成宣傳印刷品的質(zhì)量及數(shù)量進行驗收，并填寫《宣傳印刷品驗收記錄表》。 樓盤現(xiàn)場包裝設(shè)計。由銷售部經(jīng)理負責(zé)驗收，現(xiàn)場配合安裝，懸掛，銷售部負責(zé)日常監(jiān)督，如有損毀情況及時告知策劃部企劃主管，樓盤包裝的日常維護由銷售部人員負責(zé)。 ●策劃部企劃主管在設(shè)計方案確定后，應(yīng)于合同中注 明質(zhì)量要求及保修期限。 ●對大型項目如廣告牌，工地圍欄等進行完工驗收時，由策劃部經(jīng)理組織與項目部共同參與完成。 本資料 來自 策劃部企劃主管在與廣告公司合作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)對方在設(shè)計方案、時間配合等方面不合格，應(yīng)及時告知對方，要求整改，并跟蹤整改結(jié)果，對合作當(dāng)中發(fā)生的工作及重大事項應(yīng)隨時記錄在案，根據(jù)需要即時對合作廣告公司的工作質(zhì)量進行分析并對是否繼續(xù)合作提出建議。 廣告審批及歸檔 廣告設(shè)計完成后，策劃部經(jīng)理、企劃主管等對版面、文案討論，報營銷總監(jiān)討論修訂后，報公司總經(jīng)理簽字確認，簽 字稿由研展策劃部企劃主管歸檔保存。 企劃主管在廣告發(fā)布后，分類歸檔審批文件。發(fā)布最終稿件通過報紙剪輯與電子版方式分別保存。 廣告宣傳效果評估分析 每期廣告發(fā)布前兩天，研展策劃部企劃主管以報紙小樣方式通知銷售部主管，以便監(jiān)控效果。 研展策劃部企劃主管擬定《廣告發(fā)布調(diào)查統(tǒng)計表 I》、《廣告發(fā)布調(diào)查統(tǒng)計表 II》等表格發(fā)銷售部案場，由案場主管組織案場人員根據(jù)本項目所作廣告，將有關(guān)廣告效果統(tǒng)計數(shù)據(jù)按要求及時間，匯總至策劃部企劃主管處。 研展策劃部企劃 主管負責(zé)對階段內(nèi)廣告發(fā)布效果進行評估，形成《項目階段性廣告宣傳效果分析報告》，主要包括項目銷售現(xiàn)狀評估、市場環(huán)境分析、廣告前后效果分析、下階段企劃推廣建議等，并與策劃部經(jīng)理討論確定后，提交營銷總監(jiān)審議，根據(jù)評估結(jié)果及時對《項目企劃推廣報告》分計劃進行調(diào)整。 部分樓盤優(yōu)秀廣告與我公司企業(yè)、項目宣傳資料的剪輯、分類與保存 研展策劃部企劃主管每季度確定一定數(shù)量有特點（規(guī)模開發(fā)、精品住宅、特色商業(yè)等）的樓盤作為平面廣告和信息收集對象。 每天通過報紙剪輯優(yōu)秀廣告，并當(dāng)天分類保 存。 研展策劃部企劃人員通過剪輯，不斷研究其平面表現(xiàn)、推廣思路等，當(dāng)有新項目推出或有特色項目舉行 SP 活動時，要現(xiàn)場去感受。企劃主管負責(zé)每月底對當(dāng)月優(yōu)秀廣告和值得借鑒的營銷活動進行總結(jié)，以《優(yōu)秀案例分析報告》形式與研展策劃部經(jīng)理討論，并將討論后報告?zhèn)浒敢环?，另一份提交營銷總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)。 研展策劃部經(jīng)理安排相關(guān)人員對涉及我公司及項目的宣傳報道進行剪輯、分 本資料 來自 類歸檔。 廣告策劃資料整理分類 研展策劃部企劃主管負責(zé)對廣告策劃相關(guān)資料的整理、分類、保存與更新等工作。 