部門職責和崗位說明書編寫培訓(編輯修改稿)
2025-02-09 11:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要程度排列各項職責。 做什么 —— 負什么責任 例如：財務總監(jiān)工作職責 利用財務核算與會計管理原理為集團經(jīng)營決策提供依據(jù)，協(xié)助董事長制定集團戰(zhàn)略，并主持集團財務戰(zhàn)略規(guī)劃的制定； 建立和完善財務管理制度，建立科學、系統(tǒng)符合集團實際情況的財務核算體系和財務監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制； 制定集團資金運營計劃，監(jiān)督資金管理報告和預、決算； 籌集集團運營所需資金，保證集團戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，監(jiān)管集團重大資金流向； 主持重大對外投資項目的風險評估、指導、跟蹤和財務風險控制； 協(xié)調(diào)集團同銀行、工商、稅務等政府部門的關系，維護集團利益； 參與集團重要事項的分析和決策，為集團的經(jīng)營、業(yè)務發(fā)展及對外投資等事項提供財務方面的分析和決策依據(jù)； 審核財務報表，提交財務管理工作報告； 完成董事長交辦的其他工作。 職責描述句式規(guī)范 一份好的崗位說明書包含了準確描述“需要做什么”的以 動詞開頭的語句，如 ： 可用“起草”、“審核”、“執(zhí)行”、“指導”等具體動詞的，盡量避免用“負責”等籠統(tǒng)的詞。例如： 每季度起草報告向 ?? 傾聽客戶的買賣指令 ?? 比較部門實際費用與預算費用的差別 ?? 用動詞描述崗位的具體職責時，對每一項職責盡可能提供具體的例子來描述，避免只使用“管理”、“監(jiān)控”等字眼，而是描述出管理監(jiān)督的具體事項。 職責描述語句通常包含的內(nèi)容 1）動詞； 2）賓語； 3）目的描述。如下表所示： 動詞 賓語 目的描述 收集 財務數(shù)據(jù) 審核各部門提出的預算費用需求 執(zhí)行 財務預算模型分析 支持公司下年度財務規(guī)劃 統(tǒng)計 客戶數(shù)據(jù) 向公司管理層匯報老客戶流失率 清潔 機房設備 按照清潔手冊的排班要求，保證正常操作 駕駛 員工班車 在工作日接送員工上下班 檢測和修理 報損的機器設備 每天，或根據(jù)需要 ? 決策或設定目標 批準 指導 授權 建立 制訂 規(guī)劃 決定 準備 預備 發(fā)展 ? 執(zhí)行管理 達成 增進 評估 建立 贏得 評定 吸引 限制 確保 維護 評估 衡量 監(jiān)控 取得 認同 審核 找出 設定 執(zhí)行 指明 改善 標準化 ? 專業(yè)與支援 分析 辨明 界定 建議 提議 促使 建議 預測 協(xié)調(diào) 解釋 支援 ? 特定性或基層工作 檢查 檢驗 執(zhí)行 履行 對照 提出 分配 處理 收集 匯集 生產(chǎn) 制造 分發(fā) 進行 提供 獲得 提交 操作 執(zhí)行 供應 ? 一般性 管理 聯(lián)系 協(xié)助 控制 監(jiān)督 協(xié)調(diào) 24權限范圍 權限范圍 包括 工作權限、費用權根、人事權根。 例如：人事處長權限范圍 ▲ 工作權限：人力資源規(guī)劃權；勞動合同履行權；違紀處理的建議權；各類假別審核、批準權 ；部門內(nèi)部工作考核權；部門文件的批準權。 ▲費用權限：培訓經(jīng)費使用管理權；工效分配審核權；處內(nèi)二次分配權。 ▲人事權限： 人力資源調(diào)配使用權；中層管理人員監(jiān)督考核權；處內(nèi)人員調(diào)配權；處內(nèi)員工獎勵、懲罰權； 處內(nèi)人員提升建議權和聘用權 ；人員聘用考核、建議權。 25工作結果 主要描述工作：事項；數(shù)量；質(zhì)量；程度 26工作設備（信息） 主要描述工作中需要使用工
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1