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電子生產(chǎn)企業(yè)之組織管理體系原創(chuàng)(完整版)

2024-10-29 00:37上一頁面

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【正文】 董事長、副董事長任期均為 3年,連選可以連任。 客戶投訴 ? 接收客戶投訴信息 、 24小時內(nèi)回復(fù)客戶投訴; ? 組織客戶投訴的處理,并監(jiān)督其處理過程; ? 最后回復(fù)投訴處理情況。 一級職能 二級職能 三級職能 生產(chǎn)管理 生產(chǎn)計劃 ? 根據(jù)銷售訂單 和綜合運營計劃 ,填寫生產(chǎn)任務(wù)單; ? 根據(jù)采購部門反饋的物料采購周期,加上生產(chǎn)周期填寫可能的交貨日期反饋至綜合 計劃部及 銷售部門; ? 向各生產(chǎn)線 、班組 下達生產(chǎn)任務(wù) 。 材料設(shè)備采購 執(zhí)行 ? 根據(jù)銷售訂單和公司備貨計劃編制的材料設(shè)備采購計劃和資金需求計劃,確定公司總部的材料設(shè)備采購計劃; ? 供貨合同的商務(wù)談判,簽訂供貨合同; ? 全過程管理總部材料設(shè)備采購及供應(yīng)工作情況,進行材料、設(shè)備的 現(xiàn)場核驗; ? 監(jiān)督分支機構(gòu)材料、設(shè)備采購及招標過程,提供專業(yè)指導(dǎo)及控制風(fēng)險; ? 建立總部材料設(shè)備供應(yīng)臺帳 。 產(chǎn)品研發(fā) ? 編制《項目計劃書》; ? 根據(jù)研發(fā)要求進行產(chǎn)品電氣設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計; ? 依據(jù)電氣設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計進行樣品裝配; 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 13 ? 測試樣品各項技術(shù)指標,確認其技術(shù)要求的實現(xiàn); ? 編寫《技術(shù)規(guī)格說明書》 中試、批量生產(chǎn)指導(dǎo)跟蹤 ? 指導(dǎo)中試、大批量生產(chǎn)過程; ? 跟蹤中試、大批量生產(chǎn)過程,協(xié)助分析出現(xiàn)的問題并指導(dǎo)其解決,需要時根據(jù)中試結(jié)果修改產(chǎn)品設(shè)計; 中試 中試組織 ? 根據(jù)樣品及相關(guān)技術(shù)資料組織中試生產(chǎn)工作; ? 根據(jù)中試結(jié)果完善技術(shù)資料,符合條件的完成生產(chǎn)移交; ? 解決中試生產(chǎn)過程中的各 種問題,必要時與設(shè)計師溝通 生產(chǎn)指導(dǎo) 現(xiàn)場指導(dǎo) ? 現(xiàn)場指導(dǎo)產(chǎn)品生產(chǎn)中關(guān)鍵環(huán)節(jié); ? 協(xié)助分析出現(xiàn)的問題并指導(dǎo)其解決 采購支持 采購支持 ? 參與供應(yīng)商認證 ? 采購技術(shù)支持 檔案管理 檔案接收 ? 接收部門的留檔文件并進行登記; 檔案保存 ? 對留檔文件進行標識并分類保存; 1 綜合計劃 部 職責(zé)概要 匯總和分析運營方面的信息與數(shù)據(jù)資料,制定和監(jiān)督執(zhí)行綜合運營計劃,并對倉儲、物流配送進行具體的管理 一級職能 二級職能 三級職能 運營計劃管理 計劃管理 ? 收集和匯總各部門在銷售、采購、生產(chǎn)、運輸?shù)确矫娴男枨髷?shù)據(jù),并根據(jù)公 司的資源與條件,制定和優(yōu)化綜合運營計劃; ? 及時與相關(guān)部門進行計劃進度的溝通,監(jiān)控整個運營計劃的執(zhí)行與落實,并根據(jù)現(xiàn)實情況進行調(diào)整和反饋。 產(chǎn)品銷售 訂單執(zhí)行 ? 收集潛在客戶信息,了解客戶發(fā)展動態(tài); ? 接收客戶需求,實現(xiàn)定單,保證定單的按時保質(zhì)完成; ? 跟蹤定單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問 題,確保出現(xiàn)的問題及時與客戶溝通; ? 建立和完善客戶價值及信用評價與管理制度,定期開展客戶價值與信用調(diào)查、評估,并依據(jù)評價結(jié)果制訂客戶服務(wù)策略。 財務(wù)監(jiān)控與稽核 ? 組織開展企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)自檢和部門內(nèi)部工作自檢;監(jiān)督、檢查財會制度的執(zhí)行情況,并進行相應(yīng)處理; ? 審核各項財務(wù)支出 , 合理控制各項開支; ? 協(xié)助配合稅務(wù)稽查、財務(wù)審計、政府檢查的開展; ? 監(jiān)督分支機構(gòu)財務(wù)工作 。 行政管理 行政 環(huán)境及 后勤管理 ? 制度建設(shè):制定和監(jiān)督執(zhí)行各種行政、后勤性的規(guī)章制度; ? 行政 事務(wù) :會議 安排 、 來賓 接待、 企業(yè)文化 活動、車輛 維護與使用管理 、辦公用品 采購與發(fā)放管理 等; ? 檔案管理:公司各類檔案的編號、存檔; ? 公文管理:公司各類公文的擬制、審核、編號、發(fā)放、存檔 ; ? 環(huán)境管理:公司辦公場所的安全、衛(wèi)生、綠化等管理 。 人力資源管 理 人力資源規(guī)劃 ? 收集整理國家及當?shù)赜嘘P(guān)人事勞動法律、法規(guī)、政策; ? 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展戰(zhàn)略,編制一年期和中、長期人力資源規(guī)劃; ? 組織實施工作分析,編制崗位說明書 。 職能概述 ? 對部門和中高層管理崗位員工進行中長期業(yè)績評價。 