研展策劃部廣告策劃方面主要的資料分類與保存： 確定發(fā)布的報紙廣告、戶外媒體的審批手續(xù)、簽字稿、印刷平面稿與電子版； 公司軟性文章或媒體對企業(yè)、項目的宣傳報道剪輯； 樓書、戶型圖、折頁等設(shè)計稿、成品的留樣、保存； 所有項目的推廣方案、推廣計劃、 SP 活動方案等討論稿與確定稿（電子版或打印稿）歸檔保存； 電視廣告、廣播廣告、活動拍攝等光盤以及所有合作伙伴合作期內(nèi)工作內(nèi)容的備份光盤等分類保存； 公司研展策劃部相關(guān)人員在參加房展會（包括外地）、論壇等所拍攝的照片等； 搜集的相關(guān)樓盤宣傳資料等 公關(guān)活動及促銷活動： 策劃主管提出活動策劃方案并報營銷總監(jiān)及公司總經(jīng)理批準； 策劃主管及外聯(lián)選擇活動禮儀公司，經(jīng)營銷總監(jiān)及公司總經(jīng)理批準，簽訂合作合同； 營銷總監(jiān)組織公司內(nèi)部活動協(xié)調(diào)會，請財務(wù)、行政部、工程部、物業(yè)公司等各相關(guān)部門配合； 活動結(jié)束，行政和策劃主管負責(zé)善后工作，清點物品． 相關(guān)文件與記錄 廣告公司考察記錄及評審表 廣告發(fā)布調(diào)查統(tǒng)計表 ? 廣告發(fā)布調(diào)查統(tǒng)計表 ?? 宣傳印刷品驗收記錄 供應(yīng)商資料庫 供應(yīng)商價 格及質(zhì)量談判會議紀要 考 察 記 錄 及 評 審 表 項目： 本資料 來自 公司名稱 成立 時間 主要作品 公司規(guī)模 費用情況 操作規(guī)范 主創(chuàng)人員 行業(yè)口碑 綜合評定 研展策劃部經(jīng)理意見 營銷總監(jiān)意見 公司總經(jīng)理意見 備注 廣告發(fā)布調(diào)查統(tǒng)計表 ? 媒體 版面 發(fā) 布 時 間 主 題 時 間 電 話 看樓人 數(shù) 成 交 人 數(shù) 發(fā)布 天 本資料 來自 發(fā)布 天 發(fā)布 天 發(fā)布 天 發(fā)布 天 合 計 說明 表格由案場主管填寫。 銷售部主管以周為單位填好后返回研展策劃部企劃主管處。 廣告發(fā)布調(diào)查統(tǒng)計表 ?? 媒 體 時間 周期 地點 時 間 電話數(shù) 看樓 人數(shù) 成交 人數(shù) 發(fā)布（ ）周 第（ ）周 第（ ）周 第（ ）周 總 計 說明： 表格由銷售部案場主管填寫。 表格填完后一周內(nèi)反饋到研展策劃部企劃主管處。 宣傳印刷品驗收記錄 日期： 公司： 項目： 本資料 來自 物品： 數(shù)量： 質(zhì)量： 簽收部門： 驗收人： 宣傳印刷品驗收記錄 日期： 公司： 項目： 物品： 數(shù)量： 質(zhì)量： 簽收部門： 驗收人： 本資料 來自 （三）企業(yè)內(nèi)刊、網(wǎng)站工作流程 企業(yè)網(wǎng)站改版流程 站在有利于企業(yè)長遠發(fā)展，有利于項目推廣銷售等角度，可以重新對企業(yè)網(wǎng)站進行策劃，研展策劃部草擬《網(wǎng)站策劃、更新方案》，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司討論，確定后，研展策劃部安排專人負責(zé)對網(wǎng)站的改版策劃。 網(wǎng)站內(nèi)容的更新與管理 網(wǎng)站作為公司對外宣