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電子生產企業(yè)之組織管理體系原創(chuàng)(編輯修改稿)

2025-10-17 00:37 本頁面
 

【文章內容簡介】 業(yè)績考核 ? 制定并調整部門考核方案; ? 組織月度、年度績效考核; ? 協(xié)助、指導、監(jiān)督各部門 及 分支機構建立 并 執(zhí)行績效管理體系。 人力資源管 理 人力資源規(guī)劃 ? 收集整理國家及當?shù)赜嘘P人事勞動法律、法規(guī)、政策; ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略,編制一年期和中、長期人力資源規(guī)劃; ? 組織實施工作分析,編制崗位說明書 。 招聘 ? 建立、維護與招聘渠道的關系,及時了解人才市場行情; ? 根據(jù)人力資源規(guī)劃或臨時用人需求,選擇適當?shù)恼衅盖?,收集應聘人員信息; ? 人力資源主管進行初試,用人部門復試,分管副總決定是否錄用,關鍵人員需由總裁決定; ? 建設公司內部人才梯隊和外部人才儲備 。 人力資源開發(fā)與培訓 ? 對公司各崗位任職人員進行能力與素質等綜合評估和考核,并制定職業(yè)生涯管理體 系,指導各部門對員工進行生涯規(guī)劃; ? 根據(jù)人力資源規(guī)劃或臨時培訓需求,制定培訓方案,確定培訓形式; ? 組織相關人員參加培訓,做好培訓的反饋評價; ? 建立內部培訓師制度; 員工績效考核 ? 制定并完善公司人員績效考核體系; ? 組織實施公司、分支機構員工考核工作; ? 建立員工業(yè)績檔案。 薪酬福利管理 ? 制定并完善公司、項目公司的薪酬體系; ? 員工福利資格審核及具體辦理; ? 員工社會保險的辦理; ? 編制工資表,并轉交財務部發(fā)放 。 人力資源管理其他 ? 員工日常管理:入職、轉正、考勤、調動、離職; ? 員工關系管理,組織員工簽訂勞動 合同; 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 8 ? 員工檔案的建立、保管、轉出或銷毀; ? 匯總形成人力資源報表,為公司決策提供人力資源支持。 信息化管理 基礎設施管理 ? 公司電話系統(tǒng)的管理; ? 公司局域網(wǎng) 等信息系統(tǒng) 及其相關資源的建設與維護; ? 計算機、電話、局域網(wǎng)絡相關材料、設備的采購 驗收。 公司網(wǎng)站管理 ? 網(wǎng)站的建設與日常維護; ? 網(wǎng)站基本信息的更新; ? 網(wǎng)站托管單位的聯(lián)系。 信息化建設 ? 參與制訂公司信息化解決方案; ? 參與公司信息化合作伙伴、軟件的考察和比選工作; ? 組織公司相關崗位人員、合作伙伴實施 和維護 信息 管理 系統(tǒng)。 行政管理 行政 環(huán)境及 后勤管理 ? 制度建設:制定和監(jiān)督執(zhí)行各種行政、后勤性的規(guī)章制度; ? 行政 事務 :會議 安排 、 來賓 接待、 企業(yè)文化 活動、車輛 維護與使用管理 、辦公用品 采購與發(fā)放管理 等; ? 檔案管理:公司各類檔案的編號、存檔; ? 公文管理:公司各類公文的擬制、審核、編號、發(fā)放、存檔 ; ? 環(huán)境管理:公司辦公場所的安全、衛(wèi)生、綠化等管理 。 資產管理 ? 制定并監(jiān)督執(zhí)行公司的資產管理規(guī)章制度; ? 公司 辦公類固定 資產 、非固定資產 實物 的采購、發(fā)放、維護、清點、盤查及臺帳管理。 法律事務 ? 合同審核:對外投資、合作、采購、銷售、勞動等相關的合同文本的法律審核; ? 法 律糾紛及訴訟:調解、仲裁、起訴、應訴、開庭、執(zhí)行; ? 其他法律維權活動; ? 常用法律宣傳。 質量管理部 職責概要 管理體系的建設與推進、 產品及原材料的質量把關 與持續(xù)改進 一級職能 二級職能 三級職能 質量管理 質量檢 驗 ? 抽 查、驗證 原材料、產成品的質量; ? 給出檢測結果,并填寫相關記錄 。 體系管理 ? 推進 ISO9000、 ISO14000、 OHSAS18000、 SA8000、 5S 等各種管理體系的建設與落實; ? 就上述體系組織外部和內部審核,提出并落實糾正措施。 質量管理 ? 產品、原材料質量標準的制定; ? 對產 品(包括自產和外購)、原材料質量進行檢查與監(jiān)督; ? 對生產過程質量控制進行監(jiān)督、檢查; ? 對原材料、產品質量問題進行分析,提出改進建議; ? 組織召開質量分析會,提出質量改進措施建議 。 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 9 財務部 職責概要 通過會計核算 及 成本分析與控制, 平衡 經營資金 、 控制財務風險,為經營決策提供財務建議 一級職能 二級職能 三級職能 財務管理 財務管理體系建設 ? 制訂及完善企業(yè)財務和會計管理制度、預算管理制度、資金管理制度等,逐步完善企業(yè)的財務管理體系; ? 建立健全財務核算管理制度; ? 進行企業(yè)的稅務籌劃; ? 