部門職責和崗位說明書編寫培訓-閱讀頁
2025-01-28 11:38本頁面
【正文】 離職率，維護學院的聲譽。要求：每一條職責的陳述力求簡潔、準確；每一條職責代表工作的一個方面，切忌一條敘述內包含兩個或兩個以上工作內容；相近職責列在一起；按重要程度排列各項職責。 職責描述句式規(guī)范 一份好的崗位說明書包含了準確描述“需要做什么”的以 動詞開頭的語句，如 ： 可用“起草”、“審核”、“執(zhí)行”、“指導”等具體動詞的，盡量避免用“負責”等籠統(tǒng)的詞。 職責描述語句通常包含的內容 1）動詞； 2）賓語； 3）目的描述。 例如：人事處長權限范圍 ▲ 工作權限：人力資源規(guī)劃權；勞動合同履行權；違紀處理的建議權；各類假別審核、批準權 ；部門內部工作考核權；部門文件的批準權。 ▲人事權限： 人力資源調配使用權；中層管理人員監(jiān)督考核權；處內人員調配權；處內員工獎勵、懲罰權； 處內人員提升建議權和聘用權 ；人員聘用考核、建議權。 例如：綜合辦公室文印文員 本崗位人員能熟練使用電腦、復印機、速印機，對設備故障會簡單排除、處理。 例如：維修工 本崗位主要在室內工作，有時需要在戶外工作；工作有一定危險性，但危險性較低；一般不會發(fā)生職業(yè)??；八小時工作制，晚間需要值班，有時需要加班；工作舒適度一般；社會評價一般。 例如：人事處長工作關系 內部工作關系 各職能部門 各系部中心 外部工作關系 省、市教育部門 省、市組織人事部門 省、市勞動保障部門 省、市人才交流中心 省、市勞動力市場 省、市專業(yè)資格考試中心 各大、中院校 咨詢顧問公司 分管人事副院長 人事處處長 人事處所屬員工 院長 29績效標準 KPI(Key Performance Indication) 根據工作內容、職責，列出本崗位應達到標準和要求。最多加工分。自檢漏項 1分 /項 。記錄不及時 1分 /次 。有很好的計劃監(jiān)控手段，工作目標明確，并且能夠讓每位執(zhí)行者都明確并理解工作目標。工作目標明確，目標被執(zhí)行者普遍知曉，目標達成率在 90%以上 有明確的月工作計劃，過程有監(jiān)控，工作目標明確，部分執(zhí)行者知曉目標，目標達成率在 80%以上 有明確的月工作計劃，過程控制不力， 有月度工作目標，但僅被少數人所知曉，目標達成率在 80%以下 部門建設改進狀況 有月改進計劃，改進過程監(jiān)控得力，改進手段好，改進效果或潛在效果佳 有月改進計劃 ， 改進過程監(jiān)控得力 ， 改進手段較好 。 例如：教務處教務科長職業(yè)發(fā)展路徑 教務處處長 教務科長 教務處副處長 院長 分管副院長 三、任職資格 31教育水平 32先期培訓 33工作經驗 34能力（技能） 35興趣愛好 36個性特征 37性別及年齡 38體能要求 31教育水平 列出工作崗位對人員教育水平的最低要求。 33工作資歷 列出工作崗位對人員相關專業(yè)（職業(yè)）工作 資歷 的要求；對于領導崗位，還應列出對相關管理崗位工作 資歷 的要求。 35興趣愛好 列出工作崗位對人員個人興趣、愛好的要求。 36品性特征 列出工作崗位對人員道德品質、忠實度、認同度、事業(yè)心、責任心、團隊精神、溝通協調、性格特征等要求。 38體能要求 列出工作崗位對人員相貌、身體的要
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