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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)區(qū)停車區(qū)品質(zhì)保障管理制度(編輯修改稿)

2024-10-18 03:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 對于散尾葵、棕竹等棕櫚科灌木及時將枯黃的葉邊清 修; 觀花灌木在花期過后進行修剪,盡量避免在開花前修剪。 三、 病蟲害防治 區(qū)內(nèi)灌木每月噴一次廣譜性殺蟲劑和殺菌劑; 對突發(fā)性病蟲害及時有針對性地噴殺農(nóng)藥; 噴藥時應(yīng)注意噴植物的葉背面及根莖部位; 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))內(nèi)禁用高毒或強刺激性的農(nóng)藥。 四、綠化帶內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔,做到無可視垃圾、無煙頭、無枯枝死草等。 第 六 節(jié) 綜合管理 一、人事資料 服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 物業(yè)管理 辦公室 必須 建立健全 保潔或綠化崗位人員 人事資料檔案 (包括員工基本資料、花名冊、各種證件復(fù)印件)和員工工作異動 臺賬制度(包括員工的入職、調(diào)動、考核、培訓(xùn)、離職、工資等記錄) 。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)人員 異動 情況,在每月 30 號前完成《物業(yè)人員花名冊》更新 , 次月初 由服務(wù)區(qū) (停車區(qū) )物業(yè)管理辦公室 上報 公司并 備案 。 公司業(yè)務(wù)主管部門、服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 物業(yè) 管理辦公室必須建立人事情況備案制。 二、 檢查記錄本(卡)管理規(guī)定 各服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)管理負(fù)責(zé)人為檢查記錄管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)服務(wù)區(qū)(停車區(qū))內(nèi)每個檢查點的檢查記錄本(卡)的監(jiān)督檢查,并每天不少于 4 次檢查落實(簽字確認(rèn));負(fù)責(zé)每月檢查記錄本(卡)的發(fā)放、收集與存檔; 《物資進 出庫領(lǐng)用登記本》的進庫事項由物業(yè)管理負(fù)責(zé)人填寫,領(lǐng)用事項由相關(guān)領(lǐng)用人員填寫; 《保潔交接班記錄本》、《公共區(qū)域檢查記錄卡》由值班保潔人員填寫;《綠化養(yǎng)護與消殺記錄》由保潔班長或保潔主管填寫; 《公共區(qū)域檢查記錄卡》由 物業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查 ; 檢查記錄為服務(wù)區(qū)(停車區(qū))日常工作檔案,不得隨意擺放、丟棄、撕頁或另作它用;物業(yè)管理負(fù)責(zé)人每月須把填寫完整的檢查記錄本(卡)進行分類、并編碼裝訂成冊歸檔,存放于物業(yè)管理辦公室 。 各類檢查記錄本(卡)保存年限為五年半時間。 15 三、值班管理 服務(wù)區(qū) (停車區(qū)) 公共區(qū)域衛(wèi)生 必須 實行 24 小時值班制度,服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè) 管理辦公室 必須每月 5 日前上 報 保潔(綠化) 值班人員表 于公司品質(zhì)部備查 。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 物業(yè) 管理辦公室 按公司值班制度,落實值班人員 , 并保持通訊 24 小時暢通。 值班人員 應(yīng)做好值班交接,交接事項須有書面記錄,并由交接雙方簽字認(rèn)可。 若遇到緊急事故或職權(quán) 范圍內(nèi) 不能處理的 事故 ,在半小時內(nèi)按照事故報告程序報告上級及相關(guān)部門 ,并積極采取應(yīng)急措施防止事態(tài)擴大 。 四、 物業(yè)用品 (一) 物業(yè)用品分為易耗品與非易耗品 非易耗品 ⑴ 非易耗品是指服 務(wù)區(qū)(停車區(qū))內(nèi)有效期限超過 6 個月的物業(yè)管理 用品。 ⑵ 服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 品質(zhì)部 非易耗品按工作性質(zhì)分為保潔、綠化 兩 大類,包含物品如下: 保潔:斗車、垃圾桶、榨水車、噴藥器、玻璃刮、垃圾中轉(zhuǎn)站等。 綠化:打草機、割草機、剪枝刀、鋤頭、鐵鍬、鐮刀等。 易耗品:使用期限在六個月以下的物業(yè)用品。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))品質(zhì)部易耗品主要包含物品如下: 鐵掃把、竹掃把、膠掃把、吸水拖把、鐵撮箕、火鉗、大小號垃圾袋、紙簍、洗衣粉、潔廁靈、洗潔精、檀香、空氣清新劑、樟腦球、鋼絲球、刷子、抹布、膠手套、農(nóng)藥、化肥等。 (二) 非 易耗品 與易耗品 的管理 服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 物業(yè) 管理辦公室應(yīng)建立服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 非易耗品 (易耗品)臺賬 (見表)。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))定于每 月度 度末進行非易耗品 (易耗品) 的盤點,更新物品情況,并 于次月 15 日前 將物品盤點表交公司 品質(zhì)部 備案。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))非易耗品 (易耗品) 的領(lǐng)用和保管必須落實到具體的責(zé)任人。對于物品的損壞或丟失情況及時查明原因,屬個人過失造成的損毀或丟失追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;屬正常使用出現(xiàn)故障或使用期限已滿,不能繼續(xù)使用的物品應(yīng)及時向 公司品質(zhì)部 申報修理或換新。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 非易耗 品 (易耗品) 根據(jù)實際可 每個月 進行 申購 一次。各服務(wù)區(qū)(停車區(qū))根據(jù)盤點情況對本月需要添置的 非易耗品 (易耗品) 種類、數(shù)量作出合理判斷、預(yù)估 等進行 申報。 16 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))以 非易耗品 (易耗品) 月計劃申報表(見表)將 下 月需要申購的 非易耗品 (易耗品) 于本月 20 日前呈報 公司品質(zhì)部 ,申報表除按規(guī)定格式填寫外,必須加蓋服務(wù)區(qū)(停車區(qū))辦公室公章 (或簽字) ,一式兩份,一份由服務(wù)區(qū)(停車區(qū))保存,另一份交公司 品質(zhì)部 。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))的 非易耗品 (易耗品) 由公司 相關(guān)部門 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))必須做好進出庫工作 ,一切 非易耗品 (易耗品) 的領(lǐng)用都必須有進出庫記錄,進出庫記錄必須有經(jīng)手人、批準(zhǔn)人、倉管員或證明人的親筆簽字。 五 、 保潔員績效考核表(見附件 5) 第 七 節(jié) 獎 勵 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))品質(zhì)部崗位工作人員,因工作認(rèn)真負(fù)責(zé),受到上級和媒體正面表揚與報道 (以書面或媒體網(wǎng)絡(luò)信息為準(zhǔn)) ,維護了公司形象 的 , 由服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)管理辦公室統(tǒng)一向公司申請獎勵(標(biāo)準(zhǔn)為每人次 20 元至 500 元), 獎勵標(biāo)準(zhǔn) 按照公司批示的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第 八 節(jié) 責(zé)任追究 一、責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn) 以上崗位職責(zé)、人員要求、保潔管理、綠化管理等相關(guān)內(nèi) 容均為責(zé)任追究的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 。 保潔(綠化)崗位人員扣款 標(biāo)準(zhǔn)如下: 不履行員工“崗位職責(zé)”,每次 扣 20 元至 200 元。情節(jié)嚴(yán)重者 ,公司將 直接解除 與其 用工關(guān)系。 “儀容儀表”不符合要求,每次 扣 20 元。 不遵守“工作紀(jì)律”,每次 扣 20 元至 2020 元。 因性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴(yán)重,造成他人人生財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人直接承擔(dān)責(zé)任后果,公司不承擔(dān)任何責(zé)任,并將 直接解除 與該責(zé)任人的 用工關(guān)系。 工作人員 不參加崗位相關(guān)“培訓(xùn)活動 ’者 ,每次 扣 50 元。 工作人員 不按 “ 保潔工作流程 ”或“ 保潔交接班程序 ” 工作者,每次 扣 20 元。 公共區(qū)域相關(guān)場所衛(wèi)生或綠化管理達(dá)不到 標(biāo)準(zhǔn) 者,每次扣 10 元至 200 元。情節(jié)嚴(yán)重者直接解除用工關(guān)系。 公共區(qū)域衛(wèi)生在上級稽查、抽查、檢查中,有不符合要求受到上級點名批評,每人扣 50 元至 500 元。直接責(zé)任人解除用工關(guān)系。 