崗位梳理與崗位說明書編寫指南(編輯修改稿)
2025-06-20 07:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。根據(jù)實(shí)際情況，可能有些詳細(xì)職責(zé)全部分解到某一崗位或幾個(gè)崗位（并非某項(xiàng)工作，每個(gè)崗位都要承擔(dān)） ,形成每個(gè)崗位的 工作內(nèi)容 ? 工作內(nèi)容應(yīng)包括：產(chǎn)出的結(jié)果、完成的動(dòng)作、扮演的角色 ? 分解原則 ? 逐級(jí)分解：先部門負(fù)責(zé)人（正 /副），再主管 /高級(jí)崗，最后到每個(gè)崗位 ? “窮盡”：每級(jí)分解都將職責(zé)分解窮盡而不遺漏 ? “獨(dú)立” :各個(gè)職責(zé)之間互不交叉和重疊 ? 分解檢查原則 ? 部門職責(zé)是否有遺漏？ ? 是否有些部門職責(zé)似乎沒有崗位負(fù)責(zé)，或分解到各崗位的具體職責(zé)不連續(xù)？ ? 某一部門職責(zé)在涉及的不同崗位上的角色是否清晰（上下級(jí)、左右等）？ ? 各個(gè)職責(zé)之間互不交叉和重疊 ? 崗位職責(zé)名稱和工作內(nèi)容書寫規(guī)范性 職責(zé)分配工作步驟（ 2） Karson Wang Copyright 169。20212021 ?Step5：匯總崗位相類似工作內(nèi)容 ? 詳細(xì)職責(zé)全部分解到崗位后，檢查每個(gè)崗位所要承擔(dān)的工作，將性質(zhì)、內(nèi)容相類似的工作內(nèi)容整合，匯總 ? 每個(gè)崗位的關(guān)鍵工作內(nèi)容不宜多于 8個(gè) ?Step6：輸出 Jobmapping工作成果 職責(zé)分配工作步驟（ 3） 如通過 Jobmapping，發(fā)現(xiàn)部門每個(gè)崗位的關(guān)鍵職責(zé)都多于10個(gè)時(shí)，說明部門職責(zé)梳理時(shí)，詳細(xì)職責(zé)整合、提煉不夠，建議重新整合部門職責(zé)后再次 Jobmapping Karson Wang Copyright 169。20212021 ? Part1：基本信息 ? Part2：崗位目的 ? 對崗位所期望達(dá)成“什么”及“為什么”的簡單和準(zhǔn)確的描述 ? Part3：工作范圍 ? 該崗位在整個(gè)組織層面上在運(yùn)作過程中所直接或間接管理 /影響的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)的范圍（內(nèi)容） ? Part4：工作關(guān)系 ? 顯示崗位的組織內(nèi)、外部溝通對象及相互的影響關(guān)系，同時(shí)也能在一定程度上反映對該崗位任職者在溝通方面的能力要求 ? Part5：溝通難度最大的職責(zé) ? 該崗位工作職責(zé)中，溝通難度最大，對于溝通技巧要求最高的職責(zé) ? Part6：最低任職資格要求 ? 該崗位對任職者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能和素質(zhì)方面最基本條件要求，是招聘的最低要求 ? Part7：責(zé)任范圍 ? 實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所需要完成的關(guān)鍵職責(zé)，描述為了實(shí)現(xiàn)該崗位目的，要在哪些主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域履行什么主要職責(zé)、產(chǎn)出什么樣的結(jié)果 崗位說明書內(nèi)容 Karson Wang Copyright 169。20212021 崗位說明書編寫工作步驟 部門 Jobmapping工作時(shí)編寫崗位說明書的前提和基礎(chǔ) Karson Wang Copyright 169。20212021 ?崗位說明書命名格式 ? XX崗位說明書 環(huán)節(jié) 一級(jí)部門名稱 二級(jí)部門名稱 崗位名稱 ? 如： XX崗位說明書 產(chǎn)品事業(yè)部 開發(fā)部 供應(yīng)鏈開發(fā)部 開發(fā)工程師 崗位說明書編寫 崗位說明書命名 Karson Wang Copyright 169。20212021 ?Part2：崗位目的 ? 對崗位所期望達(dá)成“什么”及“為什么”的簡單和準(zhǔn)確的描述 ?
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