制訂需要統(tǒng)一規(guī)定的開支標準 和支出政策,擬定財務授權的管理規(guī)定和細則辦法; ? 制定財務風險的預警系統(tǒng)及防范措施; ? 推進財務管理體系的落實和執(zhí)行 。 預算管理 ? 經營預算編制的組織、調整工作; ? 監(jiān)督預算執(zhí)行情況的跟進、反饋工作; ? 審核預算分析報告和預算調整申請 。 財務監(jiān)控與稽核 ? 組織開展企業(yè)內部的財務自檢和部門內部工作自檢;監(jiān)督、檢查財會制度的執(zhí)行情況,并進行相應處理; ? 審核各項財務支出 , 合理控制各項開支; ? 協(xié)助配合稅務稽查、財務審計、政府檢查的開展; ? 監(jiān)督分支機構財務工作 。 成本監(jiān)控與預警 ? 參與對產品成本指標的制定與分解,并 對項目成本指標的落實情況進行監(jiān)督; ? 及時監(jiān)控公司及各分支機構的成本,定期進行成本分析,對異常情況及時預警; 日常工作 ? 企業(yè)日常的收付款、報銷、信用等工作; ? 組織編制財務賬目及財務報表,形成會計檔案資料; ? 核算、管理、控制、監(jiān)督企業(yè)的各類資產使用情況。管理及處理企業(yè)的債權債務; ? 協(xié)調與金融、稅務、財政、審計、工商、保險等機構的關系,為企業(yè)財務工作的開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境 。 財務規(guī)劃與決策支持 財務分析 ? 對企業(yè)各項經營活動進行分析,審核分析報告; ? 組織各項經營活動的財務成本核算、資金的使用和利潤計劃完成情 況分析,審核分析報告; ? 參與項目投資、項目可行研究、工資方案等方面的決策,為相關部門提供專業(yè)咨詢服務 。 資金運作與管理 ? 組織各部門制定資金需求計劃,根據(jù)資金需求,制定資金平衡計劃和資金籌措方案,并進行融資的具體操作; ? 編制資金使用計劃,控制、分配資金的使用,提高資金的運作效率; ? 定期對企業(yè)資金的運行狀況進行檢查和評價,提出檢查意見和必要的預警報告,以規(guī)避風險及保持企業(yè)資金的安全性、流動性和收益性 。 融資管理 ? 研究企業(yè)與項目融資(融資方式研究及渠道拓展); ? 搜集國家及區(qū)域宏觀金融政策動態(tài)并進行分析評價 ; ? 研究與評價各種融資方式并定期跟蹤其發(fā)展動態(tài); ? 設計與優(yōu)化公司融資方案,確保公司所投資項目能夠順利運作; ? 對公司有可能面臨的金融風險進行評價 。 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 10 市場拓展 部 職責概要 統(tǒng)一 負責公司的營銷規(guī)劃、市場拓展、營銷傳播及客戶服務工作,著重負責公司海外市場的開發(fā) 一級職能 二級職能 三級職能 營銷規(guī)劃 行業(yè)發(fā)展研究 ? 收集、整理與本行業(yè)相關的政策資訊,對本行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展環(huán)境進行分析與研究,為企業(yè)的發(fā)展、公司高層決策提出相應的應對策略與建議方案; ? 收集、整理本行業(yè)的技術及市場發(fā)展資訊,對本行業(yè)產品的技術與市場發(fā)展 趨勢進行分析和研究,并提出具體的產品戰(zhàn)略,配合公司相關部門做好產品研發(fā)、生產、銷售工作規(guī)劃,同時向這些部門及時提供必要的資訊支持; 市場調查分析 ? 調查本行業(yè)的國內外市場數(shù)據(jù),包括潛在客戶和現(xiàn)實客戶的分布及需求量、競爭對手市場占有情況及競爭策略、過去及當前的價格變動與走勢、新技術開發(fā)及新產品入市情況; ? 對前述調查數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析與研究,為公司高層的決策提供依據(jù)、為銷售部門實現(xiàn)銷售提供資訊支持; ? 定期或不定期調查現(xiàn)有客戶及潛在客戶的技術與產品需求信息,對市場需求進行全面的分析與預測,為公司的備料、備貨、生 產計劃制訂提供數(shù)據(jù)支持; ? 組織實施顧客滿意度調查,并分析公司顧客服務方面的存在問題與不足; 市場戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 在公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略的指導下,依據(jù)行業(yè)發(fā)展研究與市場調查分析的結果,制訂公司的市場發(fā)展總體戰(zhàn)略; ? 將總體市場戰(zhàn)略分解為年度市場戰(zhàn)略予以實施,促進公司總體戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn); 策略與計劃制訂 ? 定期盤點公司的戰(zhàn)略性市場資源,提出實施總體市場戰(zhàn)略、年度市場戰(zhàn)略的策略性方案; ? 