公共區(qū)域衛(wèi)生經(jīng)媒體負(fù)面報道者,每次扣 10 元至 200 元。情節(jié)嚴(yán)重者直接解除用工關(guān)系。 17 二、責(zé)任追究的類別 ( 1)警告 。 ( 2)限期整改 。 ( 3)通報 。 ( 4)按責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn)實施 責(zé)任追究。 三 、責(zé)任追究權(quán)限 和程序 公司 相關(guān) 部門、服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 物業(yè)管理 辦公室對 保潔主管、保潔班長、保潔員、 綠化工 不符合標(biāo)準(zhǔn)及公司有關(guān)管理制度的行為或現(xiàn)象 有權(quán)作出相應(yīng)處理 (保潔主管有權(quán)對保潔班長、保潔員、綠化工不符合標(biāo)準(zhǔn)及公司有關(guān)管理制度的行為或現(xiàn)象有權(quán)作出相應(yīng)處理) : ( 1) 200 元以下的責(zé)任由服務(wù)區(qū)(停車區(qū)) 物業(yè) 管理辦公室 保潔主管 直接處理。 ( 2) 500 元以下的責(zé)任 由服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)管理辦公室 負(fù)責(zé)人 直接處理。 ( 3) 1000 元以下的責(zé)任由 公司品質(zhì)保障部 直接處理。 ( 4) 1000 元以上的 責(zé)任 追究 , 由 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)管理辦公室 向公司 業(yè)務(wù)主管 部門 提交事實依據(jù)(照片、影像、資料等)和處理意見 , 由業(yè)務(wù)部門 核實上 報公司進行處理 。 公司業(yè)務(wù)主管部門 在檢查過程中, 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)(停車區(qū))存在問題 且 未 采取 有效 措施 的, 有權(quán)直接 追究 相關(guān) 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)管理 主要負(fù)責(zé)人責(zé)任, 并有權(quán)建議對其 扣發(fā) 10%100%的崗位 績效工資。 次 月 5 日 前 , 各 服務(wù)區(qū)(停車區(qū))物業(yè)管理辦公室 對 有關(guān)獎勵和 上月不符合本標(biāo)準(zhǔn)及公司 有關(guān)管理制度情況 的人員 以書面形式 上傳至公司業(yè)務(wù)主管部門 ,并自行存檔。 18 附表 1: 服務(wù)區(qū)( )區(qū)公共區(qū)域檢查記錄卡 年 月 日 檢查 時間 檢查 項目 8: 00 10: 00 10: 00 12: 00 12: 00 14: 00 14: 00 16: 00 16: 00 18: 00 18: 00 21: 00 21: 00 24: 00 24: 00 3: 00 3: 00 6: 00 6: 00 8: 00 備 注 員工形象 著工裝戴工牌 使用文明用語 廁 所 天 花 板 墻壁 /地面 大便池 /小便池 沖水閥 門窗 /門把手 蹲位隔斷 洗漱臺 /洗臉盆 標(biāo)識標(biāo)牌 水 龍 頭 照明燈具 紙簍 /鏡子 工具 /物品擺放 檀香 /檀香盤 廣 場 湖湘文化走廊 標(biāo)識標(biāo)牌 地 坪 垃 圾 桶 綠 化 草 皮 喬木灌木 其它 排水溝 /雨水井 垃 圾 池 化 糞 池 值 班 員 簽 字 : 物業(yè)負(fù)責(zé)人 簽 字: 上級或相關(guān)單位來 員 簽 字 : 備 注: 值班員對衛(wèi)生形象及設(shè)施情況按時進行自評檢查登記,合格打“√”,不合格打“”,不合格情況如實填寫在備注欄中,并及時上報。 物業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時組織整改不合格情況,每天監(jiān)督檢查不少于 4 次。 19 附表 2: 保潔交接班記錄 交班班長 交接時間 年 月 日 時 分 接班班長 值班時間 時 分 至 時 分( 班) 本班值班人員: 公共區(qū)域: 公共廁所: 工 作 交 接 情 況 清潔工具 掃把( )個;拖 把( )個;抹布( )條;榨水機( )部;玻璃刷( )個;疏通器( )個;鐵鍬( )把;撮箕( )個;廁所刷( )個 ;揚塵帚( )個;水桶( )個 。 清潔用品 洗衣粉( )包;洗潔精( )瓶;廁潔靈( )瓶;消毒液( )瓶 ;洗手液( )瓶 。 資產(chǎn) 廁所蹲位隔斷( )個完好;頂燈 ( )盞完好;水龍頭( )個 完好 ;手動沖水閥( )個 完好 ;腳踏沖水閥( )個 完好 ;斗車( )部;防滑墊( )塊;鏡面( ) 完好 。 其它 垃圾桶( )個已套袋 ; 垃圾袋( )個。 公共 廁所 地面 衛(wèi)生 (好、一般、差) ;蹲位衛(wèi)生 (好、一般、差) ;站廁衛(wèi)生 (好、一般、差) ;殘疾廁衛(wèi)生 (好、一般、差) ;裝飾物 衛(wèi)生 (好、一般、差) ;鏡面 衛(wèi)生 (好、一般、差) ;廁所內(nèi) ( 有、無)
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