博脈國際咨詢有限公司 法定代表人:劉莉莉 注冊咨詢師:陳岳明 二○○七年 五月二十八日 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 4 組織管理體系 一、 組織架構(gòu)圖 二、 組織職能 股東大會 A、 決定公司 的基本 經(jīng)營方針和 中長期 投資計劃 ,授權(quán)董事會根據(jù)確定的經(jīng)營方針制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,授權(quán)董事會按確定的中長期投資計劃制訂年度投資計劃和額度 ; B、 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項; C、 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項; D、 審議批準董事會的報告; E、 審議批準監(jiān)事會的報告; F、 審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 5 G、 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; H、 對公司增加或者減少注冊資本做出決議 ; I、 對發(fā)行公司債券做出決議; J、 對公司合并、分立、解散和清算等事項做出決議; K、 修改公司章程; L、 審議法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當由股東大會決定的其他事項。 董事會 A、 負責(zé)召集股東大會,并向大會報告工作; B、 執(zhí)行股東大會的決議; C、 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案; D、 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; E、 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; F、 制訂公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案; G、 擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案; H、 在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項; I、 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置; J、 聘任或者解聘公司 總裁 、董事會秘書;根據(jù) 總裁 的提名,聘任或者解聘公司副 總裁 、財務(wù)負責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項; K、 制 定 公司的基本管理制度; L、 制訂公司章程的修改方案; M、 管理公司信息披露事項; N、 聘請或更換為公司審計的會計師事務(wù)所; O、 聽取公司 總裁 的工作匯報并檢查 總裁 的工作; P、 法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權(quán)。 組織運行 ? 定期召開; ? 由企業(yè)管理部召集、主持并負責(zé)會議記錄和紀要發(fā)放工作; ? 由企業(yè)管理部收集、匯總一些績效信息,向大會通報,征求意見; ? 各委員討論確定有爭議的指標并形成最終意見; ? 會后企業(yè)管理部匯總、計算績效結(jié)果并向公司通報。 招聘 ? 建立、維護與招聘渠道的關(guān)系,及時了解人才市場行情; ? 根據(jù)人力資源規(guī)劃或臨時用人需求,選擇適當?shù)恼衅盖?,收集?yīng)聘人員信息; ? 人力資源主管進行初試,用人部門復(fù)試,分管副總決定是否錄用,關(guān)鍵人員需由總裁決定; ? 建設(shè)公司內(nèi)部人才梯隊和外部人才儲備 。 資產(chǎn)管理 ? 制定并監(jiān)督執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理規(guī)章制度; ? 公司 辦公類固定 資產(chǎn) 、非固定資產(chǎn) 實物 的采購、發(fā)放、維護、清點、盤查及臺帳管理。 成本監(jiān)控與預(yù)警 ? 參與對產(chǎn)品成本指標的制定與分解,并 對項目成本指標的落實情況進行監(jiān)督; ? 及時監(jiān)控公司及各分支機構(gòu)的成本,定期進行成本分析,對異常情況及時預(yù)警; 日常工作 ? 企業(yè)日常的收付款、報銷、信用等工作; ? 組織編制財務(wù)賬目及財務(wù)報表,形成會計檔案資料; ? 核算、管理、控制、監(jiān)督企業(yè)的各類資產(chǎn)使用情況。 客戶關(guān)系 管理 ? 利用現(xiàn)有資源,挖掘客戶采購潛力,并發(fā)展新的客戶; ? 進行 銷售公關(guān),與客戶高層建立緊密合作關(guān)系。 運營信息管理 ? 收集、統(tǒng)計、匯總和分析、處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料,并進行運營成本核算; ? 及時向財務(wù)、營銷等部門及高層提供運營信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析報告。 1 生產(chǎn) 制造 部 職責(zé)概要 負責(zé)公司產(chǎn)品的最終裝配與調(diào)試; 根據(jù)訂單情況合理安排車間生產(chǎn),滿足客戶交貨期、數(shù)量和質(zhì)量要求;作為公司成本中心,通過不斷改進生產(chǎn)作業(yè)方式,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品合格率,降低制造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量 。 生產(chǎn)組織 ? 根據(jù)生產(chǎn)計劃合理調(diào)度各生產(chǎn)線生產(chǎn); ? 及時處理生產(chǎn)中的各種故障,重大情況及時聯(lián)系相關(guān)部門解決; ? 統(tǒng)計、上報各種生產(chǎn)原始信息; ? 嚴格按技術(shù)標準和工藝規(guī)程組織生產(chǎn); ? 抓好各作業(yè)現(xiàn)場的安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn) 。 客戶索賠 ? 接收客戶索賠信息 、 查實索賠事實; ? 協(xié)商 、確認和 實施索 賠方案。 第 05條、 每一位董事?lián)碛幸黄北頉Q權(quán)。 