依據(jù)市場戰(zhàn)略及公司的市場資源現(xiàn)狀,制訂年度市場營銷計劃及預算方案,并分解為季度、月度計劃予以推動實施,確保年度市場戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) ; 營銷傳播 營銷傳播管理 ? 制訂公司的市場營銷傳播管理制度、操作規(guī)范與執(zhí)行流程體系; ? 建立并完善公司 MI、 BI、 VI體系在市場拓展中的應用規(guī)范; ? 制訂市場營銷傳播計劃、預算方案,并組織實施或監(jiān)督執(zhí)行; 市場推廣 ? 組織并邀請銷售、研發(fā)等相關部門人員共同參加相關的行業(yè)性研討會與 交流活動、技術與產品展示展覽活動; 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 11 ? 策劃和組織公司的新技術、新產品發(fā)布會和客戶聯(lián)誼會等市場推廣活動; ? 積極配合研發(fā)、技術質量部門開展政府項目申報、參與起草及修訂行業(yè)標準等對市場拓展具有重大意義的工作; 媒介宣傳 ? 策劃和組織落實公 司的品牌、技術、產品等在行業(yè)或專業(yè)媒體的廣告宣傳; ? 在研發(fā)中心專業(yè)人員的支持下,撰寫并在專業(yè)媒體上刊登具有宣傳 ? 作用的專業(yè)理論、技術創(chuàng)新等方面的文章,最大限度地提高公司品牌、技術、產品等在本行業(yè)市場中的知名度、美譽度; 銷售支持 ? 制定公司的產品定價策略與規(guī)范,參與公司的產品定價活動; ? 負責各種銷售工具的研發(fā)、制作、完善、管理及其應用培訓; ? 配合銷售部門開展招投標、銷售公關、合同談判事宜,提高銷售人員的投標與接單成功率; 市場拓展 市場管理 ? 制訂與完善客戶關系管理制度、規(guī)范,建立并不斷完善公司的客戶服務模式、體系; ? 收集、整理、保管和分析客戶的相關資料信息,建立和管理客戶檔案; ? 建立和完善客戶價值及信用評價與管理制度,定期開展客戶價值與信用調查、評估,并依據(jù)評價結果制訂客戶服務策略; 市場開發(fā) ? 制定公司的市場拓展策略與計劃,并組織實施; ? 收集和篩選國內外潛在客戶的相關信息,建立潛在客戶數(shù)據(jù)庫,及時掌握并向銷售部門通報潛在客戶的招投標活動、產品訂購等市場情報; ? 對目標客戶進行分類管理,并進行定向的營銷傳播與攻關,促成目標客戶轉為現(xiàn)實客戶; ? 建立并不斷開拓新的銷售渠道,著重開發(fā)國際市場、提高公司產品在國際 市場的占有率; 客戶服務 售后服務支持 ? 組織研發(fā)、技術部門的人員對客戶進行新技術、新產品方面的知識培訓; ? 組織研發(fā)、技術人員幫助客戶解決產品在安裝使用中的技術難題; ? 組織技術人員對客戶產品提供現(xiàn)場維護服務; ? 及時向客戶提供新技術、新產品的研發(fā)資訊; 客戶投訴處理 ? 負責接待和處理客戶投訴事宜,及時向相關部門反饋客戶投訴的內容,調查投訴問題產生的原因、責任人,并向客戶反饋處理及改進報告; ? 監(jiān)督相關部門落實被客戶投訴問題的處理、改進情況; ? 定期統(tǒng)計、分析與研究客戶投訴信息,并形成客戶服務持續(xù)改進報告; 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 12 銷售管理 部 職責概要 統(tǒng)一負責公司 業(yè)務銷售策略的制定,銷售任務的完成,客戶服務。 一級職能 二級職能 三級職能 銷售策略 協(xié)助制定戰(zhàn)略 ? 協(xié)助總裁、營銷副總裁制訂公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略; 銷售策略 ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略,結合市場研究報告和本部門業(yè)務 人員 狀況制定銷售策略,編制銷售工作規(guī)劃; ? 制定公司銷售計劃,確定每年應該完成的銷售任務; ? 協(xié)助市場 拓展 部制定有效的市場策略。 產品銷售 訂單執(zhí)行 ? 收集潛在客戶信息,了解客戶發(fā)展動態(tài); ? 接收客戶需求,實現(xiàn)定單,保證定單的按時保質完成; ? 跟蹤定單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問 題,確保出現(xiàn)的問題及時與客戶溝通; ? 建立和完善客戶價值及信用評價與管理制度,定期開展客戶價值與信用調查、評估,并依據(jù)評價結果制訂客戶服務策略。 客戶關系 管理 ? 利用現(xiàn)有資源,挖掘客戶采購潛力,并發(fā)展新的客戶; ? 進行 銷售公關,與客戶高層建立緊密合作關系。 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計 ? 統(tǒng)計 并分析相關 銷售數(shù)據(jù); ? 報告銷售情況。 客戶服務 客戶投訴 ? 接收客戶
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