第三章 董事會的職權(quán) 第 10條、 董事會所議事項不應(yīng)超過《公司章程》的規(guī)定 , 董事會行使如下職權(quán)范圍: 負責(zé)召集股東大會,并向大會報告工作; 執(zhí)行股東大會的決議; 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案 ; 制 定 公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 制 定 公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; 制定公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案; 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 19 擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案; 在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司的風(fēng)險投資、資產(chǎn)抵押及其他擔(dān)保事項; 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置; 聘任或者解聘董事會顧問、公司總裁、董事會秘書;根據(jù)總裁的提名聘任或者解聘公司 常務(wù) 副總裁、財務(wù) 總監(jiān) 等高級管理人員,并決定上述人員的報酬標準和獎懲事項。 第四章 董 事 第 15條、 董事人選必須具備的條件: 公司董事為自然人,除獨立董事無需持有公司股份外,均應(yīng)為公司股東,且應(yīng)持有相對較多的公司股份; 能夠維護股東權(quán)益和保障公司資產(chǎn)的安全與增值; 堅持原則、清正廉潔、辦事公正; 熟悉企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、項目投資等決策與管理知識,并掌握相關(guān)技能,同時具有與擔(dān)任董事相適應(yīng)的工作閱歷和經(jīng)驗。并保證: 在其職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得越權(quán); 除經(jīng)公司章程規(guī)定或 董事會在知情的情況下批準,不得同本公司訂立合同或進行內(nèi)幕交易; 不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益; 不得自營 或者為他人經(jīng)營 會 與 本 公司 形成沖突性競爭關(guān)系的項目、業(yè)務(wù), 或者從事 其它 損害本公司利益的活動; 不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入或非法侵占公司財產(chǎn); 博脈國際咨詢有限公司 地址: 100043 北京市石景山區(qū)八角南路 14- 58 電話: 01088707173 網(wǎng)址: 郵箱: 21 不得挪用公司資金或者將公司資金借貸他人; 不得利用職務(wù)便利為自己或他人侵占或者接受本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會; 未經(jīng)董事會在知情情況下批準,不得接受與公司交易有關(guān)的傭金; 不得將公司資產(chǎn)以個人名義或者以其他個人名義開立帳戶儲存; 不得以公司資產(chǎn)為本公司的股東或者他人提供債務(wù)擔(dān)保; 1 未經(jīng)董事會在知情情況下同意,不得泄露在任職期間所獲得的涉及本公司的機密信息;但下列情 形下,可向法院或者其他政府主管機關(guān)披露該信息: A、 法律有規(guī)定; B、 公眾利益有要求; C、 該董事本身的合法利益有要求。 董事會對與董事有關(guān)聯(lián)關(guān)系的事項做出的決議,必須經(jīng)出席董事會會議的非關(guān)聯(lián)關(guān)系的董事過半數(shù)通過方為有效。 第 30條、 董事長 、執(zhí)行董事長、副董事長 人選 須具有 高素 質(zhì)要求,須嚴于律己、公正清廉。 第 32條、 公司董事長任職資格: 有豐富的社會主義市場經(jīng)濟的知識,能夠正確分析、判斷國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟形勢和市場發(fā)展趨勢,有統(tǒng)攬和駕馭全局的能力,決策能力強,敢于負責(zé); 有良好的民主作風(fēng),心胸廣闊,任人唯賢,善于團結(jié)團隊成員; 有較強的協(xié)調(diào)能力,善于協(xié)調(diào)董事會、經(jīng)營班子、黨委和工會之間的關(guān)系; 具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟工作經(jīng)歷,熟悉本行和了解多種行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,并能很好地掌握國家的有關(guān)政策、法律和法規(guī); 誠信勤勉,清正廉潔,公道正派; 年富力強,有較強的使命感 、責(zé)任感和勇于開拓進取的精神,能開創(chuàng)工作新局面。 第 25條、 董事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負有的義務(wù)在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期限內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期限內(nèi)并不當然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的 義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直到該秘密成為公開信息。 第 23條、 未經(jīng)公司章程規(guī)定或者董事會的合法授權(quán),任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。 第 17條、 有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司董事:
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